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机要岗位述职报告

时间:2017-02-25   来源:手抄报内容   点击:

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机要岗位述职报告(一):文秘机要员述职报告

文秘机要员述职报告

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从2012年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;综合办ISO9000流程监管;两项工作;县局员工教育培训;计划生育;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的

工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让单位形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,

其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理

进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办OA收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长 左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,

要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

机要岗位述职报告(二):设备部机修工述职报告

各位领导、同事大家好:

我自2011年2月份入职于本公司,任生产管理中心设备部机修一职,现已有一年半左右的时间,在此期间,在公司领导耐心指导、同事的大力配合之下,使我在较短的时间内适应了公司环境并熟练的掌握的机修技能,能在此岗位上独立处理设备故障。

下面将我在此期间的工作、学习方面的情况进行简要汇报:

1、工作职务:

机修的主要工作职责除了日常的设备维护与保养、焊接工作以外,在设备发生故障时,能够快速、准确有条理的对其进行排除,确保设备的正常使用,保障生产计划能够顺利完成。

2、工作完成情况:

自入公司以来,我严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,不迟到、不

早退,谦虚好学;与同事领导搞好团结工作,不做不利于团结的事情,不说不利于团结的话。

来公司这段时间,已较熟悉设备的结构性能、技术规范和有关的操作规范,判断能力强,在自身的努力下,不断学习专业技术,已得到了全面的提升,工作中从不违章作业,对他人违章作业亦能做到制止,对于发生的故障,能够做到随传随到,也能起到带头作用,在维修完毕后,能够及时清理维修现场,正因为本人的努力,工作能力得到了所有同事及领导的肯定。来公司这段时间,已与同事完成了几项较大的设备整改工作,包括现在正在技改的轧针四号,也有我的参与。

除此之外,领导临时安排的其他工作也能及时完成。

3、存在问题与工作展望:

这一年多来,围绕自身的工作职责做了一定的努力,也取得了一定的成绩,但是因为年轻,有些见识仍不够,我将在今后的工作中更加虚心向老师傅们学习,让自身技术得到更进一步的提高,以便于更好的开展工作。

机要岗位述职报告(三):2016岗位述职报告

岗位述职报告

在2016年销售管理工作中,我按照公司制度和公司领导的决策指示精神,在做好公司内部管理的同时,平时注重对部门员工的职业道德和日常工作的教育、引导和监督,规范合同评审程序,严格对用户单位的资信审核把关,规避企业货物和资金风险,合理利用岗位平台,加强和业务员和用户单位的沟通、跟踪,稳定了公司原有客户群体,认真听取反馈意见,协调化解供需间的分歧和矛盾,切实维护公司形象和利益,对公司一些沉淀性应收款及原材料采购中出现的一系列问题,密切和公司法律顾问配合,运用法律手段,保障公司的合法权益。并参与各级主管机关和客户的接待工作,在交流过程中,充分了解每位客人的的特点,灵活机动,接待好各个层次的客人,最大程度地让每位客人满意。要让客户对企业感兴趣,让企业深入人心,必先让其了解企业,感知企业。为此,我尽可能地给每位客户灌输企业文化、宗旨、理念。让客户真切感受我们金塔企业积极向上的团队氛围和企业的可靠性、诚信度和责任感。让他们了解与时俱进的,意气风发的金塔企业,更好的让企业与各界拉近距离。同时充分利用公司资源,广泛和同行业间的接触,及时了解掌握市场信息动态,积极参与和一些国有大型企业、电力系统的招投标,拓宽和开发了部分市场和同行业间的合作渠道,为增加公司销售份额出谋划策,添砖加瓦。

不足之处

在过去的一年中,由于职能转型及对专业业务知识的欠缺,自身存在诸多问题和不足,对部分小额订单监管判断疏忽,从而影响公司货款资金的按时回笼。

2016年的工作计划和改进措施

在新的一年的工作中,我将调整工作思路,努力巩固2016年的销售成果,把企业发展作为首要中心任务,通过走出去,引进来的工作方针,充分挖掘社会资源和自身潜能,吸引更多优秀的业务人员和市场用户群体,加盟和选择金塔企业。蒋总在2016年工作总结会议上提出了2016年公司新的销售目标,我将把蒋总的要求作为新的起点,为争取有所突破而不遗余力。同时在工作中努力提高辩知能力,举一反三,加强规避风险意识,在学习中不断充实完善自我,虚心向优秀同事学习,以问道而明道,取长补短,提高自身业务水平和能力,明确工作方向和职责,树立高度的企业主人翁思想。以企业兴而荣,更好的服务于企业。

