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民政局档案员个人工作总结

时间:2017-09-29   来源:工作总结   点击:

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民政局档案员个人工作总结 第一篇_档案员个人工作总结范文

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。

一、档案收集整理工作

从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案***卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。

二、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的十七大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

民政局档案员个人工作总结 第二篇_2013年档案管理员工作总结

档案管理人员个人工作总结

(2012.9—2013.7) 一、

能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。 二、

1、

针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理2008年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了2012年的创卫档案。

2、

负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

3、

负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时

进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

民政局档案员个人工作总结 第三篇_局档案管理工作总结

局档案管理工作总结 -总结

[]xxx 局

XX年档案

XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,。现将具体总结如下:

一、高度重视,加强

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了到位,组织到位,到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远、及有关人员的标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同。同时,配备了具有较高素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性,《》()。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、 积极参加档案,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年,由于机关搬迁至东区党政综合楼

办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

〔局档案管理工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

民政局档案员个人工作总结 第四篇_档案员个人工作总结[1]

专业技术工作总结

赤峰市敖汉旗医院 杨波

本人自从参加工作以来,一直从事档案管理工作 。在工作中我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务。在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想 。不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来,通过自学,集中学习,参加培训等多种形式积极学习。认真做好学习笔记,撰写个人心得体会,并努力在实际工作中运用,是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,与医院的基础管

理水平,文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,熟悉档案工作的所有流程和要求,在工作中能流畅的操作各种办公系统件,熟练地完成各种工作。我积极参加由档案局组织的继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了圆满的完成档案室的有关工作,特别是电子档案工作,我参加了中国医院协会病案管理专业委员会举办的国际疾病分类ICD-10和手术分类ICD-9-CM-3的培训,很好的掌握了有关专业知识,为今后的工作奠定了良好的专业基础。在2010年通过自己的不懈努力,我还取得了本科的文凭,使自己业务素质得到了进一步得到了提高。

三、积极工作,圆满完成各项任务。我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守 岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。我充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。所以每年我都会依据档案室工作的实际情况, 制定切实可行的工作计划,制定相关的管理制度,工作要求等。在年终人中做好总结。使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为

提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。在今年的二甲检查中我院的档案工作得到了检查组的充分肯定, 正是我的努力工作,我也先后被评为“优秀馆员” “档案工作先进工作者”等。得到了院领导,同事,病人及家属的赞许和好评。

在今后的工作中,我一定会继续加强个人修养、理论学习, 不断提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

民政局档案员个人工作总结 第五篇_2016档案工作个人总结范文

范文一:档案工作年终总结

XX市委办公室:

根据市委办《关于要求上报20XX年工作总结和20XX年工作思路的通知》要求,局(馆)对照20XX年度工作计划和任务完成情况进行了回顾总结,并初步谋划了明年档案工作思路。现报告如下:

一、20XX年度工作情况

20XX年度,我局坚持以科学发展观为指导,认真贯彻党十七届六中全会、七中全会、十八大以及省、市全会、党代会精神,按照省、市档案工作部署,全面落实“两创”总战略,继续以“全省领先、全国一流”为目标,“比树强创”,深入实施“两个推进”发展战略,不断加强信息化基础建设、档案资源建设和人才队伍建设,创新机制,提高档案工作为经济、为社会、为民生服务的能力。

(一)深入开展档案登记备份,档案安全监管水平有新提升

今年,是实施档案登记备份“六年行动计划”的关键一年,局(馆)以加强档案安全监管为主线,明确了深化完善、巩固提高的工作思路,深入开展档案登记备份工作,加强规范化管理,全面保障档案的完整、规范与安全。

