【www.gbppp.com--读后感大全】
供应商合同变更操作流程
一、 本流程的操作岗位和人员
1. 采购部经理：
2. 采购部总监：
3. 商品行政部：
4. 信息录入员：
5. 财务人员：
二、 操作步骤
1. 采购经理根据供应商的报批并填写《供应商基本信息录入单》，签字后，报品类采购总
监审批；
2. 商品行政部录入员按《供应商基本信息录入单》,在《合同变更》系统中录入信息，保
存；
3. 商品行政部经理在《合同变更》系统中审核单据；
4. 结算中心经理在系统的《合同变更财务审核》模块中检查录入信息，确认无误后审核
单据；
5. 商品行政部对变更的合同进行存档；
6. 供应商合同变更流程结束。
供应商合同变更操作流程
1 / 4
三、 流程图
1. 供应商资料变更涉及供应商名称、修改费用扣项信息资料、结算方式，按供
应商合同引入流程操作；
2. 供应商资料变更只是涉及修改基本信息资料，按下面流程操作。
正邦超市零售有限公司
财务部、营业部、采购部
2010年7月22日
供应商合同变更操作流程 2 / 4
附：供应商资料变更录入单
供应商资料变更录入单
供应商编号： 部门： 填写日期：
采购： 采购经理： 品类采购总监： 录入： 复核：
供应商合同变更操作流程
3 / 4
供应商合同变更操作流程 4 / 4
采购管理问题简谈
为明确采购部职能，更大的发挥采购部在经营中的作用，针对采购部现存问题做以下简谈。
一、采购流程不完善。
常规类采购，采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行采购预算，管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划，很大程度上增加了物料供应的风险，并会直接影响项目进度。侧面影响企业在市场上的竞争力。
采购计划的概念：就是对于采购全过程的活动计划。所谓计划就是要解决“干什么？什么时候干？怎么干？的问题。它是对未来采购活动的方案、战略、策略的实施措施的布置环节。计划的完整实施，将保证采购任务有效顺利圆满的完成。
采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物，造成公司的资金紧张。
解决方案
1、 采购部协同相关部门进一步完善采购流程，制定相应的采
购制度。
2、 根据生产计划订单结合项目实际进展情况以及所需物料供
应周期等方面制定采购计划。
二、采购成本难控制。
由于供应商数量太多，采购价格体系较为混乱，无法真正形成多家比价管理，也不能进行最高限价控制。导致采购成本偏高，资
金占用大，影响利润水平。
解决方案
1、 根据物料进行合理分类，根据分类分配给采购专员。
2、 实行企业“内部标准化”，建立《物料采购价格一览表》。
3、 系统设定标准物料单价最大额度限制。
4、 严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。
5、 阶段性调查成本日益增加的内幕，及时处理纠正。
6、 定期进行《采购员评估》，建立制定《奖惩机制》。
三、部门缺乏核心力量应给予的执行力。
采购部核心力量多为采购管理者，管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、控制采购风险。这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。并具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。 解决方案
1、 公司提供培训平台，培养管理者对专业知识、技能的培训。
2、 及时协调处理采购部横向和纵向关系，改善内部采购和供
应商的关系。
3、 适时的以部门名义，带头召开公司或供应商碰头会。
四、采购部采购人员缺乏“狼性”的团队意识。
企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队。而对于公司一个优秀的采购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利润价格。其价值是生产、销售完全不可比拟的。
但我公司的采购部人员素质参差不齐。在此条件下没有一个很好的平台和机会相互沟通学习。采购员在面对事物解决方式上并不能最大程度的满足公司的利益体现。
解决方案
1、 建立岗位人员培训制度。对在岗人员进行专业系统的培训。
2、 公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演
讲的方式进行互动学习。（难实现）
3、 采购部定期召开例会。讨论了解项目及采购中的问题，提
出解决方案。
4、 制定《个人岗位手册》。
5、 有效利用部门活动资金，进行有意义的部门活动。
五、采购目标、任务实现被动
采购部受组织环境影响，在采购目标实施中受公司内部部门影响、及外部环境严重。导致任务受阻。例如：根据财务统筹，确定供应商付款计划，是否有些欠缺，应该根据实际情况，具体问题具体分析。技术研发部项目研发材料是否可以实行“内部标准化”？等
外部常规类采购，供应商选择空间小，资金压力导致公司于供应商间矛盾增加。
解决方案
1、 制定公司“内部标准化”机制。避免同性能多规格的物料。
2、 杜绝技术研发部门工程师与供应商串通进行硬性设计要
求，导致高质量、高成本、高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生。影响企业长期稳定发展。
3、 针对杠杆采购，寻找至少寻找两家或以上供应商，分摊资
金风险和供应风险。（重要）
六、采购管理工作中供应商管理和战略性采购管理工作不到位 采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心，以降低采购成本为立足点，合理选择供应商，充分发挥创造性采购的作用。 供应商管理中加强供应商关系管理合理选择供应商，与供应商建立和维持战略伙伴关系。
随着公司规模的不断扩大，战略性采购管理一定要及早进行。它将为企业的核心竞争力提供有力保障。 采购职能战略的主要方面：1、保证供应战略2、降低成本战略3、供应支持战略（了解供应商）4、环境变化战略（政府、经济、组织）5、竞争优势战略6、风险管理战略
解决方案
根据公司采购物料的质量，可获得性，供应商响应，成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类，大体都可以分为：日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。
1、 根据采购项目分类利用“波特”原理对供应商【供应商名称变更问题采购部如何做户头】
进行分类。并根据分类对各类供应商进行相应的合作方式。如：与杠杆型供应商发展战略伙伴关系。签订年度《长期合作协议》。
2、 规划处理瓶颈和关键供应商关系，尽可能的将其转换象限。
3、 制定与企业发展趋向的采购供应性战略。
4、 建议制定供应商考核机制，针对服务性好的供应商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是针对采购现有问题进行的归纳。根据实际操作中会遇到多种问题，为方便操作做以下建议：
1、 采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货，重“跟催”轻“计划”。采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面，疲于奔命，结果还往往并不如意，供应缺货常常造成生产停工待料。对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价
关于在采购工作中遇到的问题：
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？
答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。
2、采购员应该怎样去开发新的供应商？
答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商；不合格则重新找。
3、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？
答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵
4、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？ 答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；
5、如何维持旧供应商关系系？
答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
6、如何判定供应商报价的真实？
<1>通过多家比价
<2>通过成本分
<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
7、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况？
答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批
量试样后才能做出最后决定。
另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。
8、供应商请吃喝时怎么处理
答：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这点以后要注意了
9、供应商物料有问题时如何处理？
答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！
10、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？
答：个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应，我认为是最好不过的。相互之间有个比较，而且还能相互制约。厂商太多，效果可能反而不好。货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。
11、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？
答：有两种可能：1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商!
12、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？
答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!
13、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！
答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。
14、如何管理供应商
答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！
15、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？
答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助
16、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？
答：首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！
17、采购中怎样维护你的数据库？
答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电
本文来源：http://www.gbppp.com/jy/355290/
推荐访问:用电户头变更手续 户头变更证明