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学术论文摘要的写法与技巧
1、摘要的作用
学术论文一般都应配上摘要。摘要有两大功用：一是供读者尽快判断是否有必要阅读论文全篇，二是为二次文献的选录、汇编提供方便。前者可使读者节省大量时间，后者可使高质量的学术论文广为传播。
2、摘要的四要素
目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素。
（1）目的：指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件，不是主题的简单重复。
（2）方法：简述课题的工作流程，研究了哪些主要内容，在这个过程中都做了哪些工作，包括对象、原理、条件、程序、手段等。
（3）结果：陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值，包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果，并剖析其不理想的局限部分。
（4）结论：通过对这个课题的研究所得出的重要结论，包括从中取得证实的正确观点，进行分析研究，比较预测其在实际生活中运用的意义，理论与实际相结合的价值。
3、学术论文的摘要的规范要求
我国曾颁发了国家标准《文摘编写规则》（GB6447-86）；在国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）中，也对摘要的写法作了若干规定。写学术论文的摘要应做到：
（1）简洁：摘要不得简单重复文题中已经表明的信息，不要用“据估计”“可能”等不确定性的词句，要排除相关学科领域内常识性的内容，要力避引证和举例，以做到言简意赅。
（2）完整：摘要应具有独立性和自含性，即摘要本身有论点、有论据、有结论，合乎逻辑，是一篇结构完整的短文，读者不读论文全文、仅读摘要就能获得相对完整的信息。
（3）准确：摘要的内容与论文的内容要对应、相称，不要在摘要中传达论文未涉及的信息，也不要让摘要丢失论文的重要内容，以保证摘要准确无误地传达论文的主旨。
（4）平实：摘要无需对论文进行评价，尤其不能对论文进行拔高评价，如“本文超越前人的研究”“本文全面论述了这一问题”之类的话语就不能出现在摘要中，因为对论文的评价不是由摘要说了算的。故摘要的主语不能是“本文”“该文”“本文作者”“笔者”之类，而应以论文研究的对象为主语，如论文研究的对象是“素质教育”，那么摘要的主语就首选“素质教育”。
（5）求新：摘要应将论文中原创的、最具新意的部分凸现出来，论文有什么新观点、用了什么新论据、采用了哪些新的研究方法、得出了什么新结论等要在摘要中着重反映出来，因为人们判断一篇论文是否有价值主要就是依据论文是否提供了什么新东西。
另外，摘要还要做到长短相宜（中文摘要200-300字）、准确使用名词术语、恰当使用缩略语等。
毕业论文摘要的书写方法和技巧
1. 摘要的作用
摘要也就是内容提要，是论文中不可缺少的一部分。论文摘要是一篇具有独立性的短文，有其特别的地方。它是建立在对论文进行总结的基础之上，用简单、明确、易懂、精辟的语言对全文内容加以概括，留主干去枝叶，提取论文的主要信息。作者的观点、论文的主要内容、研究成果、独到的见解，这些都应该在摘要中体现出来。好的摘要便于索引与查找，易于收录到大型资料库中并为他人提供信息。因此摘要在资料交流方面承担着至关重要的作用。
2.书写摘要的基本规范和原则
（1）论文摘要分为中文摘要和外文（一般为英文）摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的学校和机构有不同的要求，通常中文摘要不超过300字，英文摘要不超过250个实词，中英文摘要应一致。毕业论文摘要可适当增加篇幅。
（2）摘要是完整的短文，具有独立性，可以单独使用。即使不看论文全文的内容，仍然可以理解论文的主要内容、作者的新观点和想法、课题所要实现的目的、采取的方法、研究的结果与结论。
（3）叙述完整，突出逻辑性，短文结构要合理。
（4）要求文字简明扼要，不容赘言，提取重要内容，不含前言、背景等细节部分，去掉旧结论、原始数据，不加评论和注释。采用直接表述的方法，删除不必要的文学修饰。摘要中不应包括作者将来的计划以及与此课题无关的内容，做到用最少的文字提供最大的信息量。
（5）摘要中不使用特殊字符，也不使用图表和化学结构式，以及由特殊字符组成的数学表达式，不列举例证。
3.摘要的四要素
目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素。
（1）目的：指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件，不是主题的简单重复。
（2）方法：简述课题的工作流程，研究了哪些主要内容，在这个过程中都做了哪些工作，包括对象、原理、条件、程序、手段等。
（3）结果：陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值，包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果，并剖析其不理想的局限部分。
（4）结论：通过对这个课题的研究所得出的重要结论，包括从中取得证实的正确观点，进行分析研究，比较预测其在实际生活中运用的意义，理论与实际相结合的价值。
4.撰写步骤
摘要作为一种特殊的陈述性短文，书写的步骤也与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文的完成之后，但也可以采用提早写的方式，然后再边写论文边修改摘要。首先，从摘要的四要素出发，通读论文全文，仔细将文中的重要内容一一列出，特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结，保留梗概与精华部分，提取用于编写摘要的关键信息。然后，看这些信息能否完全、准确的回答摘要的四要素所涉及的问题，并要求语句精炼。若不足以回答这些问题，则重新阅读论文，摘录相应的内容进行补充。最后，将这些零散信息，组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子，再进一步组成通畅的短文，通读此短文，反复修改，达到摘要的要求。
5.关于英文摘要
（1）英文摘要的写作方法要依据公认的写作规范。
（2）尽量使用简单句，避免句型单调，表达要求准确完整。
（3）正确使用冠词。
（4）使用标准英语书写，避免使用口语，应使用易于理解的常用词，不用生僻词汇。
（5）作者所做工作用过去时，结论用现在时。
（6）多使用主动语态。
6.关键词
为了文献标引工作从报告、论文中选出来用以表示全文主题内容信息目的单词术语。每篇报告、论文选取3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词。 关键词分为中文关键词和与之对应的英文关键词，分别置于中文摘要和英文摘要之下。为便于他人的检索，不能使用过于宽泛的词语。选择关键词既可以从论文的各级标题入手，也可以从论文本身的内容选取，将选出的关键词按照所涉及领域的范围从大到小顺序列出。
论文摘要的写法
学术论文一般都应配上摘要。摘要有两大功用：一是供读者尽快判断是否有必要阅读论文全篇，二是为二次文献的选录、汇编提供方便。前者可使读者节省大量时间，后者可使高质量的学术论文广为传播。
写学术论文的摘要有特定的规范要求。我国曾颁发了国家标准《文摘编写规则》（GB6447-86）；在国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）中，也对摘要的写法作出了若干规定。写学术论文的摘要应做到：
1.简洁。摘要不得简单重复文题中已经表明的信息，不要用“据估计”“可能”等不确定性的词句，要排除相关学科领域内常识性的内容，要力避引证和举例，以做到言简意赅。
