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会计电算化与手工会计的区别
【摘要】：随 着 电 子 计 算 机 、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理的速度和准确性，提高会计工作水平有着重要的意义。
【关键字】：会计电算化 手工会计 会计核算
目录
一、会计电算化和手工会计的基本概念…………………
(一)、 会计电算化的基本概念……………………
(二)、手工会计的基本概念…………………………
二、章会计电算与手工核算的联系………………………
(一)、系统目标一致………………………………
(二)、遵循的基本会计理论和会计方法一致……
(三)、都必须保存会计档案………………………
(四)、编制会计报表………………………………
(五)、遵循基本的会计理论与会计方法…………
(六)、会计数据处理技术的基本功能相同………
三、会计电算化与手工核算的区别…………………… 1
(一)、工具不同……………………………………
(二)、会计数据与信息的载体不同………………
(三)、记账规则不同………………………………
(四)、账务处理程序不同…………………………
(五)、会计工作组织体制不同……………………
(六)、人员构成不同………………………………
(七)、内部控制方式不同…………………………
四、会计电算化的发展应注意的问题………………
(一)、划分电算化会计岗位及职责………………
(二)、加强复合型人才的培养……………………
(三)、要做好电算化会计档案管理工作…………
(四)、要加强会计信息系统的安全性、保密性…
五、总结……………………………………………… 参考文献………………………………………………
一、会计电算化和手工会计的基本概念
(一)、 会计电算化的基本概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用 2
会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。
(二)、手工会计的基本概念
手工会计是指手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人工进行的。手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用纸做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来大部分的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。
二、会计电算与手工核算的联系
(一)、系统目标一致
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，电算化会计从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，电算化会计这项工作已取得了长足的发展。无论是手工会计还是会计电算化，其主要都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终都是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
它们都对企业的经济业务进行记录和核算，最终都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。两者都要遵循基 3
本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(二)、遵循的基本会计理论和会计方法一致
无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员只限制在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
(三)、都必须保存会计档案
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要资料料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。不管是传统的手工会计还是现代化的电算化会计，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此，即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册严格加以保存。 4
会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)、编制会计报表
会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。
手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
(五)、遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。
手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差 5
会计电算化与手工会计的区别
【摘要】：随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理的速度和准确性，提高会计工作水平有着重要的意义。
【关键字】：会计电算化 手工会计 会计核算
【前言】：20世纪80年代，我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势。然而手工会计和电算化会计之间仍然存在着联系，本论文主要就是研究会计电算化和手工会计之间的联系和区别。
1、 会计电算化同传统手工会计的联系
1.1、系统目标一致。
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，电算化会计从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。无论是手工会计还是会计电算化，其目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。
1.2遵守共同的基本会计理论和会计方法。
无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3、遵守共同的会计准则和会计制度。
我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提，无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循，否则我国的会计工作将无法正常进行下去。
1.4、会计都要保存档案。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此，即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册严格加以保存。
1.5、编制会计报表的要求相同。
两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2、会计电算化同传统手工会计的区别
2.1、概念不同。
电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。
2.2、会计信息载体不同。
手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。
2.3、记账规则不完全相同。
手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。
2,4、会计核算工具不同。
手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。
2.5、内部控制制度不同。
手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保
证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。
2.6、账务处理程序上存在差异。
手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
2.7、科目的设置和使用上存在差异。
在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
3、会计电算化的发展应注意的问题
在会计软件的使用上，地区、部门行业之间发展很不平衡，有的使用纯手工会计核算，有的使用计算机与手工并行的核算方式，也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账的，在建立和发展会计电算化工作过程中，应注重做好以下工作：
3.1、划分电算化会计岗位及职责
合理设置岗位责任制，定人员，定岗位、明确分工、各司其职，有利于会计工作向程序化、规范化发展，实现会计内部控制，提高工作效益和工作质量。各单位可以根据内部控制的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位，如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。也可根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应满足不相容职务分离的要求。
3.2、加强复合型人才的培养
会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科，它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。拓宽渠道，培养人才，是提高会
计电算化人才素质的关键。一是相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。二是要不断加强会计从业人员的培训。要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。选用最新的会计电算化教材，及时进行知识更新。
3.3、要做好电算化会计档案管理工作
已经实现会计电算化核算的单位，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出，以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。对于机制记账凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。日记账要求每天打印输出，做到日清月结。总账、报表每月打印一次进行保管，明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。
3.4、要加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等，加强数据的保密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。
4、总结
综上所述，传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别，会计电算化突破了传统会计的观念与理论，朝着专业化、智能化发展，特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求，总的来说，电算化会计是顺应时代发展的潮流发展起来的，是传统手工会计的进一步发展，它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且还大大提高了会计工作效率，从而提高了经济效益，部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策，为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。
【参考文献】：
[1]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006,(3).
