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通知——会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××
附件：1．参会名额分配表
2．参会人员回执表
（印 章）/部门或单位名称
××××年××月××日
（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）
会议通知
×××部门：
为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：×月×日 ××：××—××：××
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：××元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
会议要求：
1.
2.
3.
4.
5.
备注：
1. ××××
2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××）
××××××
×××年××月××日
××××××会议
回 执
会议通知
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
会议通知的分类
通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知范例
关于计算机学习的会议通知
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志
网络计算机有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）
上海市教育局职业教育处
2005年10月3日
电信业务改革会议通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传2003年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电
会议通知格式及范文
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
请看范文：
通知
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院（章）
2003年8月20日
本文来源于：
第七章 会议类文体
第一节 会议通知
一、会议通知的概念
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
例文1：
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
市人民政府
年月日
例文2：
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知
万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：
市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：
一、大会时间：1997年6月18日上午10: 00
二、大会地点：重庆市人民大礼堂
三、会期半天
四、参加会议人员：
1、市委常委、正副秘书长；
2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；
3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；
4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；
5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；
6、市级各部门主要领导1人；
7、大专院校主要领导1人；
8、部分大型企业主要领导1人；
9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。
五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。
中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、发文字号【政府会议通知范文】
包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。
（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
（3）通知结尾，有三种常用写法。
事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。
用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。
用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。 召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款
包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一 ：
会议通知格式
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只
写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一
种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知
关于召开机关各部门2012年工作总结2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工
作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作
打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到【政府会议通知范文】
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
XXX办公室
______年______月______日
关于召开全国新技术产业开发区工作会议的通知
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府；国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实国务院国发［2001］12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：2001年4月26至29日
报到时间：2001年4月25日
二、会议地点：北京京西宾馆
三、会议主要内容
1．贯彻和落实国发［2001］12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式（见附件四）填写清楚。
2．总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3．讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》（草稿）和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》（草案）。
4．研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会（或办公室）主任，共计三人（省、市共管的开发区可参加四人）；国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额（详见附件一）。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式（见附件二）准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：×××、×××
电话：×××××××；×××××××——××××
传真：××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次（航班）电告（或传送）国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：××××××；×××××××——×××××
传真：××××××
附件：一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表【政府会议通知范文】
国家科委
二○○二年三月二十四日
会议通知书范文
通知可分为批示性通知、指示性通知、一般性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题三要素（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用通知作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在通知之前加紧急二字，这就是常见的紧急通知。
【例文一】批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
中共榆中县委办公室（）
知
通
中共榆中县委办公室 榆中县人民政府办公室
关于召开全县2011年民主评议政风行风
工作会议的通知
各乡镇党委和人民政府，县属各部门，各人民团体，省市垂直单位：
为了认真搞好2011年民主评议政风行风工作，进一步加强机关作风建设，提高行政效能，经县委、县政府同意，决定召开全县2011年民主评议政风行风工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
2011年6月17日（星期五）在县委六楼会议厅召开，上午8:30报到，9:00准时开会，会期半天。
二、会议内容
聘任2011-2012年度民评代表暨政风行风监督员，安排部署今年民主评议政风行风工作。
三、参会单位
1.各乡镇、县属各部门、各人民团体及省市垂直单位（见附件）；
2.全体民评代表；
3.县列重点评议单位（环保局、人口局、住建局）班子成员。
四、会议要求
1.各乡镇、各部门单位接到会议通知后要高度重视，准时参加会议；
2.遵守会议纪律，参会人员请按指定座位就坐。
附件：参加会议单位名单
2011年6月15日
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附件
县委办 宣传部 党 校 妇 联 发改局 两山指挥部 民政局 工业和商务局 交通运输局 执法局 供销联社
兴隆山管理局 电力公司 电信公司 公积金管理中心
参 加 会 议 单 位 名 单
一、县属行政事业单位
人大办 政府办 政协办 组织部政法委 统战部 机关工委 老干局党史办 信访局 档案局 团 委工 会 工商联 编委办 三 电公安局 财政局 人社局 审计局国土局 农业局 住建局 教育局统计局 水务局 林业局 科技局卫生局 人口局 安监局 司法局环保局 文广局 药监局 经合局地震局 旅游局 残 联 科 协二、省市垂直单位
国税局 地税局 工 商 局 农电局 质监局 气 象 局 移动公司 联通公司 邮政局 - 3 -
三、23个乡镇
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