对公司和部门的合理化建议

1、 生产部和质检部需明确岗位职责,完善岗位责任制,加大监管力度,避免出现问题互相推诿。造成公司产品市场信誉度下降,增加售后服务成本。就本年度而已,出现类似现象较多,同时加强质检队伍建设,强化工作人员责任性。防渐杜微,把可能出现的问题排除在产品出厂前。

2、公司技术部业务能力和责任心有待提高,标书制作过程应落实复核措施,彻底杜绝因制作人员的疏忽、粗心出现失误,造成废标现象的再度发生。同时,对技术部标书制作人员实行激励机制,重大项目投标,中标后对标书制作人员予以适当奖励,因标书制作中技术、商务出现问题而造成流标、废标的应予以处罚。

个人对2016的总体工作情况自我评价

能遵守公司各项规章制度,对待工作热情,负责。能团结同事,加强企业核心凝聚力。能以身作则,起到带头表率作用。同时完成总经理交办的临时任务。

机要岗位述职报告(四):2015办公室述职报告

第1篇:学生会办公室述职报告

尊敬的各位学长学姐,亲爱的同仁们:

大家晚上好!

很荣幸能再一次站在这里做述职报告,仍能记得半年前站在这里的那个青涩的我,读着类似抒情散文的述职。时光荏苒,办公室见证了我近半年来的成长。下面,我将从工作总结及感悟,对办公室的期望等方面进行述职。

该学期我所参与的工作主要有:

1、参与办公室无课统计表的制定工作;

2、参与办公室的值班培训;

3、主席联合会议的后勤工作;

4、电子资料的整理及上传工作;

5、渭水之星总决赛幕后工作;

6、参与图管会原创文学大赛初赛的评审工作;

7、制定文书的成文规定;

8、定时统计学生会网站上的新闻稿数目;

9、通知及安排优秀学生会评选工作。

该学期本着“少说空话,多做事”的原则,愿证明自己是行动中的巨人,而非语言上的矮子,我对办公室的职责有了更深的了解。从中收获最多的,是为人处世,待人接物的准则。“低调做人,高调做事”,分开来说就是:在做事上,第一,要有责任心,这是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事难免遇到自己未曾遇到的状况,所以这时候自己就必须敢于尝试。在做人上,第一,要有热情的工作态度,态度决定高度;第二,有想法,这点很重要,有想法才能进步:第三,培养良好的礼仪素质和部门专业素质:第四,要抓住机遇,尽量不要错过锻炼自己和表现自己的机会。这样如果你是千里马,自然会有伯乐。可能这些进步对于办公室这个集体来说是一小步,但对于个人来说却是一大步。也许我是一个不善言谈的人,但是我会用心感谢每一个支持我和帮助我的人。

办公室是学生会的枢纽,承担着琐碎复杂的日常工作。这里是一个考验工作态度的地方,但因为选择,所以付出。我愿一直保持积极热情的态度在办公室工作。事实胜于雄辩,态度决定一切。半学期以来,我以勤恳、踏实的态度做了很多工作,从中得到了锻炼和提高。但是工作中也不可避免的出现一些问题,例如在组织策划能力方面的培养,感觉自己做的还很不足。而且个人在学习和工作统筹上不够合理,影响了学业的巩固提高,离工作和学习“双赢”的要求还有一定的差距。今后还要从以下三面进一步努力。学生会是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我们会学会如何更乐观的面对压力,如何珍惜和爱护自己。这为我们以后面对社会增添了一个筹码。

另外,我想借这个机会提一些对办公室的期望,第一,我觉得应该加强宣传办公室的品牌活动和日常工作职能,这就要求我们把每一个活动做成一种文化,而不只是做成一种精品;第二,加强各个部门之间的沟通交流,使各个部门之间形成互补、互助的合作模式。办公室是一个大家庭,我想在座的各位和我一样深爱这里。它是我大学生活的一部分,是一个让人引以为傲的团队。在这样的一方天地里,我学会了很多。这或许会成为我一生都受用不完的礼物。

谢谢大家!

