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会议筹备方案及范文
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 2?交流经验（地点：市委礼堂）；
3?大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1?秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲
话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。 2?联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
3?会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。
（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。
4?宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。
（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播YHB齿轮油泵放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。
5?安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实
责任，抓好落实。
（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2?召开会议（11月15日-18日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3GR三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排
1? 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。
2? 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；
湖南天翼装饰企业宣传片制作方案
一、主题定位：企业形象宣传片
二、片长设置：20分钟
三、整体定位
根据天翼装饰在目前行业的模式和手法领先，艺术手法及构思上大胆创新，体现天翼装饰发展的思路、机制、产业在城市中的影响。在企业发展的大背景下，充分挖掘、做足“文化”的文章，充分反映核心竞争力和先进、现代、奋进的风貌。大量运用人物动作、表情与环境的结合，反映企业的文化、意识也为整个社会、经济、文化发展注入的独特活力因子；运用三维演示，充分展示科技对经济发展的推动力；同时通过对公司领导团队、技术团队、员工心声、公司实力等镜头展现，突出公司政策和机制对生产的促进力、不断创新的发展动力和和谐融洽的企业活力。
四、专题定位
本方案旨在展示湖南天翼装饰公司的整体实力，通过此专题片的拍摄与制作及推广，突出湖南天翼装饰公司的思想、管理、服务、特色亮点产业和骄人的业绩。本方案在具体的内容选择和版块设置上极力做到：含盖全面、阐述透彻、重点突出、点面结合，使得整个片子起落有序、层次分明。
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先装修——后付款——品质百分百
1、整个片子的节奏有张有弛，带有明显的科技感、现代感和艺术气息，彰显“装饰设计”的风格，利用公司景观、各种设备、工作人员镜头和企业文化景观对人们的视觉进行冲击，实现传统与现代的完满结合，制作精致，画面现代感很强。
2、在规定时间内充分展现湖南天翼装饰的现代风貌，把重点章节符号化，突出企业核心优势、设计风格、人力的重要性,并且将其对整个行业发展的深远影响力展现出来。
3、画面剪辑自然巧妙，段落变化鲜明有序，阳刚与柔美的内蕴有机地融合在一起，信息量丰富，开放性的内容，并且把人文的特色有意识地糅合在一起。
五、表现内容
本宣传片采用产品介绍与公司形象相结合的方式，主要以介绍系列产品和公司形象为主线，来展示天翼装饰的形象，使客户在通过观看此片时，有一种亲临天翼装饰的感觉，对天翼装饰有全面的认识。
公司形象方面： 企业目标、宗旨、精神、管理、理念 技术优势 人才优势 营销网络 售后服务 企业荣誉 企业文化
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发展战略 产品介绍方面 产品风格 产品特色（原料、成模、上色、描色„„） 产品卖点 产品理念
产品开发
六、片名初拟
湖南天翼装饰正在演绎一个神话
七、创意思路
全片章节清晰，让观众在20分钟内清楚而明了的了解企业的特色和发展状况，并且一直受着或镜头或文稿的激昂、热情情绪的感染。
八、创意核心阐述：
本片在开篇、结尾和中心相关部分运用公司实景、三维效果在实拍画面中游走、运行，同时还不时的将不同的空间、场景连接起来，以体现“速度、科技、动感”的企业内质与创作意图。
本片的中心部分阐述，中国装修风格的风风雨雨，通过不同设计风格的装饰效果图展示，从而体现天翼装饰公司在设计上的独有特色，前卫的设计感官，突破传统思维的设计理念。天翼装饰始终站在行业的最高端引领行业时尚最前沿。通过各种施工工艺的实景展示，从而体现天翼装饰专业的施工标准，精准的施工工作。湖南天翼装饰在发展路程中，成就了美好的素影。“市场领跑者，客户代言人”这句话激励着天翼的每位职员的人文精神，在湖南天翼装饰公司得到了弘
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扬广大。顺着人们生活水平提高的大潮，响应改变传统行业的口号，将湖南天翼装饰公司建设成理念新、标准高、技术含量高、生态环境美，服务一流，充分展示了“城市名片”和“传世工作”的世纪工程。本宣传片制作巧妙的与公司的创业、发展、未来三个方面予以契合。在硬性的宣传框架内，融入了软性的情感元素，给全篇以人性的点缀和细节的灵动，让观众倍感亲切。采用这种时尚人性的电视表现手法，客户可以透过片子感受到企业无处不在感性情结。
九、解决方案
1、表现手法
将采用 实景拍摄 、电脑动画特技合成二大手段来综合的、立体的表现视频，以高层访谈来解说和行文体现来实现湖南天翼装饰独特企业形象，自创符合湖南天翼装饰精神和行业特色的艺术风格来装饰点缀本片。
· 实景拍摄：宽敞的办公室、大规模的工厂、地理位置优越的办公楼、高素质的员工团队、全神贯注的员工工作场景、各种产品工艺流程生产场景„„体现企业的综合实力和企业朝气蓬勃、意气风发的精神活力的画面。
· 电脑动画：采用二维和三维动画直观形象地展现湖南天翼装饰的设计产品个性特色。此外，公司形象LOGO、产品LOGO等创意性的表现。通过这种手法力图准确、全面地反映湖南天翼装饰的蓬勃生机。
· 行文解说：采用轻松笔调、事实说话、通俗易懂、错落有致，符合市场目标群体思维方式，解说集思想性、艺术性、科学性、哲理性、幽默性于一体，多方位地剖析湖南天翼装饰系列优势，展示湖南天翼装饰形象以及产品工艺。
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· 高层访谈：总经理精彩的企业文化将解说、运营总监的独特且有魄力的管理理念的解说、客户总监的服务及全程跟踪解说、市场总监的市场宏观分析将解说、设计总监的设计蓝图及未来设计分析解说、企划总监天翼品牌市场影响力解说、工程部总监施工工艺及未来施工工艺走向解说。
2、艺术风格：
· 语言遵循国际风格，适合国际不同目标市场群体，提纲挈领，画龙点睛，切中要害；
· 画面视听冲击性强、节奏明快、主题突出、清晰明了；
· 音乐主旨表现激动的、奋斗的、成功的、上升的, 自豪的，艺术的；
· 全片风格轻松、活泼、视觉强，符合天翼装饰的特色和中国目标市场的需求特点。
十、影片基本架构及表现形式
第一部分：对湖南天翼装饰进行精粹介绍，如：
· 公司全景展示
· 分公司介绍
· 家具定制厂呈现
· 营销网络遍布长沙、娄底等等
公司面面积1680平方米
工厂占地面积就达13000平方米
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方案一：经销商会议策划方案
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）
7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4. 接待安排确定：袁xx，李xx
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁xx
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
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——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接
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