【www.gbppp.com--工作计划】
1. 目的
本程序用于包材需求计划的制定、审核和下达,确保按时、按质、按量的保证生产需求。
2. 范围
适用于本公司生产所用的所有包材的需求计划。
3. 职责
3.1 计划部:包材备货计划和调货计划的制定、审核、下达和追踪。
3.2 采购部:包材需求计划的审核,包材的及时采购和追踪。
3.3 仓储部:包材的验收工作与及时反馈。
4. 工作程序
4.1 包材备货计划的制定
4.1.1 包材备货计划所需数据的收集:
4.1.1.1由生产计划员提供《月生产计划》和《周生产计划》。
4.1.1.2由生产计划员提供《销售订单追踪表》。
4.1.1.3 由采购部提供包材备货周期、转运周期和最低起订量等。
4.1.1.4 由仓储部提供包材库库存和库容量。
4.1.1.5由工艺部提供包装规格。
4.1.1.6 由生产部提供《生产日报表》,便于计划员核算生产实际消耗标准。
4.1.2 包材备货计划的制定和发放
根据《月生产计划》和《周生产计划》,综合考虑其他数据,进行《包材备/调货计划》的制定,制定过程中要与相关部门进行沟通。
4.1.3 包材备货计划的审核
4.1.3.1计划部主管对《包材备/调货计划》进行审核:
a)若通过,采购部进行审核;
b)若不通过,需要重新修订《包材备/调货计划》;
4.1.3.2通过计划部主管审核的《包材备/调货计划》,采购部再进行评审:
a)若通过,包材计划员将《包材备/调货计划》发放给采购部和仓储部等相关人员; b)若不通过,需要重新修定《包材备/调货计划》。
4.2包材调货计划的制定
4.2.1包材调货计划所需数据的收集。
4.2.1.1 由生产计划员提供《日生产计划》和订单收尾量。
4.2.1.2 由采购部提供包材转运周期和最低起订量。
4.2.1.3由仓储部提供包材库库存和库容量。
4.2.1.4 由工艺部提供包装规格。
4.2.1.5 由生产部提供《生产日报表》,以便计划人员核算产品出品率和生产实际核算标准。
4.2.2包材调货计划的制定
根据《日生产计划》和订单收尾量,综合考虑其他数据,进行《包材备/调货计划》的制定,制定过程中要与相关部门进行沟通。
4.2.3包材调货计划的审核、下发和追踪
4.2.3.1 计划部主管对《包材备/调货计划》进行审核:
a)若通过,采购部进行审核;
b)若不通过,需要重新修订《包材备/调货计划》;
4.2.3.2通过计划部主管审核的《包材备/调货计划》,采购部再进行评审:【新年包材计划】
a)若通过,包材计划员将其整理成最终版本的《包材备/调货计划》;
b)若不通过,需要重新修订《包材备/调货计划》。
4.2.4 包材调货计划的下发和追踪
包材计划员将最终版本的《包材备/调货计划》发放到采购部和仓储部,仓储部进行验收工作,包材计划员和采购计划员进行追踪工作,保证生产的连续性。
5. 记录表单
5.1 《包材备/调货计划》
廸生公司包材(箱子)系统管理方案
制定日期:2014-05-16 更新日期:2014-06-11
一,问题现状:以前手工帐管理箱子,造成箱子管理混乱,车间,客户箱子包材存货数,领进出明细帐目不清。
二,目的:包材通过系统管理,使包材帐目清晰,车间,委外厂商,客户的包材的库存数,进出状况有单有据。
三,方案介绍:
1.增加设置相关仓库(以下仓库不参与MRP运算,只能用于放包材,不能放其他物料)
车间仓:A-E机房包材仓(ZBC-A001至ZBC-E001),二次加工车间包材仓 (ZBC-PD02) , 装配车间包材仓(ZBC-PD03) 用于存放机房工单包材 所有外发厂商仓:外发厂商名称(ZW01-ZW0n) 用于存放机房工单包材 所有客户仓:客户名称(ZK01-ZK0n) 用于存放客户包材 已用包材暂存仓:已用包材暂存仓(X001) 用于成品入库时包材的暂存
2.流程简述:
