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全省工作会议车辆调度工作方案
陈克发
全省工作会议将于2015年3月10日—13日在宿迁召开，届时省厅领导亲临讲话，参加会议的代表有50人来自全省各地，并于3月9日下午集中报到，其中10人乘坐飞机，10人乘坐火车，20人自驾车辆，10人乘坐长途客车。为做好会议车辆保障和调度工作，体现车队快捷、安全、高效的良好形象，根据会议安排和工作实际，制定车辆调度方案如下：
一、工作目标
按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来、满意而归，树立良好的对外形象。
二、工作职责
1、设立总调度组
组 长：陈克发
副组长：张 宁 沈 佳 刘 康
组 员：李 万 孙 娟 吴小立 刘 晓
工作职责：
（1）负责编制会议的车辆保障经费预算；
（2）做好会议期间的车辆租赁、安排、调度；
（3）做好服务车辆驾驶员管理；
（4）进行车辆技术状态审查、驾驶员审查，制作和发放参会车辆编号、通行证；制作机场、车站接站牌；
（5）负责参会代表返程机、车票的预订；
（6）负责通行线路勘察、确定；
（7）负责机场、车站及自驾车代表的接送；
（8）会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。
2、设立协调组
组 长：张 宁
副组长：刘 康
组 员：李 万 孙 娟
工作职责：
（1）保证所有需用车辆及驾驶员3月9日全部到位；
（2）负责对所用车辆的技术状况和驾驶员情况进行全面检查；
（3）负责对所有参会驾驶员进行动员、教育和培训；
（4）负责会议代表的接送和会议用车的安全保障；
（5）接站前，负责用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。
3、设立安全组
组 长：沈 佳
副组长：吴小立
组 员：王 平
工作职责：
（1）负责协调好市公安交巡警支队，提前通报相关情况；
（2）负责安排好会议代表自带车的安全停放；
（3）负责会议期间突发交通事故及人员健康问题的应急处置。
三、接站工作方案
1、总调度组。由车队长陈克发为总协调，调配轿车1辆苏NAB001主要用于在高速路口迎接省厅领导。安排轿车1辆（苏NAB002），由刘晓做好机动和应急保障事宜。
（1）与会议相关会务人员进行衔接，在发会议通知时，告知接站的时间段、具体地点、辨认标识等，并要求反馈参会人员的姓名、职务、手机号和前来方式，以及自驾车辆的驾驶员姓名、手机号。
（2）接站前，用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。及时了解和掌握参会人员途中情况并及时反馈至各调度小组。
（3）对于前来参加全省教育工作会议的50名参会人员的路线提示，应根据前来的不同城郊干线，编制相应的线路短信，会前发送给参会人员和驾驶员，并建议参会驾驶员上网查阅以熟悉路线。
（4）省教育厅领导接送点在高速出入口，车队长与领导驾驶员对接，时间确定后带苏NA001号车，陪同局长一道前往迎接。
（5）督促各小组对车辆进行检修。
（6）做好车辆运行费用的预决算：A、调用车队小车5辆、商务车1辆；B、商借柯斯特1辆；C、协调市广电局直播车（3月12日观摩用一天）。
2、机场组。由刘康、沈立云二个人组成，刘康牵头，到总务组
领取接站牌。驾驶轿车1辆（苏NA005）、柯斯特1辆（苏NAC001），具体负责乘坐飞机前来参加全省教育工作会议的10名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。
徐州观音机场。二个航班，共10人：
苏州—徐州MU9642 10：30 到港，计3人；苏NAB003 南京—徐州MU2258 11：05 到港，计7人；苏NAC001
3、火车站组。由沈佳牵头，带领王小海及商务车1辆（苏NSW001）根据班次时间进行10名参会人员火车站点的接站工作。
徐州东站： GT37 12：30 5人，苏NSW001
GT89 16：40 5人，苏NSW001
4、汽车站组。由吴小立牵头，到总务组领取接站牌。驾驶轿车1辆（车号苏NA003），带领李方及轿车1辆（苏NA004），具体负责乘坐长途汽车前来参加会议的10名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。
接送站：宿迁汽车客运总站。【大型活动相关事宜】
上午：
