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管理和组织能力

时间:2018-03-30   来源:发型知识   点击:

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管理和组织能力 第一篇_什么是管理能力管理能力包括哪些

什么是管理能力管理能力包括哪些

最近这个项目,是一家研发型企业,因而是以研发为核心的组织,其中研发部门为核心部门,而研发部门的主要问题,我们总结起来,就是“管理体系不完善,管理能力较弱”。这几天写报告、讲报告,与公司领导沟通、谈话,这句话也常常挂在嘴上——“管理人员管理能力较弱”,然而,今天有空想想时,却发现,虽然这句话说起来朗朗上口,而实际上,我们在报告里却没有具体清楚,所谓管理能力弱,究竟弱在哪里,这实际上是需要有明确的指标来说明才能说清楚的,所以需要对管理能力进行分解,我认为管理能力至少包含以下指标:

1.沟通协调能力。有一句话大家可能听过:作为企业的高管,注重的往往是概念能力;作为企业的中层,关注的往往是交际能力;而基层,大多人关心的是应用能力。因而,如果想进入管理层,就应该从交际能力入手,这所谓交际能力,其实就是沟通协调能力。作为管理者,其实就是通过被管理者来达到工作目标,因而只有具备较强的沟通协调能力,与工作相关人、相关部门进行沟通、协调,尽可能保证各方面人员都能够接纳你的要求,才能更加有利于目标的达成,所以,沟通协调能力,是管理者的基本能力。

2.计划管理能力。作为一个管理者,一定要预先把所需开展的工作考虑周详,设置有序的工作计划,并对计划的执行进行有效掌控,才能更好地把握工作的进度,实现工作的目标,这就是计划制定与计划控制能力。一个合格的管理者,必须具备较强的计划能力,在任何工作开展前,首先对该项工作作出总体规划,将工作的难点、重点,各环节、各细节,都考虑清楚,将人员、物资、资金都做出预先的分析,并制定出合理的工作计划,再按照工作计划进行准确把控,这样必然能够使工作目标的达成更加有效。

3.压力管理能力。管理人员,其实就是高层和基层之间的桥梁,因而需要承受来自上级和下属的双重压力,所以较强的压力管理能力是非常重要的,只有承受住较大的工作压力和思想压力,并有效排解压力,才能保证工作更加顺畅。同时,作为管理者,还需要自律,因为作为管理人员,常常要起到表率作用,因而需要很好地约束自己的行为,甚至很多时候不一定要求员工做到,但管理者必须做到,这其实也可以说是一种压力,所以也归入压力管理能力中。

4.问题解决能力。在企业的运营过程中,任何一个部门都会遇到各种各样的问题,因而对于各种问题的处理,是管理者的一项非常重要的工作任务,而能否有效地将各种问题妥善解决,是评价管理者管理能力的关键衡量因素,所以,问题解决能力也是管理能力的重要指标。

5.对下属能力的辨识。既然是管理者,那自然是需要管理“人”的,那么如何才能管好人呢,我想最关键的就是要将“合适的人放在合适的岗位”上,也就是让“正确的人,做正确的事”,因而,管理者需要能够准确判断下属的能力,并根据下属能力来分配工作任务,从而保证各种任务能够高效完成,同时又能确保下属的“人尽其才”,这样才能调动起下属的积极性。

6.领导能力。这种能力说来是最奇妙的,如果说前面的能力是“硬性”管理能力的话,我想领导能力可以说是“软性”管理能力了。所谓领导能力,就是通过管理者个人的修养和魅力影响下属,使下属能够心甘情愿地工作,使下属能够自觉地为你卖力。一般而言,领导能力是较难“修炼”的,它更多时候是跟性格与情商有关系,有的人即使做了一辈子管理,也不见得能有多强的领导能力,而有的人可能不做管理,却有着很强的领导能力,他能够很快的成为众人当中的领导者。其实,管理能力应该还包括更多内容,不过我认为以上几点是较为关键的,当然,不同层级的管理人员,其对管理的各项指标的要求也是不一样的,大家可能也看过不少管理能力测评的工具,在此我就不多做介绍了。

