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简单的PPT课件制作简易教程
一、理解什么叫PPT
“PowerPoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。演示文稿中的每个页面叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
人们制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果，当然也可以用于制作教学用的课件。
用PowerPoint制作课件，简单易学，功能强大，便于修改，目前在中小学教师应用越来越广泛。
二、打开PowerPoint 2003
1.单击开始菜单，在“所有程序”里找到“Microsoft Office”,单击“Microsoft PowerPoint 2003”,即可打开PowerPoint 2003啦
或者在桌面上找到PowerPoint 2003的快捷方式双击进入软件
那么你就会进入下面的这个画面，它就是PPT幻灯片制作的第一个页面，也称为“主页面”
三、插入新的幻灯片
默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在幻灯片“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：在视图区，右键点击“新幻灯片”，也可以新增一张空白幻灯片。
四、插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文字时，需要通过文本框来实现。
执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 相应的文字输入到文本框中。
在工具栏中设置好字体、字号和字符颜色等。
整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：你可以试着选中文字，然后点击右键，看看会出现什么……
五、插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
③用拖拉的方法调整好图片的位置和大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
六、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
点击“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，
打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
如果出现小喇叭图标，就说明插入成功了。
右键单击小喇叭图标，可以编辑声音对象。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
七、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
点击“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入视频”对话框。
定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 调整视频播放窗口的大小，将其定位在
幻灯片的合适位置上即可。
右键单击视频播放窗口，可以编辑影片对象。
八、插入Falsh动画
方法一：
运行“插入→对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”，单击 “浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
方法二：
单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”后点击他它，鼠标变成“十”字形。
用鼠标在页面拖出一个矩形，再右击矩形，在快捷菜单中选“属性”，在出现的“属性”窗口中的“Movie”后填上Flash文件的名字，单击“确定”。
注意：Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填文件名时要填写完整路径。
九、其他你需要知道的
插入艺术字
插入自选图形
十、小贴士
在你的演示文稿保存时，一定要把插入的音、视频文件和演示文稿放在一个文件夹内。否则，当你的课件拷贝到别处使用时，可能无法正常播放音、视频文件。
注意windows的操作法则，先选中后操作，要对某个对象进行设置，必须要先选中该对象。
当你选中某个对象时，在其上单击鼠标右键，可快速获得你需要的一些功能操作。 十一、制作一个简单的课件
在制作课件之前，必须要有一个规划，知道自己所做的课件的大体结构，必要时，还要写脚本或画结构草图。
我们举一个简单的例子。
我们都知道，东北有人参、貂皮、鹿茸三宝，我们就来做一个演示文稿，向人们介绍东北三宝。
用一张幻灯片作为目录，三张幻灯片制作三宝的内容，那我们就需要四张幻灯片。 十二、幻灯片中的超链接和美化
我们把第一张幻灯片作为目录页，单击目录页相应的文字就跳转到相应的内容页上去，单击内容页上的“返回”链接，就可以跳回到目录页。
可以通过工具栏中“设计”菜单选择合适的模板来美化幻灯片。
十三、幻灯片的播放
运行“幻灯片放映→观看放映”命令或按键盘上F5键。
要播放当前幻灯片按键盘上Shift+F5键。
十四、幻灯片的保存
运行“文件→保存”命令
按“Ctrl+S”快捷键
直接关闭ppt窗口按提示保存
十五、让幻灯片动起来
“进入”效果
“强调”效果
“退出”效果
“动作路径”效果
幻灯片的切换
十六、幻灯片制作注意事项
画面不要太花
喧宾夺主
颜色太浅
颜色太深
动画过乱
缺乏标题
缺乏个性
心中有框
三分法则
添加砝码
主次分明
用PowerPoint2003制作计算机课件
第二篇 技巧篇
一、播放中的技巧
1、让PowerPoint打开就播放。
演示文稿制作结束后，执行菜单命令“文件/另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映”（扩展名为.PPS）。这样在装有PowerPoint系统的计算机中只要双击之就会直接放映了。
这样保存的优点是显而易见的：
（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤。
（2）避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”。
（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。
2、在播放演示文稿时进行书写。
在幻灯片放映视图中正常播放演示文稿时，在窗口中右击鼠标，选择“指针选项/圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）”命令，即可在屏幕上进行书写。右击鼠标后如果选择“指针选项/墨迹颜色”命令，则可以改变绘图笔的颜色。
单击“E”键，将擦除书写的内容。
3、在窗口模式中播放演示文稿。
打开演示文稿后，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，就可以将它像普通窗口一样操作。
4、设置黑屏。
在幻灯片演示中，按一下“B”键，屏幕黑屏。再按一下“B”键，即可恢复正常显示。
5、让背景音乐连续播放
（1）执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，导入声音文件，选择“自动（A）”。
（2）选中声音图标，执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，在右侧出现的“自定义动画”任务窗中列出了该幻灯片中的全部对象，选中刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”。
（3）在出现的“播放声音”对话框中，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”按钮。
6、有选择地放映幻灯片
