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对讲机使用管理规定
为规范对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息畅通，从而提升工作效率，特制定本规定。
一、使用管理原则
1、根据各岗位工作需要进行配备的原则；
2、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法，能够熟练使用对讲机；
3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用；
4、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。
二、职责分工
1. 调度室负责对讲机使用计划的审核，领取、调配等管理工作；
2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔；
3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案；
4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果；
5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管；
6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。
三、采购领用程序
1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容；
2、调度室对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批，审核未通过的，退回原单位；
3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通过的，退回原单位；
3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机按时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续；
4、对讲机采购到位后，由采购部通知调度室，由其凭领料单到仓库领取，调度室将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录；
5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记，并在“对讲机领用须知（一式两份）”上签字确认。
6、各单位在本批次对讲机发放完毕后，将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管，同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案，以便后续检查、调配和索赔管理。
四、频段分配
调度室根据目前运行实际情况，经过个别调整，现将对讲机使用频段分配如下：
1、公共频段设定为6频道，主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫，各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6；其他各频段为部门内部频段，主要用于各部门内部人员相
互呼叫。
2、各部门负责人呼叫本部门人员时，先变更至内部频段，呼叫完毕及时转回6频段；各部门人员呼叫本部门负责人，先变更至6频段进行插入呼叫，呼叫完毕及时转回内部频段；
3、表中未涉及的部门需选用内部频段的，负责人需先到调度室进行备案，以免因频段冲突影响正常通话；
4、各部门不得占用公共频段长时间进行通话；
5、在紧急情况下，所有人员均有权调至其他部门的内部频段直接呼叫相关人员。
五、使用要求
1、员工在领取对讲机之后，必须熟读使用说明书，严格按照说明书的各项内容正确使用对讲机，避免人为损坏。
2、员工要爱惜对讲机，严禁私自拆卸、随意抛掷和敲打对讲机等不良行为，不可将对讲机放在多尘、潮湿环境，不可将对讲机放置在加热装置附近或阳光能直射到的地方，以保障对讲机的性能、寿命和使用效果。
3、对讲机使用责任人在调岗、离职或被辞退时，必须将配置齐全、功能完好的对讲机连同原包装一起交还部门，由部门负责人签字确认后方可办理相关手续。
4、配发对讲机的人员在上班期间必须随身携带对讲机并保持设备开启、电力充足、频段匹配的有效使用状态，并做到有事必呼，有呼必应，有应必答；因个人原因丢失或损害必须及时上报，并采取补救措施。
5、对讲机只用于日常工作和处置突发事件时联系，与工作无关的联系应选用其他通讯方式，严禁通过对讲机聊天、说笑、吵架和对骂；
6、对于数人共用同一对讲机的岗位，必须由部门指定具体责任人，在交接班时做好对讲机的移交、验收和确认；
7、通话用语要文明规范，言语简洁、吐字清楚，讲究文明礼貌，并注意遵守保密规定；
8、由于对讲机属单频使用，因此除非紧急情况，任何人员不得随意打断他人的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时，应
主动让出本级通话。
9、对讲机频段由调度室统一分配，任何单位不得私自调整，因特殊情况需增加或更改频段的，必须报调度室备案。
六、使用方法
1、按下发射键（也叫PTT键）一秒钟后开始讲话，讲话完毕松开发射键。【对讲机购买计划】
2、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。
3、讲话时不必太大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。
七、故障维修与责任划分
1、员工在正常使用对讲机的过程中如果发现对讲机外观损毁、配件损坏、功能失灵、气味异常和机体冒烟等异常现象，应立即关闭电源，并取出电池，然后送采购部维修处理。已发现使用故障，但未及时报修的，由此引起的后果由相关责任人自行承担。
2、因对讲机本身质量问题而导致其无法正常使用，在质保期内的，使用人要及时将对讲机送至采购部，由采购部确认后送修或向厂商索赔；已超过质保期或经确认无法修复或无维修价值的，由采购部做拆件备用处理，同时应及时购买相应数量的对讲机进行补充。
3、对讲机在使用期限内，如因客观原因或不可抗力致使故障、损坏、丢失而无法继续使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，经部门负责人签字确认，报调度室备案后，方可重新更换或配发，费用由公司承担。
八、规范用语
1、一般情况
呼叫方：XX岗位或XX（姓名）呼叫XX岗位或XX（姓名），听到请回答（重复一次或数次）。
被叫方：收到，请讲。
呼叫方：把呼叫内容讲清（语气平和，简明扼要），结束用“完毕”。 被叫方：收到。
2、紧急情况或紧急集合
呼叫方：XX岗位或XX(姓名)，听到请回答，XX地方出现紧急
情况，请马上支援。（重复呼叫）。
被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，同时迅速用对讲机相互联络，以免其他人员未听清，通信不便时，要用接力方式传达到位）。
特别注意：如果遇到指名呼叫，在没有听清是否在叫你的情况下，不要盲目回答或询问，应耐心等待对方的再次呼叫。
3、请求切换频道
切入者：XX请求切入，请求切入。
正在通话者：切入者请讲。
切入者：谢谢 ，我呼叫XXX，XXX听到请回答。
被呼叫者： 收到，我们转到X频段。
切入者：收到。切入完毕，谢谢。
