【www.gbppp.com--学生随笔】
关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？
①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）
④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。
⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？
档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏 填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、 如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。
关于对XXX同志是中共党员的情况说明 XXX同志XXX年X月被确定为入党积极分子，当时的入党介绍人是XXX同志（第一介绍人）和XXX同志（第二介绍人），经二位入党介绍人回忆，情况如下：
第一入党介绍人意见（XXX）：XXX同志于XX年X月进入XXX单位工作。自工作以来，该同志在政治思想上自觉同党中央保持一致，坚持四项基本原则，积极向党组织靠拢；在工作、学习中表现好，成绩突出，入党要求迫切；勇于批评与自我批评，作风正派，团结同志，在群众中享有较高威信；XXX年X月经院党支部讨论，确定该同志为入党积极分子。作为XXX同志的入党介绍人，我认为该同志能够自觉学习马列主义、毛泽东思想和党的基本知识，对党的认识正确，入党动机端正。在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，思想品德端正，团结同志，对党忠诚老实，为人襟怀坦白，有为共产主义奋斗终身的决心。缺点是：工作中计划性和细致性不够。用党章规定的标准全面衡量XX同志，我认为他已具备了共产党员的条件，我愿介绍XXX同志加入中国共产党。
第二入党介绍人意见（XXX）：同意第一介绍人意见。XXX同志被确定为入党积极分子以来，认真学习党的基本知识和建设有中国特色的社会主义理论，在政治思想上能够与党中央保持高度一致，思想觉悟有了较大提高，对党有明确的认识，坚信共产主义的远大目标一定能实现，并决心为之奋斗终身。该同志思想品德端正，团结同志，对党忠诚老实，为人正派；平时能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中发挥了骨干带头作用；在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，能够自觉用共产党员的标准要求自己，能正确处理整体利益和个人利益的矛盾，本职工作和组织上交给的其他任务都完成得较为出色。缺点是工作中有时不够过细。总的来说，我认为XXX同志已具备了共产党员的条件，我愿介绍该同志加入中国共产党。
大学学生档案材料缺失确认表
学院： 专业： 学号：
档案遗失证明证 明
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
————————————————————【档案缺失情况说明】
本着实事求是的原则，会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定，请到当地民政部门具体咨询、了解。
学校给你开的证明是否有用，还要看招聘单位的态度。如果学校承认给你档案弄丢了，他们可以给你补一份档案，你可以向学校提这个要求。补档案的内容应该包括：学生登记表、毕业生登记表。这个毕业生登记表与毕业证是同等效力的。如果你毕业证丢了，又没有档案，怎么能证明你的学历?
个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的，必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书，即可证明该人的服兵役情况。
追问
56年在西安入伍在新疆塔城边防站当兵63年退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局同期战友全部是西安人将近50年没有联系怎么办
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时，应该有档案移交登记表，里面会有退伍兵的服兵役基本情况。依据这个表武装部也可以出具证明。
实际上，武装部需要一个免责的依据，无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信，其即可免责出具证明了。
我是09年的毕业生，现在在南京，由于之前一直没有办理档案挂号，现在要去办理，那里的工作人员说要有报到证才可办理，可我的报到证丢失了，要我到我所毕业的学校开个证明，请问谁知道这个证明应该怎样开，里面的内容大概是什么啊
回到你原毕业学校的就业指导中心，说明情况，工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。里面的内容是事先打印好的，内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。
今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件，报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊 ，竟然在办理深圳招调工培训手续时，我的学籍档案遗了好着急啊!我需要出具什么证明才可以办好啊?大家赶紧帮帮我的大忙吧!谢谢!
深圳招调工培训，需要的是你之前在学校的学籍档案哦.你可以去你之前的毕业学校补办一份学籍档案，并且说明你要参加深圳招调工培训，我想应该不会不给的。深圳招调工培训深圳技师学院还不错哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失 的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。
档案遗失证明格式【档案缺失情况说明】
证明格式
一、 标题“证明”
标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1
字。
二、 主送机关
主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回
行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22
行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中
的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为
“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自然段。
四、 签发机关
签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应
用中视情况而定。
五、 成文日期
成文时间右空4字。
六、 印章位置
详见“发文格式”。【档案缺失情况说明】
证 明
兹有我校 级学生 （身份证编号； ，
学号； ）高中阶段档案传递至我校，由于学校
工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学高中阶段档案。
特此证明。
江西师范大学科学技术学院
年 月 日
孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。
2007-12-28
浙江中柴机器有限公司
中共党员组织档案遗失证明
总支委员会：
同志系我党委一名中共（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入中共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共 党委 年 月 日
本文来源：http://www.gbppp.com/xs/501064/
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