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货代总结

时间:2014-06-21   来源:工作总结   点击:

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货代总结(一):货代业务员个人工作总结

一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事

做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则;

我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老土”;

但新时代的“上帝”总是照顾老实人;

我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友;

船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外;

所以我生活很充实;

在几年中,也确实是他们对我帮忙很多; 。。。。。。

此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一点我体会很深,说起此来心灵均很振憾,

因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过,只有默默地在眼神中流露;在此我也对大家说声迟到的“谢谢”;

其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家;

此外,我很珍惜每周的例会,因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意;如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅;

不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法;

所以,每次开会,均是会开到晚上八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一;

在此,我也应该谢谢您们——公司的同事们,是您们无私奉献,我才能够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友!

二、做货运要有好心态

我初做业务时,三个月人瘦了近10斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了;

后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福;

业务员一定要修炼好自己的修养,让客人感觉到交货给您放心;让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣!

此修炼很重要,我想几方面注意:

A、 货运量是抛物线型的,有高低潮;每年的5—11月是货运的旺季,此时您的货量会较多,此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机;此时您应注意千万别得意忘形;其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心;

B、 客户的得失是很正常之事,您不能只*在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺;

C、 碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意;

D、 同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,因为办公室的人往往较容易得传染病;家里

人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”;

E、 公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本;但您应很清楚此形势,不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生;

F、 自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了,宋您在客户的眼中也完了;责任心很重要;如果此时您的化主转移了,您非常生气而不知道反省,您有病了;

G、 目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。。。。。。据我所知,不认认真真做事者,上帝总是对他(她)也是不会很认真的;——很少听说有谁这样做有做到成功边缘的;

H、 业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练

三、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念

1)学习我想大家都知道其重要性,业务/英语/电脑等;时刻要充电;别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得蛮大的;

我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的;

你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8以上了;

2)人生最大的毅力是长年按计划来做事,我很佩服有此毅力的人;我们现在也是按此来要求自己,除了三年计划制定及落实均较好;各部门也随之而制定有相应计划,尤其是客服部,这很好;

3)业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感,人也才能活得更加实在;有了计划,您就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值;

4)有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现您其实也创造了机遇;

这种人才能有机会谈成功;

5)机遇确实是*人创造的,机遇并不是官员/成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人

对待机遇的态度也不尽相同罢了;些人能人很明白地看机遇,有些人机遇找着他了,他还找不着机遇;

我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲我亲身经历的两个例子:

A、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入;98年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个

人任何待遇就开始做了;月薪只有RMB1200/月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。。。。。。但我在那个公司里职位/待遇是升得最快的一个,而且这几乎完全是*自己的付出得来的;同事的关系也是最融洽;要知道,待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的,要得到同事的认可,尤其是您若是公司老板的红人,要得到大家的认可 ,更不容易;

此外,此次机会,将我带进了迷人的货支世界,带给我很多机遇,我也创造了很多机遇; 。。。。。。

有时,傻人有傻福;——此是傻人哲学;

B、几天前,公司财务催某公司运费,有一笔很长时间未付,刚好有一笔其很急着要的检验费已退下来,我借机*了其胃口,说公司老板不同意付检验费,原因是未青前面的朋结运费;当天下午来来回回给了她四次电话,说已请示了还是不行,再请示也不行;其急了,告诉我无论如何此次要帮其忙,因为其已答应别人晚上要付他人上费用;最后我“急”人所急,并做一次人情:向公司财务“借”钱给她,前提是下周必须休清前款,另外多定舱;【货代总结】

第二天,其定了10个GP上海出运;大家关系过一步; 。。。。。。

我又创造了小小的机遇;

其实每个人均可以创造机遇的,只要您肯去把握,您把公司的事当作您自己的事来做;

6)做人一定要有坚强的信念,没有信念的人就像没有骨头的人一样,站都站不稳别说在社会上立足了;

有信念的人才有信心 ,内分泌才平衡,人才显示有精神,才富创造力;

业务员特别需要信念,您若没有信念,您下次进一个陌生的公司去销售时,您的心跳、血压均是不正常的,您根本不可正常发挥您的水准,效果大打折扣;