a车间部分:车间若领用非包材类的物料时,保留以前的操作方式不变,车间若领用包材类的物料时,车间采用‘包材转储申请单’的形式代替以前的备料单,车间在输入申请单时由包材仓(WH05)转储到车间仓,再根据工单需求输入料号,生产订单号及进出类型等信息,并打印出转储申请单交相关人员签字给仓库,仓库再根据申请单生成包材转储单签字及核对数量发料给车间,而仓库无需另做包材的生产发料单,包材转储成功后系统自动更新对应生产订单的“已发货数”。至此,车间的领料动作完成。若包材有退料,也照此方法采用转储单的形式退回包材仓。
当产品入库时,因产品会随包材一起入库,其中产品的入库形式如以前一样,而包材的入库也采用转储单的形式,操作方法如上述车间包材领用一样,只是仓库改为由车间仓转储到已用包材暂存仓X001(注:不是包材仓),车间把‘包材转储申请单’交仓库,仓库生成包材转储单,核对签字留底,成品生产入库完成。
b客户包材部分:当销售交货时,因为包材也要同时出给客户,这时仓库人员就要输入转储单,从已用包材暂存仓转储到客户仓,并打印出来交相关人员及部门审核签字。
而当客户退包材回厂时,仓库人员也要在系统中输入转储单(从客户仓转包材仓,注意仓位,不要弄错)。
在开始实施这一方案前,上述各新增仓库做一次大盘点,以做初始库存,后期通过转储操作逐步实现各仓的存数,进出情况清楚查询。
3.下面是流程图:
年 月生产计划之包材采购计划及资金计划
生产车间: 计划生产日期: 生产车间: 计划生产日期: 品名: 计划产量:
生产车间: 计划生产日期:
1目的
建立实施HACCP计划,确保食品安全卫生 。 2适用范围
适用于食品包装用复合膜、袋、包装用聚乙烯吹塑薄膜等HACCP计划的建立、实施和保持。 3 质量安全小组成员和职责
4控制内容
文件编号: 版本号:A/2
文件编号: 版本号:A/2
文件编号: 版本号:A/2
包材管理办法
第一条 目的
规范包材管理流程,明确包材备货、验收、存放、使用程序,确保包装材料的质量。 第二条 范围
适用于仓储部在库的中转箱和包装辅材、设计部设计的包装材料和不干胶。 第三条 包材管理准则 3.1包材材质:
包材应根据产品的特点和包装规格设计,应能够保证产品在贮存期和运输的质量,与产品直接接触的容器、真空袋等的材质变更,必须经过试验,确认与产品不起理化反应后,方可采用,包装材料的变更手续与新包装物材相同。 3.2入库验收:
参照本标准第四条包材备货 3.3包材存放:
a. 不同的包材必须按其功能、规格的不同进行分类摆放,可分为以下几
类:礼盒外箱、不干胶、包装辅材和外中转箱
b. 包材须放在专有的货架或托盘上,不允许直接摆放在地面
c. 物料使用货架堆放时,必须支承稳妥,货架不得变形、扭曲,物料叠
放高度不等高于2.5米.
d. 包装辅材(如标签等)必须用包装袋、中装箱包装完整,摆放在其固
定位置上。
3.4包材核查:
a. 仓储部负责每月1日、15日对在库包材进行核查,品控部辅助仓储部
进行核查【新年包材计划】
b. 及时关注包材库存变化,提前进行补货
c. 如发现包材受潮霉变、破损、鼠咬等现象时,应及时进行汇报。 3.5包材使用:
a. 包装物材使用分为包装部使用和其它部门领用
b. 包装部领用:包装部由固定人员向仓储部领用,领用时仓储部人员需
及时记录包材的型号及数量。
c. 其它部门领用:其它部门,其它部门人员须在领用单完整的情况下向
仓储部进行包材领用。
d. 包材的使用遵循先入先出的规则 3.6包材档案管理:
a. 所有包材都应建立档案,编制编号并标示使用状态
b. 中转箱和包装辅材档案由仓储部整理统计,品控部进行相关辅助。有
新的规格材料增加或去除已有材料规格时,档案列表上应及时增减。 c. 产品不干胶和礼盒等档案由市场部负责,及时更新。所有档案由市场
部负责存档。
1、 因所有在库产品须有外纸箱包装后方能出库,设计部新设计的产品须
先考虑库中有的中转箱尺寸。(见附件一)。
2、 如遇特殊产品须重新制作纸箱,必须走新包装物材程序且预估好需用
到该纸箱的数量
第四条 包材备货(中转箱及包装辅料除外)
新产品包材备货流程:
a. 销售部向市场部提出包装需求 b. 市场部设计新包装及打样 c. 品控部确定包装可行性
d. 市场部与销售部门确定备货数量并OA通知供应链,下单制作 e. 设计部、品控部、仓储部进行数量、内容、质量检查
