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“梦响湘大”三院联合迎新晚会 主办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院
承办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部 宣 传 策 划 书
“梦响湘大”三院联合迎新晚会
宣传策划书
宣传目的
扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的‚梦响湘大‛三院联合迎新晚会的校内外影响力度，促进院系之间的交流与合作，提升三个院系在校内外的知名度和影响力，增强晚会的热烈气氛，辅助提高晚会的综合质量。
宣传时间
2014年11月初至晚会举办结束。
宣传内容
晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。
宣传方式
一、前期宣传
（一）、线上宣传
1、新闻 前期新闻主要为两次彩排活动，每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇，及时报道活动进程，将新闻发至三翼以及院网站，并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式，拓宽宣传渠道。各学院彩排过程中，做好拍照及录像工作，用于制作视频。
2、微博 即日开始，各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博，话题为‚梦响湘大‛迎新晚会（包括腾讯微博以及新浪微博）。第二次彩排结束，每个院每日推送原创微博3条，并通知各班级宣
传委员、团委、学生会各部门配合迎新晚会的宣传工作，要求各班级、部门利用官方微博账号及时转发并评论当天微博。
3、空间动态更新 （院团委微博、部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信动态）运营各宣传部门官方QQ，及时将学院关于迎新晚会的相关微博转发为动态，动用学院官各方群，鼓励大家积极转发或评论。由专门人员负责每日的三院联合迎新晚会官方QQ的原创动态更新工作。
4、最美辅导员评选
待议（需征求新生辅导员意见，如同意，则通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行投票评选宣传，需征集新生辅导员的照片与个人简介。）
（二）、线下宣传
1、海报
所有海报于12月2日前做好，分别于12月3日至5日粘贴于南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域宣传栏内。根据总要求，绘制9张宣传海报，并在摆点时换地悬挂。海报要求风格一致，包括版式设计以及颜色搭配，晚会开始当晚，海报3张悬挂与俱乐部舞台两侧，6张悬挂于俱乐部门口。
2、喷绘
共4张，三张小喷绘（于11月25日之前做好）由各院分别独立制作，一张大喷绘由三院联合制作。小喷绘于晚会开始前一周粘贴于南苑、金瀚林、琴湖三个区域宣传栏内，大喷绘（于12月1日之前做好）用作迎新晚会舞台背景。所有喷绘要求风格一致。
3、视频 各院系根据彩排情况先自行录制各院系负责部分的宣传视频， 11月20日前将各院系视频素材交至总负责人处进行汇总制作，课间宣传视频（3分钟以内，不插播广告）于11月26日前完成制作， 12月1日至5日安排工作人员利用课间十分钟去各教室进行播放宣传。12月3日
前完成晚会所需所有视频的制作（迎新晚会开场视频不得超过10分钟，含广告，晚会正式开始前半小时循环播放）。
4、摆点派票
12月4至5日，分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。节目确定后即开始制作门票，门票做成书签形式，于12月2日之前做好，摆点派票时，同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。
5、树标
晚会宣传树标需于12月1日前做好，并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。
6、横幅
共6条，2条大横幅（用于俱乐部），4条小横幅，11月20日前将小横幅做好，并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂，12月3日之1日前将大喷绘做好，晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。
7、海报涂鸦
12月2日至5日，在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有‚‘梦响湘大’三院联合迎新晚会‛字样及主办单位落款的空白海报，邀请过往的同学涂鸦或签名留言。
8、校园广播
12月1日前联系‚校园之声‛利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。
9、迎新晚会Logo图征集
即日起联系湘大百事通，通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传，在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图，将所有宣传制品加上此图样（实际Logo图暂定于印章版的‚梦响湘大‛四个字，由晚
会宣传组工作人员完成，征集活动只起宣传作用）。
二、晚会现场宣传
1、舞台装饰
根据晚会主题与节目要求，由宣传组工作人员在12月6日晚会举行的当天进行晚会舞台的装饰，包括舞台的台阶装饰、台前装饰、幕布顶端悬挂物装饰以及微博墙的装饰。
2、微博墙 （待议）
3、‚最美辅导员‛评选 （待议，视辅导员意愿而定）
4、幸运观众抽奖活动 （待议，视赞助而定）
三、晚会后期宣传
1、新闻 晚会结束后，由宣传组工作人员撰写晚会现场新闻发至三翼以及校、院网站，以及其他各大类网站。
2、微博 晚会结束后由宣传组工作人员根据晚会现场情况更新各类官方微博，并通知各班级及时按要求更新班级微博。
3、空间动态 晚会结束后，由宣传组工作人员及时更新院部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信等空间动态。
