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案防合规专项排查报告

时间:2017-02-01   来源:工作总结   点击:

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案防合规专项排查报告(一):合规自查报告,案防报告

###农村信用合作联社##部

案件防控工作总结

根据上级工作安排,联社将案防工作作为了2011年的工作重点之一。本年内,我部根据部门条线及岗位职责梳理了联社条线制度,并协同各条线部门对全辖信用社合规执行情况进行了系统的检查,现将本年度案防工作总结如下:

一、组织领导

我部成立了以部门经理为组长,部门其余员工为成员的案防工作小组。部门经理负责办公室工作的全面安排、协调及组织督促检查等工作,部门其余成员根据部门分工及相关工作职责负责中间业务案防工作的具体实施、检查等工作。

二、层层落实省联社要求,全面开展合规文化建设工作,以合规建设促进案防工作的顺利开展。

联社成立“ 县农村信用合作联社合规文化建设活动领导小组”。领导小组成员在联社统一领导下,按照部门管理职能和区域管辖范围,实行分片包干负责制,组织推动合规文化建设活动的开展。

(一)合规管理组织架构、合规职责明晰情况。我社严格按照省联社要求设置了合规部门及专职合规岗,合规工作开展正常,在组织中得到全面保障的自查,人员配备充足,设立了兼职合规岗,选聘的兼职合规员符合规定的条件。我社根据省联社要求设立了合规的组织架构、且组织架构建立、健全,按照规定设置且明晰了理事会、监事

会、风险管理会、高级管理层的合规职责,明确规定了合规部门及负责人职责和权限。

(二)合规工作开展及组织保障情况。合规部门及人员按规定履行职责及开展工作,分工明细,工作规则完善,严格按照规定的时间、路径及报告内容要求报告合规风险事项,重大合规风险事项和合规工作,在合规现场检查前发出了《合规风险现场检查通知书》和对合规现场检查发现的合规风险或合规问题发出《合规风险现场检查意见书》,违规行为处理与责任追究符合相关的规定,没有将合规部门及专职人员用于承担与其合规职责有利益冲突的工作。

(三)内控制度、岗位设置及工作职责边界情况。各项规章制度执行到位,岗位监督相互制约,风险控制流程覆盖所有部门岗位和业务领域。内控制度,业务流程科学,清晰,岗位设置科学合理,职责边界清晰,各项业务操作合法合规,梳理条线管理,各项规章制度,经查,我社及辖属各营业网点能够较好执行各项规章制度。

(四)业务操作、部门及员工自查情况

查找违规事实、情节、行为、分析违规原因,及时落实整改措施。员工和每个部门基层营业机构结合本岗位实际,认真查找工作中存在的问题和不足,及时编写了自查报告,并签订了整改承诺责任书。比如:各项制制度执行是否走样,各个环节是否操作到位,监督到位,会计对帐制度落实情况,单位银行结算账户开销户管理,个人结算账户管理,银行卡管理,大额现金(转账)交易管理,授权审批管理,票据业务及重要空白凭证管理,ATM机管理和SC6000操作流程等进

行了全面检查。

三、 存在的问题

通过检查,我社目前在合规文化建设方面存在的问题主要是条线管理制度和内控制度上的执行不够,合规文化建设工作开展还有待提高。具体体现在:

1、信贷及风险管理方面的不足:信贷资料收集不完善,合同填制不规范,要素不齐, 如漏填借款人身份证号码、计划还款等内容;贷款合同内容填写不完整,如借款人、贷款人、抵押人名称与印章不一致,未填写借款人、抵押人的开户和账号等情况;信贷档案资料收集不全,整理不规范;五级分类资料不齐,未落实和完善审查意见,分类逆向调整未上报审批。如 等13个分社贷款五级分类逆向调整未上报审批55笔、金额48.61万元。

2、财务会计方面存在的不足:单位账户取款未进行折角验印;未按要求审核会计凭证;未按规定打印、收集、归档会计资料。悦来、南薰、建设会计凭证未按规定收集装订入档;业务授权不合规。赵坪分社授权柜员在进行业务授权时,未按规定审核交易画面;柜员临时离岗库箱未加锁。如白水柜员李晓玲临时离岗未对本人使用的库箱加锁。

3、中间业务管理存在的问题:在代理保险业务的检查中发现个别网点投保单填写不够规范,有引发风险的可能。另外个别网点人员素质不够,宣传不够专业,可能导致纠纷;在ATM机的检查中发现个别网点负责人日常查库频率不够,加钞时未坚持同进同出,钥匙和密码未坚持双人管理的基本制定,密码输入时未坚持视力回避或物理遮挡。还有的信用社的TAM机登记薄散乱,不规范。银行自助设备操作

