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办公室卫生清洁制度
一、 目的:使大家有一个舒适干净的办公环境,并为保证清洁卫生工作落实。 二、 清洁工作时间是:每天9点前完成。 三、 各部门员工卫生安排如下: (1)配送部:
责任检查人:
清洁区域:配送部办公区域、会议室、一楼至二楼的楼梯 轮值人员安排及时间:
如配送部值勤人员请假,当天由责任检查人负责或再分配。 清洁标准及要求:
1、 地面清扫拖净,不留任何死角:做到无纸屑、果壳、碎末等废弃物; 2、 桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净:做到无灰尘,无污渍; 3、 碎纸机检查并清洁:要常常把碎纸机内垃圾筒的纸清空; 4、 楼梯清扫拖净:做到无灰尘、沙石;
5、 会议台及椅子用干净柔软布擦试;做到无灰尘; 6、 黑板用湿布擦试干净:做到黑板没有粉笔遗留下的痕迹; 7、 检查黑板粉笔数量:小于两支时需添加(到孔祥标处领取)。 8、 垃圾篓里垃圾:每天下班后清倒并更换垃圾袋。
9、 拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 (2)财务部:
责任检查人:
清洁区域:财务室、档案室、女洗手间 轮值人员安排及时间: 如财务部值勤人员请假,当天由责任检查人负责或再分配。 清洁标准及要求:
1、 地面清扫拖净,不留任何死角:做到无纸屑、果壳、碎末等废弃物; 2、 桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净:做到无灰尘,无污渍; 3、 垃圾篓里垃圾:每天下班后清倒并更换垃圾袋。
4、 饮水机加水、清洁:每天清倒桶内积水,每两个星期频率对饮水机进行大清洗; 5、 洗手间常规清洁主要内容有:进行地面的清扫、卫生洁具的清洁、用具的擦洗等。 6、 拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 (3)总经理室:
责任检查人: 清洁区域:总经理室 轮值人员安排及时间:
如总经理室值勤人员请假,当天由责任检查人负责或再分配。 清洁标准及要求:
1、 地面清扫拖净,不留任何死角:做到无纸屑、果壳、碎末等废弃物; 2、 桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净:做到无灰尘,无污渍; 3、 垃圾篓里垃圾:每天下班后清倒并更换垃圾袋。
4、 总经理办公时清洁顺序:先擦茶几和沙发、洗茶具等周边区域,再擦总经理固定电话,最后是办
公桌;清洁时尽量把声音及影响降到最少; 5、 刨铅笔:如发现无铅笔则需要领取。
6、 印泥盒:补充、整理印泥盒(把印泥弄松再用刀片抹平)。 7、 拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 (4)门店部:
责任检查人:
清洁区域:一楼仓库A、B、C区,二楼仓库 D
、E区,前台位置,厨房门口通道、厨房,一楼通道地面的卫生,大门口,总经理卫生间 轮值人员安排及时间: 如门店部值勤人员请假,当天由责任检查人负责或再分配。 清洁标准及要求:
1、 地面清扫拖净,不留任何死角:做到无纸屑、果壳、碎末等废弃物;
2、 桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净:做到无灰尘,无污渍;
3、 饰柜、展示台陈列的产品每周至少用干净柔软的抹布擦拭一次,保证产品洁净明亮,无灰尘; 4、 洗手间常规清洁主要内容有:进行地面的清扫、卫生洁具的清洁、用具的擦洗等。 5、 严防鼠患:每天做好防鼠,驱鼠,灭鼠等防范,必要时需使用老鼠药;
6、 厨房卫生:灶台每天至少清洁一次,吃饭后的碗碟必须及时清洗,消毒,做到整齐,整洁,干净,
无异味;厨房内剩菜及垃圾在清洁卫生完成时必须及时清倒,并清洁好垃圾桶; 7、金鱼缸清洗:每个星期六清洗金鱼缸一次;做到水色清透干净;
8、盆栽:公司所有盆栽根据其具体的情况,适当给其浇水和修剪,定期给花草施肥,使其枝繁叶茂。 9、拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 (5)营销部:
责任检查人:
清洁区域:营销部、男洗手间 轮值人员安排及时间:
如营销室值勤人员请假,当天由责任检查人负责或再分配。 清洁标准及要求:
1、 地面清扫拖净,不留任何死角:做到无纸屑、果壳、碎末等废弃物; 2、 桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净:做到无灰尘,无污渍; 3、 垃圾篓里垃圾:每天下班后清倒并更换垃圾袋。
4、 洗手间常规清洁主要内容有:进行地面的清扫、卫生洁具的清洁、用具的擦洗等。 5、 拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 四、 卫生检查:
以上的卫生值日安排必须每天按要求完成,由各部门责任检查人监督,总经理将不定期进行抽查;如发现已安排公共卫生区域没有清洁或未能按要求完成等情况,将直接影响个人当月绩效。
XXXXXXXXXXXX有限公司 2014年6月6日星期五
XXX平面拓布图(一楼)
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XXX平面拓布图(一楼夹层)
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办公室卫生管理标准
一、出台目的
创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果,特制定办公室文明卫生标准。
二、工作内容
1.办公室物品摆放整洁。
2.办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品,室内不能堆放任何材料或单车等杂物。
3.展品柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
4.扫帚、墩布、报纸、肥皂、毛巾等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置或随处乱放。
5.室内各种线路要走向简洁、整齐、安全,并用护钉固定,不可乱搭接临时线路。
6.室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。
办公室卫生标准:
7.室内地面、办公卡座、窗台面等洁净无灰尘、无积水。
8.办公桌面、饮水机、计算机、电话机、打印机等办公设备表面及其他柜面洁净、无污垢。