2.完整。摘要应具有独立性和自含性，即摘要本身有论点、有论据、有结论，合乎逻辑，是一篇结构完整的短文，读者不读论文全文、仅读摘要就能获得相对完整的信息。
3.准确。摘要的内容与论文的内容要对应、相称，不要在摘要中传达论文未涉及的信息，也不要让摘要丢失论文的重要内容，以保证摘要准确无误地传达论文的主旨。
4.平实。摘要无需对论文进行评价，尤其不能对论文进行拔高评价，如“本文超越前人的研究”“本文全面论述了这一问题”之类的话语就不能出现在摘要中，因为对论文的评价不是由摘要说了算的。故摘要的主语不能是“本文”“该文”“本文作者”“笔者”之类，而应以论文研究的对象为主语，如论文研究的对象是“素质教育”，那么摘要的主语就首选“素质教育”。
5.求新。摘要应将论文中原创的、最具新意的部分凸现出来，论文有
什么新观点、用了什么新论据、采用了哪些新的研究方法、得出了什么新结论等要在摘要中着重反映出来，因为人们判断一篇论文是否有价值主要就是依据论文是否提供了什么新东西。
另外，摘要还要做到长短相宜（中文摘要200-300字）、准确使用名词术语、恰当使用缩略语等。
论文摘要的写法
一、摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地
论述文献重要内容的短文。
二、摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则。应重点包括
4 个要素,即研究目的、方法、结果和结论。在这4 个要素中,后2 个是最重要的。在执行上述原则时,在有些情况下,英文摘要可包括研究工作的主要对象和范围,以及具有情报价值的其它重要的信息。
三、摘要的句型力求简单,通常应有10 个左右意义完整,语句顺畅的句子。
四、摘要不应有引言中出现的内容,也不要对论文内容作诠释和评论,不得
简单重复 题名中已有的信息；不用非公知公用的符号和术语,不用引文,除非该论文证实或否定了他人已发表的论文,缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明；请采用法定计量单位,正确使用语言文字和标点符号。
论文摘要的写法
一、论文摘要的定义
摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等．而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要不宜超过250个实词。除了实在迫不得已，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。摘要可用另页置于题名页(页上无正文)之前，学术论文的摘要一般置于题名和作者之后，论文正文之前。
论文摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要不容赘言,故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础,但要考虑到不能阅读中文的读者的需求,实质性的内容不能遗漏。
二、论文摘要的分类
根据内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要
(1) 报道性摘要: 也常称作信息性摘要或资料性摘要, 其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论. 通常, 这种摘要可以部分地取代阅读全文.
(2) 指示性摘要: 也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要, 一般只用二三句话概括论文的主题, 而不涉及论据和结论, 多用于综述、会议报告等. 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文.
(3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分.
三、论文摘要的写法
目前，我国期刊上发表的论文，多采用报道性摘要。即包括论文的目的、方法、结果和结论等四部分内容。而毕业论文的摘要的写法多是采用指示性摘要的写法，即概括文章的主题和主要内容。在指示性摘要的写作过程中，作者首先应该对论文的写作背景做简单介绍，然后应该对文章的主要内容进行简单的介绍，主要是对文章的提纲做简要的介绍，最后要对文章的研究意义进行介绍。
四、论文摘要写作的注意事项
(1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
(2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培
养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
(3)结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
(4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
(5)要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
(6)除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
(7)不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
(8))缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
The Format Criterion of Doctoral Dissertation of DUT
作 者 姓 名：
学科、专业 ：
学 号 ：
指 导 教 师：完 成 日 期：
大连理工大学
Dalian University of Technology
独创性说明【论文的写法】
作者郑重声明：本博士学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得大连理工大学或者其他单位的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的贡献均已在论文中做了明确的说明并表示了谢意。
作者签名： 日期：
摘 要
大连理工大学博士研究生撰写学位论文应当符合写作规范和排版格式的要求。以下格式为研究生院依据国家标准和行业规范所编制的博士学位论文格式模板，供博士研究生参照使用。
摘要部分说明：
“摘要”是摘要部分的标题，不可省略。
标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
论文摘要是学位论文的缩影，文字要简练、明确。内容要包括目的、方法、结果和结论。单位制一律换算成国际标准计量单位制，除特别情况外，数字一律用阿拉伯数码。文中不允许出现插图。重要的表格可以写入。
摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2个汉字；或者手动设置成每段落首行缩进2个汉字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。
摘要正文后，列出3-5个关键词。“关键词：”是关键词部分的引导，不可省略。关键词请尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
关键词与摘要之间空一行。关键词词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5个，黑体，小四，加粗。
关键词：写作规范；排版格式；博士学位论文
内容应与“中文摘要”对应。使用第三人称，最好采用现在时态编写。