1、按规范化要求建成了档案登记备份中心。投资338、8万元,建设我市档案登记备份中心,完成了“档案与电子文件登记备份系统项目”建设,搭建了基于登记备份专网和政务外网两个网段的登记备份平台,开发了“档案与电子文件登记备份软件”及打包工具,在两个网段分别配置主机系统、存储系统及安全保障设备,通过在线登记离线备份和在线登记备份两种方式实现对登记备份数据的有效管理;制定了《XX市档案局(馆)计算机中心管理制度》、《XX市档案局信息网络安全管理制度》、《XX市档案局(馆)信息安全应急预案(试行)》、《XX市档案与电子文件突发事故与灾害应急预案》、《档案信息数据库管理办法》等10余个制度进行安全管理。同时按省局要求在机房划定了相对独立的登记备份区域,配备了登记备份数据检测区和恢复区及相应设备。《登记备份机房建设研究和实践》顺利结题。在内部机构设置上,2016年6月,XX市机构编制委员会正式批准市档案局(馆)增设电子文件与档案登记处,并增加人员编制4名和中层职数1名,今年人员已充实到位,专门从事我市档案登记备份工作,并成立登记备份领导小组,下设办公室,协助负责登记备份工作。今年还积极开展创建省规范化档案登记备份中心工作,并已于11月21日通过了省专家认定组的考核认定。

2、建立档案电子文件登记备份安全保障和应急管理机制。建立安全管理、利用审批、鉴定销毁、保密管理、应急处置等制度,加强对本地档案电子文件的安全监管。制定了《2016年XX市档案电子文件应急演练工作方案》,召开应急演练协调会,于5月18日与市经济技术开发区进行业务系统恢复及业务数据恢复等应急演练,进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。在全市范围内组织开展了档案安全大检查,对档案安全情况进行了评估,6月份,局(馆)在11个县(市、区)开展了2016年平安建设模拟考核打分,要求按月上报打分表,及时掌握、督促工作进展。按“省备市、市备县”的容灾备份要求,对全市11个县(市、区)重要档案数据进行了容灾备份,将馆内2、72T的数字化加工数据向省档案局作了异地备份;按国家局异地备份要求,积极开展馆际合作,与长春市档案局相互建立了异地备份基地,市辖11个县(市、区)也在各地建立了各自的异地备份基地,有计划地推进全市档案灾备工作,逐步构建档案安全防控网络。

3、组织开展重点民生领域档案登记备份工作。制订20XX年度涉民领域电子业务数据登记备份名册及方案,并逐步实施指导、监督,8月份,组织召开35家重点涉民单位的重要档案业务数据登记备份专题工作会议,加大指导力度,确保各单位登记备份数据完整、质量可靠、程序规范。除定期对民政、社保、工商等重点民生领域立档单位档案数字化成果、电子公文和电子业务数据进行脱机登记备份外,还开展了对市民政局、住房公积金管理中心和公共资源交易中心等3家单位的在线登记备份,今年还实现了市直单位联网在线登记备份。今年新增市环保局行政处罚在线监控业务数据、市房管局房地产市场信息业务数据、市卫生局就诊卡互认互通系统业务数据、市气象局自动站业务数据、市安监局行政处罚业务数据、市公路管理处行政许可业务数据、市质监局业务数据等备份数据以及对XX市中西医结合医院的病历档案进行了登记备份,今年共完成22家重要涉民领域单位电子业务数据登记备份工作,备份光盘107张,移动硬盘4个,容量1270、45GB。全市11个县(市、区)基本完成重点涉民领域电子业务数据登记备份,为逐步实现联网在线登记备份搭建了基础平台。

4、组织开展重点建设项目和民营企业档案登记备份工作。根据省发改委公布的省级重点建设项目名单,及时组织报送《浙江省重点建设项目档案管理登记表》,从中筛选建立2016年度重点建设项目档案登记备份名单,并逐步实施指导、监督与检查,确保重点建设项目档案登记备份工作的正常开展。根据XX实际情况,局(馆)继续对正泰、德力西、康奈三家民营企业知识产权、品牌建设、行政管理、产品经营等档案进行增量登记备份,切实加强民营企业档案登记备份数据接收、管理、维护等工作的指导,深化和扩大档案部门“双服务”活动成果,使档案工作更好地服务于我市民营企业转型升级。全年对9家重点建设项目(3家因工程延期而推迟登记备份)。