我也常常感觉自己的管理能力不足,但一直没想过自己到底哪里弱,经过以上分析,对自己的管理能力有了更加清晰的认识,看来能力分解还是很管用的,不过,具体在评估管理能力时,最好还是根据自己平时的行为表现,来分析各项指标的具体情况。

管理和组织能力 第二篇_怎样才能提高组织能力

怎样才能提高组织能力

来源:亦锐营销策划 组织和个人有着极其微妙的关系,如果我们不能够很好地管理组织,那么对于个人来说是极其痛苦的事情。

人类为了生存和发展,需要有组织(有共同目标的人群集合体),因此,怎样提高组织能力就成为管理中永恒的主题之一。

组织的理解

了解和关注组织是每一个人必须掌握的知识,尤其是管理者。我之所以这样认为,是因为大多数在组织里工作的人们并不理解什么是组织。这样导致的结果是:很多在组织里的人并不开心,更多的人认为他们被组织抹杀掉。查尔斯·汉迪说:“在我看来,有时候组织会成为禁锢人们灵魂的监狱。我自己在组织中工作时常常会有这种体验。”这位被称为组织管理大师的人这样来描述组织,也让我们了解到组织和个人有着极其微妙的关系,如果我们不能够很好地管理组织,那么对于个人来说是极其痛苦的事情。

在我看来:组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率。

组织的属性决定了组织自身有着自己的特点,作为一个需要对目标和效率做承诺的人的集合体,我们需要还原组织自己的特性,因此对于组织的正确理解是:

第一,“公司不是一个家”

在现实的管理当中,我们的管理一直存在一个非常错误的观点,认为公司就是一个家,一直以来,很多管理者认为需要成为“父母官”,很多人都认为“应该以公司为家”,但是这些观点其实是非常不对的。公司到底应该是什么样的状态,我们还是需要回归到组织本身的属性上。当一个人与组织联结的时候,对于这个个体来说,组织和个人的关系如何理解就变得非常重要。当我们说“公司不是一个家”的时候,就表明组织不会照顾个人,也就意味着在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。

组织有正式组织与非正式组织之分。正式组织就是指运用权力、责任和目标来联结人群的集合;非正式组织是指用情感、兴趣和爱好来联结人群的集合。我们在管理概念下主要是谈正式组织,因为当说到组织管理的时候,应该就是谈论责任、目标和权力,所以,组织理论从简单的意义上讲,就是探讨责任与权力是否匹配的理论,组织结构设计从本质意义上讲就是一个分权、分责的设计。所以当我们理解组织的时候,也就意味着对于组织而言,不能够谈论情感、爱好和兴趣,不能够希望组织是一个“家”。我们只能够抱歉地告诉人们组织不是家,组织更注重的是责任、权力和目标,当目标无法实现的时候,组织也就没有存在的意义,而组织中的人也就失去了存在的意义。

上课的时候,我常常问大家一个问题—“家庭是什么样的组织”,在这个时候,很多人都不确定家庭是正式组织,真是奇怪的现象。但是为什么会出现这样的情况呢?因为家庭是一个非常奇特的组织,从组织属性上讲家庭是正式组织,但从管理的属性上讲家庭是非正式组织管理。所以回到家里,一定要讲情感、爱好和兴趣,千万不要讲责任、目标和权力。可是我们常常看到的情况是反过来的,到家里人们大讲责任、权力和目标,在家里争论谁的权大,责任应该是谁的,而且为家庭设计了非常高的目标。结果发现,家里人常常因为谁说了算大伤感情,

常常因为家里谁该做家务,做饭是谁的责任而不和;相反到了企业里,人们大讲感情、爱好和兴趣,不断地希望能够被照顾,不断地强调需要和谐,不断地寻求“家”的感觉,觉得应该让每一个人都得到关心。

其实这刚好是错的,在家里根本就没有责任和权力的划分,双方需要不断地增进感情,培养共同的爱好和兴趣,双方共同承担责任,让生活充满爱及和谐。而在企业里不能够从情感出发,组织存在的理由就是创造价值,如果不创造价值就不可能存在,而创造价值就需要承担责任、需要权力,从而实现目标,因此感情不是首要的,如果没有价值创造,再关注人的组织也是要被淘汰的。所以,我一直认为,组织管理中最为根本的困扰是我们违背了组织的属性,忘记了管理需要面对责任、目标和权力,而不是培养情感。