“Abstract”不可省略。标题“Abstract”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，多倍行距1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
标题“Abstract”上方是论文的英文题目，字体：Times New Roman，居中，字号：小三，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。
Abstract正文选用设置成每段落首行缩进2字，字体：Times New Roman，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。
Key words与Abstract之间空一行。Key words与中文“关键词”一致。词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5个，Times New Roman，小四。
Key Words：Write Criterion；Typeset Format；Ph.D Dissertation
1 正文格式说明 ........................................................................................................................ 2
1.1 论文格式基本要求 ..................................................................................................... 2
1.2 论文页眉页脚的编排 ................................................................................................. 2
1.3 论文正文格式 ............................................................................................................. 3
1.4 章节标题格式 ............................................................................................................. 3
1.5 各章之间的分隔符设置 ............................................................................................. 4
1.6 正文中的编号 ............................................................................................................. 4
2 图表及公式的格式说明 ........................................................................................................ 5
2.1 图的格式说明 ............................................................................................................. 5
2.1.1 图的格式示例 .................................................................................................. 5
2.1.2 图的格式描述 .................................................................................................. 5
2.2 表的格式说明 ............................................................................................................. 6
2.2.1 表的格式示例 .................................................................................................. 6
2.2.2 表的格式描述 .................................................................................................. 7
2.3 公式的格式说明 ......................................................................................................... 8
2.3.1 公式的格式示例 .............................................................................................. 8
2.3.2 公式的格式描述 .............................................................................................. 8
2.4 参考文献的格式说明 ................................................................................................. 8
2.4.1 参考文献在正文中引用的示例 ...................................................................... 8
2.4.2 参考文献在正文中引用的书写格式 .............................................................. 8
2.4.3 参考文献的书写格式 ...................................................................................... 9
2.4.4 参考文献的书写格式示例 .............................................................................. 9
2.5 量和单位的使用 ......................................................................................................... 9
2.5.1 使用方法 .......................................................................................................... 9
2.5.2 中华人民共和国法定计量单位 .................................................................... 10