第2篇:办公室述职报告 【机要岗位述职报告】

一年来,在各级领导的关心指导下,在办公室同事的帮助下,我能按照办公室制定的工作目标,立足本职,不断推动自身工作提升,较好的完成了负责的各项工作任务,现将20XX年个人履行职责情况汇报如下,请各位领导和同志们审核:

一、注重学习,不断提升素质和形象

在一年里,我努力学习践行科学发展观,通过中心组学习等载体积极参加创先争优活动,认真学习十八大及十八界三中全会精神。在工作中,我发挥出善于学习的特点,注重业务知识的储备和工作能力培养,注重提升自身的综合素质,注重思考和总结工作。在平时工作中,我不断加强自身形象建设,努力树立勤政工作、严谨细致、规范高效、清正廉洁、作风公道正派的形象,时刻牢记和坚持党性原则、政策法规和组织纪律,做到了自重、自省,时刻牢记为人民服务的职责,遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作作风,踏实肯干的工作态度。

二、做好本职工作,认真履行职责

今年五月份起,我在办公室的工作调整为负责人事、财务管理、后勤服务保障。在平时工作中,我秉持“长于思、敏于事、慎于言、明于心”办公工作原则,积极主动发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务四大职能,在处理经办的各项工作中不断体现出政治、学习、效率、责任、服务五种意识,力求高标准、高效率、高质量地完成本职工作。

1、做好各项人事工作。在今年人事工作中,我完成了单位干部职工工资晋档、晋级的审核上报及审批发放,高效做好调入人员各项手续的报送审批工作,认真填报组织人事部门下发的各类信息统计表格,按照要求做好职数、编制管理,局属事业单位岗位管理工作,协助局领导做好科级干部选拔任用工作,组织做好人事档案管理移交工作,完成公务员信息库老干局数据库建设工作。

2、做好财务管理、后勤服务保障工作

一是较好地完成了各项接待任务及各类会议的会务后勤保障协调工作。二是积极想办法,提升改进机关工作人员办公软硬件:更新办公电脑等,改善了机关办公条件;三是做好财务、国有资产管理工作,严格遵守财务报销审批程序,积极做好资金申请协调工作,想办法解决各类资金申请及开支问题,配合市财政及审计部门对我局财务工作票据审查审计;四是做好各项服务保障工作。

3、做好其他事务性工作。今年在做好本职日常工作的同时,配合业务处完成了xx等工作。

4、完成了双联工作。今年我前往xx村xx余次,联系对口帮扶群众x次,努力为我单位驻村帮扶干部做好后勤服务保障工作。

三、对自己严格要求,做到廉洁奉公

在工作中我涉及到经费使用及后勤物资保障等工作。我时刻提醒自己任何时候要做到正确清醒的认识,避免因小失大,避免在工作中犯错误,影响到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及经费使用过程中,尽量做到支出透明,及时向领导请示汇报,和财务处保持沟通,所经办的事项完全可以经得起检查和审核。

四、好的方面和不足之处

(一)好的方面。工作态度端正,能在工作中做到讲政治、讲感情、讲纪律、讲奉献。能虚心听取领导和同事的建议意见,适时调整工作方式和方法;在日常工作中讲程序,在负责的工作中基本上做到了严谨细致,在后勤保障中能做到坚持原则与灵活应对实际并举,个人的组织协调能力得到了明显提升,业务知识和工作实践也有了一些进步,对于办事程序能做严格遵守,对于安排的工作任务不讲条件不讲得失,坚决完成。

(二)不足之处。一是一些工作做的不够细致,缺乏科学的管理;二是有时候在工作中方式方法不够灵活,管理偏软,存在老好人思想,缺乏敢于动真碰硬的决心;三是学习不能积极主动;四是性格中仍未克服急躁的缺点;五是公文处理仍然是短板。

五、今后努力方向

1、提升政治理论的自学能力,努力提高自己的政治素养。

2、加强各项规章制度的学习。

3、进一步加强工作细致程度。

4、提升在工作中的思考能力、解决问题的能力。

5、改进工作方式方法。

6、加强公文材料写作学习研究实践。

以上就是我的工作述职报告,有不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。

第3篇:办公室主任述职报告

一年来,在区委的正确领导下,在各部门的大力支持下,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,本人团结带领区委办公室全体同志,紧紧围绕区委中心工作,团结协作,狠抓落实,较好地完成了全年各项工作任务。现将主要工作汇报如下:

