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公文写作范文十二种文体格式
（一）命令（令）
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表
彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作
命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：
（1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
（2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。
[例文1]
中华人民共和国主席令
（第33号）
《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过，现予以公布，自2000年9月1日起施行。 中华人民共和国主席 江泽民
二〇〇〇年七月八日
（二）决定
1、决定的概念
行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布臵和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类
按内容划分，决定可以分为三种：
（1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
（2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
（3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令（令）、决议的区别
（1）与命令（令）的区别
命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别：
A．作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B．权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活
性和变通余地。
C．篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明；而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。
（2）与决议的区别
A．决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议必须由会议讨论通过。
B．决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。
[例文2]
国务院关于修改
《国务院关于职工工作时间的规定》的决定
国务院令第174号
（1995年3月25日）
国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改：
一、第三条修改为：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。”
二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。”
三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。”
“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。”
四、第九条修改为：“本规定自1995年5月1日起施行。1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自1996
年5月1日起施行，企业最迟应当自1997年5月1日起施行。”
《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院1994年2月3日发布，，自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
（三）公告
1、公告的概念
向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等；有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类
（1）告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
（2）规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第二号
倡议书的格式及范文
[概念]
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
[格式]
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广
大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背
景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不
清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具【文体格式】
体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或
祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
[范文]
倡 议 书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产
损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校
师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在
大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款
的师生请到学生会办公室联系。
泽普六中学生会
2015年4月5日
推荐信的格式及范文
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由
于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬
的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
(四)落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
[范文]
学生推荐信
兹有我校20xx级xxx专业的XXX学生去贵单位进行**实习，实习期为**年**月**日至**年**月**日。此次实习是我校为了学生更好的获得实践经验，从而更快适应社会的有效途径，对此学校高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。学生在贵单位实习过程中，烦请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
XX学校
XX年XX月XX日
