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采购管理实务实训
---北京太平洋电脑公司采购方案的设计
小组名称：自由组合 组 长：莫道娇
组 员：苏业萱 黄恳新 凌宏平
周素桃 陈桂明 樊文雄 黄垒
指导教师：雷学荣
完成时间：2011年12月21日
联想笔记本采购方案设计
采购单位：北京太平洋电脑城采购计划表 时间：2011.12.26
采购预算表
一、采购的商品：
电脑设备采购
项目：台式电脑
预算：￥6000.00*2=12000元
交货日期：中标通知发布日起5个工作日内 商务要求：
1. 投标商不得有不良采购行为。打“*”的必需满足。
2. 为保证产品的质量和售后服务，供应商必须保证投标产品来源正当合法及为
标准合格产品，确保生产厂家提供产品保修服务。投标商必须于投标后两个工作日内将产品生产厂家的授权证明文件及售后服务承诺函送达本单位进行验证，否则视作不响应招标文件而作废标处理。若授权函是不真实的，即报采购中心。
3. 所有设备必须为未经拆封的原厂包装。
4. 中标商需在笔记本上贴上列明“产品主要参数、售后服务机构联系电话、中
标商联系电话、供货时间、保修期限”的标签，免费提供软件安装、送货至用户指定地点等服务。
5. 供应商投标时在投标文件上必须明确作出以上承诺并在应标书内对各项目
分项进行详细报价，否则视为废标。
采购邀请函
现就江门海关职工食堂和单身及交流干部集体宿舍工程设计服务采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎国内具有建设主管部门审定的工程设计综合甲级或建筑行业（建筑工程）甲级设计资质的法人前来参加竞标。
一、项目概况：1、工程名称：江门海关职工食堂和单身及交流干部集体宿舍
2、工程位置：江门市北街海傍街43号
3、设计范围：方案设计，初步设计、施工图设计。
4、投资总额：人民币1500万元。
5、建筑面积：约5000平方米，其中食堂3000平方米，宿舍2000平方米。
6、设计合理使用年限：不少于50 年。
7、合同范围：依据现行国家相关法律法规完成工程方案设计、初步设计、施工图设计（含室内二次装修、设备等所有分部工程、项目配套室外工程、园林绿化、市政配套设施及非标准设备设计文件）、现场跟踪指导与监督。
二、供应商资格条件要求：1、供应商必须具备建设主管部门审定的工程设计综合甲级或建筑行业（建筑工程）甲级设计资质。
2、近三年无因竞标申请人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录及不良行为记录（由竞标单位作书面声明，若有隐瞒虚报时，取消其竞标或成交资格，并赔偿采购人损失，金额不少于其竞标保证金）。
3、担任本项目的设计负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书。建筑专业负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书，结构专业负责人应具备有效的一级注册结构师执业证书。
4、供应商必须在成交后7个工作日内到本市建设行政主管部门办理相关备案手续。
5、2016年至今无因工程设计质量问题受到处罚。
6、符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商资格规定。
三、服务费用：1、报价方式：由供应商根据自身情况自主报价，报总价。
2##、采购人不接受高于37万元的报价。 四、工期：成交供应商应在采购人提出修改意见后 7工作日内完成方案修改，单体报建审查批准后14 天内完成初步设计，初步设计审查批准后 14工作日内完成施工图设计，施工图设计文件经审查发现问题后 10工作日内完成补充、修改。如果延误工期，承包人向发包人支付的误期损害赔偿费每天为合同价格的0.3%；误期损害赔偿费的最高限额为合同价格的30%。
五、其他事项：1、投标时是否需要提交设计模型：否。
2、项目的其他情况在设计任务书中详细介绍。本公告为谈判文件的组成部分，更详细的信息以谈判文件为准。
3、对未成交的供应商，采购人不补偿任何费用。
六、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价：1、采购文件获取时间：2016年5月5日至2016年5月13日，每日上午8时30分至11时30分，下午15时00分至17时00分（公休、节假日除外）。
2、获取采购文件方式：携带u盘等工具，前往江门市北街海傍街43号江门海关政府采购办拷贝采购文件电子版。
3、联系人：郭先生；联系电话：0750-3263140
4、采购文件不收取任何费用。
七、获取采购文件时需提供并核对以下文件：1、企业资质证书复印件（复印件加盖单位公章并提供原件核对）；
2、营业执照复印件（复印件加盖单位公章并提供原件核对）；
3、法人代表证书或法人委托证明（原件，加盖单位公章）以及其本人身份证复印件（复印件加盖单位公章并提供原件核对）；
4、拟担任本项目的设计负责人、建筑专业负责人、结构专业负责人的注册执业资格证书复印件。（资格证书复印件须提供原件核对。）
八、竞标截止时间、谈判时间及地点：
1、递交竞标文件截止时间：2016年 5月 16 日15：00时（北京时间）。逾期递交或不符合规定的竞标文件恕不接受。
2、递交竞标文件地点：江门市北街海傍街43号江门海关会议室
3、谈判时间：2016年5月16日15：00时（北京时间）。
4、谈判地点：江门市北街海傍街43号江门海关会议室
采购邀请函 [篇2]根据学校教学实训要求，需要对制造部大赛耗材项目进行对外招标，具体事项如下：
一、招标单位：合肥市经贸旅游学校
二、招标内容：，具体需求见附件清单。
1、项目名称：合肥市经贸旅游学校机加工类所需实训耗材，预算价：3.5万元。
2、项目内容：详见招标文件。
三、招标要求：
1.提供材料：携带法人委托书原件，及投标人身份证、企业法人营业执照等有效证件复印件（原件一并带来备验）、招标报价单（含合计数）。
2.本项目采用有效最低价法则评审。
3. 招标书一式三份，密封。外边写联系人姓名及手机号码。
四、报价时间：2016年10月14日（周三）下午3:00 前送至校实训处 。
五、招标单位联系人及联系电话：
联系人：杨老师 联系电话：18005693467
采购邀请函 [篇3]贵公司：
现将采购人委托我中心采购的电脑设备向您公司进行询价采购。因单位急需，请在询价规定时间内根据实际情况，向采购中心作出一次性报价。我中心将向中标供应商收取成交金额4 l;的服务费。未中标的供应商将不在另行通知，敬请谅解。
报价单于****年6月13日3:30时前送交（或传真）我中心（开远市财政局二楼），过时无效。
联系电话（传真）：（略）
联系人： （略）
开远市政府采购中心
二○一○（略）
采购邀请函 [篇4]贵公司：
医院检验科因开展新的检测项目 ，需购进心脏型脂肪酸结合蛋白检测试剂，现 进行密封报价比价采购，具体要求如下：
1.参与的厂商资质必须齐全；
2. 试剂必须有注册证号；同时提供配套质控品和校准品；
3. 检测方法必须为：乳胶免疫比浊法；
4. 国产、进口品牌均可；
5.详细试剂名称及要求见附件。
贵公司如有意向，请将全套产品相关材料（销售资质、授权、产品名称、型号、注册证号等）及产品报价单，于2016.12.16.9am前密封报我院采购中心。
联系人：周育无 陈丽萍 电话：0916-2383753
技术咨询： 张军13992633217
3201 医院采购中心
2016-12-8 .
采购邀请函 [篇5] ##中山市深联招标有限公司受中山市招生办的委托，就中山市教育局高考监控系统第四期工程招标项目，采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
项目编号：0658-0501sztc8020
1、项目需求：高考监控系统1批
供应方资格标准：
1）供应方必须是注册资金不低于100万元独立法人企业（不允许联合投标）；
2）供应方必须在广东省内设有售后服务机构；
3）供应方必须具有摄像枪和硬盘录像机产品厂家或代理商授权书；
4）供应方必须具有广东省公安机关颁发且有效的《安全防范工程设计、施工资格证》；或者是广东省保密局的涉密施工许可证。