不合规。

4、安全保卫工作方面的不足:安防设施使用不合规。部分社对防尾随门未按规定进行开启、关闭。安全保卫制度不能彻底执行。

四、落实措施,切实整改。 我部2011年的案防工作取得了一定的效果,但也发现了存在的一些问题,在今后的工作中,我部将总结经验,力求将全辖的中间业务案防抓好抓落实, 并分析产生的原因,落实相关责任人进行整改。

(一)各信用社结合各社实际,有针对性地制定具体操作细则,规范操作,经常性地开展好合规教育,营造良好的合规文化氛围。

【案防合规专项排查报告】

(二)落实各级的检查责任,加大对各岗位“合规经营、合规操作”检查监督力度,逗硬处罚,增强制度的执行力。

(三)对信贷管理中存在问题,检查人员逐一进行了说明和指导,能现场整改落实的要求现场立即进行整改落实,不能现场整改落实的限期进行整改落实,并将整改落实情况和进度报中心社,并作为下次检查的重点。

县农村信用合作联社 2011年12月19日

案防合规专项排查报告(二):银行案件防控排查工作报告模板

案件防控排查工作报告模板

一、基本情况

【案防合规专项排查报告】

(一)、成立组织,加强领导。【案防合规专项排查报告】

总行成立由行长任组长、分管行长为副组长,各条线部门负责人为成员的排查领导小组,领导小组下设办公室,设在合规管理部,主要负责制订案件防控工作方案,牵头检查、督促全辖各支行(部)贯彻落实案件防控工作措施。

(二)、责任明确,任务到位。

根据相关工作要求,结合实际情况,制订了《***年度案件防控工作实施方案》,明确了工作目标、工作任务、工作措施、工作要求。

(三)、上下联动,扎实落实。

各分支机构重视案件防控工作,均成立以机构负责人为组长的案件防控实施小组,有序推动案防工作。

二、主要的排查方法和步骤。

(一)把握重点,切实提高案件防控工作能力。

1、抓方案制定,着力长期深入推动。认真分析当前案件防控面临的新情况、新问题,并以案件防控工作逐步迈向制度化、规范化、常态化和科技化的方向,建立健全长效治理机制。

2、抓制度建设,着力从源头防堵案件。在抓“制度建设”方面将主要做好以下几点:一是按照“内控优先、制度先行”和“开办一项业务、出台一项制度、建立一项流程”的原则,增强制度的安全性、

适用性、规范性、可操作性。二是对失效的制度及时废止。三是加大制度执行力建设。

3、抓风险排查,着力清除案防盲点。按照“抓分类治理、抓高发部位、抓跟踪整改、抓内部控制、抓案件问责”的要求,开展案件风险排查。

4、抓处罚整治,着力保持高压态势。对发现的问题和风险,及时进行分析评价,找出存在问题的根源,有的放矢、对症下药,并在必要时延伸排查到其他机构、其他业务,抓好同质同类问题和风险的整改,达到检查一点、整改一片的效果,提高案件防控工作效率。

(二)强化监督,有效提升案件防控精细化水平。

1、发挥业务条线的垂直化管控作用。一是着力深化各条线业务部门之间的合作与沟通。二是增强业务管理能力,提高业务条线垂直化管控力度。三是强化业务部门对自身风险所有者和风险回报的认识。四是充分发挥业务部门与风险管理部门在各自业务办理和风险管理方面的专业优势,提高风险防控的前瞻性和针对性。

2、发挥远程监控、授权作用。远程监控中心要实现对重要时段、重要环节“跨时空、全天候、零距离、无盲点”的监控。强化远程授权、集中对账和内部审计的预防与监督的作用,加快事后监督系统的上线推广应用。

3、发挥委派会计、兼职纪检监察员的作用。

4、发挥内部审计作用。审计稽核部将根据各机构的实际情况,在审计方式上,既要做到点面结合,又要做到条块结合,真正形成以点

带面、以条促块、条块联动的检查机制。

(三)加强行为监察,着力防范员工行为失范带来的案件风险

1、建立员工行为失范监察制度。建立员工行为失范监察制度,特别是要制定针对涉嫌黄赌毒、参与经商办企业、大额资金炒股和买彩票、参与高利贷和非法集资、交友混乱和经常出入高档消费场所等行为失范的检查规定、内部报告、处罚标准和鼓励员工监督与举报的奖励措施等制度。