所以当你发现一家企业非常讲究分工、责任和目标的时候,你应该珍惜这家企业,因为这家企业具有很好的组织管理特性。当你发现一家企业除了讲究分工、责任和目标之外,还能够照顾到员工情绪和爱好,还能够给予情感方面的关注,那么你一定要非常热爱这家公司,因为这是一家好公司。当一家公司没有照顾到你的情绪而有效率的时候,这是一家正常的公司;当一家公司既有效率又有情感的时候,这是一家好公司;当一家公司有情感而没有效率的时候,这家公司一定有问题。

第二,组织必须保证一件事是同一组人在承担

很多管理者都被复杂的组织管理搞得焦头烂额,无所适从。人们总是从制度建设、激励体系和人员素质方面着手,认为这些措施可以解决组织混乱的问题,但是无论大家怎样努力,管理制度的健全、激励体系的完善和人员素质的提升,根本的问题还是没有解决,所以大家又开始尝试用末位淘汰或者内部竞争的方式来解决问题,经历了几年的努力,发现效果也不明显,问题仍然存在。

为什么?一个根本的原因是:我们没有理解到组织需要明确的责任、权力和目标。也就是说:同一个权力、责任和目标必须是同一组人承担。在组织中看到结构臃肿、效率低下、人浮于事、责任不清、互相推诿的情况出现的时候,你必须先看看是否存在同一件事情有两组人在做,同一个责任有两组人在承担,同一个权力有两组人在使用,这是出现上述情况的原因所在。这些情况我们可以用一个词来表述,这个词就叫“组织虚设”。虚设的组织在企业中大量存在,比如一家企业有市场部门但是又设有营销部,没有分清市场部和营销部的分工,结果市场部没有研究市场,反而做了很多促销的设计、终端的规划,而这些职能恰恰是营销部的职能,到了经营结果出来的时候,根本无法分清市场部和营销部应该谁对绩效结果负责任。更可怕的是很多企业设有各个职能部门,但是又专门设一个管理部,通常会称之为“综合管理

部”。有了这个部门,你就会发现企业所有的职能部门都只会做容易做的,不容易做的事情就推给综合管理部,结果综合管理部成为不管部,最后职能部门虚设,所有的问题都会集中到综合管理部,责任就根本无法界定,而资源却被耗费光了,因为大家都有责任,也都不需要负责任。组织中最可怕的就是“组织虚设”。

第三,在组织中人与人公平而非平等

在社会结构中,人与人之间是以生存为前提的存在,人们受到法律和道德的双重约束。在法律和道德面前,人与人应该是公平而且平等的。但是在一个组织结构中,人与人之间是以实现目标为前提的生存,人与人应该承担各自的责任和目标,从而拥有了不同的权力,因为这些

的不同,所以人与人应该是公平的但非平等的。也许这样的解释有些不科学,但是如果你愿意好好地去理解,应该能够接受这个说法。

组织的重点是人,这是完全可以确信的。但是在这个前提下,我们还必须了解到组织更强调服从而不是平等。我一直对军队有着浓厚的兴趣,一个这样的组织,所有的成员来自不同的地方,具有不同的习惯和能力,但是进入到军队组织中,这些各色的人很快成为一体,成为一个勇于承担、实现目标的强大队伍。是什么原因可以缔造这样的队伍,人们给出很多答案,但是共同的一个特点就是:绝对服从。他们没有强调个人,没有强调自己的想法,所有人努力服从组织,努力实现组织的目标,每一个人自觉地成为组织的成员,而不是成为自己。

尊重每一个人平等的权力是非常基本的要求,我从来都坚持这是必要的而且是必需的。但是相对于组织而言,如果我们进入管理状态,组织目标就成为高于一切的东西,每一个人都需要服从组织的目标,都需要不断地问自己“我为组织做了什么”,这样的状态就是组织中合理的个人状态。因而把自己摆放在组织的结构里面,充分理解组织中自己所处的位置,相应地做出行为选择,承担自己的责任,你就会感受到因为理解组织而获得的快乐。

