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制作胸卡通知
各科室：
请告知需制作胸卡各位员工（年新入职，职务、职称变动等），到人事科资料下载区中下载“制作胸卡资料（模版）”，在“人员资料明细”表格中填写完整个人的信息，按温馨提示，把用“本人姓名”重命名的个人电子照片放置“照片”文件夹中，请各科室统一汇总后，以“科室名称”重命名，并以“科室名称”为主题，于2014年3月20日前发至人事科邮箱。
温馨提示：照片要求白底彩色照，宽度要400像素、高度要533像素、分辨率要300像素/英寸，只需电子版。
人事科
2014年3月13日
胸卡发放通知
各位负责人、员工：
胸卡是证明本公司员工身份的有效证件，也是体现我公司整体形
象的标志，为进一步规范公司管理制度，并促使我司全体员工养成自觉佩戴胸卡的良好习惯特通知下：
1、 发放时间：2012年5月18日起，截止到2012年5月 21日。
2、 发放地点：运营管理中心-----行政部
3、 发放对象：正式员工、试用期员工、实习生
4、 发放方式：各部门派一位代表，带一份部门人员统计表（要求标明正式、试用期、实习生）到行政部核对人员姓名及人数，无
误后方可签字发放。
5、 胸卡发放完毕后，公司一层、二层将全部开启门禁系统，请大家勿必妥善保管并随时佩戴胸前。对于进入公司不佩戴胸卡者，第一次给予警告，第二次罚款，累计三次者将汇报事业部总经理
并给予通报批评。
6、 若胸卡丢失，请及时到前台挂失、申请补办手续，需交罚款50元/张。
望各位员工积极配合工作，祝大家工作愉快！
注：胸卡的详细管理制度见附表（胸卡管理流程说明书）
运营管理中---行政部
附件：
分类及版本信息： v1.0
胸卡管理流程说明书
版本历史
目 录
版本历史 ...................................................................................................................................................... 3
1 胸卡（门禁卡）的佩戴种类： ............................................................................................................. 5
1.1 三种：员工卡、临时卡、来访卡 .................................................................................................. 5
2 胸卡（门禁卡）的构成及发放范围 ...................................................................................................... 5
2.1 员工卡的构成及发放范围 ............................................................................................................. 5
2.2 临时卡的构成及发放范围 ............................................................................................................. 5
2.3 访客卡的构成及发放范围 ............................................................................................................. 5
3 胸卡（门禁卡）制作流程 ..................................................................................................................... 5
3.1 正式员工卡的制作流程 ................................................................................................................. 5
3.2 临时卡的制作流程 ........................................................................................................................ 6
