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2016年行政部年终总结

时间:2017-06-06   来源:工作总结   点击:

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2016年行政部年终总结(一):2016企业行政管理年终总结报告

2016企业行政管理年终总结报告

企业行政管理2016年终总结报告

2016年转眼就过去,来怀化工作快满1年了,是该给自己做个总结。3月份准备来怀化工作时,思想还转换不过来,有些情绪不太想来这里工作。初次见到田总时,田总起身主动和我握手让我感到很意外,当时给我留下了很深的印象。老总平易近人一定很好打交道。事实证明和田总共事很愉快,衷心的感谢田总对我工作上的关照和支持。 公司在筹建前期过程中连续加班2个多月,大小事情都要去协调处理为此付出很多,家人都在对我抱怨工作太忙了。但我认为既然来怀化发展坐在位置上就要把这份工作做好,以公司为家。公司开业策划和执行还算是圆满完成,整个过程中自认为做好了我的本职工作,事实证明我管事的能力还行。

虽然各位领导对我的工作能力是认可的,但是还有很多事情处理不到位需要改善。在行政管理方面还是差很远。公司开业前期的工作主要是以管事为主,公司开业之后的行政策管理工作主要是以管人为主。但是在管人方面的技巧和能力我还是很欠缺。公司在彭总和田总的带领下不断成长壮大,公司业绩突飞猛进的同时我的日常管理工作和企业文化的塑造工作没有跟上去,这样对于公司的健康成长有很大隐患。

在2016年行政管理工作是将我工作的重点,塑造企业文化。让制度管人,制度约束人,奖罚明确。还有部门之间的沟通协调工作不够(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要协调配合处理)需要落实处理好。

目前公司的各种行政规章制度都有建立,但是还有部份制度尚未执行;部份制度执行的力度不够。例如:职场礼仪和职业装的相关规定是企业文化,企业形象的一部份。在2016年将作为公司的一项重之又重的工作来抓。长期严格高压的执行,监督和处罚。让所有的员工形成一种职场的习惯和素养。要通过长期严格高压的执行,监督和处罚的手段方式来建立一个良好的职场秩序和企业文化氛围。此部份还需要人事部和市场部的配合。人事部从招聘时就要去注意招聘来的新人的言行和气质,市场部在新人培训时需要切实做好员工职场礼仪的培训。针对现有的老员工的不良习惯,总办将请有此方面专长同事为大家做几期培训,也会联系外面机构人员为公司员工做相关的培训。同时公司将定期组织员工做户外拓展活动,提升员工的素质。针对处罚款的管理我建议请杨夏菁来管理,罚款从工资中扣除,设立单独会计科目作帐。罚款用作员工奖励按季度发放给尊守公司规单制度和全勤的员工。加强办公室的日常管理工作,合理监督要求团队经理对团队人员的管理工作,加强员工考勤监督和日常工作开展,协调处理三家公司之间的日常事务,协调好公司与凯邦之间各种事务,处理好公司对外种事情,做好各项日常开支的预算,并严格按预算执行控制好公司的管理费用,维护好公司的正常运转,减少不必要的各种开支从而来增加公司的利润。

关于企业文化的部份我建议明年确定:设定公司文化口号;公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前台人员的形象来宣传公司的形象;订购印刷公司LOGO的小礼物定期组织员工在大润发人流量多的地方派送并宣传公司(小礼品要经济实惠);组织公司员工参加各种社会公益活动(与怀化当地的报社记者联系通过媒体宣传公司);与相关合作单位社团组织户外体育活动(羽毛球比赛,骑自行车下乡等);组织员工参加户外拓展活动等;申请采购1部数码摄影机用于公司搞活动和宣传用。 明年计划组织1次员工外出游玩活动,作为公司给员工的福利,时间定在暑假期间。(根据公司业绩完成情况决定外出地点的好坏,预计每人费用300--500元)。每个

季度组织1次集体活动,每次的费用不能超出3000元。

针对目前公司讲座存在的问题分析如下:

1,部份老员工在客户邀约方面存在应付的心态,每次都找自已的亲朋好友到公司签个名就走人了。

2,部份员工邀约不到客户就私自更改同事的邀约登记的客户为自已的客户。 3,团队经理对以上问题存在包庇手下员工的现象。

4,每次讲座完后主持人最好是对讲座做个小小的总结带动客户做互动,并要着重宣传公司的产品和奖品是如何如何的高档和珍贵,让客户觉得获奖是很荣幸的事情。最好让获奖客户能与讲师全影,日后安排人员做回访开展下一轮的营销。

希望2016年公司在x总和x总的英明领导下业绩更上一层楼,也希望在2016年我的收入与付出同样多。谢谢!