第四,分工是个人和组织联结的根本方法

组织的能力来源于分工带来的协作,没有分工就没有组织结构的活力。对于组织而言,无论是结构设计,还是人员的选择,如果使用得当,可以简化和澄清组织中一个很关键的问题,也就是谁控制什么的问题。在任何一家公司中,清晰的沟通线、控制线、责任线和决策线都是至关重要的。得到这个清晰的脉络,需要分工的设计,不能够依靠人的自觉,或者管理的制度,组织结构本身就应该做好这件事情。

很多公司对于自己的管理制度的健全和完善津津乐道,但是,我更倾向于先解决组织分工的问题,管理制度越少越好,因为制度本身就是一个成本。在我心目中,好公司的状态是:一个有机的组织,一个健康有活力的文化,一个有效的分配制度—这样一家企业管理体系就足够了。

组织的分工主要是分配责任和权力。组织必须保证对于一家企业所要承担的责任有人来负责,同时让负有责任的人拥有相应的权力。因此组织中个人和组织的关系事实上是一种责任的关系,分工让每一个人和组织结合在一起,同时也和组织目标结合在一起。组织分工需要理性设计和法律界定,没有共同的对于分工的承诺和认识,没有人们对于分工的权威的认同,事实上是无法实现组织管理的。

管理和组织能力 第三篇_组织能力的级别定义

组织能力:能够利用各方人财物等资源完成工作的能力。

管理和组织能力 第四篇_组织管理能力

组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包括协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。

组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面:

第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位;

第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。

组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司

一、 要有自信的态度

组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。

二、 体谅他人的行为

所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。

三、 适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、 有效地直接告诉对方

【管理和组织能力】

若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。

五、 善用询问与倾听

一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

基本概念

组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;用人能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。

组织能力

组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。

组织能力可以通过以下的途径培养:

(1培养坚强的意志苦,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。

(2)明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克

(3))提高知觉的能力。这是提高人的观察能力,获取信息和加工信息的主要通道。

(4)积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断能力。

(5)提高记忆能力。记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。

(6)勇挑工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理,可以锻炼、检验和表现人的组织才能。

(7)提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥团体组织功能的作用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。

(8)养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。

(9)培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。 克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。

(10)学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及工作管理环境的保障。

用人能力

《尚书·咸有一德》:“任官惟贤才,左右惟其人。”告诉我们要任人唯贤。

我们应严格按照价值观与业绩来选拔与任用人才。在用人、发展人方面,拥有不同于其自己独特的方法。

每年招新时应招大量的优秀人才,那些既能够遵守规矩,又有突出思想的同学将通过工作脱颖而出;富有领导才能与发展潜力的同学也决不会被遗漏。业绩突出、富有潜力的优秀同学都将成为学生会下一步重点培养与发展的对象。

用人强调“区别化”,通过评估把最出色的人才挑出来,为他们创造条件,让他们承担更大的责任,激励他们,取得更大的成功。反过来讲,GE绝对不能搞“平均主义”,杰克·韦尔奇年轻时就因为每个人都得到相同的1000美元加薪而差一点离开GE。杰克·韦尔奇说“对人来说,差别就是一切”,一定要“区分”。

对刚刚进入学生会的同学,特别是从事重要职务的同学,学生会通过许多措施帮助他们【管理和组织能力】

迅速适应环境,在最短的时间内进入工作状态并做出业绩。通过培训与工作让他们快速成长起来,从某种意义上来说,也对吸引人才也有着巨大的吸引力。学生会不会采取“把同学扔进大海里自己游”的方法,也不会将同学当作“机器”使用。学生会的一整套帮助同学成长的措施使得学生会就像一个“人才制造工厂”,支持每一名同学得到培养并取得职业生涯的成功。

授权能力

通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;同时,领导者也自始至终对工作的执行负有责任,有效的授权可以使领导者:

(1)通过他人的努力来完成任务。

(2)与下属相处融洽,获得工作上的支持。 有效的授权是一个双向的过程,包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属,当双方能就下列方面达成一致意见时,有效的授权就实现了:A.任务所涉及的特性和范围。

B.期望所达成的结果。

C.用来评价工作执行的方法。

D.时间方面的要求。

E.工作执行所需要的相应权力。

(3)如何才能提高授权能力呢?