QY310 10：08 2人；苏NA004
QY189 11：15 2人；苏NA003
QY191 11：25 1人；苏NA003
下午：
QY222 14：30 2人；苏NA004
QY332 15：20 3人；苏NA003
上述10位参会人员分属不同时间，上午有3人下车时间相差10分钟，略做等待乘坐苏NA003至报到地点。
5、自驾组。由陈克发牵头，带领张宁、孙娟同志做好自驾参会人员的接送提醒事宜。孙娟具体负责自驾车辆参会人员的路线提示。陈克发（苏NA001）、张宁（苏NA002）前往高速路现场引路，及时协调解决相关困难和问题。陈克发同志主要负责做好省厅领导的引导保障作用，接到后立即报告分管领导，做好宾馆迎候相关事宜。
关于现场引路，为响应中央和上级精神，低调行事，车灯不打双跳；在过路口时照顾参会车辆，以免因红灯造成的带路脱节。
三、送行工作方案
（1）省厅领导乘坐原车返回，可以陈克发同志带（苏NA001）车辆送至高速路口，其他自驾前来的参会同时可一并跟随；
（2）飞机组、火车组和客车组等人员原则上根据原任务方案和返程时间做好送行工作。
四、时间安排
车辆调度分三个阶段进行：
第一阶段为会议准备阶段（2015年3月3日至3月8日）
1、制定车辆调度工作实施方案，明确工作任务和实施步骤。
2、落实车辆和驾驶员，明确分工，进行驾驶员培训和车辆检修，实地熟悉情况。
3、编制车辆运行费用预算。
4、编制和配备全省教育工作会议交通路线图，实地确定参会人
制订人： 审核人： 批准人： 生效日期： 颁发日期：
修订登记：
审查登记：
目的：为保障医院组织的大型活动能够有序开展，防范活动中意外事件的发生。
提高医院应对大型活动突发事件的反应能力和医疗救援水平，做到组织
健全，指挥畅通，工作有序，抢救及时，处置合理，圆满完成各项大型
活动任务，避免国家财产的损失和人民生命的安全。
1. 总则
1.1 适用范围：本预案适用于医院组织开展的各类大型活动进行过程中出现
突发事件应急处置。
1.2 工作原则：
1.2.1 预防为主，常备不懈。提高防范大型活动突发事件的发生，坚持预
防与应急并重，常态与非常态结合，落实各项防范措施，细致排查
大型活动中各类突发事件的隐患，采取有效的预防和控制措施，减
少突发事件发生的机率。
1.2.2 以人为本，减少危害。以公众健康和安全为中心，对可能发生或已
应建立预警和快速处置反应机制，在突发事件时，立即进入应急状态，启动各级预案，及时、有效地开展工作，将危害与损失降到最低程度。
1.2.3 统一领导，分级负责。在应急领导小组的指挥下，果断采取措施，
在最短时间内控制事态，无条件服从上级的调动和安排，实行统一管理、分级负责。各部门按照预案相关规定，在各自的职责范围内做好突发事件应对工作。
1.2.4 依靠科学，加强合作。应急工作要按照科学的方法实施，医院各部
门、科室之间要通力合作、资源共享。以实施应急工作为重点，以建立部门联动为依托，部门协作、社会参与，形成合力。
2. 组织体系与职责
2.1 为加强对大型活动的应急处置领导，医院成立应急指挥领导小组，指挥
领导小组下设办公室及各类应急工作小组，各类应急工作小组根据事件分类开展应急工作。
2.2 领导小组
2.2.1 组长：院长 、党委书记
2.2.2 副组长：党委副书记、主办活动部门主管副院长、行政副院长、医
疗副院长、后勤主管副院长、医院其他后勤副院长
2.2.3 成员：各相关科室负责人
2.2.4 主要职责：
2.2.4.1 组织实施应急预案，指挥大型活动应急处置、善后落实等各
项工作；
2.2.4.2 编制与不断完善、持续改进医院大型活动的各类应急预案，
监督、检查预案各项措施的落实情况；在应急处置过程中出
现意外情况，应当机立断、合理决策，指导相关部门采取有
效措施；
2.2.4.3 建立分级负责、统筹兼顾、平战结合、因地制宜、合理布局
的应急处置体系。
2.3.1 办公室设在大型活动主办单位办公室，为医院大型活动应急指挥领
导小组临时办事机构，负责医院大型活动应急工作的管理。
2.3.2 主任：主办活动部门主管副院长、行政副院长
2.3.3 副主任：主办活动部门负责人
2.3.4 办公室成员：活动相关部门负责人。
2.3.5 主要职责：
2.3.5.1 承担医院大型活动应急工作相关文件的起草，组织修订操作
规程，即时组织修订各应急工作小组通讯录，使“预案”涉
及的组织、资源、信息联络随时处于备战状态；
2.3.5.2 在应急状态下接受应急指挥领导小组的直接领导，具体落实
各项应急措施。包括及时上传下达、信息收集、合理调配人
