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2016年综合办公室工作总结范文

时间:2017-05-17   来源:工作总结   点击:

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2016年综合办公室工作总结范文(一):公司办公室2016上半年总结报告

综合部

2016年上半年工作总结

公司的综合部是公司领导的参谋助手,我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,较好的完成了2016年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、落实常规工作,服务公司大局

1、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做好会议通知、会议纪要等工作,认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。

2、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。保证领导用车和各部门公务用车支持。按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门用车提供后勤支持。服务好各部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。

3、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的不足

通过上半年的努力,综合部的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度,完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还

存在许多不足之处,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务;

3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高。

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公室员工思想道德素质,要严格执行公司的各项规章制度,公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各部门,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,保质保量的完成综合部的各项工作。

2016年综合办公室工作总结范文(二):2015年度建筑企业综合办公室工作总结及2016年工作思路

立足岗位讲奉献精益求精提效能

——2015年度综合办公室工作总结

2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。

一、反映特色,撰写好各类材料

材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。

二、科学严谨,统筹好各类会议

按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参

会人员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。经统计,全年共办好各类会议30余次。特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。

三、发挥职能,处理好各类事务

综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。

1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求,一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份,传阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。同时,还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作,累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部需要用印时,都认真向有关部门核实后盖印,保障了用印的安全。三是做好档案管理,全年文件归档率100%,整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建造师

借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。四是做好资质管理,办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续,按要求做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并根据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机()个。在使用过程中,对于无通话记录、机卡分离等异常现象,及时通知相关人员,确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,准备好茶水、企业宣传片等,有宴请时安排服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关,确保食品安全,并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时,食堂人员能经常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到,平时认真做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容,营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无怨言。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。

2016年综合办公室工作总结范文(三):2016年度办公室工作总结

2015年度工作总结和2016年工作计划 综合办公室 2015年工作总结

2015年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公

室的上传下达作用。根据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领

导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:

一、日常管理工作严格高效

1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、

资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指

向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制

度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对考勤管理、印章管理、公务接待等

一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加

强日常盖章审核工作,出台《公司印章管理制度》,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加

严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并

留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。

2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和

下月工作安排和廉情月 报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好

各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工

作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订2015年综治维稳责任书。

3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、

发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关

和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,

凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文

件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结

果。

4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借

阅和利用的手续办理。完成2014年文书档案归档,撰写2015年公司大事记及年鉴,并对归

档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。

二、劳资人事工作缜密有序

1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核

机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和

准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现

了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。

2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好人员招聘工作是办公室重

点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信

息,进行了5次面试,目前招聘人员6名,为公司注入新鲜具有实力的血液。

三、后勤服务工作有条不紊

1.加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务

水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。

2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各

个环节,严格按照《公司办公用品管理制度》的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报

手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2016年工作计划

2016年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作

用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,

进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推

进,发挥积极的职能作用。

一、具体目标任务

1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服务工作;

2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;

3.加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;

4.加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。

二、主要工作举措

继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、日常物资采购,办公设备

维护、车辆管理外,重点做好以下几点工作:

1.加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中,重点围绕“发挥6项职

能,抓实6个细节”做好各项工作:暨发挥参谋功能,突出“想得到”;发挥协调功能,突出

“管得宽”;发挥办事功能,突出“做得细”;发挥管理功能,突出“碰得硬”;发挥服务功能,

突出“讲程序”;发挥督办功能,突出“抓得严”。

2.加强行政管理。继续做好日常文件收发,印章管理,材料起草、上报,会议组织、记

录等行政工作;做好日常公司网站维护,并加强宣传,完成管委会下达的目标任务。

3.加强督查力度。一是在2015年制定的各项制度的基础上,进一步完善企业制度,岗

位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,同时抓好制度落实情况的监督检查,提高制度

的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在2015年开展

督查工作的基础上,根据公司2016年工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门工作

落实情况的监督检查,并予以及时通报。

4.加强人事管理。在2015年绩效考核的基础上,进一步完善2016年绩效考核制度,并

组织完成公司2015年绩效 考核工作;做好人才储备工作,根据公司需要,定期开展人员招聘和培训工作;完善人

力资源档案管理工作。

5.加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工提供一个满意的就餐环境;做好公司

车辆安排和管理,加强对驾驶员安全教育,确保全年无安全事故。

6.继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求,继续做好党员培养发展工作和开展廉

政教育各项工作。并根据领导指示,继续开展形式多样的党风廉政教育。篇二:2016事业单

位办公室年度个人工作总结 2016事业单位办公室年度个人工作总结 事业单位办公室年度个人工作总结 尊敬的领导、同志们: 大家下午好!时光如梭,来单位工作的一年以来,在领导的关心、指导和同事们的帮助、

支持下,我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度,力争使自己在思

想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际,

我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。

1、业务学习方面作为办公室的工作人员,工作内容涉及面相对较广,这就对工作人员自

身的综合素质有着较高的要求。所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理

制度等相关内容,并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习,对于不清楚的政策问题

和业务办理流程,我及时向相关股室的同事们请教,以便于更好地接待来访群众,尽可能正

确地回答他们所咨询的问题。同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面

的知识,培养自己在这些方面的兴趣,以丰富的理论知识武装头脑并学以致用,坚持把学习

作为自我完善和提高的重要途径,努力提高自身素质。

2、工作能力方面在工作中,我时时处处严格要求自己,服从高新区党工委、管委会的统

一指挥,有大局观念,对工作不叫苦、不推诿,兢兢业业、脚踏实地;能够严于律已,宽以

待人,能正确地给自己定位,加强与同事间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信

任、以诚相待,与同事们都能很和睦融洽地相处,认真完成领导交办的各项工作。但是对于

还涉世未深的自己,在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺,在平时的工作中有些安于表

面,缺乏工作的主动性、进取心和责任心,更多时候只是奉命行事,落实任务,存在有主观

性、局限性和片面性,不能站在全局的高度来思考问题、处理矛盾。

【2016年综合办公室工作总结范文】

()通过领导的指导和同事的帮助,我认识到创新工作方法的重要性,慢慢学习抓住问题

的主要矛盾和关键环节,求真务实,以服务群众作为工作的出发点和落脚点,努力强化工作

措施。在日常工作中我要求自己要肯动脑筋,肯动笔头,将要办理的事件列一列,思考一下

解决的方法和途径;完成的事列一列,总结经验和教训;没完成的事件列一列,分析一下原

因,探讨解决的办法,逐步完善工作方法,力争使自己的工作能力得到有效提高。 回顾一年来的工作情况,我在思想、学习和工作方面都取得了新的进步,这离不开领导 的关怀和同事的帮助。在新的一年的工作中,我将继续发扬自己的优点,努力改正自己

的缺点和不足,不断加强政治理论学习,创新工作方法,提高工作效率和质量,加强自身建

设,提高服务能力,树立求真务实、乐于奉献的精神,真正做到自重、自省、自警、自励,

时刻以树立干部良好形象为自己行动、处世的准则,力争使自己各方面的综合能力再上一个

新台阶。篇三:2016年办公室工作总结范文 2016年办公室工作总结范文 回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各

项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、

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