A.寻找合适的人选,可根据潜能、态度、人格等方面来挑选属下。

B.先与被授权者磋商。

C.先行授权。不要等问题发生后再授权,而应先行授权。

D.委派整个任务时,尽可能将整个任务委派给员工,而不是仅委派任务的一小部分,以表明你十分信任他。【管理和组织能力】

E.表明对结果的期望值。在授权时,应明确向下属讲清对该任务结果的期望是什么。 F.授权后应对下属予以充分的信任,一旦已授权,就要充分信任下属能做好工作。让下属自己开展工作,由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。

冲突处理能力

冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法,以及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。冲突产生的原因有:(1)误解;(2)个性冲突;

(3)追求目标的差异;(4)欠佳的绩效表现;(5)工作方式、方法的差异;(6)工作职责方面的问题:缺乏合作;有关管理权威方面的问题;工作中的失效;对有限资源的争夺;没有很好地执行有关的规章制度。

作为公务员来说,正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲突是非常重要的,而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理解,怎样避免冲突,以及如何妥善处理冲突问题这几个方面来考察的。

下面介绍一下怎样避免和处理工作中的冲突:

(1)工作冲突的避免在日常生活中,许多冲突都是可以避免的。避免工作冲突的具体方法包括:A.承认这样一个事实:人们的价值观、需求期望以及对问题的看法往往存在差异;

B.对他人和自己都要诚实;C.抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流,更好地了解他们的价值观、信仰等;D.不要以为你总是对的,要以为自己不对;E.不要对不同意自己看法的人怀恨在心;F.耐心倾听别人的谈话;G.为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道;H.促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验,吸取教训。

(2)工作冲突的处理:如果某种冲突的发生没能避免,那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的了解基础之上。下面介绍五种工作冲突的处理方法。当然,在具体运用这些方法时,必须结合当时的实际情况。A.否认或隐瞒。这种方法是通过“否认”工作冲突的存在来处理冲突。当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时采用这种方法比较见效。B.压制或缓解。掩盖矛盾,使组织重新恢复“和谐”。同样,这种方法也是在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时才能取得满意的效果。C.支配式处理方式。这种方法是冲突中的某一方利用自身的地位和权威来解决矛盾。冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响,采用类似的方法来调解冲突双方的矛盾。这种方法只有当凭借的“权威”确有影响力或冲突双方都同意这种方法时才能取得满意效果。D.妥协。这种办法要求冲突双方为达到和解的目的,都必须做出一定的让步。使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。E.合作。当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后,往往就可以通过和解的方式来处理冲突。通过这种方式处理冲突,冲突双方都会感到他们是受益者。不过要使这种方法行之有效,一方面要有足够的时间保证,另一方面还必须让员工“信任”这种方式,而且冲突双方都必须具有较高的素质。

激励下属能力

作为领导者,有责任去劝说和激励下属,使他们的工作更有效,因此作为领导者,就应该懂得如何去促进工作,了解激励下属的方式,并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色,一个有效的管理者,应能创造促使下属达成各自目标的条件,最重要的是,针对不同的人应采取不同的激励方式,对激励问题提供一个通用答案是不可能的。因此就必须了解和影响下属的动机。而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。马斯洛把人的需求分为五个层次,依次分别是:生理需求,安全需求,社交与被接纳需求,尊重需求和自我实现需求,在一般情况下,当某个层次的需求获得满足后,就会产生更高层次的需求,通常需求不是静态的,它们根据经历和期望随时间和条件发生变化,因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段,才会使部门工作有效开展起来。虽然并不是每个公务员都能成为领导,但在公务员面试中,考官还是会注重为国家培养领导人才的,因此说,具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。 部下的积极性一般都是由领导者激励功能的发挥和个体需要得到满足等因素产生的。通常情况下,部下的积极性包括:第一,接受和执行组织及团体目标的自觉程度;第二,为实现组织及团体目标的热情;第三,在为实现组织及团体目标的活动过程中所产生的效率、聪明才智和责任心等。因此,优秀的领导及管理者,都善于将团体目标和个人目标统一起来,将团体目标的实现与满足员工的需要统一起来,提高部下对团体目标的感受性,让部下充分体验到团体目标中包含着个人的利益。只有将这两者有机地统一起来,部下才能产生积极性。 究竟怎样才能调动部下的积极性呢?要想充分调动部下的积极性,作为一名管理者还应掌握以下六个方面的艺术:

