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会议邀请函 是指邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函往邀宴客户。 首先我们来说解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，预会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的预会权利或义务，是不是参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽商会、产品发布会产等，以发邀请函为好。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或预会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对这些会议的对象来讲，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容预会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和情势；参加对象；会议的时间和地点、联络方式和其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举行的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完全的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼节性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同道等。 (3)网上或报刊上公然发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部份写明举行会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照顾称呼，再用过渡句转进下文；主体部份可采用序号加小标题的情势写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．邀请时间。
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共【高层论坛预邀请函格式】
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
高层论坛邀请函
尊敬的院长：为了落实国务院常务会议《关于公立医院改革试点的指导意见》的决策部署，进一步深化公立医院改革，推进体制机制创新，充分调动医务人员的积极性，为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务，卫生部新闻宣传中心和人民日报社人民网定于7月28日在河南郑州市共同主办“2016第八届中国医院院长高层论坛暨建立医院法人治理结构座谈会”。本次论坛的主题是解放医院生产力（详见附件）。
该论坛主要就公立医院的热点难点等问题进行深入讨论，目的是探讨建立医院法人治理结构，撬动公立医院改革，实现管办分离，为公立医院改革提供新思路、开创新模式。
本次论坛还将邀请20余名担任院长职务的全国政协委员，就公立医院改革进行调研。
长期以来，您一直从事我国卫生医疗事业，并对公立医院改革有着深刻认识和见解，我们衷心希望您拨冗出席并致辞。
附件1、2016第八届中国医院院长高层论坛邀请函
附件2、2016第八届中国医院院长高层论坛
附件3、2016第八届中国医院院长高层论坛会议日程1、2
附件4、2016第八届中国医院院长高层论坛会议议程
附件5、2016第八届中国医院院长高层论坛参会回执
高层论坛邀请函 [篇2]各有关专家：
由教育部人文社科重点研究基地西北师范大学西北少数民族教育发展研究中心、国家民委人文社科重点研究基地甘肃民族师范学院西北少数民族教育发展研究中心、中央民族大学“985工程”中国少数民族教育研究创新基地和广西高校人文社科重点研究基地广西师范大学广西民族教育发展研究中心共同举办的“少数民族教育高层论坛”定于2016年7月9日至12日在甘肃省兰州市西北师范大学和甘肃省甘南藏族自治州首府合作市甘肃民族师范学院举行。本届论坛将举办专家主题报告，学术交流，实地调研等活动，届时将邀请国内著名专家、学者共聚一堂，探讨民族教育发展相关问题。鉴于您在民族教育研究方面取得的杰出成就，我们诚挚的邀请您出席本届论坛并作专题发言。