总经办xx

2013年12月31日

2016年行政部年终总结(二):2015年行政部年终总结

行政人力资源部2015年度工作总结

在2015年度,我部门在主管领导的带领下紧紧围绕公司的经营战略目标和经营方针,积极努力地工作,不断改进人力资源的开发管理,加强行政工作的管理和执行力度,有力的保障了公司正常的经营秩序。现对主要工作进行汇报:

第一、行政人力资源管理方面工作

行政人力资源管理是公司行政工作中一项重要工作,行政人力资源部是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好行政人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在2015年,行政人力资源管理工作紧随着公司地发展,积极进行内部工作的建立、健全和完善,主要从以下几个方面开展:

1、制度建设方面

公司制度是规范相关劳动关系的建立、运行的规则,既保障员工享有在公司的各项劳动权利,也制约和规范员工在工作场所的行为。

今年4月,结合公司实际情况,我部门颁布并执行了公司新的管理制度,弥补了旧制度的不足,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率,极大的调动了员工的工作积极性。

2、员工培训和开发

培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,

增强公司整体凝聚力和执行力,我部门积极完善规范培训各程序环节的工作,制定了员工的培训计划,保证公司人力资源的供应和提升。

3.员工考勤管理

公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员工作认真仔细,对考勤工作进行有效管理, 严格员工日常请休假,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,紧跟《劳动法》请休假规定

4、劳动关系管理 离退休管理工作是我部门各项工作中一项非常重要的工作,如果这项工作做不好会影响到公司的正常运行。年初我们对本年度正常退休的职工进行了统计,在职工到达离退休年龄后及时办理离退休手续,认真落实离退休人员的政治待遇和生活待遇,很好的完成了这项工作。

5、文件管理

我部门严格按照文件处理程序,及时将收到的文件、通知等进行收文阅签、呈领导批阅、转发等,从而保证了收文质量及记录良好。及时传达贯彻落实上级主管部门的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。

第二、档案室的管理

档案管理工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高公司各部门工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国

档案法》》的要求,结合工作实际,我部门严格按照“公司档案管理制度”管理档案室,指定专人负责,将公司的各种文件和档案整理归档,对公司的规范运行起到很大的作用。

第三、工作中的不足及2016年的计划:

过去的一年,在公司领导的重视和指导及各部门的大力协助下,行政人力资源部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着一些不足之处,主要是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

综上所述,2015年行政人力资源部基本上履行了自己的工作职责,尽到了自己的责任。但也有很多不足之处,相信在2016年,本部门的工作一定会有所改善,向更好的方向发展,在2016年本部门主要从以下几个方面加强自己的工作: 1、加强制度建设与明确部门职责

行政人力资源部负责公司的人力资源与行政工作,是公司制定规章制度的部门,同时也是监督部门,完善公司制度、明确部门职责是对公司经营管理强有力的保障。部门成员必须严格进行自我管理和约束,遵守公司各项规章制度,严律自身的职业操守,起到模范带头作用,我们保证每一个行政部门的人员都以公司利益为重、以公司大局为重,全力做好自己的本职工作,在自己的岗位上奉公职守。

2、紧跟时代步伐,改变管理理念

行政人力资源部一直提醒本部每一位员工都必须及时更新端正自己的工作理念,紧跟时代与公司的发展要求和方向;在日常工作中,要求员工拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极投入到本职工作中去,努力实现自我价值。

行政人力资源部在公司领导运筹帷幄的战略决策下,紧紧围绕2013年度工作目标,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,为公司的持续稳定发展作出应有的贡献。

谢谢大家

行政人力资源部

2015年12月

2016年行政部年终总结(三):2016办公室文员年终工作总结范文

2016行政办公室新员工个人工作总结 最长的莫过于时间,因为它永远无穷尽,最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都

来不及完成,把每一个黎明,都当做一个开始,把每一个黄昏,都当做一个小结,只有努力

才能创造奇迹。 --题记 东流逝水,叶落纷纭,荏苒的时间就这样静静地,缓缓地消失了,一年,一岁。蓦然间,

2016带着希望和憧憬扑面而来,不容拒绝。2016,在这逝去的时光里,很荣幸能与各位领导

和同事共同进步,在大家的关爱和帮助中,我从一个大错不犯、小错不断,没有社会经验的

大学生,到能诚心做事,沉着应对中外宾客的行政人员,对于我来说,这是很大的进步。 自进入公司以来,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人员不难,但要做一名优

