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“致青春”20年同学聚会活动方案
亲爱的各位同学:
2013年,对我们来说是一个具有特殊意义的年份。20年前,我们从共同的母校毕业,怀着青春的激情和梦想,奔向祖国各地。时光荏苒,岁月匆匆,20年弹指挥间,转瞬已逝。在毕业20周年之际,经部分同学热心倡议,决定组织“致青春20周年同学聚会”(以下简称同学聚会)。具体安排如下:
一、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
二、宗旨原则
以“共叙同学往事,深化拓展友谊”为宗旨,以提高同学凝聚力为目标,以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则:
1.平等互敬原则。不管你是从政经商,还是平民百姓,此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态,尽享20年后重逢的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2.自愿参加原则。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段,带动尽可能多的同学参加到活动中来。
3.放开搞活原则。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车,确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的,以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的,请以玩乐之心淡定对待活动中的言行,不得因此影响家庭团结。
4.勤俭办会原则。坚决贯彻落实八项规定,以价廉物美、经济实惠为标准,坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败,在确保大家吃好玩好的基础之上,节约经费开支,努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。
5.财务公开原则。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳200元班费(含27日活动场租、场地布臵、午餐、晚餐、给老师礼品、摄影摄像、租车等,不含路费、27日住宿和28日自选活动费用)。请近期将费用汇给财务组胡腊英。
汇款方式一:中国工商银行 账号:户名
汇款方式二:支付宝户名 账号 。
汇款后请发短信确认,电话号码。
筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况在QQ群、微信群公布。
三、时间地点
定于X年X月X日,在XX举办。主会场设在XX学校(以下简称XX),其他活动地点见详细活动安排。
四、组织机构
为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。
(一)筹委会成员(各班班长、团支部书记)
主任:XX
成员:XXX XXX XX XX XXX
(二)各组成员和分工
第一组:综合协调组。组长XXX,成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。
第二组:协调联络组。组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX、XX、XX。分区负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请(目前,已分班逐个电话邀请,电话联络人XXX,各班邀请后,由XXX汇总给分区联络人,分区联络人附后),组织和协调本区参会同学按时参加。
第三组:后勤保障组。组长:XXX,副组长:XX,成员:XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点,负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用,XXX为会计,XXX为出纳。
第四组:活动执行组。组长:XXX,副组长:XXX,组员:
XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等,联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
五、活动安排
整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施,自X月底正式启动,X月初结束。各个阶段主要安排:
(一)筹划准备(X月X日至X月X日)
1.汇总通讯录。按所在地区分工
2.拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函,知会聚会初步计划,营造气氛。邀请高中班主任参加
3.逐人核对参会名单。以班为单位逐人征求意见,收集汇总参会同学名单,建议最佳报名时间为X月X日前,以便协调落实场地、收取班费和安排活动,在聚会开始前都可以接受补充报名。
4.拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果,XX负责拟制活动方案初稿,经筹备小组讨论完善后,联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后,将聚会活动安排部分发全体同学。
5.联系学校活动场地。 与学校沟通,使用学校的会议室(开幕式)、老教室(分班活动,因教室没有空调,考虑到天气炎热可能外租场地),需要确认会议室的音响设备、座位布臵等。
6.联系聚餐、联欢活动场地。按150人的规模,考察几种活动场地(自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧)的条件及价格,
以确定活动场地和经费预算。
7.联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿,以及聚会期间的组织协调,需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名,然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理,大本营房间费用公摊。
8.拟定活动总预算并开始收集班费。了解掌握以下费用:(1)场地租金;(2)聚餐标准、酒水;(3)茶话会饮料、点心、水果;
(4)为学校、班主任购买纪念品;(5)摄影摄像费用(估计需要2到3人);(6)纪念光盘、图册制作费用;(7)印制活动抽奖券(带编号,后面抽奖搞活动用)及购买小纪念品;(8)车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案,大概匡算聚会活动总预算。
9.统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫,在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装。
10.联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动,这次聚会不安排同学专职摄影摄像,由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备抓拍,记录下聚会的精彩瞬间,并统一由XX、XX汇总,用于制作纪念光盘和画册。
11.购臵聚会活动物资。主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果,活动抽奖券及奖品,给学校和班主任老师的礼品,活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学,尽可能降低采购成本。
12.其他准备。征集老照片、老物件,用于布臵教室、组织
同学聚会最新策划方案全
同窗四年情,友爱三十载——30年同学聚会方案
一、活动概况
1、活动主题:
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。北理工81-111、151班主办,北京同窗汇文化发展有限公司承办,同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,北京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于2011年金秋时节在北京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间:2011年10月2日—10月4日,活动周期为3天。
3、活动地点:北京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员:北理工81-111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:同窗汇()
二、聚会活动安排
【10月2日】
报到
A、报到时间:10月2日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或同窗汇工作人员。
B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、胸牌、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导入住酒店。