(1)高度信任。领导者对部下信任,部下才能与领导者真诚相处;管理者对部下放心,

部下才会对其没有戒心。因此,领导者一定要善于用自己对部下的真诚信任来换取部下对自己的由衷敬重。其具体做法是:一是正确看待部下的能力和水平;二是勇于把重担子交给部下,从而使其鼓足干工作的勇气和干劲,在实践中得到更多的锻炼和提高;三要授予部下相应的权力,切忌大权独揽,小权也不分散。

(2)诚心尊重。诚心诚意地尊重部下,使部下时时、事事、处处都真正体验到自己的人格所在、价值所在,这是调动其工作积极性的重要一环。管理者要做到诚心尊重部下,除了在思想上要牢固树立起“政治上平等”的观念外,在日常工作中还要特别注意以下两点:一是在自己分管的工作方面,在实施决策之前,要主动、认真地听取部下的意见。当部下的意见不完全正确时,也要注意耐心听完并认真加以分析,尽量吸收其合理成分;当部下的意见与自己的意见有明显分歧时,要冷静地思考孰是孰非,并坚持按正确的意见办;当部下的意见与自己的想法在本质上一致,只是在形式上有所不同时,就不要在细枝末节上强求按自己的意见办。二是对部下分管的工作不轻易干预,只要没有原则性的错误,就要大力支持,积极协助落实。当部下在决策前主动征询自己的意见时,也要注意先听取部下的想法和态度,切忌不加思考地随意表态,或轻易否定部下的意见。

(3)主动关心。主动关心部下是管理者的责任,也是领导艺术的具体体现。管理者对部下越关心,部下对管理者就会越尊重。当然,这里所说的关心不是简单的小恩小惠,而是从各个方面给予更多的体贴和关照。一是要关心部下的学习;二是要关心部下的思想;三是要关心部下的工作,当部下在工作中取得成绩时,要及时鼓励,并注意适时提出新的目标;四是要关心部下的家庭生活,特别是对那些自身要求严格,不愿轻易麻烦组织、麻烦领导,家庭又确实有困难的部下,更要注意真诚地帮助他们排忧解难。

(4)用其所长。作为领导必须克服私心杂念,不要害怕部下显露才能,多看部下的长处,注意用其所长,就会使其感到有用武之地,在本职岗位上能施展自己的才华,工作就安心,劲头就十足。【管理和组织能力】

(5)热情帮助。作为管理者不仅要有容人之过的宽阔胸怀,而且要有帮人之难的嘉言懿行,这对于处理好与部下的关系,调动其工作积极性至关重要。因此,管理者应注意做好以下三点:一是对部下的缺点要善意地批评,对部下批评帮助时要注意场合,尽量缩小范围,减轻影响,以维护部下的自尊;二是对部下工作上的失误要主动弥补;三是对部下的过错要主动承担责任,以减轻部下的心理压力,便于其轻装上阵,继续做好本职工作。

(6)不断激励管理者。只有坚持不断地对部下进行激励,才能使其保持长久的干劲。其基本方法是目标激励、任务激励、宣扬激励和褒奖激励。

管理和组织能力 第五篇_战略规划能力是企业的组织能力

战略规划能力是企业的组织能力

什么是战略?

简单地说,战略就是对这样几件事情形成团队共识:我是谁?我要到哪里去?为什么要到那里去?我怎么去?