2.6 规范表达注意事项 ................................................................................................... 12【论文的写法】
2.6.1 名词术语 ........................................................................................................ 12
2.6.2 数字 ................................................................................................................ 12
毕业设计(论文)文本结构规范化及印装要求
一、毕业设计（论文）文本规范化要求
（一） 前置部分
1、 封面
2、 论文摘要
a.摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，300字左右。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，应能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
b.论文摘要用另页置于目录页之前。
3、 关键词
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
每篇论文选取3～5个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
4、目录
目录由论文的篇、章、条、附录、题录等的序号名称和页码组成，目录排在摘要之后，目录按四级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、致谢、参考文献等。
（二） 主体部分
正文是论文的核心部分，占主要篇幅。
1、格式
主体部分的编写，一般由引言（或绪论）开始，以结论或讨论结束。 主体部分必须由另页右页开始，每一章（或部分）必须另页起。
论文中每一章、条的格式和版面安排，要求统一，层次清楚。
2、序号
a.论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由书写、打字或印刷的首页开始，作为第1页，并为右页另页。封面、封底不编入页码。可以将摘要、目录等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。
b.论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别连续排序号。序号可就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对篇幅较长的论文封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用，并采用统一模版（见附录1）。
可以分章依序编码。其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表2.3；附注（1）；文献［4］；式（5）、式（3.5）等。
3、正文
（1）选题背景 （2）方案论证
（3）过程（调查、研究、设计或实验）论述
（4）结果分析
绪论应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。论文主体是毕业论文的主要部分，要求文字简练、通顺、层次清楚，重点突出。绪论和论文主体应分章排版。
（1）选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
（2）方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
（3）过程（调查、研究、设计或实验）论述：指作者对自已的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4）结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
（三）结论或总结
论文的结论是最终的，总体的结论，是对整个研究工作进行归纳和综合，不是正文中的各段的小结的简单重复。结论应该明确、精练、完整、准确。
（四） 致谢
在正文后对下列各方致谢：
指导完成论文工作的校内及校外教师、提供便利条件的个人或组织（实验室）；
在论文工作中提出建议和提供帮助的人；
其它应感谢的组织和个人。
致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。
（五）参考文献
按文中出现顺序列出直接引用的主要参考文献。可列于参考文献表的文献类型包括图书、期刊、会议论文集、专利和学位论文等。其著录格式分别如下（见附录D）：
a.图书：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或etal）.书名.版本（第 版）.出版地：出版者，出版年
b.期刊：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或etal）.文章名称.期刊名称，年号，卷号（期号）：起页~止页
c.会议论文集：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再
加等或etal）。文章名称（英文用In），论文集名，出版地，出版者，出版年
d.专利：［顺序编号］专利申请者.专利题名.专利国别.专利文献种类，专利出版日期
e.学位论文：［顺序编号］作者，题名［博士或硕士学位论文］，保存地点，保存单位，年份
二、论文排版、印装要求
毕业论文打印正文用宋体或楷体小四号字（英语用Times New Roman 12），单倍行距（英语用1.5倍行距），页码用小五号字底端居中。
绪论和论文主体应分章排版。
引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。 结论（或结束语）作为单独一章排列，但标题前面不加“第×××章”字样。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。
通行的题序层次大致有以下五种格式（实际使用可能有些不同）【论文的写法】
后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。毕业论文标题及第一层次（章）题序和标题居中放置，其余各层次（节、条、款、项）一律沿版心左侧边线顶格安排。文章标题及第一层次（章）题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。
毕业论文规定打印一律用宋体或楷体字，论文正文用小四号字。
题目层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。
论文题目用一号黑体字，标题不宜太长，一般不超过25字，如题目过长超过两行，可改用小一号黑体字。
第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两个字，不加标点，下同。
第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。
第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。
第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。
第五层次（项）以下题序和标题与第四层次同。