见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)
A、时间:12:00、18:30
B、地点:中饭-华园宾馆;晚饭-华园宾馆或“好吃鱼”特色餐馆
【10月3日】
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)
A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往北京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。
B、地点:北京理工大学工会俱乐部
C、流程及内容:
1)主持人(同学推荐或同窗汇公司安排)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。
2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。
3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。
4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。【最新颖同学聚会策划】
更换主持人,主持后面的议程:
6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。
7) 播放制作的老照片视频(请大家与聚会前20天将聚会照片统一提交给同窗汇)让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴
A、时间:12:00—14:00
B、地点:华园宾馆宴会厅
C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。
校园游
14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81-111、151纪念树揭牌仪式。
16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17:00—17:30 乘车前往昆玉河畔(正式晚宴安排于昆玉河畔,可夜赏秦淮美景的地方)
18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)
20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30 准备集合,前往北京理工大学工会俱乐部
8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
道具由同窗汇提供
11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读北理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13:30 门口集合,前往KTV。
14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
【10月5日】
各位同学依次踏上回家的路,但是留在同学们心中的这次相识30周年聚会却永远不会磨灭。至此,北理工81-111、151班相识30周年同学聚会活动圆满结束。
三、活动补充说明
1、老照片收集时间最后期限9月20日,大学期间的照片以及毕业后的照片均可,多多益善,以便有充足的时间和素材做老照片视频。
2、同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材,请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。
3、活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。
4、同窗汇会做好音乐等的准备,以供同学们遴选。老歌选用《往事如昨》、《朋友》(周华健)、《相逢是首歌》、《yesterday once more》、《一路上有你》、《大约在冬季》、《外面的世界》、《同桌的你》、《睡在我上铺的兄弟》、《感恩的心》„,也欢迎各位提供同学聚会歌曲名录。
5、横幅内容:
1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—北理工81-111、151班再续同学情!
2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!
北京同窗汇()策划
北理工81-111、81-151班校友会筹备组
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同学聚会流程和方案
5月1日:在远一点地的各同学希望能当天中午11点统一入住指定的宾馆,中午12点准时在宾馆大堂集中,出发到指定的地方用餐,用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录!
(1)、聚集:14:00---14:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:XX宾馆大堂(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往XXX山:(商议后决定)
14:30---15:00从宾馆到达XXX山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻
注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
15:00---15:30登上。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。
注意:在发言的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。!
16:30---17:00在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远
17:00准时集合。
17:00---17:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群!
(3)、晚餐:
18:00---18:00乘车到XX酒店,组委会再次清点人数!
18:00---18:30在XX酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!
酒桌上的小游戏,仅供参考!
1满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他!
2替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你!
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊!
20:00-00:00指定地点卡拉OK
00:00聚会结束!回宾馆休息。、
5月2日:早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!
(1)、前往海边(在商议推荐决定海域)
9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!
自由活动可以做做小游戏,照照相,看看大海,游泳等等~~~~不要走动太远!
11.30准时集合
(2)、晚餐:
12.00---12.30乘车到XX酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!
4·注意事项:培训期间请服从工作人员的管理,在活动期间,请不要离开您所在的小组单独活动,如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中,您身体如有不适,请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境,不要乱丢垃圾。8
方案一:高中同学聚会方案
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
具体时间:(尽量征求大家意见)
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张伟同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组;主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.联系qq:xxxx
活动之一;
主题;深情相拥,真情沟通
时间;待定
内容;寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二;
主题;参观学校,追忆往昔
时间;上午
内容;在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温9多年前的美好片段。
活动之四:
主题:才艺展示
时间:下午
内容:本次活动会场布置由久魅婚纱摄影赞助,每位同学及家属走红地毯进入会场,进入会场后在《同学情》背景中签字,会场中设有有舞台,主持人,音像,灯光等等,由主持人主持全场结束后,每位同学可以上舞台进行才艺展示,k歌比赛等等。
注意:需求主持人一名。
活动之三;(重中之重)
主题;十年聚会狂
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