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邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函范文
学院毕业生校园招聘会邀请函
尊敬的用人单位：
首先感谢贵单位长期以来对xx政法职业学院就业工作的大力支持和帮助。
我院是一所具有61年历史的高等院校，隶属于xx省委政法委。前身是xx省建设学院，成立于1949年7月，当时的xx省人民政府主席xx同志兼任院长。1954年4月，改建为xx省政法干部学校。1983年11月，改建为xx政法管理干部学院。XX年4月，改建为xx政法职业学院，发展高等职业教育，并继续承担成人学历教育、岗位培训和大学后继续教育任务。 学院地处美丽的xx河畔，面向xx省招生。开设法律事务、司法助理、国际金融、国际经济与贸易、国际商务、法律事务（国际经济法方向）、社会工作、安全保卫、计算机信息管理、交通管理、图形图像制作、经济信息管理、电子商务、园艺技术（商品花卉方向）、园林技术、森林生态旅游、工程测量与监理、环境艺术设计、物业管理、会展策划与管理、社区管理与服务、人力资源管理、法律文秘、应用英语、商务英语、应用英语（法律英语方向）、旅游英语、投资与理财、财务管理、会计（司法会计方向）、会计电算化、市场营销、物流管理、旅游管理、酒店管理35个高职专业。现有在校生一万余人。在教学中我们一贯重视学生的素质培养，视教学质量为生命线，视毕业生为我们的“产品”，代表学院的品牌。我们愿与用人单位建立长久的合作关系，尽我们一切努力为贵单位选才服务。
我院有2011届应届毕业生四千余人，定于2011年3月25日举办“xx政法职业学院2011届毕业生校园招聘会”,诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下：
一、时间：2011年3月25日（周四）上午9：00－16：00，会期一天。
二、地点：xx市xx街xx号（xx政法职业学院新校区）
三、其它有关事宜
1、首次来校招聘的单位请带好工商营业执照（副本）及相关证明材料。
2、因学院需要提前安排展位，请参会单位将招聘相关信息及参会代表名单于2011年3月15日前告知我院学生处（招生就业处）。
3、我们将免费为每个用人单位提供一个展位，并免费提供工作午餐。
4、联系人及方式
联系人： xx
联系电话： xx-xx（传真）
商务合作洽谈邀请函
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致敬!
商祺!
xx公司
二○一○年五月十二日
合作邀请函
______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。平台建成之后将成为：
1、_________________________________________________；
2、_________________________________________________；
3、_________________________________________________；
4、_________________________________________________；
5、_________________________________________________；
我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。
垂询电话：
家长朋友们，新年好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！
欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏„„总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的2005喝彩！为即将的2006憧憬吗？„„这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（12月29日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！
请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！
3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果（品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声！
4、记住：一定要准时！
家长朋友们！来吧！让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！一起在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！
中（1）班
二00五年十二月二十七日
尊敬的商家朋友们：
您们好！
首先，衷心感谢___________________招经销商的大力支持和帮助！
____________公司成立于___年. 在经过一年的经营销售后，公司取得了__________________等十个系列,___多个产品。并通过了ISO9001_____________________等各项重要认证。产品涉及到____________等众多领域。
_____________________等国内外客户长期大量使用___系列产品,并给予了产品的认可和高度的评价。
由于____________等高科技产业之突飞猛进,相关化工工业亦随之增长。各种高性能的精细化工品广泛应用于现代工业，精细化工产品的作用日渐被各行业所重视，（转载自第一范文网，请保留此标记。）已成为这些行业必不可少的耗材。在这个信息化日渐普及的发展趋势下，资源共享和互补越显重要。我公司希望与各位商家在互惠互利的原则及长远利益角度共同谋求发展。
在此，我们竭诚邀请您的加入！
招商范围：___________________________。
招商条件：
入驻经营者资格
1、_______________________________________。
2、_______________________________________。
3、_______________________________________。
4、_______________________________________。
接口与转化：从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会
邀请函
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于2011年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：
2011年8月20日-22日
二. 会议地点：
北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1）类型学视角下的汉语句式研究；
2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；
4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；
5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.2011年7月5日前，将论文题目及摘要以Word2003文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（A西北出口），步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-82303432
e-mail: wenyingmy@126.com
句式研究与教学研讨会筹备组 2011年6月24日
邀请函 2011年元旦迎新文艺晚会 暨第四届学生团体文化艺术节闭幕式
邀
邀 请 函
尊敬的 _：
兹定于201x年12月29日18:00于学院镭射影厅举办201x元旦迎新文艺晚会暨第四届学生团体文化艺术节闭幕式。 特邀您届时拨冗莅临为盼！
共青团xxxxxx学院委员会
二〇一〇年十二月二十四日
6种英文邀请信范文2008-03-17 10:39邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal
correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”
1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon
Dear [Zhang Ying]:
Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!
Affectionately yours,
Li Ming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗？
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！
2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangers
Dear [Susan]:
I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are coming here to supper
[next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.
[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.
We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!
Affectionately yours,
Li Ming
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在
[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。【邀请信范文】
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3. 邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory
Dear [Mr. Harrison]:
Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.
As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.
Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.
Yours faithfully,
亲爱的[哈里森先生]:
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。 如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。
如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
4. 邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend party
Dear [Jane]:
I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres]. It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!
I think we can promise [Fred] some good fishing this year. The fish are biting better than ever! So bring your fishing clothes; and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are comi
ng and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them. There’s a very good train [Friday night]; I’ve marked it in red on the timetable. It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning]. We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too. Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.
Affectionately yours,
亲爱的[简]:
如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。
我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。 我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
5. 邀请参加招待会 An invitation for a reception
Dear [Mr. Smith]:
It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.
The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth]. Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].
[I/We] sincerely hope you can attend. Let [me/us] know.
Sincerely yours
亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。 招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]， 随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。
6. 邀请演讲 Inviting someone to address a meeting【邀请信范文】
Dear [Dr. Rodger]:
[The English Department of Nankai University] would like to extend
to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].
As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.
You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda. Cordially,
亲爱的[罗杰博士]:
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如 “I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。
2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写 “I’ll come if I’m in town”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
1. 接受与不相识的人共进午餐 Accepting an invitation to luncheon with strangers
Dear [Wang Hua]:
I’ll be delighted to come to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o’clock.
[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.
I assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui’s mother]! Thank you so much for asking me.
Truly Yours
亲爱的[王华]:
我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。
[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。 我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。
2. 谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to accept an invitation
Dear [Mrs. Brown]:
I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother!
But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day.
It was thoughtful of you to invite me, and I am extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me again some time! Sincerely yours,
亲爱的[布朗]:
我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！
但是很不凑巧:在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人， 因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。
3. 对迟复邀请表示歉意 Apologizing for being unable to give an early reply
Dear [Mr. Jackson]:
Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ diner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away from the office and only just returned.
Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant.【邀请信范文】
Cordially,
亲爱的[杰克逊先生]:
未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。
幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。
4. 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关
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