一、着眼全局,统筹兼顾,促进办公室工作高效运转

坚持从实际出发,立足全局、统筹开展工作。着力发挥好协调上下的桥梁作用,加强与上级党委机关的联系,积极争取上级的指导和帮助,密切与各乡镇、街道、部门的联系,及时反映基层情况、群众呼声,做到了解上情、摸透下情,建立起联系顺畅、灵敏高效的沟通渠道。着力发挥好协调左右的枢纽作用,通过区几大班子办公室主任联席会议,加强班子之间的协调,及时了解几大班子的运行情况,矫正工作行为,规范工作程序,对领导交办的事情主动协调,对一些急事、要事和难事及时协调,保障了全区工作有序高效运行。着力发挥好协调领导的纽带作用,统筹安排领导活动,精心组织领导参加公务活动、重要会议、调查研究等事项,确保了领导各项工作顺畅高效开展。

二、科学部署,注重实效,提升服务质量和工作水平

年初,对年度目标任务进行分解细化,做到安排部署工作讲实效,检查调度工作看实效。工作有部署、有调度、有重点、有时限、有要求、有责任人,切实推动办公室各项工作高质量完成。高效规范,抓好文秘工作。紧跟区委步调,不断提高以文辅政水平。积极主动地了解和掌握全区改革发展和稳定的情况,按要求高质量完成区委及区委领导要求起草的各种重要文件、重要讲话和署名文章等文稿任务。严格执行《机关公文处理条例》,进一步充实、规范区委和区委办发文程序,保证了行文工作及时、准确、严密。紧跟进度,抓好督查工作。紧贴区委的工作思路,把握领导意图,就领导关注的工业经济、设施农牧业、农村土地流转等重点工作进行深入调研,形成有情况、有分析、有建议的调研报告,为区委科学决策提供了有价值的参考。由区委督查室牵头,对全区各级、各部门年度目标责任落实情况进行专项检查,围绕领导批示件办理开展专题督查,及时编发督查通报,为总结全年工作和安排部署下一年工作提供了第一手资料。提质提量,抓好信息工作。在区委办公室内部实行全员办信息制度,建立了信息报送奖励机制,在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源(

三、勤奋学习,廉洁自律,努力提高自身能力水平

律人先律己。一年来,我以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,严格按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,切实加强自身建设。在理论学习上下功夫,深刻领悟xx大报告、xx届三中全会和xx届四中全会精神实质,牢固树立全面协调可持续发展理念。注重运用理论指导实践工作,分别在《XX通讯》和《XX机要工作》上发表了《关于XX区土地流转问题的思考》、《旗县级密码工作要率先实现科学发展》两篇调研文章。在自律上下功夫,在工作和生活中,时刻注意自重、自省、自警、自立,见微知著,防微杜渐,不断增强防腐拒变的能力,从严要求自己家属子女和身边的工作人员,时刻维护自身形象和党的形象。在作风上下功夫,求真务实,经常深入基层,调研走访,掌握实际情况,解决实际问题,开拓创新,积极转变思想观念,运用创新的思维去思考、去谋划,力求用新方法、新途径开创工作新局面。

一年来,本人立足本职,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,取得了一些成绩,但与区委和区委领导的期望和办公室干部职工的愿望还有一定的差距,参谋助手作用的发挥还不够充分,服务层次和水平还有待进一步提升,各项工作制度仍需不断完善。今后,我将进一步加强学习、改进方法,围绕中心、服务大局,不断提高自身能力和办公室的整体服务水平,为我区经济社会跨越发展做出新的更大贡献。

第4篇:办公室主任述职报告

本人现任##区政协党组成员、区政协常委、办公室主任。主要工作职责是:主持区政协办公室的全面工作,组织机关工作人员完成各项政务、事务工作,综合、协调、落实政协常委会、各专委会、联络组和机关各办的计划和任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,在工作中积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了较强的业务能力和实际工作能力。工作有思路、有条理,并能逐一圆满的指挥实施,得到了上级的肯定和委员的信任,现把本人2002年2月以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:

一、深化学习,提高理论水平。

【机要岗位述职报告】

按照区委“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用。积极参加中心组学习,参加区委“学习十六大精神”培训班,做好并积极参加区政协常委会的理论学习,提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动机关干部的学习、推进专委会委员的学习结合起来,联系实际,学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。周密组织政协的培训、讲座、报告、活动,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记4万字以上,撰写学习理论文章和心得

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