秀的行政人员就不那么简单了。我认为:作为一名行政人员,要想出色的完成工作任务,除

具备相关的工作素质外,必须端正工作态度,摆正自己的位置。

一、思想道德建设 在进入公司以前,我是报社的一名记者,也曾在多家媒体实习过。才到公司的时候,有

几位公司的领导对我说,我现在的工作性质和以前不一样了,要静得下心来才能进步。我不

以为然,觉得事情没有那么严重,刚开始投入工作时,从一名无冕之王到一名默默耕耘的行

政人员,我感受到心里的那份失落,那时的我并没有想到调整情绪,而是任由这份失落的情

绪影响我,直到我犯了个错误,才让我醒悟。记得才到公司几天,公司领导要求我向高级总

裁研修四班讲解公司的发展情况,因为工作态度问题,我对领导交代的任务不够重视,没有

很好的做准备,致使公司领导临时换人。虽然对公司工作影响不大,但也给我上了深深地一

课:如果小事你都不能做好,那么你还能做好什么事情呢?也就是从那时开始,我调 整状态,转变观念,不再轻视行政工作。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不

再拒绝,而是以更高的标准来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做。

二、素质能力提升 在工作中,我认真投入,认真学习。我觉得公司的每位领导和老员工都是我的师长,我

能学,要学的东西还很多。就拿我们部门来说,孙主任处理公司各部门间人际关系的方式和

方法,办公室赵助理对待事务认真细致的态度,还有和我一样还是新员工的晁莉,她依然具

备我要学习的素质--认真,积极,不断学习的态度„„三人行,必有我师,我会秉持这样的

态度,不断提升自己。 在学习中我认真听取经验,仔细记录,并在活动后的空余时间认真思考推敲,有目的的

在工作中进行一些尝试。在空余时间,我会阅读公司为员工订阅的杂志、报刊,在网上查询

相关业务资料,学习《劳动法》、《社会保险法》等相关法律法规,丰富自己的知识,提升业

务能力。 三、2016年工作纲要 回顾这半年的工作,虽然我没有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。

(1)公司视窗--网站管理 才到公司的第三天,主任带着我到公司网站制作合作方--天度网络科技有限公司进行学

习和培训。在简单的学习培训后,我开始接管公司网站的后台管理工作。每个月,我都按时

提醒各分子公司上报每月记事,经过编辑整理后,把收集到的信息层层上报,在领导批阅准

许上传后,上传到公司网站,把公司最新动态展示出来;同时,采写集团公司的活动简讯,

获奖信息,招聘信息等,进行整理后,依照公司规定上传到网站。

(2)公司门面--视频制作 在进到公司不久后,我便接到新的工作任务--制作公司企业文化宣传视频和云南大学高

级总裁研修四班到公司参观的欢迎屏幕。随后,只要公司组织和举办了活动,我都收集相关

视频及图像资料进行编辑整理,合成形式多样的视频,经领导同意后下放到一楼大厅电视荧

屏上,丰富一楼大厅视频内容。

(3)公司环境--走廊布局设置 11月,行政部门调整工作,我接到新的任务--负责收集走廊设计资料和效果图。在接到

任务后,我积极主动和设计师联系,及时向公司领导反馈设计信息,根据公司布局、各领导

及设计师意见,及时调整布局方案,并收录了一些中外名人名言,待领导批示后,走廊设计

工作将按要求完成。

(4)公司文档--档案整理 档案工作是办公室工作的重要部分,在收集公司前身的相关资料时,协助完成档案移交

和整理工作;

(5)公司内务:在这半年时间里,我除了完成领导安排的工作外,()还负责一些办公室

的常规工作,如:购买、发放电话卡,发放报纸、杂志;在部门的其他同事有事或者不能完

成工作任务时,我便临时接管,确保办公室工作有序进行。如:文件管理(收发文管理),油

卡充值,电话费充值,食堂管理,购买鲜花,办公用品管理等事务。

4、新的征程 有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,我是一个很粗心的人,对于行政 工作又缺少经验,难免会在工作中出现考虑不周显得毛毛糙糙不甚妥当的情况。很荣幸

在每次我犯错的时候,部门领导和同事都会提醒我,帮助我更好地完成工作任务。也正因为

这些小错误及同事的帮助,更坚定和激发我想要做好行政工作的决心。在接下来的工作中,

我会继续充电,完善自己,多学,多思、多试,不断改正自己的缺点和不足,努力把工作做

得更好,成为一名优秀的行政人员。请相信我,虽然很慢,但我一直在前进!篇二:2016办

公室主任年终总结与计划 2016办公室主任年终总结与计划

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外

部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,

以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规

章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备

工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时

按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各

部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养

活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物

资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的 力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业

基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司

签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利

接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11

月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档

案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,

对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊

不清的帐表,按时将工资表送交财务。

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