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工程设计公司办公室主任个人工作总结 2012年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与
帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工
作。现将工作情况总结如下：
一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件
批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意
加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差
错，基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司资质证件。2012年公司资质升级两项，新增一项。由于新出台
了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下，
公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部；建筑资质材料收集也在尽力
收集中。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，
负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；
公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各
项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批
示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录，办理缴纳社
保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等
物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续，严
格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到
岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种
渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用
后，办公室积极协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境，进
入工作角色。
三、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离，平
时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，
已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管
理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很
大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努
力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题 一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和
不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致；第二，管理水平有待提高；第三，统筹、
协调能力有待加强。
五、2013年工作计划和努力方向 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识；
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；
3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作
氛围；
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平；
5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更
大的工作成绩。
六、车辆管理
2012年公司新购置3辆新车，处理3辆旧车，车队现有驾驶员3人全年安全行驶里程12
万多公里。
七、2013年工作设想
（一）强化学习，落实职责，圆满完成各项工作任务。 积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动，努力提高整体思想政治素
质和业务能力。二是办公室工作事务繁杂，要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、
服务公司的责任意识，为院领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，圆满完成各项工作任
务，确保机关工作有序运转。
（二）严格管理，创新思路，努力提升整体工作水平。 一是督查督办落到实处，做好公司重大决策、会议、文件的执行，以及领导交办事项和
群众反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神，办公室及时根据主要负责人
安排进行传达，及时督办，同时，定时对各项工作进展情况进行一次收集汇总，及时为领导
掌握情况、科学决 策和指导工作提供依据。三是配合抓好公司各项内务管理，切实提升单位机关管理及文
明创建的整体水平。
八、实施精细管理，用管理支持发展 办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心，既有档案、文书、机要、信息等静态基础性
管理，又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理，可以说办公室工作本身就是一个小
的管理系统，如何抓小管理促大管理，充分发挥办公室的职能作用？我们认为应该从提高管
理的精细化程度入手，就是加快规范化、现代化和信息化办公系统建设，打造机关工作高新
管理平台，推进管理效能和工作水平整体提升，用管理支持发展。
1、提高办公室管理的规范性 一是严格工作原则，使办公室工作积极稳妥、有条不紊。 原则一：准确原则，即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎；原则二：效率原则，
即及时、迅速、不误事，就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效；
原则三：保密原则。即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强，同时工作程序要规
范、责任要明确、监督要到位，严防失密泄密；原则四：科学原则，即要正确判断形势，科
学认识规律，提高预见性和把握力，事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。 二是健全工作制度，使办公室工作有章可循，有的放矢。既要基础管理制度，如办公会
议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办公自动化管理制度，又要有综合
管理制度，如目标管理制度，联动管理制度等，还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等。
通过制度规范，用制度管人、理事，更好地构建统一协调的工作机制。
2、增强办公室管理的系统性 管理是决策、执行、反馈的全过程，只有统筹兼顾、有始有终，抓好每一个环节、每一
个阶段，才能提升管理的整体效能。 一是办公室工作人员要注重学习，不断丰富自己的知识结构，多动脑筋，善于站在全院
的高度思考问题，找准上级精神与单位工作的结合点和切入点，要在深入调查的基础上，探
索规律性，增强主动性，拿出一个或几个预案，为领导决策提供充分、准确的依据。 二是抓好计划安排。凡事预则立，不预则废。办公室对工作安排应早考虑、早研究、早
着手，使职能部门、系统上下的工作统一到全公司工作目标和部署上来。 三是抓好组织协调。主要是及时上下联络，沟通左右，确保政令畅通。遇事既要果断处
理和大胆管理，又要注意不越权，重大问题及时请示汇报，做到到位而不越位，帮忙而不添
乱。
三、推行人文服务，用服务体现发展 办公室是综合服务部门，是公司的门户。我们提出推行“人文服务”，就是想把以人为本
的精神，牢固树立以服务对象为中心的理念，服务领导，服务职工，服务公司，通过人文关
怀，细微服务，从我做起，发挥办公室成员活生生的细胞作用，更深层次更大程度上服务于
人，用服务体现发展。
总之，我们正处在一个思想大解放、社会大变 革、事业大发展的时代，作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气，一种昂
扬锐气，一种浩然正气，以奋发有为的精神，抓住机遇，迎接挑战，乘势而上，实现新发展 2012年12月30日篇二：2011年建筑公司行政助理(办公室主任)年终工作总结 2010年年终工作总结 翻过2010年最后一页，我感慨万千，作为**人我很骄傲，但也充满压力。加入公司1
年多了，在公司领导和同事的帮助和支持下，我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢
