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管 理 建 议 书
XX建字[2012]第01001号
被审计单位：
审计项目：
XX集团
审 计 部
年 月 日
地址： 邮编：
电话： 传真：
管理建议书
XX集团董事会、XX公司总经理： XX建字【2012】第01001 号
我们根据XX集团董事会批准的年度审计计划,集团审计部内部审计有关规定和本月的审计计划，报经公司领导批准，对XX有限公司（以下简称公司）XX年度XX实施了遵循性审计，审计的主要内容：XX年XX月XX至XX月XX日止所发生的管理费用、销售费用、财务费用。因为我们是对公司的中期费用进行遵循性审计，审计范围有限，不可能全面了解公司所有的内部控制，所以我们提供的这份管理建议书仅是我们在进行遵循性审计过程中注意到的费用方面的，不应被视为对内部控制发表的鉴证意见，所提建议不具有强制性。
在审计过程中，我们了解了公司的《XX制度》的相关规定及各项费用的审批权限，会计科目的设置和运用等有关方面的情况，并做了分析研究。我们认为，公司现有的《XX制度》总体上还是控制有效，但有的方面还存在需进一步完善之处。现将发现的《XX制度》方面的某些问题及改进建议提供给你们，希望引起你们的注意，以便完善《XX制度》。
一、发现的问题：
二、我们的建议：
XX集团
审 计 部
XX年 月 日
管 理 建 议 书 xx建字[2012]第01001号 被审计单位： 审计项目： xx集团
审 计 部
年 月 日 地址： 邮编： 电话： 传真： 管理建议书
xx集团董事会、xx公司总经理： xx建字【2012】第01001 号 我们根据xx集团董事会批准的年度审计计划,集团审计部内部审计有关规定和本月的审
计计划，报经公司领导批准，对xx有限公司（以下简称公司）xx年度xx实施了遵循性审计，
审计的主要内容：xx年xx月xx至xx月xx日止所发生的管理费用、销售费用、财务费用。
因为我们是对公司的中期费用进行遵循性审计，审计范围有限，不可能全面了解公司所有的
内部控制，所以我们提供的这份管理建议书仅是我们在进行遵循性审计过程中注意到的费用
方面的，不应被视为对内部控制发表的鉴证意见，所提建议不具有强制性。 在审计过程中，我们了解了公司的《xx制度》的相关规定及各项费用的审批权限，会计
科目的设置和运用等有关方面的情况，并做了分析研究。我们认为，公司现有的《xx制度》
总体上还是控制有效，但有的方面还存在需进一步完善之处。现将发现的《xx制度》方面的
某些问题及改进建议提供给你们，希望引起你们的注意，以便完善《xx制度》。
一、发现的问题：
二、我们的建议： xx集团
审 计 部
xx年 月 日篇二：审计文书种类文本格式及说明 审计文书种类文本格式及说明
一、审计文书种类及格式（30种）：
1．?审计通知书?、附?四川省审计厅机关审计纪律八项规定?、?审计组和审计人员执行
纪律情况征求意见表?、?被审计单位承诺书?（附?资料交接清单?、?被审计单位在金融机构
开立账户情况表?）
2．?授权审计通知书?
3．?协助查询单位账户通知书?
4．?协助查询个人存款通知书?
5．?封存通知书?（附封存清单）
6．?暂停拨付、暂停使用款项通知书?
7．?解除暂停拨付、暂停使用款项通知书?
8．?银行存款冻结申请书?
9．?审计报告?
10．?专项审计调查报告?
11．?审计报告征求意见书?（附审计报告征求意见稿）
12．?审计决定书?
13．?审计移送处理书?
14．?审计处罚决定书?
15、?协助执行审计决定通知书?
16．?强制执行申请书?
17．?审计建议书?
18.?审计结果报告?
19．?审计听证告知书?
20．?不予听证裁定书?
21．?听证通知书?
22．?听证公告?
23．?不公开听证决定书?
24．?回避决定书?
25．?不予回避决定书?
26．?听证终结报告?
27．?不受理审计复议决定书?
28．?审计复议延期通知书?
29．?审计复议决定书?
30．?变更（撤销）审计决定书?
二、审计文本格式（17种）：
1．?调查了解记录?
2．?审计取证单?
3．?审计工作底稿?
4．?业务会议纪录?
5．?业务会议纪要?
6．?采纳被审计单位意见说明?
7．?审计项目复核意见?
8．?审理意见书?
9．?对审理意见的说明?
10．?审计听证会笔录?
11．?审计文书送达回证?
12．?审计决定执行情况表?
13．?审计档案顺序表?
14.?审计项目实施方案?
15.?审计方案调整情况?
16.?审计公告?
17.?审计工作底稿汇总表?