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[3]初级会计电算化[M].立信会计出版社，2010.
[4]狄毅飞.现代会计电算化系统与手工会计系统的区别[J].中国证券期货，2010(12). (作者：张莹)
手工会计与电算会计的区别
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：
首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
其次，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的
差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三，记账的含义不尽相同
手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四，会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
电算化会计包括的内容有哪些呢？
电算化会计是以计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参
与企业管理。
针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前，核算型财务软件的发展已趋于成熟，以引导中国财务软件走向WINDOWS平台而著称的深圳金蝶软件科技有限公司在传统核算型财务软件的基础上，率先推出决策支持型财务软件，这将是我国财务软件发展史上又一次新的革命，它对我国会计管理职能的深化、拓展乃至企业管理的深化都将带来不可估量的价值。
1.会计电算化同传统手工会计的联系
1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2.会计电算化同传统手工会计的区别
2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散
处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
2.4账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
本科毕业论文 (设计)
题 目： 会计电算化与传统手工会计的对比
学 院： 国际教育合作学院
专 业： 会计学
姓 名： 高翔
指导教师： 李宜强【会计电算化与会计的区别,】
2014 年 5 月 20日
摘要
在经济蓬勃发展，信息大爆炸的今天，企业能否迅速处理会计信息，从众多企业中脱颖而出，成为企业不断发展壮大的关键。越来越多的企业开始重视电算化，大力发展电算化，利用电算化核算处理经济业务，已然成为企业会计核算的潮流。20世纪90年代后，我国各大企事业单位，从一开始编制记账凭证，到最后编制财务报表，都能够由计算机自主完成。对会计人员来说，工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策，使资源的分配趋向合理，并且对一个稳定和健康的经济发展起到导向作用。本文通过对比会计电算化和传统会计，提出了会计电算化应用的优越性，预测了会计电算化的发展前景，为企业进行经营管理提供了借鉴。
关键词 会计电算化 传统会计 对比 优势 发展前景
Abstract
In the economic booming development, the information explosion today, enterprises can quickly handle the accounting information, stand out from the numerous enterprises, becomes the key to enterprises continue to grow stronger. More and more enterprises begin to attach importance to computerization, develop the computerization, the use of computerized accounting dealing with economic business, has become a trend in corporate accounting. After the 1990 s, our country each big enterprise or business unit, preparation of proof of charge to an account from the beginning, the preparation of financial statements in the end, to be able to independently completed by computer. For accounting personnel, sharply reduced the workload so they have more energy to help business decisions, the information users make the allocation of resources to incline to reasonable, and for a stable and healthy economic development play a guiding role. In this paper, by comparing computerized accounting and traditional accounting, puts forward the advantages of computerized accounting application, forecasts the prospects of the development of computerized accounting, provides reference for enterprise operation and management.