5、组织开展政府直属部门重要传统档案登记备份和馆藏档案数字化加工工作。制订并下发了《档案与电子文件登记备份工作规范(试行)》,认真做好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作,确保数据完整、质量可靠、程序规范,目前已全部完成市直单位2016年度重要传统档案数字化和登记备份工作目标任务,共备份重要档案数据398、93GB,光盘163张,移动硬盘1个。继续开展馆藏档案数字化加工,第一阶段馆藏档案数字化加工超额完成,顺利通过验收,基本完成第二阶段馆藏档案文件级条目加工40万条、档案数字化200万页的加工任务,实现数据挂接,为群众提供方便快捷的档案利用服务。将档案登记备份工作列入了市直属单位档案工作目标责任制考核内容,规范了市直单位档案与电子文件登记备份工作。今年5月底,组织召开了2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核暨数字档案室建设现场会,年度目标考核责任制和数字档案室建设工作得到了进一步部署和落实。

(二)大力推进档案文化建设,档案文化影响力有新提升

按照“档案文化建设内涵不断丰富,体系更为完善,品牌影响不断提升,档案文化影响力和竞争力进一步增强”的要求,切实加强档案文化资源建设,不断彰显档案文化功能,发挥档案文化教育、传播、宣传作用。

1、加强档案文化资源建设。积极贯彻国家档案局9号令,修改制定本馆接收范围的规定,研究调整档案接收名册,制订年度接收计划和接收标准,组织开展档案资源的接收征集工作。结合档案登记备份工作,继续开展登记备份档案、法定进馆单位档案、机构改革中撤扩并单位档案的接收工作;根据《浙江省重大活动档案管理办法》,继续做好“三重一特”档案接收工作,加大知青、招工、移民等民生档案的联系接收力度,加强档案保护抢救。1-10月,共接收了10个全宗,档案17281卷,抢救修裱3182卷、89825页。

2、实施浙江记忆工程项目建设。一是实施“浙江方言”音档建设项目。积极开展“浙江方言”音档建设试点工作,联合XX日报报业集团、XX广播电视传媒集团开展XX话标准发音人海选活动,认真制定活动方案,严格现场审核。”2月11日,从参加现场海选比赛的97名“老XX”中,方言专家评审组评出了10名调查对象,最终确定了1名标准发音人。并组织召开多次调查会,撰写包含相应词汇和语法等内容的文本,建立比较完备的XX方言语音档案总库,使XX方言得到有效系统的传承。中国档案报、《浙江档案》杂志、XX日报等报刊杂志、新闻媒体都从不同角度对该项工作进行了详细的报道,引起了社会广泛关注。二是配合省局做好我市“浙江名人”建档工作。以“浙江名人”评选工作为契机,建立“浙江名人”联络机制,对我市最终入选的“浙江名人”档案信息资料进行图片、文字、实物的补充建档,推动我市档案文化建设。三是启动“XX改革开放“口述历史”建设项目。对接“浙江记忆工程”,启动XX特色文化口述历史建设项目,与市社科联、XX大学人文学院口述历史研究所合作,确定“口述历史”建档范围和内容,制定“XX改革开放”口述历史方案,丰富档案文化建设内涵。四是开展家谱族谱试点工作。确定龙湾区档案局为试点单位,组织开展龙湾区“收藏史界瑰宝,传承谱牒文脉”谱牒文化征集工作,取得了阶段性成效,《谱牒文化:“龙湾记忆”新血液》入选省“比树强创”创新破难典型案例。

3、推进档案文化阵地建设。贯彻落实党的十七届六中全会和省委十二届十次全会精神,根据《浙江省档案局关于大力推进档案文化建设的意见》有关要求,在全市范围内开展“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”试点工作,前往乐清、瑞安、永嘉、龙湾等地调研,筛选推荐5个“乡村记忆示范基地”和2个“企业记忆之窗”参与省局评选活动,进一步推进乡村和企业记忆文化示范基地建设。开展多形式档案宣传教育活动,积极利用网站宣传档案文化建设,在XX档案网上设置兰台文苑、漫步瓯越、网上展厅、编研材料、期刊杂志等栏目,打造档案文化资源的共享平台;利用爱国主义教育基地展示和宣传XX改革开放建设成就和地方人文历史,使档案馆成为增长知识、陶冶情操、接受教育的第二课堂。1-10月份,局(馆)共组织学生、部队官兵及社会各界人士600余人次进馆参观展览,有效发挥档案馆文化教育功能。