论文的中文和英文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，用小写罗马数字编页并列入目录。致谢、参考文献、同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。
公式的规范
公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处或数学符号（如“+”、“-”号）处转行，而下一行开头不应重复这一记号。
公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也右可按章单独立序号，如：（49）、（7.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不得有的章里公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c、„等，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“16.20可见”，或“16.20式可见”等等。
将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，注意避免含义不清，例如，a/b cosx就会既可能被认为是a/(bcosx),也可能被认为是（a/b） cosx
公式中分数的横分数线要写清楚，特别是连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分数线的长短，并把主要分数线和等号对齐。
表格的规范（样式见附件四）
表格必须同方案叙述有直接联系，不得有同方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
每个表格都应有自己的表题和表序。论文中的表一律不画左右端线。
全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时“表”字在前，序号
在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。
表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“表××（续）或表××（完）”。多项大表可以分割成块多页书写，接口处必须注明“：接下页”：、“接上页”、“接第×页”字样。
表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。
图的规范图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、照片、图版等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可以理解图意。
毕业论文的插图必须精心制作，线条要匀洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文脱节。
图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则；当把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
每幅插图应有图题和图序，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图4.5或6.8。采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不能重复，不得跳缺。
由若干分图组成的插图，分图用a、c、c、„标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图的下文，先写分图名，另起行后写代号的意义。
各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用黑线绘成，黑色要浓，线条要滑。一般不要用方格坐标纸或有色纸画图。（写作中还要注意的：如标点符号、名词、量和单位、数字等应符合相应的国家标准要求。）
生物化工工艺教研室 2014年2月28日
《EI》对英文摘要的写作要求
目前，由于论文作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙，离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于论文作者英文写作水平有限；另一方面也由于大多数论文作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。
《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：
1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)
2) 解决问题的方法及过程(How I did it?)
3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)
4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)
根据《EI》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括，并要求它能反映原始文献的主要信息。
一、目的（What I want to do?）
主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《EI》提出了两点具体要求：
1） Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)．
2） Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。
二、过程与方法(How I did it?)
主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。
三、结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?) 结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献，论文有没有价值，值不值得读者阅读， 主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在
结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What is new and original in this paper)。
《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《EI》提出了两个原则：
1) Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。
2）trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看，由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺，因此，由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者写的英文摘要很短，但也存在多余的字句。总而言之，就是文字的信息含量少。因此，《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。
关于英文摘要的句法，《EI》提出了以下三个一般原则：
1) 尽量用短句(
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