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汇报材料的格式和字体
一、纸张印刷要求
汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清
晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用
3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用
3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求
1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值 25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，
寻设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”„..，靠下居中排列。篇二：汇报材料格式 乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求
一、乡镇人民政府的汇报材料 麻江县**乡（镇）人民政府教育工作情况汇报 （注：标题为方正小标宋简体二号字） **乡（镇）人民政府乡（镇）长 ***（名字为楷体） （2011年5月28日） 尊敬的各位领导，各位督学： 大家好！今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡（镇）检查指导教育工作。首先，我
谨代表中共**乡（镇）党委、乡（镇）政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面，我就**
乡（镇）近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。（注：这只是大
致意思，不要全部照搬照抄。）
一、基本情况
（简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇
国民经济基本情况。中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园（班）幼儿
数；小学和初中入学率、辍学率，学前入园（班）幼儿比例。）
二、工作开展情况与成效
（本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教 育工作职责中的做法与成效。要提练概括出几条来分别写。如“狠抓保学控辍工作，“两
基”成果得到巩固提高”，然后再分小点一条条的写采取的措施及取得成效。不必将“普及程
度、办学条件、师资水平”等结果罗列出来。本版块可参照发给大家的《各乡镇人民政府履
行教育工作职责迎接省对县教育考核应留存备查资料的建议》所涉及的内容来组织材料。总
之，本乡镇的重大教育工作措施与成效，教育亮点与特色应尽量得以体现。）
三、存在的主要问题与下步工作打算 （问题要略讲，属于县的问题不讲。写完打算后，最后再简要的写一小段结语，结语内
容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我乡镇将认真抓好整改，同时我乡镇将进一步**，
为进一步促进全乡镇教育工作再上一个新的水平**。） 二ｏ一一年五月二十八日
（成文日期处加盖乡镇政府公章）
注：
1.写好初稿后，送乡镇主要领导审定，修改完善后乡镇主要领导签处意见同意后再印装
存入本乡镇的资料盒备查。同时，报一份加盖有乡镇政府公章的交督导室存档备查。
2.文字格式，请按县政府要求排布。（各乡镇党政办有）
3.正式材料于5月20前交到督导室。
二、学校教育工作汇报材料 麻江县**学校教育工作情况汇报 （注：标题为方正小标宋简体二号字） （2011年5月28日） 尊敬的各位领导，各位督学： 大家好！热烈欢迎各位领导莅临我校检查指导教育工作。我们学校在各级党委、政府的
领导下，在上级教育主管部门的具体指导下，近年来狠抓**几个方面的工作，在**等方面取
得了一定的成绩。下面，我就学校近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请
批评指正。（注：这只是大致意思，不要全部照搬照抄。）
一、基本情况
（简要概述本校情况，含地理位置，现在占地面积，设施设备基本情况，现有教职工数、
专任教师数、学生数等。）
二、工作开展情况与成效 （本部分主要围绕学校如何抓学校常规管理、如何实施素质教育、如何抓保学工作，如
何加强教研教改、提高教师素质、提高教育教学质量，如何加强安全教育与管理等方面来写。
要提练概括出几条经验来分别写，理念要新，不要总是俗套话。有关工作要结合县、乡的教
育决策部署来写，如保学工作应结合本乡镇的保学控辍部署安排和措施来写。总之，本校教
育工作取得的成效所采取的措施要写清，亮点与特色应尽量得以体现。）
三、存在的主要问题与下步工作打算 （问题要略讲，属于县乡的问题不讲。写完打算后，最后再简 要的写一小段结语，结语内容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我校将认真抓好
整改，同时我校将进一步**，为进一步提高学校教育管理水平，提高教育教学质量**）。 二ｏ一一年五月二十八日
（成文日期处加盖学校公章） (转载于:汇报材料格式汇报材料模板)
注：
1.写好初稿后，交联系学校的教育科局同志作初审，初审修改后联系学校的同志再送督
导室审定，同意后再印装存入本校的资料盒备查。同时，报一份加盖有本校公章的交督导室
存档备查。
2.文字格式，请按教科局下发到学校的公文样式排布。没有安装有这些字体的，现随同
此件发给大家，请下载安装。
3.正式材料于5月20前交到督导室。篇三：汇报材料格式
一、纸张印刷要求
汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清
晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用
3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用
3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
三、页面设置要求
1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，
点行距选“固定值”，选“设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”„..，靠下居中排列。篇四：汇报材料的写法及格式 汇报材料的写法及格式
汇报材料的写法及格式 写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的
一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写
得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作汇报材料的
质量，需要注意清、重、实三点要求。
一、清 清就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或
听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。
如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，
汇报必须理清思路。 理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：言有序。所谓序，就是思路有条理
而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合
理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰？巴洛兹说：一颗宝石
跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列--结晶的方式。木炭和金刚钻是一样
的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗
糙的蚌壳中找到的。这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。 对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可
以按照事情发展的顺序：开端--发展--结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到
里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时
候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事
迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务„„；论说某个道理常常
是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果
与条件、必然与或然等等。 对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点： 一要了解阅读汇报材料者的思维习惯； 二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇
报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结
果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两
者比较，后者的效果更好--能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向
领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用--试探领导对其是否感兴趣。 其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关
系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读【书面汇报材料排版格式】
汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。 如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下
要有二级标题，二级标题下面要有三级标题„„提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。
列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关
系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相
容的关系，如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，
必须修改，不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要
使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。
二、重 重就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成
效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，
就要做到有点有面。点就是重点，应当展开讲、深入讲；面是非重点，在汇报材料里，只是
起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。 写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定
重点的依据。 第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，
上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范
围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通
过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什
么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。 第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失
自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常
规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，
挖掘有特色的效果，才能达到人无我有，人有我强的效果。特色不仅指工作成绩、成功经验，
也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过对特定
问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。 汇报材料如何做到重点突出？ 一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人
听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问
题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定
要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的
说服力，在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较 为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。比如，有人在介绍
黄河时说：黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨泥沙到底是一个多大的数字，许多人心中
不一定有概念。为了让听者理解这个数字，如果改成：黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这
些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。这样一折
算，抽象的数量16亿吨泥沙，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。 二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。
要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思
想状况时说：„„有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。这种说法一针
见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。 三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及
内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余
的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵
循事不过三原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件--这是许多人的经
验之谈。认知>心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会。
这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本
质。 在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，
这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生
僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上，要多
用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。
三、实 实就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点： 第一，要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、
讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高甚至张
冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要
数据，一定要反复核实，科学论证，不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候，要恰
如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱
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