Key words Accounting computerization the traditional accounting contrast advantage prospects for development
目录
1 引言 ...................................................................... 1
1.1 研究背景和选题意义 .................................................. 1
1.2 文献综述 ............................................................ 1
1.3 研究方法 ............................................................ 2
1.4 结构框架 ............................................................ 2
2 会计电算化 ................................................................ 4
2.1会计电算化的含义 ..................................................... 4
2.1.1 狭义的会计电算化 ............................................... 4
2.1.2广义的会计电算化 ............................................... 4
2.2会计电算化的发展历程 ................................................. 4
2.2.1 探索阶段 ....................................................... 4
2.2.2 发展阶段 ....................................................... 5
2.2.3 推广阶段 ....................................................... 5
3 会计电算化对传统会计的影响 ................................................ 5
3.1传统会计的账务处理 ................................................... 5
3.1.1传统会计账务处理程序 ........................................... 6
3.1.2传统会计账务处理特点 ........................................... 7
3.2 会计电算化的账务处理 ................................................ 7
3.2.1 会计电算化的账务处理流程图 ..................................... 7
3.2.2 会计电算化账务处理的特点 ....................................... 9
3.3 会计电算化与传统会计的对比 ......................................... 10
4 会计电算化的优势和发展前景 ............................................... 13
4.1会计电算化的优势 .................................................... 13
4.2 会计电算化的发展前景 ............................................... 15
5 结论 ..................................................................... 16
参考文献 ................................................................... 16
1 引言
1.1 研究背景和选题意义
会计电算化是社会进步及以计算机为主的信息技术发展到一定时期的必然产物，它彻底改变了传统会计信息处理的方式，并且在一定程度上，也影响了会计理论的建立和会计实务的展开。
会计电算化是指用电子计算机代替会计工作人员进行记账、算账、结账、报账，以及在一定程度上代替会计人员进行对会计信息进行分析、预测、决策的过程，是以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称。
电算化改变了传统会计的手工记账，由计算机完成对数据的全部处理。一方面降低了会计核算的工作量，使会计人员从繁琐复杂的会计工作中解放出来，从而有更多时间进行经营思考，为企业的正常运行提供更多的谋略。另一方面，基于计算机的快速运算能力，电算化不仅提高了数据处理的效率，也提高了数据处理的质量。另外，电算化统一处理会计数据，使得会计信息资源的共享更加便利，同时也便于企业经营者进行经营决策。 目前会计电算化的发展，不仅涉及了会计领域与计算机领域，而且已经发展渗透到各个领域，向着企业资源计划管理系统(ERP)方向跨步前进，会计电算化实现了会计工作的规范化和标准化，从而促使企业的管理迈向一个新的台阶。电算化促进了社会经济稳进发展，使得资源配置更加合理，满足企业信息管理的需求。会计的发展历史，是从手工做账到电算化做账，一步步瓦解了传统意义的会计理论，新的会计理论随之形成，提高了会计的深度和广度。与传统会计相比，会计电算化在经济快速发展的今天，无疑具备更好的优势，更有利于对资源的高效配置，更有利于经济的健康发展，更适合现代管理的发展和需求。
1.2 文献综述
在经济发展迅速，信息大爆炸的今天，电算化取代手工做账，变身为会计核算的主要工具，在很大程度上降低了会计人员的工作量，使账务处理更加流畅，同时也减少了做错帐的可能。目前电算化普及范围越来越大，从一开始记账到最后编制财务报表都由计算机自主完成，吸引着科技工作者的研究与探索。
在国内，黄秀焕（2012）提出了会计电算化对传统会计职能的影响研究，指出会计电算化在一定程度上对会计核算职能和会计监督职能都会产生影响。赵凤华（2012）提出了会计电算化有别于传统会计的优势。赵红梅（2012）浅谈我国会计电算化发展策略。马
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计与手工会计的联系和区别
[摘要] 在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。本文主要依据当今社会，会计电算化的基本现状和问题的描述，探寻其进一步发展的对策和建议。对会计电算化和手工会计的相同点、不同点及影响进行了简要的叙述，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。它是容和电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
[关键词] 会计 会计电算化 手工会计
1． 引言
1.1 会计电算化的基本概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程 。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。。
1.2 手工会计的基本概念
手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。
2. 会计电算化和手工会计的联系
2.1 两者的目标一致
无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。
2.2 采用的基本会计理论与方法一致
会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用"借贷平衡"的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。
2.3 基本功能一致
第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：将输入的数据和资料存储；第三步：进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；第四步：信息和数据的分析和传递。
2.4 遵循会计法规和制度一致
会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。
2.5 对会计档案的保存要求一致
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会计档案保管的加强。
3. 会计电算化和手工会计的区别
3.1 系统初始化设置不同
手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定
义等。
3.2 科目的设置和使用不同
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