成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有
年轻而积极上进的心，从不懂到懂，不会到会，从没有经验到业务娴熟。过去的一年，我认
真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已能够胜任行政部的工作。
回顾这一年，办公室工作依然琐碎，但我基本上做到了繁而不乱，有章有条。人的成长不但
是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办
公室工作完成的比较圆满，然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里，
我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足，请领导和各位同事给予指正。 年初，同各个部门一样，我定立了工作目标，资质管理、员工培训，安全资料完善，特
别是二级建造师考试都是几项重要工作，都基本上完成了计划。 2010年除日常上传下达、
发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事无外，我积极完成各部门配套工作，如招投标
信息搜集、报名及招投标业务，项目部广告牌制作宣传，机械站需要配合的工作等。做到只
要是公司的事，无论哪个部门哪个人积极配合，切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。 10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人，初级升中级3人，爆破作业培训取证
2人，安全员等岗位培训取证4人，11人参加安全考核并取得资格证，16人报考二级建造师，
其中4人通过考试，1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师，45人参加职称继续
教育，6人参加《建筑工程质量管理规范》培训，2人参加广联达造价软件学习，4人参加特
种作业培训并取得考试合格证书，1人参加城建档案资料员培训，1人通过自学考取西安交通
大学工程硕士，全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、
老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求，也是公司发展的需求。知识就是力量，21世
纪的竞争是人才的竞争，只有陆续引进人才，加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液，
使集体时刻充满活力，蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案，并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册，其中一人已取得注册证书；
4、完成教育局安全校舍等工程报名并参与招投标活动，参与标书编制等工作。办理中标
通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证，完善安全资料并于年底上报资料。 在工作中，
我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑
轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到
最好， 自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方
式以求进步。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，
团结同事，在公司这个融洽的大家庭，能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办
公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重
而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上，从内向自闭走向开
朗大方，老天对每个人都是公平的，只有积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。
我们不是国家机关单位，不会去喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈
无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧自己的良心。怀着不
辜负领导期望，回报公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。 在过去的工作中，我始终坚持不断学习，勤奋务实、积极进取的工作作风，认真做好各
项工作。任何工作都力求用最少的时间，做到最好，我坚持我努力克服困难，纠正不足。遇
事先想后做，锻炼自己的独立思考的思维，领导分配的工作分轻重缓急及时完成，但依然不
能完全克服，比如工作不能及时完成，仍有一些拖沓，在新的一年我将以更加饱满的热情继
续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。 2012年工作计划
1、完成年初既定目标任务，完成主项资质升级工作。
2、考取b类安全考核证书，升取中级职称，条件允许的话报考 造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息，加强信息的获取。
4、加强协调，提高服务质量，更好地服务于公司领导和同事。 新年伊始，公司董事长
总经理已就2012年工作做了具体计划和部署，作为部门和个人将以总体安排为前提，细化工
作，努力完成工作任务，以最热情的姿态迎接新一年的挑战，竭尽全力付诸于公司的发展大
计。谢谢大家。 2012年1月8日篇三：某施工单位2010年综合办公室工作总结 2010年度 综合办公室工作总结 二〇一〇年十二月 目 录
一、概
述 ·············································································
································································ 3 二、本年度工
作总
结 ·············································································
··············································· 3 （一）贯彻落实公司战略，健全完
善制度体
系 ·············································································
····· 3 （二）党务、纪检工作稳步向
前 ·············································································
···························· 4 （三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进
步 ·············································································
····· 4 （四）增强凝聚力，团、工工作成绩斐
然 ·············································································
············· 5 三、本年度工作存在问题及解决措
施 ·············································································
···················· 6 四、2011年工作思
路 ·············································································
·············································· 7
一、概述
一年以来，在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作
进展顺利。2010年时是公司的“能力提升年”，也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年，
综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标， 本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态
度，充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能，不断加强部门基础建设，认真履行岗
位职责，发挥团队精神，扎实有效地开展工作，在平凡的日常工作中诠释着xx精神。 二、
本年度工作总结
本年度，综合办公室共制定策划项目部大型活动x项，成功策划各大型会议x次，并顺
利完成项目部党委下达各项任务，不断总结经验教训，加强自身能力建设，发挥项目部“窗