5）供应方必须提供2002年后（含2002年）在广东省范围内承接同类建设项目的证明材料，其中至少应包括1个合同金额不低于50万或以上同类建设项目的证明材料（包括中标通知书或合同书或结算书或建设单位证明等复印件，以及建设单位联系人和电话）。
6）供应方必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件。
2、购买谈判文件时间：2016年4月21日起每天上午8:30至11:30（北京时间，以下时间皆指北京时间），下午2:30至5:00。（节假日除外）每份谈判文件售价人民币150元，邮购须另加人民币50元，售后不退。
3、购买谈判文件地点：中山市深联招标有限公司
4、接收报价文件时间：2016年4月27日上午8:15至9:00。
5、开启报价文件时间：2016年4月27日上午9:00。
6、开启报价文件地点：中山市深联招标有限公司会议室。
7、业主/采购方名称：中山市招生办
地址：中山市柏苑路114号
邮编：528403
联系人：潘主任
电话：（0760）8989016
8、采购代理机构名称：中山市深联招标有限公司
地址：中山市中山三路3号经贸大楼二楼东座(京华酒店斜对面)
邮编：528403
联系人：邓华坚、吴绮萍
电话：（0760）8385020
传真：（0760）8330182
开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部
账户名称：中山市深联招标有限公司
银行账号：44-327101040009492
中山市深联招标有限公司
二○○五年四月二十一日
采购邀请函 [篇6]***设备有限公司：
根据我单位****工程施工需要，现决定以邀请招标方式采购箱式变压器，特向贵公司发出招标邀请，如愿参加，请于2016年4月27日9：00前进行书面报价（若不参与，则请提前来电说明）。具体内容如下：
**** 2016年4月25日
采购邀请函 [篇7]我院决定对单极电线、双极电镊等器械进行询价采购，如贵单位有意参与，请按以下附表要求报价
一、招标项目：详见设备采购清单。
二、投标人具有条件：具有独立法人资格的合法企业，有效的营业执照（复印件）；有效的经营企业许可证（复印件）；国（地）税务登记证（复印件）；组织机构代码证（复印件）；法定代表人身份证（复印件）；如果法人不直接参加投标，受委托人还需提供法定代表人授权委托书原件及身份证复印件，所投产品的有效资质文件（复印件）。以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章），并按上述顺序装订。
三、投标产品资料：投标产品的规格型号（大小尺寸）、主要技术参数和功能说明、详细配置清单、图片资料等
四、报价及售后服务承诺：一次性最终成交价（报价文件需加盖投标单位鲜章）。包括设备安装、运输（包括现场搬运、吊装、就位等）等其它一切费用。注明免费质保范围及时间，有质量问题的处理方法，维保响应时间，质保后配件及服务收费等。
五、评标方法：本作货比三家，质优价廉的原则，低价中标。
六、交货时间：中标公司必须按我院要求按质、按量、按时供货到位。
七、付款方式： 货到验收合格后，按医院财务制度付清货款。
八、递交投标文件截止时间：投标文件必须密封并写明“xx投标文件”字样，可用特快专递或其它方式，于2016年5月5日10：00点前递交到大竹县人民医院设备科，过期作弃权处理。
九、联系方式：
单位名称：大竹县人民医院
地 址：大竹县竹阳镇青年路99号
联 系 人：杨 渊 邱 勇
联系电话：0818-6233863
传 真：0818-6221243
大竹县人民医院
2016年04月24日
第1篇：办公设备采购方案
第一条 为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。
第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。
第三条 办公设备政府采购协议供货范围：
（一）办公设备同一产（商）品本次（年度）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；
（二）其他产（商）品本次（年度）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、 V C D、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。
第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：
（一）简化采购环节；
（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；
（三）保证质量、节约资金、诚信服务；
（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；
（五）确定一定时限原则。
第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：
（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；
（二）协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。
第六条 政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。
第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。
第八条 协议供货采购应遵循的程序。
（一）落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的，采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金XXXX年度用款计划书》（格式略），证明资金已经落实；采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的，应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款，采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》（见附件2）；
（二）采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》（见附件3）；
（三）采购人在协议供货经销商（同一品牌）之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前，若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时，在一定条件下享有以下选择权：
1、按照《政府采购法》的规定，在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购；
2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商，但应符合以下条件：
（1）该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外，还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照；
（2）该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权；
（3）在县内有售后服务人员，且上门服务；
（4）其提供的单台产（商）品价格应比协议供货当日价格低5％；
（5）经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书（包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等）。
3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价，但询价价格高于协议供货价格的，询价无效；
4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标，但须征得中标经销商的同意。