您若没信念。您将是患得患失,做事效率不高,并且越想不出错,您将失去工作机会; 您若没信念,您的脸上总是没光彩的,给人一种永远睡不醒的感觉,别人会远离您;我样有可能会导致您连最亲密的朋友都有走掉;千万不要老想着自己过去的事、自己以前的孩子以前自己的傻样,今天的您与昨天的您已是完全不同了,今天的您应该是长大后的您了; 。。。。。。我的信念永远是:我行,我肯定行。

货代总结(二):我的货代操作心得

货代操作心得

将近2年的货代操作经历使我对货代操作这个职业有了更深刻地了解与感悟,下面就是自己的一点心得。

1.仔细 仔细贯穿于整个操作过程,当我们从业务手里结过托单首先要仔细申单,看一下收发货人的资料是否完整并符合要求,还有就是有没有超重,品名是什么,如果是化工品或者危险品必然操作流程与普货有区别。还有的会有特殊条款或者船证,比如转运条款,这些我们在订舱之前都需要跟船公司确认,以免不能显示给客户造成单证上的麻烦。提单确认就更需要仔细了,不要单做船公司跟客户之间的传递工具,客户要改了提单确认自己先审一遍,确保船公司能看清楚;而船公司改回来得提单确认还要再看一遍,要改的内容改了没有,改的对不对。这样能减少更改次数,提高效率。最重要的审单还是报关环节,客户传过来的报关单据(青岛这边一般包括箱单,发票,合同,正本的报关委托还有核销单)一定要审一下,尤其是合同号件数还有重量,我曾经因为审单不仔细出过不少错误,客户的错误有时候是防不胜防,合同号跟商检通关单不一致,毛净重颠倒等等,我们审单的目的就是要将错误扼杀在萌芽状态,以绝后患。

2.思路清晰 忙的时候我们一个人手上可能同时要做20票以上单子,每票单子客户是谁,订舱处是哪里,箱型箱量,场站是哪里,运行到什么状态,下一步需要干什么,哪票单子着急......都要在脑子里有个印象。一个电话过来说的是哪票货,一定要迅速的反应过来,这样才能更有效的运作,给客户的印象也是专业的。 而怎么样才能做到这样呢,这就是下一个要点。

3.方法对路 方法没有唯一,适合自己的才能行之有效。我的方法就是正在运行的单子按照截港时间的先后顺序排,同一条船上的货再按照客户排,一票单子完毕整理归档。其实怎么放并不重要,重要的是你的文件自己第一时间能找到。

4.善于沟通 这个沟通是多方面的,有什么问题及时向客户反馈,订舱必然要跟船公司打交道,落实放箱或者装货就要联系场站,如果要报关肯定要跟报关员及时沟通,而派车自然要找车队。这期间联系的人涉及层次也不窄。最值得一提的是公司内部跟同事的沟通,我觉得很多人跟别人沟通都不成问题,偏偏跟同事之间沟通出问题。作为操作如果有什么解决不了的问题一定要跟销售沟通,因为货是销售揽的,事情该怎么处理才合适,才能兼顾到客户的利益和船公司的关系,他们往往比我们有底,或者能提供很好的建议与协调工作,记住你们可是同一阵线的。总之不要把问题放在心里,该反馈的信息一定要及时准确地反馈到正确的地方,以便有的放矢,尽早解决。每一种沟通都有技巧哦,沟通好了好办事!

5.态度温和 我想一个操作的效率哪怕再高,如果没有好的服务态度那也是美中不足的。礼貌和蔼的态度总会给人一个良好的印象。不管是对谁说话都要有礼貌,语速适中,声音清晰,态度温和。尤其是对待客户一定要有耐心,他们的要求在能力范围之内尽力满足,碰到有些客户不讲道理的也要有理有据不卑不亢的讲明白,动之已情,晓之以理,但绝对不失礼貌。