员、医疗资源等；妥善处理紧急情况，使各项工作高效有序【大型活动相关事宜】
地进行；
2.3.5.3 本预案启动后，应急办公室设立24小时值班、负责事态监
控及联系电话。
2.3.5.4 完成应急指挥领导小组在应急状态下交办的其它工作。
2.4 应急工作小组：应急工作小组在应急领导小组的指挥和办公室的协调下，
按照分工明确，责任落实，协调有序的原则，根据其职责，分别成立各种应急工作小组。
2.4.1 医疗救援组
2.4.1.1 成员：由全院各科的主任医师、副主任医师等组成，由业务
主管院长负责，医务部统一协调管理。
2.4.1.2 主要职责：【大型活动相关事宜】
2.4.1.2.1 拟订大型活动应急医疗救援工作计划，制定各项应
急流程和工作制度；
2.4.1.2.2 具体负责组织救治伤员，及时进行医护人员的调配，
确保应急医疗救治工作的顺利进行；
2.4.1.2.3 负责患者的转运、会诊。
防护用品、急救车及照明设备等。
2.4.2 医技支持组：
2.4.2.1 由各医技科主任组成。
2.4.2.2 主要职责：具体负责组织辅助检查治疗工作，确保应急医疗
救治工作的顺利进行。
2.4.3 紧急疏散组
2.4.3.1 成员：由保卫处、各级安全员组成，后勤主管副院长负责，
保卫处负责人统一协调管理。
2.4.3.2 主要职责：
2.4.3.2.1 负责大型活动紧急疏散工作，保证各个安全出口畅
通，有效疏导人流、车流撤离。
2.4.3.2.2 负责医院安全保卫工作，组织医院内部治保力量，
加岗加勤，维护医院正常秩序。
2.4.3.2.3 完成上级下达的其他工作任务。
2.4.4 后勤保障组
2.4.4.1 成员：由总务处成员组成，后勤主管副院长负责，总务处负
责人统一协调管理。
2.4.4.2 主要职责：
2.4.4.2.1 负责在大型活动各种突发事件中做好各种物资供应
工作，确保供水、供电。
2.4.4.2.2 确保相关事宜的用车保障。（包括救护车）
2.4.4.2.3 做好院内外通讯畅通及维修保障工作。
2.4.4.2.4 服从领导小组的统一指挥，完成上级交办的其他工
作。
2.4.5 财务保障组
2.4.5.1 成员：由财务处人员组成，主管副院长负责，财务处负责人
统一协调管理。
2.4.5.2 主要职责：
2.4.5.2.2 在应急工作全过程中涉及到的经费问题，应由财务
保障组履行其职责，对医院突发事件资金做好审核
和报销工作。
2.4.6 宣传组：
2.4.6.1 成员：由党委办公室和宣传中心成员组成，宣传中心统一协
调管理。
2.4.6.2 主要职责：
2.4.6.2.1 负责医院大型活动安全的宣传工作；
2.4.6.2.2 负责对外宣传及媒体的接待工作；
2.4.6.2.3 宣传、报道院内先进事迹，根据相关规定报道医院
应急处置信息；
2.4.6.2.4 组织各种宣传、慰问活动。
3. 预防预警机制
3.1 评估和预测：各类大型活动主办单位要做好应对突发事件的思想、组织
和物资准备，做到早预测、早发现、早报告、早处置。
3.2 预防预警
3.2.1 大型活动的主办单位必须在举办活动之前制定相应的安全保卫工
作方案和应急预案，报院办公室备案。
3.2.2 制定必要的日常安全保卫工作方案和责任制度，强化日常人力、物
力、财力的储备，增强应急处理能力。
3.2.3 大型活动相应行政主管部门应建立必要的预警和快速反应机制，对
各类大型活动加强监督检查。演练各种应急预案和协调运行机制。
3.2.4 大型活动的主办单位和场地出租单位共同负责落实安全保卫工作
方案和安全保卫责任制，负责活动前安全保卫工作宣传教育，增强工作人员的安全意识，采取必要措施及时消除安全隐患。
3.2.5 举办大型活动应严格核定人员容量，确保安全保卫人员数量，明确
任务和责任。加强对现场人员流动的监控，在出入口和主要通道设专人负责疏导工作，预留公安、消防、救护及人员疏散的场地和通
公司大型会议筹办注意事项及流程
一、前期的筹备。
1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的，应留1人值班。
1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。
1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。会议通知一定要落实到人。
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