这几个问题,看似很简单,但是,展开后其中有相当多的考虑因素。

位等等。

传统工具并不能完全界定清楚“我是谁”

【管理和组织能力】

更重要的是需要连接战

企业的组织能力,也只有自己的管理团队最清楚;竞争态势,感受最深的莫过于企业的员工。因此,由咨询顾问出一份战略规划报告,这些至关重要的战略规划要素很容易被外部顾问忽略,虽然咨询顾问从外部环境分析上有其特长。但这样制定出来的战略能否执行,值得打问号。

同时,如果一个战略不是经由经营团队达成共识而来,那么,经营团队就不会有承诺感,这个战略就难以真正得以执行。

再有,战略要落地执行,必然涉及到组织变革的问题。

组织变革最大的问题是抗拒,而抗拒的起因是既得利益者由于组织改变而有所失。例如,业务范围的重新划分及集权分权之间的取舍,必定造成一部分人的权利或利益的损失。

以战略构想为依据的理性沟通与说服,突。

当妥协、

是在战略方向上达成

再加上开放和谐的组织气氛,不仅能产生集 因此,普通外部顾问的战略规划报告重规划,轻执行,也许就是外部顾问制定的战略规划成功的比例普遍不高的原因之一。

而一个好的战略,它必须能够引导企业经营团队正确认识经营环境,共同制定出符合自身产业特性、自身组织成熟度的战略,并在过程中,

全面提升经营团队的战略思考能力,形成一个良好的统一的战略规划思考平台,解决日常管理中一些重大的盲点,凝聚团队共识,大幅减低潜在的冲突,从而使战略执行力得以提升落实。

也就是说,战略规划能力是一种组织能力,是一个好的企业必须要重视的核心能力。

麦泽球

【作者介绍】麦泽球 顾问

长江商学院

【管理和组织能力】

8其参与的典型

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2. BPR咨询项目;

3.

4.

5.

6.

,目前担任上海日鼎盛上海泽策企业管理咨询有限公司合伙人,浙江工商大学职业经理人培训中心特聘

授课风格绝对实战,不回避现场提出的任何困惑。

主讲课程:

战略规划,组织设计,绩效管理,流程改造,企业文化,薪资体系

管理和组织能力 第六篇_工程组织与管理能力

工程组织与管理能力

工程组织与管理的必要性:

每一个工程建设项目都必须通过投资决策、计划立项、勘察设计、施工安装和工程验收等阶段的工作,才能最终形成满足特定使用功能和价值要求的建筑或土木工程产品,投入生产或使用,如高楼大厦、工厂车间、交通道路、桥梁隧道、港口码头、空港机场等。

一项工程从施工承包合同签订之时就表明已正式进入施工组织与管理阶段。为了能按时,保质、安全、高效地完成施工任务,实现项目管理目标,科学的组织施工与管理是工程实施的关键。科学的施工组织与管理是实现项目控制目标的坚实基础和决定性因素。科学的组织与管理使工程施工进入良性循环中,以保证我们实现最理想的目标。

施工组织与管理的任务:

 工程施工投标阶段的组织工作;

 工程开工前施工准备组织工作;

 施工作业计划管理与组织工作;

 施工技术物资的组织与管理工作。

施工组织与管理的基本任务是以施工项目管理目标控制为指导,以施工组织设计和计划管理为手段,在施工投标竞争招揽工程、施工前期准备工作和施工作业管理全过程中,要全面、全过程地做好相应的施工组织与管理工作,以保证工程施工的顺利进行并达到预期管理目标。

一、工程组织

组织有两重含义。一是组织结构,二是工程组织设计。

1、组织结构

项目管理的组织结构,也就是管理体系的建立,包括质量保证体系、安全生产管理体系。组织是项目管理目标能否实现的决定性因素,这是组织论的重要结论。控制项目管理目标的主要措施包括组织措施、经济措施、技术措施,但组织措施是最重要的措施,合理的组织结构,明确了各部门的分工和职能,才能做到各司其职、人尽其能、物尽其用,才能指挥有序、令行禁止,杜绝扯皮管理的混乱。这是工程顺利进行和保证施工连续性的良好开端,是实现项目管理目标的前提。