2、围绕案件易发部位抓好管理。一是抓案件易发环节。二是抓案件易发岗位。三是抓案件易发生业务。

3、加强对员工行为的排查。把员工日常行为排查纳入常态化管理,按照“一级不少、一人不漏”的要求,每半年开展一次排查工作,管理好员工,特别是内退员工。

(四)加强合规教育,努力增强从业人员主动防控案件的意识

1、加强教育,增强案件防控意识。定期举办以案件防控和反腐倡廉为主要内容的培训班,力争培训到每一名员工。同时分批组织员工就近到监狱等场所接受警示教育。

2、倡导合规,积极营造合规文化。一是持续开展“标准基层行社”创建活动,打造一批规范化管理标杆基层网点,二是认真落实“合规从高层做起”,强化“合规人人有责”、“合规创造价值”的理念,三是把荣辱观、人生观、价值观教育贯穿于合规教育的始终,结合实际,总结一批合规先进典型,剖析一些典型案例,进行正反两方面的教育。

三、存在的问题

……

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四、下步工作安排

(一)将高度重视案件防控工作。深刻认识当前案件防控工作的严峻形势,进一步增强案防责任意识,思想上决不心存侥幸,认识上决不麻痹大意,措施上决不敷衍了事,扎扎实实、持续深入地做好内控和案防工作。

(二)将案件防控与日常经营管理结合起来。坚持案件防控与业务经营“同样重视、同时部署、同频督查、同步考核”的工作方针。

(三)采用多种方式进行排查。在开展各种行为和风险排查的过程当中,采取多项检查、专项检查、暗访暗查等灵活有效的方式对营业网点及其员工进行全方位、多角度的核实与排查。

(四)及时做好案件信息报告和应急处理工作。时刻保持清醒头脑,无论是新案还是陈案,一经发现都要按照规定的方式和路径,及时报送案件风险信息,并立即组织查清原因,保全资产,锁定损失。

案防合规专项排查报告(三):2016年度述职报告标题

年度述职报告标题

XX年,我以高度的责任感和饱满的工作激情承担了分行办公室、党委办公室、人力资源部和合规、监察等五个管理部门的职能。立足本职岗位,组织办文办会、推动日常办公、抓好优质服务、加强安全管理、建立规章制度、开展群众路线教育活动、履行合规监察职能、营造企业文化、协调内外关系等具体工作,克服人手少、兼岗多、事务杂等困难,确保了分行行政办公正常运转、业务规范合规合法、安全平稳运行。分行被评为“XX市金融机构安全防范优秀单位”和“XX区金融机构安全防范优秀单位”;被总行评为服务管理工作良好分行,分行营业部被评为良好网点;群众路线教育活动工作获总行督导组肯定。现将XX年工作述职如下:

一、规范运行,将办公室职能作用的发挥体现在办文办会和推动日常办公的效率上

一是提升服务意识和理念。针对办公室人员新手多、新员工多的实际情况,我从办公室工作职能和理念入手,以会代训,对员工进行洗脑。一是提出了办公室工作做好二个服务,即为领导服务讲究一个“早”字;为群众服务讲究一个“快”字。二是加强作风建设,立好办公室规矩,建立工作秩序,带好队伍,按照X行长对办公室要求“敬业、保密、协调、团结、争先”的要求,做到“二长二短加二圆;三事三多一了安”。要求每位员工建立每周工作日志和卫生值班日志管理。

二是提高公文运行效率和质量。全年共收文XXXX件,行发文XXXX件,审核签报XXXX件,做到传送及时,办理准确,实现了无错传、无漏传,无漏办、无积压。亲自起草修改文件材料,印发了分行会议管理办法,明确了各类会议流程管理,做到分工明确,责任到人;对文件传递分办力求精准;保证各类文件拟办、流转、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层单位,确保政令畅通。文件阅办完毕后,及时办结归档。

三是强化督办工作力度。严格抓好行领导交办和批办的事项,对各个部门处理公文执行进度进行追踪,对总行、省机关事业单位等有关部门下达的通知、文件、任务等,第一时间向领导反馈。