毕业生求职推荐信
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我学生XX的推荐信！这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。
XX同学作为一名服装学院的学生，深知性命相托的重要，从踏入学校门槛的那天起，在良师的精心指导下，自己奋力拼搏，自强不息，逐渐成为了一个能适应社会要求的大学生，并为做一个知识型的社会主义建设者打下坚实的基础。
学习方面，自他进学校的第一天起，他就没有忘记自己的目的——学好知识，学会做人。在大学期间，虽然他在有些方面得到了肯定，但他真正实现自我价值还需要更加努力，读到老学到老，也就成了该生最基本的思想。
思想方面，他经过班级的初选，到系审核，再到院的批准，成了学校入党积极分子党培训中的一员，并经过学习与考核，成绩合格成为了入党积极分子。他就由一个对我们党了解一点，到了解了我们党的人。
工作方面，在寒暑假期实习中，该同学知道了事业的伟大和一个人的付出与成就。在大学生的社会实践活动中他得到了找工作比较难的启发,启发他要克服困难勇于直前。
生活方面，自从来到大学，他的生活充满了爱，充满了情。同学之间的情犹如亲情但更胜亲情，朋友之间的情犹如手足之情，就这样他爱上了大学里的每个人，每件事物。同时独立自主的生活在他的美好的大学三年中也就这样成熟了起来，他也就体会到了大学独立自主的生活是他们进入社会的生活的根本。
相信您的信任和该生的能力将为未来带来共同的机遇和成功。本人愿意推荐XX同学到贵单位工作，同时，我也相信他能胜任以后的工作岗位，建议贵单位给予任用的机会！
推荐人：XXX
XX年XX月XX日
自荐信的格式
一、自荐信的定义
自荐信是向有关部门或领导展现自身才能与深沉品质，表明自己适合担任某项工作，以便让对方接受的一种专用文书。
二、自荐信的写法
自荐信由标题、称呼、问候语、正文、致敬语、落款和附件组成。
1、标题：自荐信
2、称呼：标题下空一行顶格写
3、问候语：您好！
4、正文：包括自荐目标；自荐原因；自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）正文的结束语：常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。
5、致敬语：一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼”
6、落款：右下方写，自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。
7、附件 A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。B、毕业证书 C、成绩登记表D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。
格式：
自 荐 信
尊敬的XX经理先生：
您好！
自荐目标
自荐原因
自荐条件
希望XXXXXXX，XXXXXXXXX，XXXXXXXX。
此致
敬礼
自荐人：XXX
2005年6月25日
附件：个人简历、学历证明、身份证、奖状的复印件各一份。
申请书写作格式及范文
定义：
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
例如：我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：XXX
XXXX年XX月XX日
范文
学生入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
我之所以要加入中国共产党是因为，中国共产党领导人民发展社会主义民主，健全社会主义法制，巩固人民民主专政。坚持人民代表大会制度，坚持共产党领导的多党合作和政治协商制度。积极支持人民当家作主，切实保障人民管理国家事务和社会事务、管理经济和文化事业的权利。广开言路，建立健全民主决策、民主监督的制度和程序。加强国家立法和法律实施工作，使国家各项工作逐步走上法制化轨道。加强社会治安综合治理，保持社会长期稳定。坚决打击各种危害国家安全和利益、危害社会稳定和经济发展的犯罪活动和犯罪分子。严格区分和正确处理敌我矛盾和人民内部矛盾这两类不同性质的矛盾。
我目前是一共青团团员，身为一名中国人就要以祖国的利益为重，以人民的利益为重，党在任何时候都把群众利益放在第一位，同群众同甘共苦，保持最密切的联系，不允许任何党员脱离群众，凌驾于群众之上。党在自己的工作中实行群众路线，一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来，到群众中去，把党的正确主张变为群众的自觉行动。作为一名青年我时时刻刻都不会忘记这些教诲。毛泽东主席曾讲过"因为我们是为人民服务的，所以，我们如果有缺点，就不怕别人批评指出。不管是什么人，谁向我们指出都行。只要你说得对，我们就改正。你说的办法对人民有好处，我们就照你的办。"
人民需要党，党也需要人民。只要党和人民需要，我就会奉献我的一切!我坚决拥护中国共产党，遵守中国的法律法规，反对分裂祖国，维护祖国统一，认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。不做侮辱祖国的事，不出卖自己的国家，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。不搞封建迷信的活动，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。
我现在是一名学生，我会在发奋学习时利用自己的特长或是优秀的方面，来帮助那些有困难的同学，在社会中坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向党反映群众的意见和要求，维护群众的正当利益。与此同时还要切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，并发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。以我的实际行动来报效祖国。
请党组织在实践中考验我。
此致
敬礼!
申请人：XXX XX年XX月XX日
演讲稿的格式及范文
演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。
1、内容上的现实性
演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。
2、情感上的说服性
演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。
3、特定情景性
演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，
文体常识
零落空谷 2013年整理 供内部学习
题名
题名应以最恰当、最简明的词语反映文章最重要的特定内容，题名一般不宜超过20个汉字，必要时可加副题名。
作者、工作单位
作者署名是文责自负和享有著作权的标志。包括单位全称、所在省市名及邮政编码。 不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前左上角加与作者姓名序号相同的数字，作者之间用“，”隔开,作者工作单位直接排印在作者姓名之下。如：
王伟1，吴佳燕2
（1.黑龙江省植保站；2.黑龙江省土肥站 黑龙江哈尔滨 150001）