如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请执行菜单命令“幻灯片放映/自定义放映”，打开“自定义放映”对话框（如下图）。
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在打开的“自定义放映”对话框中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如下图）。
在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过上下按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了。
7、让多个对象在PowerPoint中协作播放
在一张幻灯片中如果同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象，在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”（如下图）。
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怎样使三个多媒体对象同步播放呢？只要打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将图1的设置改为图2的设置就可以了。
图
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图2
二、制作中的技巧
1、一次性展开全部菜单。
打开“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
2、将声音文件全部打包到PowerPoint文件中。
幻灯片打包时如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PowerPoint文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置将所有的声音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：执行菜单命令“工具/选项/常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就可以了。
3、去掉链接文字的下划线。
向PowerPoint文档中插入一个文本框，在其中输入文字后，选中整个文本框，设置它的超级链接，在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
4、快速保存演示文稿
为了防止工作过程中断电，我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“保存”选项卡，选择“允许快速保存”复选框，然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存，只保存演示文稿中改变的地方。
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如果没有选择“允许快速保存”，这时所进行的保存就是完整保存。
PowerPoint会保存整个演示文稿，包括没更改过的部分。快速保存所需的时间比完整保存少。但是，完整保存所需的磁盘空间比快速保存少，因为快速保存是追加式的，将每次新增的变化都进行了保存，因而文件可能会很大，为减小文件尺寸，建议做好演示文稿后，进行一次完整保存。
5、使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”即可。
6、解决PowerPoint课件中的菜单问题
在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击
[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
7、重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或
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者用浏览方式找到它），然后按回车键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
8、给PowerPoint文档大减肥。
在PowerPoint幻灯片中添加图片后，文件可能变得非常庞大。可采有下列减肥方法：
（1）打开需要处理的PowerPoint文件，执行菜单命令“视图/工具栏/图
片”，显示“图片”工具栏，单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。
（2）如果想要压缩演示文档中的所有图片，可选中“文档中的所有图片”单选按钮。
（3）如果此演示文稿只是用于屏幕显示，可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕” 选项。
（4）如果想进一步压缩演示文稿，还可以选中“压缩图片”和“删除图片的剪辑区域”复选框。【ppt制作课件技巧】
（5）单击“确定”按钮，关闭“压缩图片” 对话框。
（6）执行菜单命令“文件/另存为”，保存压缩后的文档。
经过上述操作，你会发现这时的文件要比修改前小了很多。
9、输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint2003中，选择“文件/发送/Microsoft Word”。在“发送到Microsoft office Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
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PPT制作方法及常用技巧
百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过：建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。
在我们的工作中，基本上所有人都要与PPT打交道，要不是做、要不是看，可以说PPT以一种方便、不可缺少的形象，出现在我们周围。 下面，我主要从PPT、页面（也就是幻灯片）、动画（或者说流程）及一些其他的技巧等方面来讲解一下PPT的制作。 PPT作为我们常接触的软件之一，很多人都很熟悉，甚至比较精通。今天，我只是把我理解的说一下，如有不对之处，请各位批评指正。
配合PPT制作方法及常用技巧课件（PPT）使用。
（首先，看第一点）
一、PPT概述
（一）何为PPT（什么是PPT）
（在讲PPT之前，先看一下什么是多媒体课件）
1．多媒体课件。多媒体课件是指根据教案，把需要讲述的内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述
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并构成的课堂要件。它可以生动、形象地描述各种教学问题，增加教学气氛，提高学习兴趣，拓宽知识视野。
由此可以看出，多媒体课件的重心还是在多媒体上，而多媒体简单来说就是多种媒体的综合，使用的媒体包括文字、图片、照片、声音 、动画和影片，以及程式所提供的互动功能。
再看一下什么是PPT
2．PPT。Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、播放以及各种操作都相对简单易学。当然Office这套软件也是我们接触最早的软件之一，对Office软件里的word、excel、ppt等的操作都比较熟悉，可也是选择PPT的一个原因之一。
3．PPT的版本。PPT作为MS Office组件的一部分，其版本和MS Office的版本一致。MS Office版本有：Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013，目前最新的是Office 2013版。
其中Office 2003于2014年4月8日停止更新补丁等服务。2015年1月22日，微软宣布将在2015年的下半年推出Office 2016。
（二）用途及分类