4、加强档案编研工作。局(馆)始终坚持围绕党委政府中心工作,挖掘地方特色档案资源,编辑出版具有地域特色、创作水准高的档案编研作品。编辑出版了反映XX各领域2016年所发生大事要事的编研作品《2016年XX大事记》,为党委政府提供资政借鉴,进一步彰显档案文化功能。同时,局(馆)还紧紧把握时代主题,创新运作方式,有效借助社会力量,开展档案编研工作,继续实施“百项档案编研精品”工程。联合XX日报报业集团图书出版策划中心,编纂反映XX民国时期新闻文化史料的“瓯风·老XX”系列档案文化作品,其中《老副刊》(上、下)、《老新闻》(上、中、下)已编辑出版,《老广告》也已定稿付印,这6本书深具XX特色,有较高的历史价值和创作水准。另外,还成立了《浙江通志·档案卷》编纂工作领导小组,明确分工,配合省局做好《浙江通志·档案卷》编纂工作,审核推报全省第十一次优秀编研成果。积极配合市有关部门做好《XX通史》和《XX市志》的编纂工作。

(三)加强档案信息化建设,档案管理水平有新提升

贯彻落实《电子文件管理办法》,依照《数字档案馆建设指南》,加快档案信息化建设步伐,不断提高档案工作信息化管理水平。

1、加快推进数字档案馆建设。根据XX市数字档案馆建设方案,开展了二阶段、三阶段硬件设备的采购和实施建设,其中一、二阶段已经顺利通过验收,今年数字档案馆建设工作任务基本完成,开发完成了档案馆综合管理系统、电子阅览室系统、电子文件中心、虚拟档案室集中管理系统、档案共享利用平台、分布式目录管理中心等10大应用平台,建成了基于局域网、政务外网、互联网三大网段的面向不同档案对象的应用服务平台。全面加强网络系统安全体系建设。完成了局馆网络系统改造和更新。引入虚拟化技术,对实现了政务外网段主机系统资源整合。开展了服务器系统、存储备份系统、安全系统的集成设计和软件部署,使最大存储、备份量达到200多T。《XX数字档案馆建设面临的问题及对策》顺利结题。

2、推进数字档案室建设。下发了《关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》,召开数字档案室建设现场会,通过任务部署、经验交流、现场参观,进一步推进市直机关数字档案室创建工作。4月份,及时调整了全市档案工作协作组及组长,从6月份起对16个协作组196个单位进行面对面的指导、服务,并于10月17日—30日上门指导32家单位安装“虚拟档案室集中管理系统”与“分布式综合档案管理系统”系统,示范数据导入和挂接,进一步提高了各单位档案工作的规范化管理程度。今年全市创建省级示范数字档案室28家,市级规范化数字档案室98家,完成了全市机关、企事业单位数字档案室创建工作目标。

3、加强档案信息网站建设。积极参加全省档案系统优秀档案网站评选活动,对原有门户网站进行重新设计开发,优化栏目配置、扩展网站功能,开发互联网信息资源采集系统,进一步丰富网站信息资源,充分利用档案信息网站,为党政机关和社会公众共享档案信息提供便捷高效的检索利用服务,使档案信息网站成为档案部门发布档案信息、宣传档案工作、展示档案魅力的重要窗口。在今年的全省档案系统网站评比中,我局获得了“2016年度全省优秀示范档案网站”称号。

(四)发挥档案部门职能优势,档案公共服务能力有新提升

局(馆)全体工作人员认真履行岗位职责,充分发挥档案优势,在围绕中心服务大局、围绕民生服务社会中起到了积极的作用。

1、有效提供档案查询利用服务。局(馆)始终坚持档案工作服务于政治、经济、社会、文化各项事业,切实加强现行文件服务中心、电子文件中心和档案查询利用中心建设,打造“要答案找档案”服务品牌,加大档案开放力度,扩大服务范围。结合党建工作,开展了“红七月服务月”活动,为社会提供方便快捷的查档服务。截止10月底,共接待档案利用2670人次,提供档案查阅14131卷(册)次,复制5447页。