四是严把关印章管理关口。严格按照执行印章使用审批制度,每次用印严格履行批准手续,确保了印章使用的合法性和安全性。

五是推动行政日常办公,做好行政接待。全行共组织召开分行党委会XX次、行长办公会XX次、行务会XX次全员大会XX次和各类专题会XX多次。除必要的会议和公文以外,通过合并会议和事项,精简内容和流程。在推动日常办公方面,抓考核制度的督办落实。带队检查考勤、卫生、着装、环境,对着装检查情况进行通报。加强值班室管理,建立值班登记、严格查岗考核。建立办公用品物料管理审批制度,推动各项办公秩序的建立。XX年接待总行领导来分行调研、指导和相关部门进行开办费审计,党务工作、合规工作、服务工作等多项检查,同时接待人民银行、银监局、社会治安综合治理办公室和相关地市领导来行检查和来访。承办了XX省辖内股份制银行监管通报会等会议。

六是加强安全保卫工作,杜绝治安刑事案件和责任事故发生。重点围绕防抢、防盗、防火等方面的演练,提高员工的安全防范能力。每月针对110报警联动,红外布防,监控等方面的检测,夯实技防物防基础。加强制度建设,严格落实各项规章。修订了《XX银行XX分行处置突发事件应急预案》。坚持开展每月安全排查,保证安防设备运行平稳。围绕“打、防、控”一体化建设,扎实开展治安防范、综治宣传和培训等社会治安综合治理工作,履行了企业“保一方平安”的神圣职责。

二、强化责任,将参谋助手作用的发挥体现在建立规章制度和营造企业文化的氛围上

XX分行作为一个新建行,百业待兴。我力求将XX银行成熟的管理办法,结合XX分行实际,进行修改和完善。

一是梳理完善各部门岗位职责,为部门负责人制作了岗位说明书,明确了部门及个人的岗位职责和要求。制定了员工录用、聘用、提拔、辞职流程并制图上墙。落实业务流程一纸通,编写了员工培训《掌中宝》。

二是起草制定相关制度办法。我在起草了分行四年发展规划纲要、分行创先争优方案、分行群众路线教育活动系列方案和报告、两个80%总结报告的基础上,先后制定了分行舆情管理办法,双百分绩效考核办法、信息宣传工作方案、三方人员星级考核办法、分行会议管理办法、分行大楼环境管理办法、分行员工行为管理办法,分行大楼空调管理办法、分行安全应急管理办法、分行考勤管理办法、分行车辆管理办法、分行食堂管理办法,分行行政值班管理办法、分行服务长效机制、分行营业网点规范化服务标准等20多项制度,初步建立了行政管理基本的制度体系。

三是加强信息宣传和舆情管理工作。运用分行内部展板和信息动态对十八大精神和日常业务和管理工作动态进行宣传,及时上报总行办公室,并在XX金融、XX日报、XX网等媒体上进行宣传。分别通过XX卫视、XX三套的电视媒体,《XX都市报》、《XX日报》等报纸媒体,XX网、新浪XX等网络媒体以及电台、公交车身、杂志等渠道进行了品牌宣传,进一步扩大XX银行的品牌影响力。全年采用XX多篇信息和《分行营业部大堂经理优质服务二三事》等文章。组织参加XX省银行业协会布置的在XX广场开展消费者权益日宣传和人民银行XX中心支行布置的金融知识宣传服务月大型宣传活动。组织全行人员撰写会计检查XX通报后的心得体会和我为岗位作贡献等学习文章。在协调内外关系方面,将负面舆情压缩在可控状态。保持与省市金融办、人民银行、银监局、银行业协会的汇报联系,积极与媒体沟通、联系,平衡各类媒体之间的利益关系,主动争取指导、支持和理解,营造良好外部发展环境。

四是营造“六个一流”文化氛围。通过开业庆典、卡拉OK联欢晚会、新年酒会、冷餐会、五四演讲比赛,行庆周年演讲、团委改选等每一次大型活动,让华夏文化展示出来,在环境场地布置、主题背景设计、视频录像播放等方面,追求丰富、有序、热烈、紧凑的文化氛围。让新员工开阔眼界,增强自信心、自豪感和凝聚力。

三、严谨务实,将精细管理的过程体现在人力资源管理和人员培训的细节上

在人力资源管理工作方面,围绕分行中心工作,不断提升工作质量,制定了“双百分”绩效考核办法,创造性地形成新员工培训体系,不断地满足群众合理诉求,充分发挥绩效考核和人力资源对全行发展的支持和保障作用。

一是完善绩效考核机制,制定了《XX银行XX分行2016年年度绩效双百分考核分配办法》,引入了岗位指标、评价指标和贡献积分,并根据专业条线对员工进行考核。制定了《XX银行XX分行三方派遣人员星级考核制度》,为三方派遣员工营造良好的晋升通道。