3.3 来访卡的制作流程 ........................................................................................................................ 6 4
5
6【门卫培胸卡进出通知范文】
7
员工丢失门禁卡、胸牌、补办管理办法 ............................................................................................... 6 离职回收门禁卡胸牌流程： ................................................................................................................. 6 各门禁权限的划分 ................................................................................................................................ 6 各部门相互配合的节点指示图，由前至后流程 .................................................................................... 7
1 胸卡（门禁卡）的佩戴种类：
1.1 三种：员工卡、临时卡、来访卡
2 胸卡（门禁卡）的构成及发放范围
2.1 员工卡的构成及发放范围
由卡套、员工信息卡片、员工门禁卡和卡绳组成，是员工出入办公场地的凭证。由行政部负责办理并定期集中一部分数量邮件通知领用人领取，发放人群：公司正式员工。
2.2 临时卡的构成及发放范围
由卡套、临时门禁卡及卡绳组成。是员工出入办公场地的凭证。由行政部负责统一办理并发放。发放人群：试用期员工、实习生。发放数量：由员工关系部提供。
2.3 访客卡的构成及发放范围
由卡套、访客卡片及不同于员工卡，临时卡的卡片颜色组成。是来访人员进入办公场地的凭证。发放人群：由被访者负责到行政部前台处领取并做领用登记及归还。发放数量：行政部备存一部分数量用于日常流转。
3 胸卡（门禁卡）制作流程
3.1 正式员工卡的制作流程
由员工关系部首次大量制作时负责提交名单及卡片制作信息（员工姓名、部门、员工编号、数码照片电子版）→IT部负责购买、制作门禁卡片、开通门禁权限、企划部负责根据相关信息印制胸卡信息卡→胸卡（门禁卡）制作完毕→行政部负发邮件通知统一发放并做发放登记（姓名、员工编号、卡片ID号、领用签字）→发放登记做为领用及收还依据。
第1篇：公司门卫岗位职责
一、凡进入工地的人员，必须佩戴公司胸卡，无胸卡者应问明身份，并做进场登记，进入施工现场现场，必须戴安全帽。
二、对出入大门和车辆、材料必须进行仔细检查登记。
三、外出物品必须按门卫制度进行检查，由项目经理开据出门证，手续齐全，给予放行，否则，给予扣留。
四、上班时，不准会客，不准将小孩带入施工现场，外单位人员进入工地，必须经门卫及管理人员同意后，方可进入。
五、坚守工作岗位，搞好夜间巡查，不得擅离职守。
六、晚上十点锁门，白天无车辆出入时，大门必须加锁，只开小门。
七、协助收料员搞好各种材料的收方计量工作，搞好大门内外的环境卫生及卫生间的卫生工作，阴雨天作好材料、机具、工具用具的防雨保护措施。
八、门卫应清正廉洁，不得与外界闲杂人员串通倒卖工地财物，若有发现从重处罚。
九、门卫房内不得留置闲杂人员，每月将登记的材料记录，交付材料科长核查，凡书写不清、记录不详，扣发当月工资。
十、加强收料记录的保密性，除材料科长、项目负责人，其它人员不得查阅此记录。坚守岗位严于盘查。
第2篇：建筑工地门卫岗位职责1、非本工程施工人员未经门卫许可，任何人不得擅自入本项目施工现场，需进场人员必须向门卫说明来意并处示证件，经许可后，按规定办好手续方可进入。
2、外来人员进场后的任何交通工具的放置，必须听从门卫保安人员的指挥。严禁将其接入施工现象。
3、本工地的任何材物料，未经项目经理批准，严禁出场，违者按偷窃论处。
4、门卫保安人员必须做到：说话和气、服务耐心周到，不断提高工作质量，严格执行人员进出场制度和临时探亲访友人员进场规定。另做好门卫值班室及大门四周清洁工作。
5、严格履行退场人员的物品自查手续，做好组织上规定的各项工作
6、如职工进场，必须由班组长到门卫在门卫处登记后方可进场，并及时上报安保科。