一、论坛主题
1、新时期我国民族教育政策新动向研究；
2、“双语”教育有效推进模式研究；
3、双语教育的理论和实践研究；
4、民族团结教育理论与实践研究；
5、国家“一带一路”战略实施与边疆民族教育发展研究
6、全球化与教育思维；
7、教育改革与政策；
8、台湾原住民教育问题研究；
9、教育制度与运作；
10、课程与教学改革问题研究；
11、教师专业与文化
二、会议日程安排
7月8日（星期三）全体专家在甘肃社会主义学院同心大厦报到，地址：兰州市安宁区安宁西路818号。会务组将在兰州中川机场接站， 乘坐飞机的人员请于7月7日前将航班号及抵达兰州时间发短信至13893385768（李光华手机）和18909411868（王纬手机）。乘坐其他交通工具的人员请自行前往报到。
7月9日（星期四）8:30—15：50，全体专家在西北师范大学出席“中国少数民族教育高层论坛”。地点：西北师范大学专家楼会议厅。
7月9日（星期四）16:00，全体专家乘车前往甘肃民族师范学院，地点：甘肃省合作市甘肃民族师范学院雪螺大酒店。
7月10-11日（星期五、六），少数民族教育高层论坛学术交流，地点: 甘肃民族师范学院图书馆学术报告厅。
7月12日（星期日），民族教育实地调研后返回兰州，晚上入住甘肃社会主义学院同心大厦。
7月13日（星期一），代表离会。
三、会议地点：
甘肃省兰州市西北师范大学，甘肃省甘南藏族自治州合作市甘肃民族师范学院。
四、会议主办单位：
西北师范大学西北少数民族教育发展研究中心
甘肃民族师范学院西北少数民族教育发展研究中心
中央民族大学“985工程”中国少数民族教育研究创新基地
广西高校人文社科重点研究基地广西师范大学广西民族教育发展研究中心
五、论文提交：
论文提交截止日延长至6月30日。论文（word格式）请您以电子邮件方式将参会论文发送至[emailprotected]（甘肃民族师范学院西北少数民族教育发展研究中心邮箱）和[emailprotected](西北师大西北少数民族教育发展研究中心邮箱）。会议回执见“附件”。已向会务组回复会议回执的专家不再另外回复。
六、会议费用:
会议交通费、住宿费自理，其他费用由论坛主办方承担。
七、论坛成果传播方式：
有关论文将在西北师范大学西北少数民族教育发展研究中心主办的《当代教育与文化》学术期刊（全国中文核心期刊cssci扩展版来源期刊）择优发表。重要论文将以咨询报告的形式报送国家有关部门参阅。
八、联系人与联系方式：
甘肃民族师范学院西北少数民族教育发展研究中心王纬副主任（电话18909411868,0941-8252868，邮编747000）；
西北师范大学西北少数民族教育发展研究中心李光华副主任（电话13893385768,0931-7970622）；
中央民族大学教育学院高兵副院长（电话13717671383，010-68932216）。
广西高校人文社科重点研究基地广西师范大学广西民族教育发展研究中心孙杰远主任（电话13977309266）
西北师范大学西北少数民族教育发展研究中心
甘肃民族师范学院西北少数民族教育发展研究
中央民族大学“985工程”中国少数民族教育研究创新基地广西高校人文社科重点研究基地广西师范大学广西民族教育发展研究中心
2016年6月25日
附件：“中国少数民族教育高层论坛”会议回执
高层论坛邀请函 [篇3] ________教授/研究员：您好！
党的十八届三中全会提出，要“创新社会治理，必须着眼于维护最广大人民根本利益，最大限度增加和-谐因素，增强社会发展活力，提高社会治理水平，维护国-家-安-全，确保人民安居乐业、社会安定有序。”为推进社会治理的社会学研究，为各级政府提升社会治理水平提供积极的政策咨询和理论支持，中国人民大学社会学理论与方法研究中心和西北民族大学民族学与社会学学院将联合举办“2016年中国社会发展高层论坛：民族团结与社会治理”。
景仰您在民族学和社会学领域的卓越造诣，特致函邀请您拨冗参加会议，贡献您的真知灼见，以供学界和社会分享！
一、会议时间：2016年8月24日-25日（23日报到，北京郑杭生社会发展基金会青年学者论坛22日报到，23日开会）【高层论坛预邀请函格式】
二、会议地点：甘肃省兰州市西北民族大学
三、会议主题：1、民族关系的社会学研究
2、创新社会治理与促进民族团结的关系
3、社会治理方式创新的理论与实践
4、民族地区社会稳定机制与发展路径
四、会务事项：1、本次会议不收会务费，我们将为特邀专家提供会议期间的差旅和食宿费用。