一、审计文书种类
******（审计机关全称） 审 计 通 知 书
*审*通?****?**号
***（审计机关全称）对******（项目名称）进 行审计（专项审计调查）的通知 ****（主送单位全称或规范简称）： 根据?中华人民共和国审计法?第**条（立项依据，根据单位、项目、资金性质确定）、第
三十八条（程序依据）和******（可选择以下内容之一：1、年度审计工作计划；2、地方党
委、政府或上级审计机关交办事项；3、授权审计事项；4、委托审计事项），我*（厅、局）
决定派出（或成立）审计组，自****年**月**日起，对你单位******（审计内容、审计范围）
进行就地（或送达）审计（专项审计调查），必要时将追溯相关年度或延伸审计（调查）有关
单位。请予以配合，并提供有关资料（包括电子数据资料）和必要的工作条件。 审计组组长：
审计组副组长：
主 审：
审计组成员： 附件：
1.?审计纪律八项规定?；
2.?审计组和审计人员执行纪律情况征求意见表?；
3.?被审计单位（人员）承诺书?。 （审计机关印章） ****年*月*日 主题词：** ** ** ** 通知 抄 送：
*内分送：
******** ****年*月*日印发 共印**份篇三：注册会计师管理建议书格式 注册会计师管理建议书格式 审计 2008-01-11 11:51:09 阅读2471 评论1 字号：大中小 订阅 管理建议书 ------有限责任公司管理当局： 我们接受委托，对贵公司2005年的年度会计报表进行审计。我们的责任是根据我们的审
计，对会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书，不在审计业务约定书约定项目
之内，而是我们基于为贵公司服务的目的，根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。
因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计，所实施的审计范围是有限的，不可能
全面了解贵公司所有的内部控制，所以，管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注
意到的，不应被视为对内部控制发表的鉴证意见，所提建议不具有强制性和公正性。 在审计过程中，我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、
财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况，并作了分析研究。我们认为，贵公司现有
的内部控制总体上还有较好的，但有的方面还存在一些较薄弱之处。现将我们发现的内部控
制方面的某些问题及改进建议提供给你们，希望引起你们的注意，以便完善内部控制。
一、财务管理方面
（一）资金管理方面
1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样，例如：
（1）公司个别银行存款账户账面余额为负数，原因不明；财务人员账务处理不及时，没
有编制银行存款余额调节表，造成银行未达账项时间较长，以前年度形成的部分未达账项
246,137.50元，现已调入其他应收款挂账至今无法处理。
（2）公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。
（3）部分子公司未能做到定期与银行对账。
（4）公司银行日记账会计记录不清，未分账户登记，财务无法提供每个账户的期初、期
末余额。 针对上述情况，我们建议：财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。对货币资
金业务要定期或不定期地进行监督检查，核对未达账项，查明未达账的产生原因，及时进行
清理；对控制中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象，
例如：
（1）下属公司由于债务纠纷，银行账户被当地法院查封，现将货币资金以个人名义存入【审计建议书格式】
银行，现金坐收坐支，部分资金账外循环。
（2）公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。截至2004年12月31
日，该账户中的存款余额为30.16元。
（3）****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。
（4）下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。 针对上述情况，我们建议：贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关
法规和规定，建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限。
3、除上所述，贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象，例
如：
（1）下属四级公司货币资金账实不符，个人借款和还款没有任何原始凭证，支票存根未
签署金额。
（2）公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象，其中公司本部银行账户多达35个。
（3）公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。
（4）公司下属各科室在2001年以前实行独立核算，其中出口科和公路科都有自己的银
行账户，随着出口科和公路科解散，相应的银行账户并没有及时销户。 针对上述情况，我们建议：
（1）贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金，超过库存现金限额的部分应
当及时交存银行，并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务；
（2）加强银行账户的管理，清理不需用的银行账户，明确各岗位职责的分工，保证内部
控制的有效运行。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度，一方面公司持有的银行承兑汇票金额大，资
金被客户大量占用，影响了公司的支付能力，另一方面资金支付能力较差，公司为****投资
计划所需资金可能会出现支付困难。 针对上述情况，我们建议：
（1）与金额机构合作，以公司持有的银行承兑汇票作为质押，开具小额银行承兑汇票，
支付货款；
（2）公司应建立销售与收款协调安排的制度，缩短收款时间，解决资金被客户大量占用
的问题。
（二）债权、债务管理方面 贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长，与债权债务方对账不及时、
往来款清收不力，往来款性质不分、串户核算等现象，例如：
1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大，其中三年以上应收账款
2,578,475.90元，占应收账款总额的34%；三年以上其他应收款12,973,949.03元，占其他
应收款总额的38%；公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大，但差
异笔数较多的情况，且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原
因。【审计建议书格式】
2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元，其中挂账2-3年的款项1,288,348.04
元，占该公司本期其他业务利润的61.07％。
3、公司往来中存在货代往来与贸易往来串户核算的现象，往来账中调账金额较大；并存
在大量长期挂账的往来款，该公司未及时对这部分往来进行清理结算，且未及时与对方进行
对账。
4、公司往来账科目中，有相当部分科目以往来单位的简称列示，造成无法进行正常的往
来对账工作。
5、集团有限公司之子公司的预付账款、应付账款的明细核算按每单业务的客户设置明细
账，未按真实应付客户记录，致使资产方、负债方同时挂相同客户的款项；
6、公司存在与集团内其他单位的往来核对不上的情况，例如其他应付款中应付********
有限公司与对方差额361,463.71元。
7、****公司将收回的债权全部转入****公司，且部分回收资金不经过****公司直接转入
****公司。
8、公司业务人员不能及时到财务报账，拖延时间长。
9、公司的客户信用控制主要由业务部门掌握，财务部门仅为业务部门提供有关客户的付
款情况，未能参与应收账款的信用政策的制定，从而无法对信用政策的执行情况进行监督、
分析和考核。
针对上述情况，我们建议：
1、落实总公司应收账款管理暂行规定；建立客户信誉评分制度；对于大额款项垫支的业
务要建立有关的可行性分析、审批研讨制度，严格各级领导的经济责任及审批权限；
2、加强有关业务及财务人员的离职交接手续，对往来科目的核算应充分利用财务电算化，
对存在三年以上账龄的往来款交由专门部门进行清理；
3、未按客户核算情况的往来款，由财务部门和业务部门核实客户名称，及时调整至客户
明细，以方便与客户对账并保证结算金额的正确性；
4、各级公司以及下属公司之间的内部
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