9.门、窗洁净、空调、打印机等办公室相关仪器洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘整洁。
10.要注意保持洗手间的清洁,不乱扔垃圾。
11.杂物垃圾请放进垃圾桶,各办公室的垃圾桶每天一倒不留过夜垃圾。
12.办公室内无卫生死角。
13.坚持开窗通风,保证各办公室内的盆景干净有人浇【办公司卫生】
灌,经常保持空气清新。
14.办公室内做到每日早上班前小清扫、每月一次大清扫。
办公室安全标准:
15.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。
16.每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。
17.如一时大意未关灯、锁门,要虚心接受罚款,接受教训。
协调配合要求:
18.请各部门办公室的文明卫生工作由负责打扫的相关人员打扫,各办公事负责保持卫生工作的维护整理。
仙醇B2C电子商务运营中心
XC-HR[2013]003号 关于办公室环境卫生的通知
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
一、
二、 公共区域:包括公共走道、公司前台门口每天由前台文员进行打扫维护。 个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、各区域环境卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理,无溢满现象。
2、办公用品的卫生管理应做到以下:
2.1办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一角。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。【办公司卫生】
2.2人事部部将会对办公室卫生环境进行不定期检查,若有办公室卫生环境不合格的,经领导批准认可后,将进行以下处罚:
2.3若本通知发布后,各部门办公室卫生环境仍未有改进,将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进,将以次为单位进行罚款处理,即发现一次办公室环境脏、乱、差,将对部门主管罚款100元、部门成员罚款50元。
四、办公室安全生产环境责任落实
员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源,电灯电源由前台负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室大厅电灯、用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。安全生产责任落实到个人,若发现各自办公区域内有未关的用电设备,或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源,将对其进行罚款100元的处理。
以上对办公室环境的要求及惩罚条例对各部门有效。请同事们认真学习改进,共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。【办公司卫生】
3. 个人卫生应注意以下几点:
3.1不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
3.2下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。禁止在办公区域抽烟。下班后将各自办公区域一切电源切断后方可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
注:请各部门在7月5号之前落实到位,逾期或未处理的部门按处罚100元/次,希望各部门自觉遵守公司相关制度。
特此通知。
签发:总 经 理
编制:人力资源部
仙醇B2C电子商务运营中心 人力资源部 2013年07月03日
[篇一:办公室卫生管理制度]
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
定义
公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。办公室卫生管理制度。
个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。
制度内容
公共区域坏镜卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办公室卫生管理制度。
办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。
办公用品卫生管理制度
办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。
办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,乱扔垃圾。
下班员工自已整理个自各办公区域,为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡
第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。
第三项:请领手册,并实施在职教育。
第四项:确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立<停薪留职条例>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理
考勤制度
一、总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1、出勤
1、1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
1、2签到:公司全体员工采取签到考勤。
1、3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1、4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
1、5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2、请假:
2、1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签
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