7、职工出场时包裹必须检查以后方可放行。
8、门卫保安人员必须听从上级领导，坚守岗位，不玩忽职守，否则，将视情处罚。
第3篇：门卫岗位职责一、坚守工作岗位，不擅自离职、离岗。
1、如有事请假，须向学校分管领导书面请假，待批复后方可执行，并自己协调好值班。
2、每周一八点全体门卫到校参加周前会。每周五下午全体门卫到校集合。
二、门卫每日工作流程：
1、早8点交接班，交接班时核对值班物资，并传达好上一班学校的工作要求。
2、8：05分，门卫着装上岗。组长在外值班，组员打扫好室内卫生。
3、8：30分，组员值班，组长巡视校园一周。路线为：门卫室——文体中心——操场——男生公寓——餐厅——二号楼——一号楼——实验楼——门卫室。对发现的问题及时处理，并记录在《巡逻记录本》上。
4、课间操时间，组长在门口值班，组员按上述路线巡视校园并做好记录。
5、午饭和晚饭前半小时，两人轮流到餐厅打饭，回门卫室吃饭。保证此期间门卫不得脱岗。
6、午饭及晚饭期间，两人均在门口值班。午饭和晚饭后，组长各巡逻一次。
7、下午大课间及晚睡铃后，组员各巡逻校园一次。
8、下午学生放学时，两人必须全部到校门口，维持学生和家长的秩序。
9、晚上必须保证两人均在校值班，晚10点前，门卫不得睡觉。
10、早上只要有人到校，门卫就要起床，不得将门大开，无人管理。学生到校时段和早饭期间，要保证两人在岗。
11、对外来人员的盘查，一人巡逻时，另一人全权负责；二人均在时，组长负责上前主动盘查，组员指导外来人员填写登记表。组长负责对校门口违规摊点的清理。
三、门卫工作具体应完成如下事项：
1、爱岗敬业，文明服务，礼貌待人。对待学生和家长文明礼貌。
2、保护校产不受损失。加强巡逻，发现可疑人员、可疑行为要及时讯问、制止或上报学校领导、或送交公安机关处理。
3、外来人员以及车辆要严格登记进、出时间、事由，并按指定地点停放车辆。
4、未经学校许可，严禁外来人员、社会闲杂人员在校内闲逛、打篮球等。
5、严禁校内及校门口（距校门20米以内）摆摊设点，严禁在校内及校门处张贴广告。外来的不明身份的人，不准进入校园。
6、如有故意在校园内进行干扰的社会人员，应勇于进行劝阻并立即向学校领导报告。否则，承担对此所产生的一切后果。
7、上课时，学生要持德育处印制、班主任签字的批条，方能出校门，不得私自放行。
8、课间严禁学生外出，对不听劝阻的学生移交德育处教育。
9、对于违反学校纪律的学生，门卫有责任进行批评教育，不听教育者转交德育处处理。
10、协助维护好学校大型活动或集会的校门口治安秩序，保证校门口交通通畅、车辆排放整齐。
11、加强校门外100米范围的巡逻，保护师生生命安全，发现异常情况立即作出处理并报学校领导。
12、坚持24小时连续值班制度，早、中、晚三餐时间必须双人在外，其余时间单人在外，轮流值班。工作期间不得擅离岗位，不得坐在室内，不得睡在床上，不干与工作无关的事。
13、值班时必须统一着学校配发的保安服装，并保证任何时段有一人在门卫室外值班。
14、当班期间应全神贯注履行职责，不得睡岗、脱岗。
15、接到通知迎接来宾或遇重大活动及学校上、放学时，门卫人员应立岗执勤并全副武装。
16、门卫室禁止无关人员进入。如无特殊情况除主管领导外，不得有学生和老师在传达室逗留闲谈。
17、门卫室门口、学校大门口和室内的环境应经常打扫保持清洁。
18、开关学校大门的规定：上学、放学时和学校同意进出机动车辆时，可开启电动大门，其余时间进出校园的人一律走耳门。
19、学校公物出校门时，必须有学校签发的出门许可证。门卫必须检查核实无误方可放行。
20、完成学校交办的其他任务。【门卫培胸卡进出通知范文】
三、本细则解释权归学校。
第4篇：生产工厂门卫岗位职责1、严格遵守、执行公司的各项规章制度。
2、上岗执勤时，必须着装整齐，仪表庄重，文明执勤。
3、严格执行门卫制度，严守岗位纪律，上岗必须做好巡逻，勤检查、不脱岗、不串岗、不睡岗、不擅自调岗，不准喝酒、不准看书看报，不准收听半导体和电视机，不准动用扣留物品，严禁监守自盗，在上岗值班期间，若因自己的失误造成事故的，要追究责任。
4、坚持原则，办事公道，不打人骂人，说话和气，礼貌的回答宾客的询问。
5、严格把好人员、货物进出关，维护公司秩序，职工的安全，并保证宾客顺利安全进出。
6、熟练掌握公司内安全防范情况及安全报警设施如消防栓，灭火器材，报警器的性能及使用方法。
7、认真做好上岗记录，严格执行交接班制度，如遇接班一方未按时到位，当班一方必须坚守岗位，不得擅离职守。
8、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故，发现隐患及时报告并协助处理。
9、观察公司内部和外围动静，如发现各种违法犯罪分子要勇于抓获（），一旦发生案情，要迅速保护好现场，并及时报告公司领导及公安机关，配合公安机关侦破案件。