摘要
摘要一般不分段（不用图表），不引用图、表、公式和化学结构式。研究论文应以反映作者的科研工作成果为主，要回答为什么要做，做了什么，得到什么结论。摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述；是读者判断论文价值，判断论文是否值得阅读的依据。因此，要用数据客观如实，准确简练地陈述其研究的目的、方法、结果和结论，重点是结果和结论。特别要摘入作者不同于前人的新成果和特别强调的观点，一般以200-300字左右为宜。
专论与综述论文应以当代某领域科技成果为对象通过对大量国内外文献的鉴别、整理和重新组合，并提出合乎逻辑的具有启迪性的看法和建议。因此其摘要语句可采用：综述（或阐述、介绍、评述、对比等）了„„（尽可能具体点）。提出（或指出、预测、展望等）了„„的发展方向（或前景）。
不论何种论文摘要都得用第三人称，不使用“本人”，“本文”，“作者”“我们”等陈述语句。
英文摘要不一定要重复中文摘要内容，表述内容可以不同，但同样须简明扼要。多为第三人称；被动语态；一般过去式或现在式；250个实词左右。
指示性摘要：文章概述了„„并就„„进行了探讨。 报道性摘要：目的、方法、结果、结论。
关键词
关键词应选取能反映文章主题内容的词或词组，关键词对文献索引和检索起着重要作用，一般应从《汉语主题词表》等词表中选用规范词。多个关键词之间用“；”分隔。每篇选用3～8个。
中图分类号
《中国图书馆分类法》（原称《中国图书馆图书分类法》）是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系，简称《中图法》。《中图法》初版于1975年，1999年出版了第四版。修订后的《中图法》第四版增加了类分资料的类目，并与类分图书的类目以“＋”标识进行了区分，因此正式改名为《中国图书馆分类法》，简称不变。《中图法》第四版全面补充新主题、扩充类目体系，使分类法跟上科学技术发展的步伐。同时规范类目，完善参照系统、注释系统，调整类目体系，增修复分表，明显加强类目的扩容性和分类的准确性。
一篇文章一般有一个分类号，当文章涉及多个主题时，可标示多个分类号，主分类号排在首位，以分号隔开。
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
B哲学、宗教 C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济
G文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术
K历史、地理 N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天
X环境科学、安全科学 Z综合性图书
文献标识码
国家新闻出版署1992年发布并试行了《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，对入编《中国学术期刊（光盘版）专题文献数据库》的期刊提出了要求，每篇文章或资料应有一个文献标识码，并且规定了与每种文献标识码相对应的文献应的数据项，即格式。其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性等。具体如下：
A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科) C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等
) D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
文章编号
按照《中国高等学校社会科学学报编排规范》的要求，凡具有“文献标识码”的文章均可标识一个数字化的“文章编号”（其中A、B、C三类文章必须编号）。“文章编号”由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成，其结构为：XXXX－XXXX（YYYY）NN－PPPP－CC。
正文
(1)文内标题：要简洁、明确，层次不宜过多，层次序号为：1；1.1；1.1.1；前言序号为0。
(2)数字用法：凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字；夏历和清代以前的历史纪年用汉字，并以圆括号加注公元纪年；邻近的两个数字并列连用以表示的概数，采用汉字。
(3)必须使用法定计量单位，请参阅GB3100~3102-93国家标准。 一般常用的法定计量单位与废除的单位见下表1：
表1 常用的法定计量单位与废除的单位表
作者简介
作者简介需写明：姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、职称、研究方向（可缺项） 如：作者简介：XXX（1980．1—），男，汉族，吉林松原人，副教授。研究方向：心理学。
基金项目
基金项目按这种格式如下：
基金项目：2010年济南市哲学社会科学规划项目《济南市民间投资的市场准入法律制度研究》(项目编号：10CFB04)
注释
主要用于对文内某一特定内容作必要的解释或补充说明，集中排在文末参考文献之前。
序号用数字加圆圈的上角标标注。
注释格式如下： 引自期刊：①作者：《题名》，《刊名》，××××年第×期，第×页。 引自专著：②作者：《书名》，出版者及××××年版，第×页。 引自报纸：③作者：《题名》，《报纸名》年-月-日（版次）。
参考文献
参考文献不少于3个，作者引用本人文献不超过所引文献总量的1/3。 只能引用公开出版的文献。内部资料、产品简介等读者无法查找的非正式出版物不得引用。参考文献著录项目及格式为：
参考文献按正文中出现的先后次序列于文后，以“参考文献：”（左顶格）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1],[2]，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。主要责任者多于3个，录前3个，后加“，等”。各类参考文献条目的著录格式如下：
(1)专著（论文集、学位论文、报告）
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码.
(2)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码. (3)期刊中的翻译文章
[序号]原作者名.文章题名[J].译校者名.刊名，年，卷（期）：起止页码. (4)专著（论文集、学位论文、报告）中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识]//专著主要责任者.专著题名：其他题名信息.版本项.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码. (5)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）. (6)国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S]. (7)专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期. (8)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.
