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2016公司办公室主任年述职报告
公司办公室主任2016年述职报告
尊敬的领导们、同事们： 大家好！我是ＸＸ公司办公室主任ＸＸ。 大(第一公文网是中国最大的原创公文网站，
)家好！我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20ＸＸ年开始 担任办公室主任，到现在已经四年时间了， 担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构， 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽， 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习， 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责， 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 2016年的工作述职报告 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 ? ? 一、办公室主任的岗位职责 （一）办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 ? 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。 总结经验、进行新的决策活动。 ? 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务； 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务；三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有
力的后勤保障。 ? 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文， 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。 活服务的有关事项。 ? 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织， 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求， 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 ? 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作， 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 根据董事长、总经理的指示， 并安排作好会务工作。 议，并安排作好会务工作。 ? 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 ? 5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 组织起草以公司名义的各类公文，上传下达， 并做好相关的立卷、归档、保管工作。 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用， 乱用，严肃公司形象。 乱用，严肃公司形象。 ?
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 ? 8、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协 负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急， 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 ?
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 ? 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、 12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、 准点出行。 准点出行。 ?
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布， 其真实性负责。 其真实性负责。 ? 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购
发放。 ? 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、 的关系。 的关系。 ? 15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 15、负责完成董事长、 工作任务。 工作任务。 二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。 存在的问题。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 完成各类行政公文写作，其中红头文件13份 13 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范， 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下， 政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 文字写作水平也有显著提高， 文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办 的各项工作。 的各项工作。 ? 2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区 组织和配合完成公司多项重要的大型会议， 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 ? 3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车 针对公司买断调整后小车管理混乱的问题， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车， 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。 率明显提高。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 ? 5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采 完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题， 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式， 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 ? 6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 ? 7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 组织完成升旗台、高杆灯塔、 象设施。 象设施。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 完成销售发货打印系统的开发和应用。 ? 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验， 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。 2016年 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2016年 日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单， 1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 ? 9、建立完善了园区网络监控系统。 建立完善了园区网络监控系统。 ? 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织
新上了园区网络监控系统。 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 C/S（客户端\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53 53个摄像头 的C/S（客户端\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限， 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好， 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 理及安防取证提供了有力依据。
（一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 10、组织维护思智加密系统、ERp系统、财务用友软件、 10、组织维护思智加密系统、ERp系统、财务用友软件、 系统 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 ? 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多， 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量， 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。 的完成了维护任务。 （二）存在的问题和不足。 存在的问题和不足。 ? 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 个人素质、工作水平还需要继续提高。 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验； 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验；协调各类 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 ? 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 人员配置方面未形成高效团队。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 ? 3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性 与基层职工沟通不够， 的需求不能够及时了解。 的需求不能够及时了解。 ? 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。 要及时发现问题、解决问题、科学管理。 ? 三、下一步的工作打算 ? 1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司 发展贡献力量。 发展贡献力量。 ? 2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整 在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台， OA办公 生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等， 办公、 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察 开发辰光MIS集成系统。 MIS集成系统 开发辰光MIS集成系统。 ? 3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合 推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信， 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 ? 4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐 合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件， 班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、 饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 ? 5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具，
加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 ? 6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 ? 7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 ? 8、完成领导交办的其他工作。 完成领导交办的其他工作。 结束语：展望新一年， 展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越， 发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长，做大做强。 继续蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受着 光园区参加建设的一名年轻职工， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念，一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步， 定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己， 德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事， 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事，履行 好办公室主任的岗位职能， 好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督 我的言行！ 我的言行！ ? 我的述职报告到此结束，不足 我的述职报告到此结束， 之处还请领导同事们批评指正。 之处还请领导同事们批评指正。 ? 谢谢大家！ 谢谢大家！
2016年行政办公室主任年终工作述职报告
办公室对我来说，不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，学习意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。
一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作
1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，积极办理各类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不
可以表态;哪些可以用印，哪些不该用印;做到办事有规定，不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作，我们配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配合，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与情况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。
三、加强自身学习，提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。 由于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的知识、掌握新的技能，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学
习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以良好的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作，不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。
1、办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平。同时，还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点，时间一长，总有厌倦情绪。针对这一情况，我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此，对待每一项工作，我和我的同事们都努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成绩，但我清楚地知道，我今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认真研究新形势
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