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怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争【怎样撰写会议纪要】
议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵
涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相
关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
二、写作的方法和体式
（一）注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
只有忠实于事实，才能忠实于真理。
——周恩来
怎样撰写会议记录
(一)文种特征
会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文，它是会议情况的真实反映，具有重要的保存、利用价值。
会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录，即“有实必录”，不允许记录者融人任何主观意愿，是一种原始的信息记载；而会议纪要虽然也要忠实原意，但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括，以利于会议内容的贯彻落实。
(二)结构模式
1．标题
一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成，如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。
2．正文
这部分是会议记录的主体和核心，必须着力写好。一般分为以下两部分来写：
(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等，并列顶格排出，一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。
(2)会议进程。这部分是会议记录的主体，包括议题、发言、议决事项三项内容。 其中议题由主持人在开会时宣布；发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话，不能添加任何记录人的主观意愿。同时，记录内容要全面，不能断章取义；议决事项，多由主持人在会议行将结束时作归纳概括，分条列出。与会人对议决事项如无异议，则须写明“一致同意”；如举手表决，则须写明“一致通过”。
在记写方法上，大体分两种：一是摘要记录。即作纲目式的记录，重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。对于发言人的发言内容，也应选择其要点，不必一字不漏地记录；特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。这种记录的优点是简洁精练，重点突出。二是详细记录。即详细、具体地记载会议的组织、进展情况，要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言，都要作详细记录。
3．结尾
会议记录的结尾应由会议主持人、记录人签名，并写明年、月、日，以示负责。
(三)写作要求
1．要写得清楚、正确
即指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。
2．注意力要集中、责任心要强
作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。
3．条理清晰，详细分明
会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。
4．要讲求技巧，提高效率
要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用。对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”，对生僻的字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力，„„”(日久见人心)等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末旬，中间用省略号，但须标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。
对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便，如百分之五十八点七可写成为“58．7％”，二十二平方米写成“22m2”等。对于某些专用或特殊词语，可用外语符号记录，如“人民解放军”可写成“PLA”；“办公自动化”可写成“0A”，“世界贸易组织”可写为“wro”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。
(四)范例
×× 党委第×次政工会议记录
时间：××年×月×日上午八时
地点：三楼会议室
出席人：张××(党委书记)、赵××(宣传部长)、李××(组织部长)、黄××(团委书记)、吴××(党委办公室秘书)、各车间、科室支部书记。
缺席人：钱××、孙××(外出开会)
主持人：张××(党委书记)
记录人：吴××(党委办公室秘书)
(一)报告：
赵××传达市委宣传部长高××关于《宣传工作和思想政治工作要“转轨”、“变 型”》的讲话。(略)
(二)讨论：
我厂如何按照讲话精神，抓好宣传工作和思想政治工作，保证全厂各项生产任务的完成。
张××：我先说几句。高部长的讲话，为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言，过去我们对这项工作不能说不重视，但程度不够，
方法不活，显得沉闷、呆板。今后工作中，我们应当采取有效措施，把宣传工作和思想
政治工作有机地结合进来，适应“转轨”、“变型”的形势需要，搞得活跃一些，使之更好
地为我厂的生产和建设服务。关于措施，大家再议议。
黄××：为了落实讲话精神，厂团委准备在年内召开三次讨论会，适时掌握团员
职工的思想动态，引导他们沿着正确道路发展；还准备举行两次文艺会演，以宣传工
作和思想政治工作为核心内容，进一步深化大家的观念意识。此外，还准备在年终搞【怎样撰写会议纪要】
一次总结评比活动，表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径，调动
大家的积极性，以便把我厂的生产搞得更好。
李××：„„(略)
o
焦××：(第一车间主任)：„„(略)
(三)决议：
1．本周内利用两个半天时间，组织有关人员集中传达学习讲话精神，提高认识， 统一思想。
2．各车问科室支部书记在认真学习的基础上，结合本部门实际情况，总结前一 段的政治工作，制定下一步工作计划。
3．第三季度未召开政工会议，交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。 以上议项，大家一致通过。
主持人：(签名)
记录人：(签名)
经验分享：怎样做好会议记录
(2007-04-17 22:20:52)
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分类： 日记随笔 以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。
开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。
会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。
做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：
第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。
这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。
晚上的高等教育经济学改到明晚，才有时间坐下来写写经验，刚入道的聪明人若能看到这篇文章，可就省下了一大笔学费。
关于撰写会议纪要的几点经验
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：
一、吃透精神，领会实质，把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某
项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
２、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
２、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
３、勤动手—会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕认真，只要认认真真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来！
如何写会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关部门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展工作的依据，好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、 预测会议内容
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一） 根据参会人员预测会议内容。
会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二） 根据会议材料预测讨论焦点。
如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、 做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
（一） 突出重点记录。
一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二） 有针对性记录。
无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
（三） 注重细节记录。
会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、 会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一） 标题的写法
最常用的标题写法是“单标题”写法：由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”。
或是用“双标题”的写法：由正副两个标题组成，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”
（二） 正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1. 导言部分的写法。
导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。
2. 主体部分的写法。
这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种： 一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条
具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。
三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三） 其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意„„”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
如何写会议纪要(附范文)
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如何写会议纪要(附范文)
文章标题：如何写会议纪要(附范文)
会议纪要写法及范文
1.概述
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
2.写作要点：
会议纪要的结构，一般由版头和正文两部分组成：
（1）版头或标题
一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。
（2）正文
由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。
作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。
3.例文【怎样撰写会议纪要】
中共××市委常委会议纪要
［19××］×号
时间：19××年×月××日下午至××日
地点：市委主楼218会议室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定：
在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。
会议纪要的撰写方法
主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题
标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间
会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文
大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
（一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。
（二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：
一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“（一）”、“（二）”、“（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。
（三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下几个问题：一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性．尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
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