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PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
一般情况下，我们可以根据PPT的用途，把PPT分成两大类：主流用途和非主流用途。
PPT的主流用途有：用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。
非主流用途有：个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。
而在PPT的主流用途中，又可以将PPT分为说服型的PPT的培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通要点和设计要求等方面对这两种PPT进行了一个比较。
从比较来看，两类PPT的差别还是很明显的，在制作PPT的
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时候，根据不同类型，我们可以制作不同风格的PPT。
（三）制作工具
多媒体课件常说的一般有：Director、Authorware、Flash、PPT等。其中Director、Authorware、Flash这类软件制作课件的过程相对复杂一些，当然制作的效果、动画、交互方面可能会更好一些。但这不太适合所有人使用（不大众化，需要有一定的基础）。
所以，很多人选择了使用PPT，而现在的PPT也确实很强大，在多媒体课件的制作过程和效果，不比其他软件差，由于是专门制作课件的工具，某些方面，PPT还存在着优势，比如：简单易学，模板多，播放方式多等。
目前的PowerPoint已经到了2013版本，下半年可能就更新到了2016版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安装的Office可能还停留在2003版，或者是2007版。有人认为Office主要是用Word或Excel，或许对Word这类软件来说，日常的操作就是文字输入，2003和2013差别不大，都能完成文字编辑，对word的操作还熟悉，加之不愿去了解熟悉从2007版就革新使用的Ribbon（即功能区）界面，所以对PowerPoint能做什么的判断还停留在2003版上。可对于PowerPoint来说，两个版本区别可谓是天壤之别。或者说它和2003版是两个软件都毫不为过。
这里我想说一点是，在条件允许的情况下，我们应该尽量的
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去熟悉Office的新版本的界面，尤其是Office 2007以后界面。因为，Office 2003虽然是我们熟悉的软件，操作方法、编辑方式、命令位臵我们都很熟悉，但Office 2003毕竟已经停止补丁支持了，也就是在民网上停止使用，而以后的Office 界面都是以Office 2007的Ribbon界面形式，所以我想这是必须转变的。另外做多媒体也是新的软件操作的好一些。
那我们用什么来制作PPT呢？这个问题，好像有些多余，PPT顾名思义是用PPT制作的，这还用想吗？
之前说过，PowerPoint的版本对PPT的制作影响非常大，我建议使用PPT 2010版（当然就是Office 2010）和Office 2013版,最好是用2013版。因为Office 2003版本里的PPT确实太简陋，Office 2007是有一个大变化，甚至是一种革新，但是还不是太成熟，而Office 2011在Office 2007之上再升级改变，使用起来已经很人性化了。Office 2013是最新版本，虽然我认为一般最新版本的软件都不是太成熟、太稳定，并且硬件或软件系统支持可能都不是太好，但Office 2013自2012年7月份发布预览版以来，已经很长时间了，很成熟了，肯定不会影响使用，而且PPT 2013版在2010上又有提高，是编辑效果最好，最人性化的一个版本。其实Office 2013和Office 2010在功能上差别不大，主要一点就是Office 2013增加了云存储功能，用户用在微软注册的账号登陆后，可以把文件存储在云存储上，下一次在任何地方，任何平台（台式机、笔记本、平板）等地方使用Office
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10个有用的PPT课件制作技巧
从教学构思到设计、课件制作、授课、批改作业、反思等，每个环节都需要花费大量的时间和精力，在这里与大家分享10个实用的PPT课件制作技巧，供大家借鉴。
制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。【ppt制作课件技巧】
1.文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步
为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发
挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点„„,进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声
音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。 ⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。 ⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。 ⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。
⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
7.巧改模板
在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。 ⑵运用"超级链接"
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
8.插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器).
9.为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：
① 直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的［暂停］和［继续播放］控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。 以下是具体的操作步骤：
（a）. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
（b）.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
（c）. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
（d）. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
（e）在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 (a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮。
(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media
Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。
(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］控制按钮来播放指定的视频了.
(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面
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