f. 仓储部入库 常规包材备货流程:
a. 由仓储部根据实际情况向市场部下单备货,保持周转率在两周到一个
月之间。
b. 设计部提供设计原稿给仓储部
c. 设计部、品控部、仓储部进行内容、质量审查 d. 合格品入库
附:所有包材(包括中转箱及包装辅料)在遇到特殊情况(爆款、大型活动等)时,需要仓储部临时确定备货量备货。
编制: 审核:
包材学院2011年就业工作计划
一、指导思想
2011年我院毕业生就业工作的指导思想是:以科学发展观重要思想为指导,贯彻落实教育部关于做好高校毕业生就业工作的指示精神和学校的就业工作部署,积极开拓毕业生就业市场,进一步加强就业指导和服务工作,努力实现毕业生的充分就业,全面提高毕业生就业质量。
二、工作目标
1.完成2011届毕业生就业推荐工作,确保就业率在98%以上。
2.开展2012届毕业生就业预订工作。年内预订率达到40%以上。实现就业质量和毕业生满意度双提高。
3.扩大省内外就业基地。争取签订5个就业及实习实训基地。
三、工作措施
(一)进一步强化就业指导和服务,为毕业生就业、创业提供更加有力的支持
1. 多渠道、多形式开展学生就业创业指导。一是开好就业指导课,发挥就业指导课在就业择业创业教育中的主渠道作用;二是邀请企业界和毕业生成才典型来校开展就业创业指导,举办2场报告会;三是发挥往届校友的作用,邀请往届校友为大学生提供就业指导、创业辅导等培训;四是加强毕业生自主择业、自主创业指导,鼓励和支持毕业生自主择业。
2. 加强就业政策和求职技巧的指导。指导学生填写自荐材料,并进行检查、评比;计划组织“三分钟自我介绍演讲比赛”、“模拟招聘”等一系列活动,加强求职技巧的培养;组织学生参与人才招聘,认清就业形势,了解市场需求。
3. 加大对家庭经济困难、就业困难学生的帮扶力度。开展“一对一”的个性化指导与服务,直接听取和解答“双困生”在求职择业过程中
的需求与疑问,切实帮助他们解决经济上、心理上、求职技巧上的实际困难。
4. 加强职业指导师资队伍的选拔、培养。有计划地组织就业指导人员外出学习培训,逐步提高就业指导人员的素质。
(二)进一步拓展毕业生就业市场
1. 大力开拓就业市场,进一步扩大毕业生就业推荐网络。立足省内市场,以“珠江三角洲”和“长江三角洲”为重点,组织人员开展毕业生推荐、就业市场建设与调研工作,努力构建稳定的覆盖全省、珠江三角洲和长江三角洲地区的毕业生就业基地。
2. 加强网络就业市场建设力度。以学院网站为主阵地,加强网络信息的收集与发布,在学院网站上发布企业招聘信息,开辟网上就业市场,为毕业生和用人单位牵线搭桥。
3. 加强对毕业生自主择业的引导,鼓励毕业生自主择业、自主创业。
4. 充分调动全体就业工作人员的积极性创造性,发动全院教职员工,通过校友会、同学会等渠道,充分挖掘往届毕业生资源信息,利用他们的工作关系和人脉资源,进一步扩大就业网络。
5. 切实加强与用人单位的联系,开发订单式培养单位。力争在2011年创建5个以上就业及实习实训基地,并签订合作协议书。
6. 组织好各种形式的毕业生供需见面会。在不定期举办各种小型校园专场招聘会的同时,力争举办2场大型毕业生就业供需见面会。
(三)完善就业工作机制,加强就业工作研究
1.切实加强作风建设,努力提高服务意识与服务水平。定期组织学院就业工作人员开展培训,提高工作人员的理论修养与工作能力。计划于6月份召开一次2011届毕业生就业工作经验交流与总结会,10月份召开一次毕业生就业工作专题研讨会,总结经验,解决就业工作中的实际问题。加强与兄弟院校的联系与合作,认真学习兄弟院校毕业生就业工作先进经验和方法。
2.加强制度建设。完善学院、系、辅导员(班主任)三级就业工作机制,使就业工作的责任与义务更加明确与具体,形成全院自上而下,齐抓共管的毕业生就业工作的局面。完善并制定各项就业工作管理制度,规范管理。建立健全毕业生就业工作奖惩机制,充分调动各系就业工作的积极性和创造性。