2、加强对农村、社区档案规范管理的指导服务。继续深化“三农”档案和社区档案工作,积极组织开展行政村示范档案室和社区规范化档案室创建活动,下发了《关于开展第四批浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县和示范乡镇(街道)评选和继续开展省、市级行政村示范档案室及省、市级社区示范档案室创建活动的通知》,围绕组织领导、安全保管、科学管理、开发利用等内容,指导社区、农村进一步建立档案工作体系,完善工作机制。今年全市拟创建省级行政村示范档案室24家,市级行政村示范档案室69家;省级社区示范档案室16家,市级社区规范化档案室26家;全市11个县(市、区)基本完成2个及以上乡镇档案信息资源共享工作。

3、加强档案法制建设。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,通过举办培训班宣传档案法律法规,增强档案工作者的法律意识;认真组织档案法制知识有奖竞赛,广泛动员全市各级档案部门、市直机关企事业单位档案工作人员积极参与活动,形成了学习、宣传、贯彻《档案法》的新热潮;2月14日,配合省政府法制办、省档案局组织召开了《浙江省档案电子文件登记备份管理办法》立法调研座谈会,市发改委、公安局、司法局等单位参加会议并对如何推进档案登记备份工作和《办法》有关条款的修改提出了宝贵意见。2月份开展了全市档案中介机构执法巡查,针对执法检查中发现的问题,通过现场监督整改、专门会议督促等方式进行了纠正;6月份联合市统战部对我市各民主党派档案管理工作进行督查和指导,进一步规范民主党派档案工作。不断强化档案执法检查,加大监督和指导力度,确保档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。

(五)强化档案工作基础保障,档案事业发展环境有新优化

充分发挥公共财政在档案事业建设中的支撑保障作用,加强人才队伍建设,完善监督考核机制,不断优化档案事业发展环境。

1、加强档案工作监督考核机制建设。一是建立档案层级监管机制。加强对下属县(市、区)档案局的工作考核,3月份,市考绩办下发了《关于印发〈2016年度县(市、区)考绩法〉重点项目分项和条线工作考核细则的通知》(温考办〔2016〕2号),将档案登记备份、档案文化建设、档案信息化建设等五项内容列入对全市各县(市、区)工作考核细则;5月份,局(馆)下发了《2016年度各县(市、区)档案工作责任制目标综合考核办法》;11月下旬,局(馆)成立4个检查组,对全市11个县(市、区)档案工作、平安建设及条线工作情况进行考核,切实加强了层级监督,提高档案工作落实执行力。二是强化对市直单位档案工作的考核。5月市考绩办印发了《2016年度市级部门单位档案工作目标责任制考核办法》,将档案工作保障、档案登记备份、档案业务建设、电子文件管理、档案工作监管指导等五大内容列入了市直单位的考核内容,11月12-16日,组织对15家市直机关部门进行档案工作目标责任制考核,有力地促进了市直各单位档案工作的规范化建设。

2、强化档案事业经费保障。加大经费保障力度,全年档案工作年度经费有所增长,各项经费较20XX年增长104%;坚持“项目带头”原则,争取了数字档案馆建设专项经费1223万元、电子文件与档案登记备份中心建设专项经费338、8万元、档案文化建设专项经费50万元,公共财政在档案事业建设中发挥了保障作用。

3、强化干部队伍建设。认真组织开展“比树强创”主题实践活动,《主动提供全记录——XX市档案局(馆)为“7、23”动车事故全方位建档》被评为省“比树强创”主题实践活动创新破难十佳案例之一;深化“五型机关”创建、“文明机关”复评,开展“我们的价值观”大讨论和“进村入企”大走访活动,制定活动方案,强化活动措施,创新活动载体,在干部队伍、工作作风、机制体制等方面取得了新的突破。今年局(馆)共有6位同志参加档案中级职称考试,2位参加副研究馆员考试,通过职称考试,推进队伍专业化建设;5月和6月份,组织举办了两期档案管理人员岗位培训班和一期继续教育培训班,全市400多名档案工作者参加了培训,切实发挥教育培训的作用,培养档案工作人员的专业素质;另外,通过公务员考试,新录用了三名档案学专业研究生,进一步优化了档案干部队伍结构。