表
(1)表应以易于理解的方式提供信息，每张表在正文中都应明确提及，如“见表1”。 (2)表应从1开始的阿拉伯数字编号，该编号应独立于章和任何图的编号。如果只有一张表，则应标明“表1”。
(3)每张表都应有表题，表题应放在表的上面，居中排，表序与表题间空一字距。 (4)栏中使用的单位应在该栏表头项目名称下方。
(5)表内的文字宜用比正文小1号的字，表序、表题宜用有别于表内文字的字体。 (6)按国标和国内科技编辑界的作法，表的结构要简洁，采用三线表。 (7)表要随文排，先见文字后见表。
(8)表应精心设计，具有自明性，数据应按一定的规律和顺序编排。表的内容切忌与图及文字表述重复。
(9)表的各栏均应标明“量或测试项目，标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的术语、符号、单位应同图及文字表述所用的一致。
(10)表中相邻或上下栏的数字或内容相同者，应重复标注或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”、“＂”、“——”等代替，表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“„”代表未发现，“0”代表实测结果确实为零。
(11)如有英文表序与表题（与中文对应），放于中文表序表题下面。
图
(1)论文中适当地应用图时，对每幅图在正文中都应明确提及。
(2)图应该用从1开始的阿拉伯数字编号，该编号应独立于文章和任何表的编号，如只有一幅图，则应标明“图1”。
(3)每幅图都应有图题，图题应放在图的下面居中排。图序与图题间空一字距，如果有分图应在每一幅分图的正下方标注分图图序a、b、c„„。如图1a、1b。
(4)图要精选，具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
(5)图要精心设计和绘制，要大小适中，半栏图宽应在7cm以内，通栏图宽应在14cm以内。图中的线条要均匀，主辅线分明。图中的文字与符号均应植字，不用手写，缩制后的字号大小应以6号字为宜。
(6)坐标图中的纵、横坐标必须标注“量、标准规定的符号、单位”，图的标目通常由物理量及其相应的单位和符号组成。物理量的符号应按GB3100~3102-93量和单位规定的斜体国标注字符给出，不准使用中外文的文字叙述代替物理量符号；单位也应该按国标规定用正体字符标注。量和单位字符间用斜线“/”隔开，如I/A，P/Pa,ρ/kg·m-3等。
(7)图中的术语、符号、单位等应同表及文字表述所用的一致。
(8)照片图要求主题和主要显示部分轮廓鲜明，便于制版，如用放大、缩小的复制品，必须清晰，反差适中，照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
(9)图在文中的布局要合理，一般随文排，先见文字后见图。 (10)图的标值应防止标注得过分密集或稀疏。标值应排在价值标轴外侧靠标值短线的地方。为阅读方便，标值的数字应尽量不超过3位数，或小数点以后不超过1个0。
通知
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 署名在前，日期在后。
邀请函
邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明
对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接
着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草
了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
注意的事项：1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的
文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以
“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减
少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
书信
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下
面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空
两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如 “祝”“祝你”“敬祝”
等。另外，在写 “身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起
一行顶格写。
祝福语和署名之间空一行！
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加
上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。
（6）日期
写信的日期另起一行，靠右。
招领启事
招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：
1．标题。在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。
2．正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认
领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒
领。（若有钱，不可说具体数目）
3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、
收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。 单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。
①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两
格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。
②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多
少， 何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，
一般要 写明收、领、借的原因。单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、
叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，
表示到此为止，以防添加篡改。 ③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还
要盖 章，以示负责。
④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。
单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。
如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人
或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。
广告的写法
广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。
广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，
活 跃经济，指导消费等媒介作用。
广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容
看 ，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问
答体 、证书体、幽默体等式样。
文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。
标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名
称 或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。
正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品
的 质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、
排比 、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易
记。
结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于
顾 客购货或联系。
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习 惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广 告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。
海报的写法
海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广 播或在电视上播映。
海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文 一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日 期。
海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便 吸引群众。为便于阅读，篇幅要尽量短小。某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以 增强感染力。
广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。一般来 说，广告多用于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图 相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。
贺信范文和贺电格式
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。【文体格式】
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。 (一 )标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。 (二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。 (三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各