3.加强信息化建设。一是做好毕业生生源信息、就业信息的采集、校对、统计、分析工作,加强就业工作信息化建设。二是按照省教育厅的要求,认真做好毕业生的基本信息的统计与上报、信息发布、校内招聘、协议书签订、违约处理、就业情况、派遣计划的编制、毕业派遣等工作,确保就业工作高效运转。
(四) 认真抓好毕业生管理和文明离校工作
毕业生文明离校教育关系学院稳定,体现“以人为本”的办学理念。学院对文明离校工作将作出详细安排,积极营造庄重、热烈的欢送毕业生离校的良好氛围,引导毕业生安全、文明、有序离校。
(五)做好毕业生跟踪调研工作
1.对走上工作岗位的毕业生进行跟踪调查,根据毕业生和用人单位反馈的信息,了解用人需求信息的发展动态和知识更新的方向,及时调整专业结构和人才培养模式,使自己培养的人才产品“适销对路”。
2.筹建“毕业生就业跟踪委员会”;建立毕业生个人跟踪档案,多渠道收集毕业生就业信息;回访用人单位及已就业学生,开展多形式的毕业生跟踪调查;为已就业学生提供后续服务,将就业跟踪作出实效、作出品牌。
2011年,宏观经济形势仍然严峻,我院毕业生就业工作也将面临新的考验。我院要以稳定就业率、提高就业质量和进一步拓宽就业渠道为工作目标,进一步开动脑筋,扎实做好各项工作,不断提升就业工作服务质量与效率,使我院毕业生就业工作再上新台阶
包材学院2011年常规工作表
包材学院2012年就业工作计划
一、指导思想
2012年我院毕业生就业工作的指导思想是:以科学发展观重要思想为指导,贯彻落实教育部关于做好高校毕业生就业工作的指示精神和学校的就业工作部署,积极开拓毕业生就业市场,进一步加强就业指导和服务工作,努力实现毕业生的充分就业,全面提高毕业生就业质量。
二、工作目标
1.完成2012届毕业生就业推荐工作,确保就业率在85%以上(包装、印刷、高材等老牌专业90%以上,数媒、化工、应化等新专业80%以上)。
2.开展2013届毕业生就业预订工作。年内预订率达到30%以上。实现就业质量和毕业生满意度双提高。
3.扩大省内外就业基地。争取签订5个就业及实习实训基地。
4.继续深入开展“产学研”合作、联合企业共办校园文化活动、组织学生假期实习等特色工作。
三、工作措施
(一)进一步强化就业指导和服务,为毕业生就业、创业提供更加有力的支持
1. 多渠道、多形式开展学生就业创业指导。一是开好就业指导课,发挥就业指导课在就业择业创业教育中的主渠道作用;二是抓住企业来校招聘的机会,邀请董事长、总经理和校友为学生作讲座;三是发挥往届校友的作用,邀请往届校友为大学生提供就业指导、创业辅导等培训;四是加强毕业生自主择业、自主创业指导,鼓励和支持毕业生自主择业。
2. 加强与企业的沟通交流,了解到毕业生在企业工作的过程中存在的优缺点,根据企业对人才的要求不断提升学生的综合素质。在企业进驻学校招聘之前,召开全体毕业会议,“大学生求职面试技巧
讲座”,开展了“大学生就业安全教育讲座”。指导学生如何准备面试材料、如何应对企业面试,如何选择企业。
3.加强就业政策和求职技巧的指导。指导学生填写自荐材料,并进行检查、评比;计划组织“三分钟自我介绍演讲比赛”、“模拟招聘”等一系列活动,加强求职技巧的培养;组织学生参与人才招聘,认清就业形势,了解市场需求。
4. 鼓励毕业生参加研究生入学考试,面向基层就业,参加国家选调生考试,国家公务员考试,帮助困难学生实现就业。积极为考研学生争取考研复习场地,提供良好安静的复习环境。联系老师为学生进行国家选调生考试、公务员考试的系列辅导。
5.加大对家庭经济困难、就业困难学生的帮扶力度。开展“一对一”的个性化指导与服务,直接听取和解答“双困生”在求职择业过程中的需求与疑问,切实帮助他们解决经济上、心理上、求职技巧上的实际困难。
4. 加强与专业教师的沟通和职业指导师资队伍的培养,让专业教师参与到就业指导中来,有计划地组织就业指导人员学习培训,逐步提高就业指导人员的素质。
(二)进一步拓展毕业生就业市场
1. 充分利用“校企合作”开拓毕业生就业市场,在签订产学研合作协议的同时,引导企业开展招聘及签约活动。