10、加强自身建设，保安之间团结一致，互相关心、互相爱护，互相帮助，树立大团结的意识。
11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。
12、服从领导安排，完成领导交办任务。
第5篇：幼儿园门卫岗位职责一、学习贯彻教育法规，认真学习和详细了解国家、政府管与幼儿园安全管理的法规和文件，提高对门卫工作重要性的认识，把保护幼儿生命和广大教职工的安全、国家的财产当作自己的神圣职责，放在工作的首位。
二、执行幼儿园工作计划，制定本部门工作计划，接受园长的检查、指导，定期汇报工作，对园长负责。
三、按照幼儿园的规定时间开放大门，严格作息时间，同时也热情对待幼儿家长，为他们提供各种方便。
四、陌生人入园必须出示证件进行登记，对来访者要问明来由，及时与园长联系。拾荒者和一切闲杂人员不得进入园内，如一经发现，及时问明情况并劝其离园。
五、机动车辆未经允许不得进入园内，尤其在幼儿放学时及雨雪天更注意避免发生任何交通事故。
六、幼儿放学及园工离园后要及时关门锁门
七、夜间及节假日要坚持园内巡逻制度，前后楼及重点部位，如园长室、财务室、食堂等更要确保安全。
八、坚持岗位，工作时间不做和工作无关的私事，不得擅离职守，彻底杜绝幼儿走失现象。
九、除做好门卫工作外，并要保证做好门卫包干区的卫生工作。
十、完成园领导交办的其他工作。
第6篇：公司大门门卫岗位职责一、维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人的过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。
二、大门是客户、外来人员出入广场购物的必经之地，人多，情况复杂，保安员必须注意所有人员的动向，细心观察，保证客户、外来人员的生命财产安全。
三、高度警戒，发现精神病患者以及形迹可疑者，要坚决拦阻不让其入内，严格把好第一关。
四、对来公司的客人要彬彬有礼，无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎。若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车，若没有车位要向客人或司机解释清楚，并介绍客人将车停在附近的公共停车场。
五、对带有危险品、易燃品、易爆品进入广场的客人要劝其交保安队代为保管。
六、保安员要不断学习，钻研业务，根据公司的特点队各种情况进行判断，以便提高工作质量。
七、着装整齐，精神饱满，仪态大方，对客户的询问要热情、礼貌、周到，使客户称心满意，严禁用粗言恶语对待客户。
八、保安员要切实做好门前的警戒，特别是夜间警戒。要注意车辆和行人的安全，人多时要注意防止失窃，防止在大门口周围闹事、斗殴，要疏通交通，保证大门前的安全。
校外住宿保证书范文
根据《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》(教思政厅〔xx-xx〕x号)精神和《xx-xx大学在校学生校外住宿管理规定》(学生处xx-xx-x号文)要求，学生因特殊情况特向本学校申请在校外住宿。为明确学生本人的责任，有利于学校对学生的管理，本人特向学校保证做到如下各方面：
一、本人因《武汉工程学在校学生校外住宿申请表》所述原因坚持在校外住宿，住宿地点：，户主姓名：，联系方式：。
二、本人保证居住环境内用电、用水、饮食、防火、防盗及人身等安全。在校外住宿期间保证自己的人身安全及财产安全，如发生一切人身伤亡及财产损失，以及发生民事、刑事案件，由本人自负，与学校无关。
三、在校外住宿时保证定期向所在学院汇报个人情况，保持通讯联络随时畅通。如住所地址及联系方式发生变化随时告知学院及辅导员老师。保证自觉遵守国家法律和法规，不做有违社会公德和学校声誉的事。保证增强安全防范意识和自我保护意识。家长随时了解在外住宿情况，切实履行教育与监督责任。
四、本人保证不会因校外住宿耽误正常的教学活动及学校各项活动安排。
五、本人如有下列情况之一，愿意接受学校给予的相应纪律处分。
1、在校外住宿期间有违法、违纪行为的;
2、提供虚假证明骗取校外住宿的。
六、如遇国家有关规定发生变化或出现紧急状态等特殊情况，本人执行学校有关规定和要求，并承担由此引起的一切经济损失。
学生姓名签名(指摸)：
家长姓名签名(指摸)：
年月日
校外住宿家长承诺书因___________班 同学及家长的强烈要求，住宿校外。为了加强管理，杜绝安全事故发生，分清安全管理责任。
学生及家长作出如下承诺：
一、家长是学生的法定监护人，对子女的教育管理负责。在走读期间家长履行以下管理职责：