二、存在的问题

一年来,局(馆)按照20XX年档案工作部署,统筹安排、破难攻坚、狠抓落实、全力推进,成效明显。但是,回顾过去的工作,仍还存在一些不足:一是市档案馆库已趋饱和,档案资源安全保管难度加大;二是全市各县(市、区)档案事业发展不平衡,良莠比较明显;三是档案工作力量薄弱,难以适应档案事业快速发展需要。

三、明年主要工作思路

20XX年是实施档案十二五规划的关键一年,全市档案工作要深入学习党的十八大精神,贯彻落实科学发展观,围绕市委、市政府中心工作,进一步解放思想、提高认识、转变观念、顺应变化,切实从XX档案工作实际出发,抓监管求规范,重服务促发展,努力开创具有XX特色的档案工作新局面,更好地为“三生融合、幸福XX”建设服务。

(一)深化档案登记备份工作。以数字档案馆为基础平台,不断完善档案登记备份中心建设;全面开展重点涉民领域、重点建设项目、法定进馆单位、民营企业档案登记备份工作,提高档案登记备份质量,在规定范围内提供利用服务;进一步建立健全档案灾害应急管理体制机制,强化异地备份基地建设,构建档案安全监管体系。

(二)创新档案文化建设。加大档案征集力度,加强“三重一特”主要档案资源建设,丰富档案文化建设内涵,实施“浙江记忆”工程,开展“浙江名人”、“口述历史”、“浙江方言”、“著名镇村”、商会行业协会的建档工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究;彰显档案文化功能,围绕重大纪念活动,开展爱国主义教育,创作档案文化作品,提升档案文化品牌和档案部门文化形象。

(三)加快推进档案“馆际、馆室一体化”建设。推进新一轮档案馆新馆建设;开展数字档案馆及登记备份系统等级保护工作,推进数字档案室推进和市县目录共享,组织实施第三阶段数字化加工。以省级规范化数字档案室和市级示范数字档案室创建活动为抓手,加大对数字档案室创建的指导,开展电子文件中心归档试点工作,推动各单位逐步规范电子文件管理,加快重要档案数字化转换,为实现“馆室一体化”打好基础。

(四)加大档案行政执法和监管力度。积极推进档案的依法管理,加强档案法制体系建设,制定《XX市商会档案管理暂行办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置办法(试行)》两个规范性文件并提交市法制办,进一步提高商会档案管理工作水平,规范国有企业在资产与产权变动过程中的档案处置行为。加强对档案执法活动的行政监管和执法监管,严肃查处档案违法行为,不断提高档案法治监督能力。联合主管部门,对重点领域、重点行业开展档案执法检查活动。继续加强对重点建设项目的监督管理,落实对重点建设项目的登记与验收制度。继续开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定和年检工作。建立档案层级监管机制,提高档案工作落实执行力。

(五)加强档案管理指导服务工作。深化“三农”、社区档案工作开展示范档案室创建活动,加强农村、社区档案信息化建设;建立重点工程档案工作联络制,指导市重点工程项目建设档案工作,保证重点工程项目建设档案的完整、规范与安全;继续推进商会、行业协会档案规范化管理,指导外来人员管理机构开展建档工作;继续加强对机构改革中档案管理工作的指导,确保机构改革中有关单位档案的安全保管和妥善处理。积极开展对“平安XX”创建、“六城联创”、“十大工程”、“文明城市”创建工作档案管理工作的指导。

(六)促进提高档案工作人员能力与水平。围绕档案登记备份工作、档案文化建设、档案信息化建设、档案抢救与保护等重点工作,开展交流与合作。发挥社团、中介组织作用,拓宽专业知识教育培训渠道,举办各类档案业务培训班,提高档案工作人员专业技能与水平。

范文二:档案工作年终总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

范文三:档案个人工作总结

****年是贯彻落实十八大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在党的领导下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名真正的共产党人。

范文四:档案工作总结

今年以来,全区档案工作以三个代表重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目,并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位

本文来源:http://www.gbppp.com/fw/379567/

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