特别注意：对讲机适用先入为主的通话原则，即先行通话或正在通话者拥有优先权；切入呼叫仅用于紧急或重要情况，任何人不得随意打断他人正常通话；在插入公共频段进行呼叫本部门人员时，如没有正在通话者，可直接呼叫，如用时较长，必须转回内部频段。
九、考核措施
1、员工盲目操作，造成对讲机人为损坏或报废的，责任人要按照实际维修费用或设备原价进行赔付，由综合管理部在当月工资中予以扣罚。
2、员工不爱惜对讲机而私自拆卸、随意抛掷和敲打对讲机，或未按照说明书正确使用对讲机而将对讲机放在多尘、潮湿环境和把对讲机放置在加热装置附近或阳光能直射到的地方，使之损坏或报废的，责任人要按照实际维修费用或设备原价进行赔付。由使用单位负责上报调度室，由调度室以赔偿通知形式转综合管理部在当月工资中予以扣罚。
3、对讲机使用责任人在岗、调岗、离职或被辞退时，本应交还的对讲机出现丢失或因外观损毁、配件损坏、功能失灵等情况而无法使用的，责任人要按照实际维修费用或设备原价进行赔付。由单位负责上报调度室，由调度室以赔偿通知形式转综合管理部在当月工资中予以扣罚。
篇一：采购部工作计划和目标
采购部工作计划和目标
在20**年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。
2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进
按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。（表格见附件）
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。
二、业务目标
（一）原料采购
1、改进信息采集方式，完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂
家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以****价格为中心的信息方式，向****产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益，推进公平接收
公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。
3、采集、累积****各种数据，建立数据库
我们在进行****分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照****含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明，实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采
购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，****采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。
（二）辅料采购
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作：
1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道
辅料采购具有项目多，数量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价格不合
理的情况出现，**年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存
保持辅料合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。
3、加强市场分析，提高行情分析判断能力
08年****加工辅料采购费用为4734万元，仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁，波动幅度大，煤炭为例，最低价格520元/吨，最高价格个890元/吨，波动幅度达到70%以上，其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测，在40%的波动上，降低10%的成本，每年就可以节约470万。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识，从**年开始，两年时间内，采购内勤人员必须取得会计从业资格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在****采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在**年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇二：采购部工作计划与管理目标
采购部工作计划与管理目标
时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千，收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发！在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当你经历过了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！
首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机
会。步入奔田已半年多，接手采购部主任也已经3个多月，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司有了新的认识，08年公司总的方向调整，开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，平时收集资料时，多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来，渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下：
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2008年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事：
2008年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开寻价：
采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益：
实施公开透明的采购策略后，08年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d，每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可，现提议使用d=h材质，每平方价格为3.15元，公司可节约9%的成本；为了节约成本，彩盒也在材质方面做一
点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求：
做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3－5个百分点（当然针对部分
价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商）。同时调整了部份工作程序，增加了采
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