2、您能否与会，拜请填写下页回执，并于2016年6月30日前将回执电子版发回。
3、本次会议将统一印制论文集，请您务必在7月30日前将参会论文定稿电子版发送到会务组信箱。我们将根据论文征集情况，组织大会主题发言和分组研讨。会议日程我们将在8月15日前发给您。
五、会务组联系方式：联系人：文化，电话：13919363377，邮箱：#url#
联系人：李锁成、陆益龙，电话：010-62511143，13331080919
邮箱：#url#; #url#
恭祝工作顺利、身体健康！
中国人民大学社会学理论与方法研究中心
西北民族大学民族学与社会学学院
中国人民大学出版社
2016年3月12日
高层论坛邀请函 [篇4] 各会员单位及有关单位：为积极促进我国经济低碳转型，实现水电产业持续健康发展，在国务院三峡工程建设委员会办公室的指导下，中国低碳经济发展促进会与中国长江三峡集团公司拟定于2016年11月在湖北宜昌共同主办中国水电可持续化发展高层论坛暨第二期低碳转型的产业化应对研讨会。
届时国家有关部门、地方政府、水电科研设计单位、金融机构、非政府组织的代表以及专家、学者，就水电发展的相关问题进行研讨，特邀请贵单位委派领导出席论坛，相关事宜如下：
一、会议组织机构指导单位：国务院三峡工程建设委员会办公室
主办单位：中国低碳经济发展促进会中国长江三峡集团公司
承办单位：国环远景（北京）科技交流中心
二、会议时间、地点时间：2016年11月10日-11月12日（拟定）
地点：湖北宜昌.三峡工程大酒店
三、论坛目的论坛将共同探索水电在可持续发展中当前和未来的作用，政府官员、专家以及来自国际组织、非政府组织、商业界将就水电的潜力进行细致的研究，重点探讨以下问题：
1、水电对可持续发展战略的重要性；
—水资源综合管理、能源与可持续发展
—经济、社会、环境和生态因素在水电工程规划和设计中的平衡
—国外发展水电的可持续方式
2、水电开发与经济社会发展；
3、水电开发环境保护与生态补偿机制；
4、水电开发移民安置与利益保障机制；
5、与水电发展有关的关键问题：社会、环境和技术；
6、水电开发：投资挑战与机遇。
四、会议安排：11月10日会议代表注册报到
11月11日会议开幕、主题报告
11月12日参观三峡工程
五、邀请嘉宾：郭树言：国务院三峡工程建设委员会原副主任、中国低碳经济发展促进会主席
曹广晶：国务院三峡工程建设委员会副主任、中国长江三峡集团公司董事长、党组书记
卢纯：国务院三峡工程建设委员会办公室副主任
郭有明：湖北省人民政府副省长
陆佑楣：中国工程院院士、原国家水电部、能源部副部长、原中国长江三峡工程开发总公司总经理
张超然：中国工程院院士、中国长江三峡集团公司总工程师
郑守仁：中国工程院院士、长江水利委员会总工程师
王浩：中国工程院院士、中国水利水电科学院水资源所所长
钟登华：中国工程院院士、天津大学教授
王骏：国家能源局新能源和可再生能源司司长
贾金生：国际大坝委员会主席、中国水利水电科学研究院副院长
周建平：中国水电水利规划总院总工程师
陈凯麒：环境保护部环境工程评估中心副总工程师
周凤起：国家发改委能源所前所长、中国低碳经济发展促进会常务副理事长
胡春力：国家发改委产业所前所长、中国低碳经济发展促进会副理事长
六、参会费用及有关事项1、参会代表注册费：3800元/人、会员单位2800/人（包括食宿费、会议资料费、会务费、游览费等），食宿统一安排；
2、论文征集：论文应具有理论前瞻性和重要现实意义，力求问题新、措施新、观点新。征集内容为论坛主要议题及专题等。投稿截止日期为2016年11月1日，投稿邮箱：#url#；
3、详细日程安排会前10个工作日发通知。
七、联系方式：联系人：欧阳李-鹏
电话：010-6618328966186576传真：010-66186576
邮箱：#url#网址：#url#
附件：参会回执表中国低碳经济发展促进会
二○一一年十月
中促会中国低碳经济发展促进会
由热衷于低碳经济工作的企业、机构及个人发起，并具有社团法人资格，高层次、综合性的全国性社会团体。主要致力于在低碳经济、应对气候变化领域协助政府相关部门制定政策战略，促进对外交流与合作，引进新技术、新思路，推广新产品、新成果，宣传我国低碳经济新形象；并协助会员企业完成重要节能项目的开发，实现国内外先进的技术和产品全方位推广。
简单会议邀请函范文
尊敬的
您好!
我公司将于 年 月 日在 举行会议，特邀您参加，谢谢 年 月 日
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