二是优化人力资源配置。采取“外部引进”和“内部培养”并重,不断充实干部员工队伍。XX年分行共引进正式行员XX人,其中X级以上管理人才XX人,X级以上经理级人才XX人,充实了分行的管理团队,有效保障了分行的发展。干部员工队伍得到充实、结构进一步优化。内部培养提拔X人,其中X级以上经理级提拔X人,X、X级管理人才X人。坚持把有限的编制资源使用到紧缺岗位、业务急需岗位上。其中引进一线营销人员XX人,占引进人员总数的XX%。同时分行不断加强对国际业务、财富管理等业务领域的人才引进,录用了X名国际部人员和X名理财管理专员,大力支持分行的新兴业务发展。为分行营业部配备了2名大堂经理,1名大堂助理,提升了网点客户服务水平。分行人员配置较为稳定,符合总行人员管理要求。

三是加强新员工培训,开展人才库人才入库工作。XX年累计组织社会招聘X次,面试人数XXX多人,录取了XX多人;收到校园招聘简历XXX余份,初步确定拟录取XX位大学生,作为开立支行网点的储备人才。全年共实施培训项目XXX次,其中集中面授培训XXX次,在线培训XX次。为配合分行新支行网点的建设,分行XX年在XX财经大学等一本高校招录了XX名大四、研三的实习生,作为储备人才。分行行领导及部室总经理亲自为这些新入行的员工进行授课,并现场回答新员工的疑难问题。我亲自编写了统一培训教材《XX分行新员工掌中宝》,开设了会计技能培训、礼仪培训、师带徒跟岗培训等一系列培训项目,形成了一套实践性强、操作性强的新员工培训体系。贯彻落实了总行加强人才储备与培养的精神,加大内部干部选拔和培养,进行了人才库人才的选拔工作。XX年分行选拔X类人才XX人、X类人才XX人,推动了分行内部干部的培养工作。

四是完善党委工作制度,加强干部任用管理。严格执行总行下发的干部聘任管理办法,对分行提拔的X级及以上干部均采用票决制度,对需要破格提拔的严格履行报批手续。XX年分行共提拔X级及以上干部XX人,其中破格提拔X人,均履行了破格提拔手续,符合总行相关文件的要求。

五是加大专业管控力度,规范工作流程,确保本专业不发生重大案件。每季度进行考勤排查和员工异常行为排查,未发现的异常问题。XX年分行已执行强制休假XX人,强休率达到100%,轮岗不需要实施。出入境审查方面,分行正式行员已经全部报备至XX市公安局出入境管理中心,并严格证照审批流程。

四、严格落实,将“XX服务”的品牌体现在服务体系的建立和服务水平的提升上

XX年分行办公室把服务效能的提升作为一项十分重要的工作。一季度,总行“神秘顾客”检查我行仅得XX分,到二季度上升至XX分,三季度再次上升至XX分,全行排名也由最初的XX名上升到X名,分行和营业部分别被总行评为良好银行和良好网点,为新建行“XX服务”的品牌的建立打下了良好基础。

一是落实“一把手负责制”,强化服务工作的组织部署。制订了分行文明规范服务体系长效机制,明确了组织机制、检查机制、考核机制、培训机制、动态管理机制。分行行长担任分行文明规范服务工作领导小组组长,各分管副行长对条线的服务工作分片包干。同时制订了《XX银行XX分行营业网点规范化服务标准》,以统一全行品牌形象和服务标准,打造XX银行特色服务品牌。制订了XX年文明规范服务工作计划,将相关工作按进度落实到相关单位。分行办公室和在营业部专门落实了服务管理人员,上下协同,将服务工作一抓到底。

二是强化检查推动,狠抓过程管理,形成整体联动。分行文明规范服务工作小组坚持每季召开专题会,研究服务工作中的问题,检查推动服务工作的落实。建立营业网点日常检查、分行专业部门检查、分行服务小组检查、总行“神秘顾客”检查的“四维”检查制度。每月由分管副行长带队,分行办公室、会计部、信息技术部等部门通过调阅监控、现场检查、抽查管理工具等多种方式,对网点硬件设施环境、服务人员服务技巧、服务规范和服务礼仪进行联合检查,发现问题现场提出整改意见。

三是狠抓员工培训,提升服务能力。先后2次邀请XX咨询公

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