6.心态要好 作为货代操作有很多时候要吃气, 有时候客户会因为一点小过失来训你;而船公司说你这个单据不完整,那个信息不全,反正人家是船老大,一个个都挺牛的,说说你简直太小菜了;更可气的是有些场站态度一点也不好,你要查个放行人家就跟你说呆会儿网上查行了,有时候给你甩了货连个招呼都不打。凡此种种,让人上火的事可真不少,所以我们一定要有一个好的心态,时刻准备着与这些人周旋,把受气当成一种锻炼,因为它让我学会隐忍与坚强,这就是天将降大任于我的前奏,呵呵。保持快乐的心情,才能体会工作中的快乐。

7.不断学习 人说真正不变的是变化,真正的进步是永不停步,所以要与时俱进,不断学业务知识,然后有效延伸,这样就不会落伍,就能给客户提供更优质的服务,更专业的咨询。

【货代总结】

当然了,还有很多,这里就不一一细说了。所以作为一个货代操作,我们其实可以做的很高尚,什么要想死得快就去做货代,多少有点片面,我想说各位货代达人加油,为我们自己撑起一片蓝天。

国际货代操作心得

2009-04-14 13:22:07 作者:tingting 来源: 浏览次数:0

码头要求换柜,但是因为此票货物是顺德报关深圳转关的,由于深圳海关不同意在深圳的码头换柜,最后客人只好选择退柜重新订舱的方式出口,比在深圳码头换柜多产生了拖车费。忽略了在深圳转关的应付给报关行的费用(转关费RMB70+港建费RMB120)。

码头要求换柜,但是因为此票货物是顺德报关深圳转关的,由于深圳海关不同意在深圳的码头换柜,最后客人只好选择退柜重新订舱的方式出口,比在深圳码头换柜多产生了拖车费。且在与船公司协商过程中耽误了不少时间,订舱代理在其中也只是推卸责任,没有协助。 因客人的工厂没有看清楚是否为加重柜就直接装货,因此客人承担了额外费用的一半(RMB5424,包括来回的拖车费、退柜费、货柜在码头的仓租及柜租等的一半)。 亏损总额 RMB54240.00

教训 1. 审核好客人的BOOKING要求及S/O,是否与客人的要求一致;

2.如果有不明白的地方,一定要反馈,通过各种渠道了解,不能想当然。

环节 派车·转关

原因 成本确认误解

经过 此单我司只做拖车和转关,7月15日到潮州做柜带司机本。业务员于14日下午将计划单拿给操作安排做柜,要求15日上午做柜,否则客户不会再和我司合作。但是计划单上并没有写拖车费的成本,也没有销售部经理章健的签字,只是有写报价为“RMB3100(托车、转关)”字样。

鉴于时间紧急,操作没有审核计划单就跟业务员报价为RMB3100。业务员问是否含转关费和港建费,操作以为是车行带本的转关费用,所以回复说“是”。

但是,忽略了在深圳转关的应付给报关行的费用(转关费RMB70+港建费RMB120)。 因业务员与客户确认的拖车费为RMB3100全包,所以,转关费和港建费无法向客户收回。此单亏损RMB90元。

亏损总额 RMB90.00

教训 1. 操作应审核业务员的操作计划单,一是审核利润,如果不够公司规定的金额,必须等总经理签字后方可做柜,否则宁可不安排;二是审核部门经理的签字,因为其部门经理会审核相关的利润和报价.

货代新人该如何开始,的确是一个不好回答的问题。我也是新人,亦不能谈经验,也没有经验可谈,现我将我进入货代公司的经历与大家分享。

一、我所知道的货代新人(我也是新手)初期经历:

相信大部分人,刚进入货代公司时,头一个月都是接受所谓的培训,即由老同事或公司负责人向我们货代新手讲解一些有关于公司的资源、优势、制度、操作流程、业务范围。(当然,在我所知道的货代公司里面,也有公司是聘请专家教授来为新员工讲解相关的知识,不过,这种做法少之又少)。而实际上,老同事大多只知道怎么样去做,却不会教别人怎么样做,毕竟,经验这东西是只可体会不可言传的,这怪不得他们。作为新人,当善于举一反三、