口”部门的作用。 （一）贯彻落实公司战略，健全完善制度体系 制度建设方面：综合办公室紧跟建设公司的战略部署，结合项目部经营目标，完善了项
目部的各项制度。今年以来，根据公司的战略部署和调整，我们及时、积极地发布各类通知，
开展各项活动，如：《xxx项目部开展“能力提升”活动的通知》、《关于发布xxx项目部车辆
补助实施办法的通知》、《关于成立xxx项目部招投标监督小组的通知》、《xxx项目部支部目
标管理考核方案》。升版发布了《通讯管理程序》，坚持周例会和职工行为规范检查等制度。
通过制度建设，使工作更加规范，为完成年度工作奠定了基础。 组织机构设置方面：2010年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能
块组成，组织机构庞大，工作任务重，为积极推进公司专业化施工思路，使各职能模块工作
更加清晰化、专业化，今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身
工作特点和要求，合理设置机构，分为党群组和文秘组2个组，组织机构图如下： 2010年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展，各项工作稳步向前发展。 一是思想建设方面，及时组织学习总公司的有关文件，组织党课一小时学习；在党风廉【施工项目办公室工作总结】
政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书；为了解和掌握职工的思想动态，每月由
各党支部汇报职工思想动态，为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题；开展党建工作调
研座谈会；认真学习实践十七大精神，6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识
答题活动和征文活动，11月份开展了企业文化网上答题活动 。 二是组织建设方面，成立招投标监督小组，进行招投标监督；保持职工思想政治工作例
会等制度；职工行为规范检查小组不定期检查。 三是培育企业精神、塑造企业形象方面，7-8月，组织开展了新入场员工的企业文化培
训；8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告，项目部约500余人聆
听了劳模先进事迹报告；11月份，项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及
申请入党人员共计100余人共同观看了电影《第一书记》，党员同志纷纷撰写了观后感。
（三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步 2010年，综合办公室认真贯彻落实建设公司新闻宣传工作要求，加强能力建设，制定了
宣传工作计划及管理办法,并组建了一支优秀的通讯员队伍.以宣传橱窗及《xx核安报》和公
司网站为载体，及时反映现场施工情况，展示职工风采，宣传先进典型事迹，将项目部的软
实力建设同大修、筹备等重点工作有机结合，有效推动了项目部文化持续稳定发展。截止2010
2013年工作总结
2013年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于项目各部门工作开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要，虽然办公室的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在2013年所做的工作汇报如下：
一、2013年完成的重点工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是项目部信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文，都能在当日转交领导做出处理意见，传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发
出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办公室，并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录，方便以后的工作中查询使用。
3、印章保管、使用及维护工作
严格按照项目部管理制度，每次用章情况均登记记录在册；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照项目部制度安排，及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购，清点实际采购量与入库手续并按规定报销；每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。
5、配合其他业务部门完成工作
二、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作，我发现了自身的许多不足，主要表现在对部分业务不够熟练，懒散情况偶尔出现；对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心，不能把握其中要领，水平及待提高。
惧满溢，则思江海下百川；忧懈怠，则慎始而敬终。在2014年的工作中，我将时刻保持戒骄戒躁，奋发向上的精神，真正用心对待每一件工作。
张荃
工程项目办公室工作竣工总结
历经三个月紧张繁忙的时间，由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下，勤奋踏实地完成了本职工作，顺利完成了领导交办的各项任务，在各方面都有所提升，为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况：
项目部高峰期办公室现人员配备如下：司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人，后勤人员共计12人；办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人；xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下：司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人；办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人；xx项目现有人员9人。 工作总结：
在项目领导的高度重视理解及充分支持下，在各部室紧密合作，相互促进下，项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责，完善规章制度：
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际情况，从抓制度建设入手，在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度，并且及时予以文件形式下发落实，形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用车管理：
我项目高峰期车辆配备共计8辆，现有车辆共计5辆，办公室加强对车辆的管理，并合理分配。并对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，三个月没有发生一起交通事故。
3、顺利完成项目收发文管理：
加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将文件资料进行了档案清理分内工作，并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅，同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将重要的来文及时送到相关领导批阅，并根据领导批示及时办理、传阅，做到了高效快捷，避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
4、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性：
及时维护项目部的公共设施，及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐，项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生，项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。
5、做好人事、工资、档案管理工作：
对到项目部报到的职工做好资料登记，并将人事调令统计完善后交予项目财务，以便财务清算工资，人事变动及时上报公司人力资源部，档案管理规范有序，有效促进了我项目部整体工作质量的提高。
回顾这三个月来的工作，我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务，主要与以下几个方面密切相关：
6、积极主动完成对外沟通协调工作：
项目进场初期，办公室主动出击、全面协调，用实际行动及坚持不懈的跟进，在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中，取得了较好的成绩，为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。