4、安排工作人员拍摄迎新晚会现场视频并在晚会结束后及时上传晚会现场视频。
5、刻制纪念光盘。
2013年“我的青春我做主”迎新晚会
总
策【g迎新晚会策划书】
划
书
主办方：共青团吉首大学张家界学院总支委员会
承办方：吉首大学张家界学院社团联合会
协办方：吉首大学张家界学院各个协会
2013年7月
目 录
活动总纲
活动宣传
活动准备
晚会流程
活动后期工作
SWOT分析
后勤保障及财务预算
场地安排图
附录
关于宣传方面的具体说明
关于“有奖竞答”的具体说明
关于晚会节目及节目筛选的具体说明【g迎新晚会策划书】
关于晚会评奖的具体说明
活动总纲
活动名称： “我的青春我做主”迎新晚会
活动背景：
为了迎接新生，让新生在军训期间更好更快的了解吉首大学张家界学院，了解各种丰富学生课余生活的各个协会，这也是我院各协会在新生中宣传发展的良好机会。因此由我们吉首大学张家界学院社团联合会举办此次2013年迎新晚会。
活动主题：“我的青春我做主，放飞梦想，展现自我人生”
活动目的：
此次晚会举办的目的在于让大一新生能够尽快的了解吉首大学张家界学院，方便军训过后能够很好的开展属于自己的美好大学生活。并利用此次活动,提前为各协会在大一新生中进行宣传，用实际的表演和特色展示来建立良好的口碑，方便以后协会的发展。
活动组织机构：
（因还未开始招新活动，所以此次活动全由干部举办，并且所有人都是机动人员） 组委会：
顾 问：刘昌茂（院党总支书记）
简德彬（院长）
王浓章（院党委副书记）
指 导：向 江（院团总支书记）
指 挥：曾千红（院团总支副书记）
刘凯华（院团总支专职团干）
主 任：何洁婷 董 佳 刘子威 李韵欣
副主任：方伟豪 周 涛 刘忠钱 吴玲慧 王琼梅 郭梦婷
委 员：易喜盈 潘 玥 刘天知 袁公明 张 伟 颜 恺 周 蓉 张 晨 伊佳丽 孙 强 雷 同
各个协会的会长及干部
联络部：负责社团联合会与各个协会之间的沟通联系，负责及时向上 面反应新生的心声；负责各个节目的协调和文件的整理；负 责晚会各种工作会议的召集；负责后台工作的准备整理。
组 长：方伟豪
副组长：易喜盈 潘 玥
组 员：各个协会办公室人员
宣传部：负责整个活动前、活动中、活动后的宣传，包括广播站、海 报宣传、贴吧、微博、网站、传单宣传；负责宣传布置；负 责所有协会节目的宣传。
组 长：王琼梅
副组长：雷 同 周 蓉
组 员：各个协会宣传部部长
节目部：负责各个协会节目协调；监督各个协会节目实施；保证各个
协会的节目高质量的完成；负责各个协会节目硬件设施。
组 长：周 涛
副组长：张 伟
组 员：各个协会监察部部长
外联部：负责联系校外的一些单位和企业，为我们院社联举办的相关
活动寻求赞助经费，并努力与这些单位和企业保持长期合作 关系；协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校 的纽带，招待赞助商。
组 长：刘忠钱
副组长：刘天知 颜 恺
组 员：各个协会外联部部长
后勤部：负责各项费用的支出，并做好监督和登记，晚会前各项物品
的采购和发放，晚会入场的秩序维护，晚会进行时晚会现场
安全的保障。
组 长：郭梦婷
副组长：袁公明 张 晨
组 员：各个协会财务部部长
会场部：负责晚会演出前舞台的搭建工作，晚会前的各项器材准备、
道具准备；晚会中物资的及时处理，晚会灯光、音箱等设备
的准备和维护，舞台的装饰和会场荧光棒的发放。
组 长：吴玲慧
2015迎新生文艺晚会
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】 策 划 书 主办：…院团总支承办：…院学生会
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗
礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助2014届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是2014届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。
因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎2014届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归
属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化
生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的
艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
2014年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段
四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选 拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记
者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下
达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，
外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节
目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席 …
3、晚会接待组：
负责人：秘书长 ….
成员：秘书处及女生部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、女生部成员
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/369493/
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