2、工程组织设计

加强工程组织设计,明确采取的技术措施,工期、成本、安全和质量控制措施,主要施工方案和方法,设备、材料的选用,成品的保护,文明施工和动态管

理控制的安排。包括工程概况、工程工程组织设计、从编制项目工程组织说明、项目管理机构设置及职能、材料供应和资金管理、施工现场平面布置、施工进度计划、施工工艺及技术措施和施工方案;装修施工标准及保证措施;道路畅通工程、给排水工程和采暖工程质量保证措施;施工技术质量标准的采用;保证工期措施、商品混凝土保障措施、工程技术质量保证措施、安全生产保证措施和特殊气候条件下施工技术保证措施等。

编制出系统的、切实可行的工程组织设计,对于做好施工准备是至关重要的。工程组织也体现在工程组织设计上,合理的组织施工过程是工程管理的重要措施。施工方案重点研究工艺流程的组织,科学的工艺流程,合理安排了各分项、分部工程、隐蔽工程的工序,劳力、材料、机械、资金的配置。良好的工艺组织决定了项目的施工成本控制、施工质量控制、施工安全等目标的实现。这就是组织的决定性因素。

二、工程管理

工程管理是为了实现工程项目的目标。即成本目标、进度目标、质量目标。管理的任务主要是施工安全管理、施工成本管理、施工进度管理、施工质量管理、施工合同管理、施工信息管理、工程组织与协调等。工程管理贯穿整个工程的始终。从施工准备到施工实施再到竣工验收。其中施工阶段是工程实体化的过程,是资金、劳力、机械、材料各项投入最大,也是管理对象之间关系最复杂、最能体现管理水平的过程。

1、施工安全管理

安全生产是建设和谐社会,以人为本方针的体现,安全生产管理要贯穿安全第一、预防为主的方针。只有安全生产才能实现其他目标的完美实现。安全生产管理的工作主要是落实安全生产责任制度、安全生产教育培训制度、安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产条件所需资金的投入和进行定期和专项检查。

2、施工成本管理

施工成本控制与管理的其他对象是息息相关的,不能盲目追求降低成本来实现最低成本目标。因为不合理的节约成本可能导致质量、安全事故的发生和进度的滞后。其结果只能适得其反。因不舍得安全生产的投入,结果出了安全事故的例子屡见不鲜。因此,成本控制是企业成本管理的基础和核心,工程师对项目施工过程进行成本控制时应遵循以下基本原则:

(1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,也不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目中的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据工程组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。

3、施工进度管理

施工进度管理 必须在确保工程质量、安全生产的前提下,遵循批准的施工进度计划,动态地调整和控制工程进度,不能盲目赶工,以降低质量,甚至以安全为代价。某工程因进度滞后,为了赶工期,在现浇屋面蓄水池时,没有按设计要求做抗渗P6的配合比设计而强行用普通混凝土配合比施工。结果虽经设计人员提出的补强方案处理,避免了拆除重来,但也增加了费用并使原来滞后的工期更加滞后。

4、施工质量管理

施工质量管理的首要工作是确保质量保证体系的建立和正常运行。应按照事前、事中、事后控制相结合的原则。质量不能与安全生产、进度、成本对立起来,不能为了其他目标而影响工程质量。应该在保证质量的前提下来控制成本和进度。

5、管理对象之间的关系

总之施工成本、施工进度、施工质量、施工安全是一个矛盾的统一体。它们既矛盾又统一,科学的工程管理就是要找到几者之间的平衡点和最佳结合点,使它们为条件,良性循环,为实现工程项目管理目标奠定了坚实的基础。不良的管理使它们互相制约,顾此失彼,使目标管理处于恶性循环之中。

三、工程组织与管理总结

组织与管理是工程为实现目标的重要方法和手段,两者之间你中有我,我中有你。管理需要科学的组织,组织为了更好地管理,但组织是管理的核心。组织的科学性决定了管理水平的先进性,也就决定了实现项目目标的可靠性。

本文来源:http://www.gbppp.com/sh/432058/

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