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会计电算化训练方案
在信息化不断发展的今天，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计这一专业越来受人追宠，特别近些年来在省、市中职学生技能竞赛中可以看得出，参赛学校多，参赛人数多。而我校在这一项目的历年参赛不好，为了进一步提高参赛学生水平，力争在省、市第十一届中职技能竞赛《会计电算化》项目中取得好成绩，特制定本方案。 一、 目标：
1、 市第十一届中职技能竞赛本项目团体二等奖。 2、 省第十一届中职技能竞赛三等奖一名。
二、 具体训练内容：（参照省赛要求制定） 1、 总账管理模块练习 2、 应收管理模块练习 3、 应付管理模块练习 4、 固定资产模块练习 5、 工资管理模块练习 6、 完整账套练习
三、准备条件：（实验中心负责提供）
硬件环境
计算机硬件主要指主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置
的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备，应根据制定的会计电算化发展计划，所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。
四、 训练内容及计划时间分配：
五、 训练任务书:
任务一：总账管理模块练习
一、 实验目的：
1、了解手工帐转化电脑做账的流程。
2、了解会计电算化作用和操作步骤。
3、了解会计电算化操作过程应该注意的事项。
二、 实验内容： 1、期初建账 2、总账初始化 3、填制凭证
4、总账期末处理 5、报表生成 三、 实验器材：
电脑、 四、实验课时：
8课时 五、实验步骤：
1、期初建账
2、总账初始化
3、填制凭证
4、总账期末处理
5、报表生成
六、 实验小结：
任务二：
应收管理模块练习
一、 实验目的：
4、了解应收管理模块初始化操作。 5、了解应收管理模块业务处理操作。 6、了解应收管理模块期末处理操作。
二、 实验内容： 1、初始化操作 2、业务处理操作 3、期末处理操作 三、 实验器材：
电脑、 四、实验课时：
16课时 五、实验步骤：
1、1、初始化操作
2、业务处理操作
3、期末处理操作
六、实验小结：
任务三：应付管理模块练习
一、 实验目的：
1、 了解应付管理模块初始化操作。
2、了解应付管理模块业务处理操作。 3、了解应付管理模块期末处理操作。
二、 实验内容： 1、初始化操作 2、业务处理操作 3、期末处理操作 三、 实验器材：
电脑、 四、实验课时：
16课时 五、实验步骤： 1、初始化操作
2、业务处理操作
3、期末处理操作
六、实验小结：
任务四：固定资产管理模块练习
一、 实验目的：
1、了解固定资产管理模块初始化操作。 2、了解固定资产管理模块业务处理操作。 3、了解固定资产管理模块期末处理操作。
初稿（ ） 修订稿（ ）
发表论文（ ）论文编号： 西南林业大学成人高等教育
毕业论文（设计）
论文（设计）题目： 推进会计电算化的重要性 姓 名： 孙师倩 学 号：
专业班级： 会计学 教学站(点)：
学习形式： 函授 层 次： 本科
评阅教师： 宏霞 职称(或学位
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目 录
摘要 ................................................................ 3【电算化会计】
1前言 ............................................................... 4
2会计电算化带来的改变 ............................................... 4
2．1 会计处理方法和工作类型 ...................................... 4
2．2 会计信息质量提高，重视会计信息分析 .......................... 4
2．3 会计人员的知识结构和工作职能 ................................ 5
2．4 推进会计制度改革，推动企业管理现代化 ........................ 5
3存在的问题 ......................................................... 6
3．1 轻视会计电算化，会计信息系统存在问题 ........................ 6
3．2 会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才 ........................ 6
3．3 实施中存在的片面观点 ........................................ 6
3.3.1 错误的理解会计电算化 ................................... 6
3.3.2 把会计电算化简单化 ..................................... 7【电算化会计】
3.3.3 将会计电算化孤立 ....................................... 7
4实施途径和管理方法 ................................................. 7
4．1 会计电算化的发展趋势 ........................................ 7
4．2 转变观念，全面规划 .......................................... 7
4．3 软硬件的配置与系统的维护 .................................... 8
4.3.1 系统软件的配置 ......................................... 8
4.3.2 会计软件的配置 ......................................... 8
4.3.3 硬件的配置 ............................................. 8
4.3.4 系统的维护 ............................................. 8
4．4 管理体系 .................................................... 8
4．5 会计电算化人才 .............................................. 9
4．6 案例分析 ................................................... 10
4.6.2 案例二 ................................................ 11
4.6.3 总结 .................................................. 12
5结论 .............................................................. 14
6致谢 .............................................................. 14
参考文献 ........................................................... 15
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推进会计电算化的重要性
作者姓名：孙师倩
（呼和浩特市 邮编：010010）
摘要：中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。
关键词：会计软件；中小企业； 会计电算化
The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accounting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understanding of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the selection process apply of commercialization accounting software has been discussed.
Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion to the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the various factors, in accordance with the medium and small enterprises’ own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up .
Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;
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1前言
我国会计电算化的发展，从会计电算化工作的开展程度、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，大致分为初始实验期(20世纪70年代末—80年代中期)、有序快速发展期(80年代后期—90年代中期)和会计核算软件转型期(1996年以后)三个阶段。
会计电算化是会计进入信息化的基础，是现代企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。目前，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位，正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用，更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。
随着会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视，实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的进步有着重要作用，但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言，发展极其不平衡，为中小企业会计电算化建设造成了不良影响，严重制约了中小企业会计电算化的发展。为此，中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题，作出加快中小企业会计电算化的措施。
2会计电算化带来的改变
2．1 会计处理方法和工作类型
传统的会计采用与企业规模和经营管理模式相适应的会计处理方法，实行会计电算化改变了这样的处理方法，采用统一的核算方式，使数据处理更精确更快速。会计电算化实现了会计工作由传统的核算为主向管理为主的转变，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。不仅把会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来，而且利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能，大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。会计电算化推行以后，会计人员可以有更多时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
2．2 会计信息质量提高，重视会计信息分析
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准
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确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，在很大程度上解决了传统会计中不规范、不统一、易出错等问题，使会计工作更规范化，大大提高了会计工作质量。大量的会计信息可以得到及时、准确输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。还可以通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的任何管理部门，使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。
随着时代的发展，会计信息的质量显得越来越重要，直接影响着企业的经济效益。会计电算化将企业的各种会计信息精确地存储和保存，这些会计信息经过分类和加工，形成了有用的会计数据，供企业进行进一步的分析，使决策者作出正确的决策，满足了企业对会计信息的需要。
2．3 会计人员的知识结构和工作职能
会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，改变了以往的会计工作组织和人员的分工，要求会计人员具备会计专业知识和相关的计算机、信息管理等综合知识，促进了会计人员知识结构的全面发展和完善，使会计人员的综合素质得到提高，提高会计工作效率。
实现会计电算化，无疑可以使财务人员从繁重的手工核算中解脱出来，使财务人员有更多时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及公职功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且需要丰富的外部信息。计算机网络的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能满足部门管理、企业管理、行业管理、公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
2．4 推进会计制度改革，推动企业管理现代化
电子计算机在会计中的应用，不仅是核算工具的变革，而且对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如实施会计电算化后，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更，等等，从而推进会计理论的研究和发展。
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业经济信息的60%—70%，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息可以得到共享，通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况，极大地提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基
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01任务包答案参考
[考核要求]
以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 [考核内容] 1.建立帐套。
(1) 账套信息 账套号：107
账套名称:：沈阳易坤科技有限公司 启用会计期：2011年1月 (2) 单位信息
单位名称：沈阳易坤科技有限公司 单位简称：沈阳易坤 (3) 核算类型
行业性质：小企业会计制度 账套主管：UFSOFT 按行业性质预置科目。 (4) 基础信息
该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：4223 供应商分类编码级次：221 (6)系统启用
启用“核算”模块，启用日期为“2011年1月1日”。
打开【系统管理】应用程序—系统—注册－输入用户名：admin—确定—账套—建立—输入账套号107、账套名称：沈阳易坤科技有限公司－修改 启用会计期：2011年01月－下一
步—输入单位名称“沈阳易坤科技有限公司”、单位简称：“沈阳易坤”－下一步－选择行业性质“小会计制度”—选择账套主管“UFSOFT”—下一步－选择“客户是否分类”、“供应商是否分类”—下一步—完成—是—输入科目编码级次4223－修改供应商分类编码级次221，－确认—确认—确定—是—选择“核算”—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出
2.增加操作员。
权限—操作员—增加－输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—退出—退出
3.分配权限。
设置汪洋具有“107账套”的“总账、采购管理、应付管理”的全部权限。 设置陈北具有“107账套”的“总账、销售管理、应收管理”的全部权限。
权限—权限—选择操作员A13（汪洋）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“采购管理”“应付管理”—确定—选择操作员A14（陈北）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“销售管理”“应收管理”—确定—退出—关闭“系统管理”——交卷
教 案
教 案
编 号： 1
会计电算化学习心得