种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。 (四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
倡议书格式
倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼，而是 写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指，而是泛指。有时也可以不写 称呼，而直接写正文。
申请书的写法
申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。是用途很广的实用性文体。 如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了， 需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请； 出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得 向有关国际组织提出申请。所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题 。
申请书的基本格式大体等同于书信，主要是四部分内容：向谁申请，申请什么，由谁申请， 申请时间。有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这 类文字，完全像一般书信的写法。行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处， 即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。如果这两点内容写不清楚，就无法使 有关方面了解你的情况，无法帮助你解决具体问题。
工作决心书和学习决心书格式
决心书是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。当个人或集体参加上级组织的重要活动或接受某项重要任务时，为了表示坚决完成任务的信心、决心，往往向上级和同志写一种表态性的书信，这就是决心书。写决心书一般是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以便更好地完成任务，实现目标。
决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。
决心书的正文部分主要是两大内容：一是说明理由，即该任务的目的、意义。这部分要求简明、扼要，不必分析和论证。二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。这部分要写得较为具体，并且最好一条条地摆出来，让人听得明白，看得清楚。决心书的格式，也要像一般书信一样，有称呼、正文、结束语、署名、时间等因素。如果是当众宣读张贴的决心书，可以不写“此致敬礼”之类的结束语，其它成分则必不可少。
建议书的写法
正式文件的文体格式要求
1. 页面—— A4纸 上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间
2. 内容—— 标题 二号 宋体字
正文 三号 仿宋体字
抬头顶格 首行空两个字
文号 用阿拉伯数字和中括号 页码 用阿拉伯数字 -7-
3. 层次序数—— （后面用“、”）
……（后面不用标点符号）
…… （后面用“.”）
…… （后面不用标点符号）
后面用“.”或不用标点符号
4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如： 日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：
非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：
卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21
“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。
5. 打印案卷目录、卷内文件目录。
检讨书范文
犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是1982年4月17日《人民日报》发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。
我的检讨
王鹏飞同志的意见很好。我希望把他的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。
月下旬，我到滇南采访，23日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容，在24日（除夕）晚饭前写成初稿，因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不该原计划进行，一定要在晚11时前给我打电话。当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。
经查，当晚张子仁阿甸因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。 造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误；尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。我没做到这一点，却去采访另—篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。【文体格式】
这篇报道失实，我的心情非常沉痛。我感谢王鹏飞同志的批评，一定认真吸取教训，避免今后发生类似的错误。
杨登渠
便条格式写作
便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条 的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。
〔例文〕
(1)请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。
此致
敬礼
学生李小明
1998年12月5日
(2)留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。
李
即日
(3)请托条
赵兄：
请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!
李小明
1999年×月×日
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。
单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。
①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。
②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少， 何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要 写明收、领、借的原因。 单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。
③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖 章，以示负责。
④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。
单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。
如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。
(1)借条
借条
因开文艺晚会，借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、 喇叭箱一对、电源插座一个)，借期两天，到时归还。
三年二班团支部经手人：李明
1998年12月25日
(2)收条
收条
今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。
校友会秘书处
经手人：×××
1998年12月10日
(3)欠条
欠条
为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。 ××中学
经手人：王××
1998年12月10日
广告的写法
广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。
广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活 跃经济，指导消费等媒介作用。
广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看 ，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体 、证书体、幽默体等式样。
文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。
标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。
正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比 、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。
结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾 客购货或联系。
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习 惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广 告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。
〔例文〕(1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告：
饮水思源
去看看有1000个岛屿的高山湖泊
请加入千岛湖寻源夏令营
(2)农夫山泉广告：只要喝一瓶农夫山泉，人人都有机会„„
上课时不要发出这种声音!下课了嘛„„
农夫山泉，有点甜!
(3)某公盖广告：
是生命之源，为了多一片生命的绿洲，请珍惜每一滴用水!
通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)； 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写
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