在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，目前还存在着对项目办公室工作了解不全面，有些工作思想上存在应付现象，学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还
有差距，工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。
二、下一步的打算：
在接下来的工作中，办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心，积极主动寻求多方突破，在保持前期工作较好面的同时，取长补短、不断完善，力争走向新台阶。
（1）办公室将积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室工作，尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平；
（2）增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事，并主动发现问题，果断解决问题。
（3）要强化管理制度，健全管理制度，对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。
（4）做事情要严格按照制度办事，提高办事效率。
XXX公司2015年度综合办公室工作总结
2015年是XX公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门，公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下，遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神，紧紧围绕综合办公室工作职责，认真分析公司整体发展形势，注重细致的调查研究与讨论，结合公司实际，在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上，加大公司内部管理力度，团结进取，勇于创新，较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。
一、依据业务分工，做好相关业务工作
公文处理：为了对国有企业实施有效管理，经常要下发大量的文件、传真，综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门，本年度办公室共形成编号文件XX份，做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位；对师市相关部局的来电，做到有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性；形成对外发出的红头文件共XX份，严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，严把办文程序
关、格式关、文字关，力求文字表达准确贴切，确保公文格式规范。
档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集X个项目的档案工程资料XX余卷，结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作，档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理，目前截止已整理XX余卷，按照国家10号令的归档要求，认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作，并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作：本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作，完成了近30万字的文件起草任务，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公室人员变动比较大，容易产生岗位空缺的情况，部门内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。
人力资源工作：积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求，结合公司的实际情况，2015年修订了人力资源管理制度
汇编，新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要，2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计XX人，进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则，对新进人员都经过面试确定预备人选，再组织考察小组到预备人选的工作单位，对其诚信度、个人表现等进行综合考察，合格后予以录用；对正式录用人员进行为期6个月的试用期，试用期满有人力资源部组织考核，考核合格成为公司正式员工。
新聘员工的加入，使XX公司员工整体素质得到了优化与提高，公司根据他们的专业特长，通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式，将他们逐步培养成公司业务骨干，为公司的长远发展提供强有力的人才保障。
印章管理工作：坚持专人对印章进行管理，规范印章使用流程，严格执行使用审批、登记制度，对印章使用审批单实行整理、归类、存档，以务核查，本年度整理、登记印章审批单3000余份，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。
车辆管理工作：继续实行加油、维修定点定量审批制度，保障公司办公和工作的正常需要；对车辆使用实现登记制度，确保合理分配车辆，为各部门、子公司公务用车提供后勤支
持；对司机进行日常管理，包括车辆年审、驾驶安全学习等。
其他行政工作：对公司办公楼内的电话线、网线进行整理重新布线，确保工作的正常开展；对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关，建立物资台帐，严格控制办公用品定额；对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议
公司根据工作开展情况，分别在不同时期，召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议，综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合，一是拟定会议方案，对重要会议，会前做好充分准备，确定会议议题，准备有关文件，明确参会范围，落实会务责任等，对每个环节都认真研究，把会办细办好；二是组织会议召开，对会议加强会前协调，提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员，提前准备意见。会议召开后，做好会议记录，组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时，重点做好由公司牵头的重大会议，共组织和协调办好大小会议约100多次。
三、协调管理公司各项事务，确保公司整体有序、稳定、和谐运行
综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构，是
承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障，传达工作指令，监督工作落实，以上级领导的工作思路、决策为主线，充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。
四、集中统一学习，保证思想统一
在公司主要领导的安排下，召集公司全体员工，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。
尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高，主要表现在：
一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年，办公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工
项目部综合办公室年度工作总结
目录
一、概述 1
二、2013年度工作总结 1
1.综合办公室行政管理工作 1
（1）加强部门管理，完善规章制度 1
（2）认真做好文件整理、归档工作 1
（3）认真做好各项会议活动接待工作 2
2.综合办公室人事管理工作 2
（1）建立完善员工档案，全面掌握员工动态 2
（2）认真做好考勤与项目部经费管理工作 2
（3）积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动 3
3.综合办公室后勤管理工作 3
（1）车辆管理 3
（2）食堂管理 3
（3）卫生管理 4
（4）采购管理 4
（5）安全维护管理 4
三、2013年度工作中的不足 4
四、2013年工作思路 5
一、概述
一年以来，在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作进展顺利。。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会，泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习
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