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商务谈判邀请函（参考样本） 中国移动通信集团山西有限公司决定通过商务谈判方式确定“2008年省公司广告投放单
一来源谈判”项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：
一、本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书（按照附件格式进行）
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书（按照附件二格式填写）
6、 服务承诺、2008年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况 递交方式：请
提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间： 年 月 日上午 整。 谈判地点：
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式 需求方：
联系人： 联系电话： email：
未尽事宜谈判中解决。 附件
法人代表授权书 中国移动通信集团山西有限公司： （报价单位全称）法人代表 授权 （授权代表姓名）为
授权代表，参加贵公司《2008年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商
务谈判中的一切事宜。 法人代表（手迹签字）： 单位全称（并加盖公章）：
签署日期： 附：
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
电子邮箱： 廉政合作承诺书 投标单位（或供应商）名称： 项目名称： 2008年省公司广告投放单一来源谈判 为加强采购及合同履行过程中的规范运作，确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开，
防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生，我 （公司、厂）承诺如下。
1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中，不以任何理由向山西移动招标、
采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不为山西移动通信有限责任公司招标、
采购工作人员安排宴请、旅游、娱乐活动。
2、如若中标，不同中国移动通信集团山西有限公司招标、采购工作人员及其亲属从事与
本项目相关的物资买卖及中介活动，不私下转包、分包中标项目。
3、不与其他投标人（或供应商）相互串通报价，不采取任何手段排挤其他投标人（或供
应商）参与公平竞争和损害中国移动通信集团山西有限公司的利益。
4、如若违反本承诺书中应遵守的条款，我 （公司、厂）自愿接受与中国移动
通信集团山西有限公司取消本项目竞标资格（如已中标，则中标无效，已签订合同的，中止
执行），以及三年内禁止参加中国移动通信集团山西有限公司及下属单位的投标、竞标活动的
处罚。
本承诺书一式两份，投标负责人和招标方纪检监察部门留存一份。 投标方单位：（盖章）
投标方（或供应商）项目负责人： 地址：
电话： 年 月 日篇二：竞争性谈判邀请函 中山市小榄人民医院进口脑功能监测系统、国产脑立体定向仪项目竞争性谈判文件 项目编号：yy2010180、yy2010194 中山市小榄镇采购中心
二○一○年十一月二十五日 竞争性谈判邀请函 根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受 中山市小榄人民医院
的委托，对其所需的进口脑功能监测系统、国产脑立体定向仪等项目采用竞争性谈判采购方
式进行重新采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号：包1： yy2010180； 包2：yy2010194。
二、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈
判文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见采购物品清单及参数要求）。
四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年11月30日（星期
二）下午5：00前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，供应商如无传真报名，将不能
参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收其供应文件。
五、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：2010年12月1日（星期三）上午8：45至9：00，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
六、竞争性谈判时间及地点：
（一）时间：2010年12月1日（星期三）上午9：00。
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。
七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式： 项目负责人：麦小姐，联系电话：0760-22233929，传真：0760-22238804。
八、采购单位联系方式：
人民医院联系人：梁小姐，联系电话：0760-88662120转8315。
九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的供
应商予以关注。
十、供应商自行承担参与本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心均不承
担该费用。 中山市小榄镇采购中心
二〇一〇年十一月二十五日 供应方须知【晚宴邀请函定向邀请】
一、总则
（一）适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的 中山市小榄人民医院 。
2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购
中心”）。
4．“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
二、合格的供应商应符合下列条件
（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关医疗
设备产品及服务，具备相应的维修保养能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加中山市政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；【晚宴邀请函定向邀请】
（六）供应商依法取得医疗器械经营企业许可证，并且经营范围含相关医疗设备产品及
服务；
（七）根据本项目要求，供应商代理进口产品的，该产品生产厂家必须获得医疗器械注
册证（注册产品适用范围含相关设备）；
（八）供应商必须出具合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；
（九）供应商必须出具与生产厂家签订的保修合同。
三、竞争性谈判文件要求及修改：
（一）竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，供应商对要
求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报
价。
（二）任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均可在递交谈判供应文
件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。
（四）澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。
（五）采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判供应文件截止时
间前，有权延长递交谈判供应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。
四、谈判供应文件的语言、计量单位、货币
（一）供应商提交的谈判供应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商
与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言【晚宴邀请函定向邀请】
文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以
中文文本为准。
（二）供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
（三）非进口产品及进口产品均应用人民币报价。每种规格货物只允许有一个报价，任
何有选择的报价将不予接受。
五、供应文件编制及要求
（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文
件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
（二）供应文件应用a4规格纸编制并装订成册，主要由资格证明部分、商务部分、技术
部分以及其他部分组成。
1．资格证明部分：
包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。
（1）*提交保证金证明文件；
（2）*法人代表授权书原件（附件二）；
（3）*法人代表证明书原件（附件三）；
（4）*法人代表身份证复印件；
（5）*供应商营业执照正本复印件。
2．商务部分：
商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”
项目不得有缺失或无效。
（1）*谈判申请函（附件四）；
（2）*报价总表、详细配臵及分项报价表和配件及消耗材料报价表（附件五）。
（3）*供应商税务登记证复印件；
（4）*供应商组织机构代码证复印件；
（5）*供应商医疗器械经营企业许可证；
（6）*生产厂家医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证（国产产品必须具备两证、
进口产品只需医疗器械注册证）；
（7）*供应商2009年企业经营资产负债表和现金流量表；
（8）*增值服务一览表（附件六）；
（9）*应标产品近三年内销售业绩一览表（附件七）；
（10）*供应商从业人员一览表（附件八）；
（11）合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；
（12）公司简介。
3．技术部分：
技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”
项目不得有缺失或无效。
（1）*商务与服务方案一览表（附件九）；
（2）*技术参数响应及偏离表（附件十）；
（3）产品相关认证证书（包括fda、ce和其它）；
（4）产品彩色宣传资料；
（5）产品第三方检测报告。
（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提
交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独
立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本
和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式
授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包
号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除
供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式
的报价概不接受。
（四）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为120天。特殊
情况下，采购中心可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供
应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面形式。对于同意该要求的供应方，
采购方不允许其修改供应文件。
（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所
递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供
应文件的组成部分。
六、谈判供应文件的价格部分
（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话， 对每一项货物和服务仅接受一个价格。
（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期
内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。
（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报
价应低于市场平均价。
（四）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同
比例调整。
七、谈判保证金
（一）参加谈判的供应商应以电汇形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币
肆仟元整。谈判保证金必须于提交供应文件时到达以下帐户。 开户名称：中山市小榄人民医院 开户银行：农行小榄支行； 银行帐号：44316 1010 4000 6376 联系人：钟主任，联系电话：88662120-8308
（二）未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成
交的供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，由于供应商的自身原因未
联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。
（三）成交供应商在签订合同前需向采购提交成交金额5%的履约保证金。谈判保证金将
在签订合后五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金退还手续参照上述方法。
（四）本项目验收后，履约保证金自动转为质量保证金，质量保证金将按采购合同约定
的退还方式及时间退还。
（五）下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：
1．供应商在规定的供应有效期内撤销或修改其供应文件；
2．在成交通知书指定时间内，成交供应商未与采购人签订合同的；
3．提供虚假材料谋取成交的；
4．经查实与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等；
5．未按照本谈判文件要求提交履约保证金的。
6．预中标后不能按要求提交产品授
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