符合上述规定条件的，由采购人提出申请（附有效证明材料），县政府采购办公室审核批准后，可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。
（四）县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》（见附件4）。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的，经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)；
（五）采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定，经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后，由县采购办统一印发备用）。采购人与协议供货经销商签订合同时，须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料；
（六）采购人与经销商签订合同后5个工作日内，采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案；
（七）协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕，并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》（见附件5）；
（八）支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的，县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票，将货款直接支付给协议供货经销商；使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的，由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。
第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护，县采购办和采购当事人应做好以下工作：
（一）县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作，包括：
1、制定协议供货管理办法，确定政府采购协议供货的范围，对协议供货经销商的资质提出具体要求；
2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标；
3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产（商）品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门；
4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息，并及时在“邯郸市魏县政府采购网”上公布；
5、对采购人的采购计划进行审核，在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后，向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》；对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核，发现问题及时纠正；
6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的，对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核，审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》；
7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（格式略）、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况，内容包括：
（1）市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况；
（2）向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况；
（3）经销商供货情况、商品质量、售后服务情况；
（4）采购人进行的询价情况；
（5）对反映的问题需核实情况；
（6）协议供货资金结算情况。
（二）县级集中采购机构
1、接受县采购办代采购人的委托，定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标；
2、向县采购办报告预中标经销商及其产（商）品和价格（优惠率）、售后服务承诺等全部资料；
3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息；
4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核，发现问题及时反馈县采购办查处；
5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请，按本办法进行审核并提出意见，报县采购办审批；
6、县采购办委托的其他事项。
（三）协议供货经销商
1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺；
2、遵守政府采购规则，履行协议供货经销商的义务，不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息，不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动，不得损害政府采购形象；
3、恪守诚信、优质服务，认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》；
4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息，同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案；
5、配备专人负责政府采购业务，在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》（格式略）、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格（发货票价格）情况；
6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查；向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料；
7、有权拒绝采购人的不合理要求；
8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价；
9、县采购办认定的其他事项。
（四）采购人
1、认真执行本办法的有关规定；
2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》，明确约定双方的权利和义务；
3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收，并在2个工作日内验收完毕，签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》；
4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款；
5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题，及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映；
6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备；不得向中标经销商
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