2.积极引导企业参与到我院校园文化活动中来,以企业冠名开展活动,既宣传了企业,又让学生了解了企业;既让学生提高了素质能力,又增进了校企之间的感情。2012年继续开展以企业冠名的“感动包材人物评选”、“阳光文体”等系列活动。
3.充分利用学院行业展会、学术会议等机会,加强与企业人士的联系,推介学院人才培养情况。
4.针对新专业就业形势不明朗的现状,一是组织专人加强与东包学院联系,赴珠三角、长三角开辟就业市场;二是引导包装印刷企业
招聘部分数媒、化工专业毕业生;三是与数媒系、化工系、生物系专业教师组建就业工作队伍,共同开辟就业市场、开展就业指导工作。【新年包材计划】
5.在企业来校前主动与熟悉的企业联系招聘工作,邀请企业来校招聘。春节前,向企业老总和人事部经理发出春节贺卡,
6.大力开拓就业市场,进一步扩大毕业生就业推荐网络。立足省内市场,以“珠江三角洲”和“长江三角洲”为重点,组织人员开展毕业生推荐、就业市场建设与调研工作,努力构建稳定的覆盖全省、珠江三角洲和长江三角洲地区的毕业生就业基地。
7. 加强网络就业市场建设力度。以学院网站为主阵地,加强网络信息的收集与发布,在学院网站上发布企业招聘信息,开辟网上就业市场,为毕业生和用人单位牵线搭桥。
8. 加强对毕业生自主择业的引导,鼓励毕业生自主择业、自主创业。
9. 充分调动全体就业工作人员的积极性创造性,发动全院教职员工,通过校友会、同学会等渠道,充分挖掘往届毕业生资源信息,利用他们的工作关系和人脉资源,进一步扩大就业网络。
10. 切实加强与用人单位的联系,开发订单式培养单位。力争在2012年创建5个以上就业及实习实训基地,并签订合作协议书。
11. 组织好各种形式的毕业生供需见面会。在不定期举办各种小型校园专场招聘会的同时,力争举办1场大型毕业生就业供需见面会。
(三)完善就业工作机制,加强就业工作研究
1.切实加强作风建设,努力提高服务意识与服务水平。定期组织学院就业工作人员开展培训,提高工作人员的理论修养与工作能力。计划于6月份召开一次2011届毕业生就业工作经验交流与总结会,10月份召开一次毕业生就业工作专题研讨会,总结经验,解决就业工作中的实际问题。加强与兄弟院校的联系与合作,认真学习兄弟院校毕业生就业工作先进经验和方法。
2.加强制度建设。完善学院、系、辅导员(班主任)三级就业工作机制,使就业工作的责任与义务更加明确与具体,形成全院自上而下,齐抓共管的毕业生就业工作的局面。完善并制定各项就业工作管理制度,规范管理。建立健全毕业生就业工作奖惩机制,充分调动各系就业工作的积极性和创造性。
3.加强信息化建设。一是做好毕业生生源信息、就业信息的采集、校对、统计、分析工作,加强就业工作信息化建设。二是按照省教育厅的要求,认真做好毕业生的基本信息的统计与上报、信息发布、校内招聘、协议书签订、违约处理、就业情况、派遣计划的编制、毕业派遣等工作,确保就业工作高效运转。
(四) 认真抓好毕业生管理和文明离校工作
1.毕业生文明离校教育关系学院稳定,体现“以人为本”的办学理念。学院对文明离校工作将作出详细安排,积极营造庄重、热烈的欢送毕业生离校的良好氛围。
2.开展“毕业典礼”等系列活动,引导毕业生安全、文明、有序离校。
3.关注学业、就业困难学生和心理异常学生,细致做好思想政治教育和心理疏导工作。
(五)做好毕业生跟踪调研工作
1.对走上工作岗位的毕业生进行跟踪调查,根据毕业生和用人单位反馈的信息,了解用人需求信息的发展动态和知识更新的方向,及时调整专业结构和人才培养模式,使自己培养的人才产品“适销对路”。
2.筹建“毕业生就业跟踪委员会”;建立毕业生个人跟踪档案,多渠道收集毕业生就业信息;回访用人单位及已就业学生,开展多形式的毕业生跟踪调查;为已就业学生提供后续服务,将就业跟踪作出实效、作出品牌。
2012年,宏观经济形势仍然严峻,我院毕业生就业工作也将面临新的考验。我院要以稳定就业率、提高就业质量和进一步拓宽就业
渠道为工作目标,进一步开动脑筋,扎实做好各项工作,不断提升就业工作服务质量与效率,使我院毕业生就业工作再上新台阶
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