触类旁,用心去领悟老同事讲的东西。老同事的在这时候起的作用无非是:抛砖引玉。呵呵,相信老前辈不介意我这样说吧。

而实际上呢,培训这种事大多还是低上谈兵式的,像(我们)海运院校出身的,学的就国际贸易理论与实务,国际货运代理理论与实务,集装箱运输实务,电子商务,营销等等,大学的全部时间都在学海运空运多式联运陆运铁运。很多知识都已了解,大多数都非常熟悉。他们讲起来兴致勃勃,我们听起来晕晕欲睡。尽管同事们的腔调没有老师那么孔丘化,但毕竟是学过的东西。味同嚼蜡。。。当然,学无止境,任何行业的东西任何领域里面的东西都是无穷无尽的,要学的东西多,有些纵然毕其一生也亦未必能学会。

在培训期间,大多数货代公司还是会要求新人做做笔记、写写心得体会、谈谈收获等等。剩下的时间无非要求新人看看公司的资料、文件,看看船期表,记记港口,记记术语等等不一而足。。。一个月的时间里,大多数时间都是在发呆,迷失了方向,更谈不上该从何做起,做些什么,如何做。此种种让公司负责人都感到无计可施。

其实呢,新人也十分着急,十分无奈,也不想这样让时间一天一天地过去,而对公司无丝毫贡献,等着拿工资,脸红着去拿工资。

这是实话,新人大多是这样过来的。

而实际上,是不是真的无法开始工作呢?

前段时间,我特意向“锦程资深唠唠叨叨姐姐”请教过。收益颇丰。

货代新人中,OP尚尽如人意,细心地跟着操作学,一步一步记下来,一步一步地跟着操作,难度应该不大,也极容易上手。我们公司的OP就是这样,才半个月的时间就可以独立操作了。而对于业务员呢,却不在这样,好多东西是不能模仿的,如打电话时的语气,灵敏度;市场的信息等等,绝对不是能够靠模仿可以成事,非自己经历则不能掌握!做业务需要面对的是何其多。

相信这点新老货代都有体会。

业务员最主要之职责是揽货,而怎样才能揽到货呢?其全途径有六:1、网上找资料(人才网、制造网、工厂网);2、黄页;3、同行同事同学;4、亲朋好友;5、交易会派名片;6、扫楼扫街。

就我而言,主要途径是打黄页。通过黄页上所提供的资料与客人取得联系,介绍自己的公司,介绍自己,以我最礼貌最周到之口吻、最热诚最高雅之态度、最清晰最自信之表达、最文明最客气之语言与之交谈。实际上,很多客户是不愿与自己交谈的,他们一听到货代、海运等名词,就会本能地却又委婉地拒绝了自己,或说没有出口,或说做FOB等等,这是我见到的较友好的客户。不友好的主、会让你始料不及,一旦自己自报家门,就立即被挂电话,甚至说“以后不要打扰他们”云云。

【货代总结】

二、更有甚者这样的(我的亲身经历):

2007年3月28日。下午。我到公司的第28天。

基于前段时间有不少客户接受了我的报价,我更努力地打黄页,FIND DIRECT CUSTOMER。下午,在打过不少电话后,顺手翻了翻黄页,随便找到一工业区的工厂打过去。作为新人嘛,我是十分之客气,礼貌最重要嘛。经过短时间的交谈,得知他公司有货出、出往东南亚(我当时想,这是我们公司的优势啊,一旦成功,客人也可以降低他们的成本,我也可以增加业绩)。但他说不是他负责,我嘛,就很客气地麻烦他转接负责人,并问知了负责人的贵姓,以便更好地称呼他嘛。他呢,反应也不那么友好,不过,我已经习惯了(都是老油条了,即便不是老油条,也是已经和好面粉了,等待下油锅,找炸呢)。在对方不友好的情况下,我得知了负责人的直线电话号码,当时,电话傻傻的,声音信息不好,我怕听错了(做业务嘛,

谨慎点好),就请他确认了两次电话号码。在对方不耐烦的口气中,我们同时挂了机(一般情况下,我是等到客户挂机后,我才挂机的)。

我嘛,还兴奋着呢,直接找负责人,不费事,可以则好,不行也罢。于是就拔能了他公司负责人的电话。我的神啊,对方在听到我介绍后,回了我一句:“我们这里是医院。”我当时是愣了,怎么可能呢?不给货就算了,也不能这样玩弄人家啊。玩物丧志,玩人丧德!

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