这学期，我们在上学期学习会计的基础知识下，学习了会计电算化，让我们把平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训模拟教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。通过学习，我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过模拟学习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。培养我们的分析经济业务并进行正确核算等实际会计操作能力。 在老师为我们创设模拟仿真的会计电算化工作环境下，我们围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
这学期的学习，虽然每周只有一次课，做帐间隔时间也比较长，但我们要经常面对枯燥无味的数字，也是会心生厌烦。但通过会计电算化上机操作实习，我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在学习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法，也巩固了上学期学习的理论知识。
手工做帐，首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。【电算化会计】
第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。
最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经历这次实习后，对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。
(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，也是我们最后一次校内实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就
是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。两天的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
这次会计实习中，我可谓受益非浅。
手工会计与电算会计的区别
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：
首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
其次，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的
差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三，记账的含义不尽相同
手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四，会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
电算化会计包括的内容有哪些呢？
电算化会计是以计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参
与企业管理。
针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前，核算型财务软件的发展已趋于成熟，以引导中国财务软件走向WINDOWS平台而著称的深圳金蝶软件科技有限公司在传统核算型财务软件的基础上，率先推出决策支持型财务软件，这将是我国财务软件发展史上又一次新的革命，它对我国会计管理职能的深化、拓展乃至企业管理的深化都将带来不可估量的价值。
1.会计电算化同传统手工会计的联系
1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2.会计电算化同传统手工会计的区别
2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散
处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
2.4账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
会计电算化其基本知识
一、会计电算化的含义
(一)会计电算化概念
会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。 会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用
(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别
(1)数据处理的起点和终点不同。在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。
(2)数据处理方式不同。在手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账薄登记工作，数据间的运作与归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。
(3)数据存储方式不同。在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，在需要时，通过打印机输出。
(4)不需要账账核对。在手工方式下，按照复式记账的原则，总分类账、明细分类账必须采用平行登记的方法，根据每张记账凭证登记明细账，而利用汇总数据登记总分类账，然后财会人员定期将总分类账与日记账、明细账进行核对，当明细账和总账的数据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。从一定的意义上可以说，这是手工方式下一种有效的查错方法。而电算化会计核算采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程，明细与汇总数
据同时产生。只要预先编制好的程序正确，计算错误完全可以避免，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对了。
(5)会计资料的查询统计方式发生了改变。在手工方式下财会人员为编制一张急需的数据统计表，或查找急需的会计数据，要付出很大很多劳动；而在电算化会计核算中，由于计算机具有高速数据处理能力，财会人员只需通过选择各种查询功能，就可以用最快的速度完成数据的查询统计工作。
二、会计电算化工作的主要内容
从会计电算化的发展过程来看，主要分为三个基本的阶段。即会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三个阶段。
目前，多数已开展会计电算化的单位基本上处于会计核算电算化的层次。
(一)会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。
(二)会计管理电算化
会计管理电算化的主要工作是：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。
(三)会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。
会计软件的功能结构
一、会计软件的概念
会计软件是完成从凭证到账簿到报表的日常核算工作，完成资金、成本、销售和利润等的核算、分析和控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。
二、会计软件的分类
二、财务软件的分类
财务软件的分类方法很多，主要有：
1、按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。。
2、按行业划分。财务软件按适用的行业可分为：企业版财务软件、行政事业版财务软件等。企业版又分为工业企业、商品流通企业版本。
3、按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和网络与多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。网络和多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之问资料共享能够保证资料的一致性的软件。
三、会计软件功能模块的构成
一个完整的电算化会计核算系统由几个子系统组成，根据会计核算各个部分的相对独立性电算化会计核算系统通常由下列几个子系统(或称功能模块)组成：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购与应付账款核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统销售与应收账款核算子系统、会计报表子系统和财务分析子系统。
财务软件的功能模块．是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、销售核算、项目核算、财务报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
财务软件各模块功能描述
1．总账系统模块。总账系统模块
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