1．学生走读期间家长作为监护人，因校外住宿而导致的人身、财产、交通、饮食等一切安全责任由家长全权负责。
2．家长向学校提供家庭准确的地址和联系电话，主动了解学校的作息时间安排，督促子女认真学习，参与学校规定的各项活动。假如学生和家长提供给学校的资料信息不准确而造成的一切后果由家长自己承担。
3．走读生在上学、放学途中的校外安全有家长负责。学生放学后，到网吧、游戏厅等社会娱乐场所出现不良后果，或在社会上交友、参与不健康活动、打架斗殴以及酗酒等有危险性活动出现的事故有学生本人和家长负责。
4、学生因特殊原因不能按时到校，家长一定向班主任履行请假手续，否则产生的一切安全以及其他问题由家长负责。
二、走读生的职责
１.走读生办理走读胸卡，离、入校要自觉接受门卫对佩戴走读胸卡的检查。除了参加学校、班级集体活动外，一律按时回家，不在校内外逗留。
２.走读生入、离校时间已知道。
３.走读胸卡由学工处办理，若有遗失，及时申请补办，走读胸卡限本人使用，不转借、造假。在籍就读期间若有违规现象，由学校将给予纪律处分。
此协议有效期自签订之日起到就读结束之日止。
学生签字：
家长签字：
年 月 日
云南大学学生申请校外住宿安全承诺书本人是云南大学工商管理与旅游管理学院 级 专业学生 姓名： 学 号 ：
身份证号：
原校内住址：
按学院关于学生在校外住宿的有关规定申请在校外住宿，特慎重承诺如下：
1、提供在校外住宿的证明材料等相关信息真实可靠。
2、保证遵守国家法律、法规；遵守社会公德；服从居住社区管理。
3、保证遵守校规校纪，按时参加学校学院的教学活动和各类集体活动，服从学校学院相关安排和管理。不做违反学生身份的事，不从事任何损害学校学院形象的活动。
4、如果居住地点或联系方式发生变化，本人将立即向学院报告。如遇紧急情况本人将及时向当地派出所及学院报告。本人应与班级同学经常保持联系，并且每两周向辅导员老师汇报近期学习生活情况。
5、学院已经向本人及家长详细说明校外住宿可能产生的后果和本人应承担的责任。本人承诺在校外住宿期间将加强人身和财产安全的自我保护，在校外住宿期间发生的一切人身伤害、财产损失、个人纠纷等，以及因校外住宿发生的一切事故，其后果完全由我本人及家长承担，不以任何理由要求学校学院承担责任。
以上内容经本人、家长签字后即发生法律效力，对本人产生约束力，本人若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的责任。本承诺书未尽事宜，遵照《学生伤害事故处理办法》（教育部令第12号）及其他有关法律的相关规定执行。
校外居住地址：
联系电话：
学生本人签字：
学生家长签字：
日 期： 年 月 日
校外住宿申请及安全承诺书__________________ 学院学生校外住宿承诺书
本人系 学院 专业 班学生，学号： 自愿申请校外住宿，作出以下承诺：
一、在校外住宿期间，自觉遵守国家的有关法律法规，自觉遵守社会公德，不参与黄、赌、毒、传销等违法活动。
二、自觉遵守《高等学校学生行为准则》和《湖北三峡职业技术学院学生手册》中的有关规定。自觉遵守学院作息时间，按时上课，积极参加学院和所在系组织的各项活动，不从事有损于学院和班集体形象的活动。
三、在对校外住址周边情况全面了解的基础上，如实、准确地填写《湖北三峡职业技术学院学生校外住宿申请表》。
四、定期向所在系学生科、辅导员老师汇报校外住宿情况，愿意接受学院保卫处、学工处等部门有关校外住宿情况的检查。若变更校外住宿地址，须及时告知所在系学生科并提交新的联系方法。
五、校外住宿期间，在校外或往返学校途中发生的一切安全事故责任完全由本人承担，如违反法律法规，由司法机关处理；如违反校规校纪，按《湖北三峡职业技术学院学生手册》的有关规定接受处理。
学生本人（签名）：
年 月 日
注：本承诺书连同《湖北三峡职业技术学院学生校外住宿申请表》各一式二份，学生本人、所在学院学工办各执一份。
学生校外住宿承诺书学生校外住宿承诺书 学院 班学生 因 ，特申请校外住宿，为维护本人正当权益和学校正常的教学、工作秩序，现郑重承诺如下：
一、本人申请理由及所提供的相关材料客观真实，没有弄虚作假，没有任何申请理由以外的其他企图。
二、自觉遵守国家法律法规和社会公德、遵守学校的各项规章制度，不做危害社会、损害他人的事情，不从事任何损害学校形象的活动，自觉维护大学生良好形象。
三、按时到校上课和参加学校、学院、班级的各项活动，服从学校安排，听从组织指挥。已经明确知道学校规定，在进行综合素质测评时，外宿学生作息规范得分和早读、早锻炼成绩最高标准只能按良好记。
四、自觉服从所在辖区的管理，加强人身和财产安全的自我保护，
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