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工作证管理规定
1 总则
1.1 为弘扬公司的企业文化、展示公司形象，规范员工工作证管
理，特制订本制度。
1.2 本规定适用公司全体员工，解释权归管理部。
2 工作证使用用途
2.1 工作证是公司员工在工作中应佩戴的有效证件之一。
2.2 门禁
根据办公场所和职位的不同，不同的工作证设有不同的权限，只有相应权限的工作证才能进入相应办公场所
2.3 消费
主要用于食堂用餐人数的统计。
3 收费标准
3.1 办理工作证需交10元押金，工作证退还时押金退还。
3.2 由于员工保管不当造成工作证丢失、损坏、消磁等情况，从
而造成工作证不能再次利用时，押金不予以退还。
3.3 重新办理员工工作证需再次交10元押金。
4 办理流程
4.1 办卡
新入职的员工，在办理入职手续时，同时需要办理员工工作证。办理人员首先去财务部交10元押金，领取盖有财务印章的《工作证押金条》（原《IC卡押金条》），凭借《工作证押金条》到管理部办理。管理部只有见到该有财务印章的《工作证押金条》才予以办理。
4.2 挂失与补办
员工工作证发生丢失、损坏、消磁等情况造成工作证不能正常使用时，工作证使用人必须携带《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）及时到管理部申请挂失，管理部部在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时更改终端设备资料。需要补办工作证的员工，需将原有《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至财务部，再重新交10元钱给财务以便领取新的盖有财务印章的《工作证押金条》，凭借新的《工作证押金条》到管理部办理，原有押金将不予以退还。
4.3 退卡
员工因离职或其他原因将不再使用工作证时，需员工本人将工作证和《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至管理部，管理部人员核实信息无误及工作证未损坏后在押金条上签字并收回工作证，员工持管理部人员签字押金条到财务部领回押金。 5 管理规定
5.1 公司员工佩带工作证的管理、监督、处罚工作由管理部负责，
管理部定期做例行检查和通告。
5.2 上班在岗时间，员工应佩带工作证，并保证工作证上的各项
信息真实有效，不得私自涂改、涂鸦、无照片，一经发现，处于50元罚款。
5.3 工作证一律挂在胸前，工作证吊带理直、平整，工作证正面
朝前；
5.4 工作证不得挂于腰际、藏于衣服和口袋内（生产部生产中除
外），每发现一次给予当事人罚款10元处罚。
5.5 对于无故未佩戴工作证者、工作证信息内容不完整者，每发
现一次给予当事人罚款10元处罚。
5.6 未办理工作证的员工进入食堂就餐时，食堂工作人员有权不
给予其售饭。
5.7 特殊情况未带工作证的员工，需及时与管理部联系，持临时
卡进入食堂就餐，就餐完毕需及时将临时卡交还给管理部。未交还者，一律处于100元罚款。
5.8 员工应爱护好工作证，严禁故意损坏工作证，若有发现，管
理部有权不予以补办。
5.9 未经允许，任何人员不得擅自操作卡务终端设备，一经发现，
处于200元罚款。若造成卡务终端设备损坏，当事人需按设备市场价3倍赔偿。
5.10 不允许将自己的工作证借以他人使用，一经发现，处于100
元罚款。每张工作证只允许在售饭机上刷一次，重复刷卡无效。由于自己将工作证借以他人使用而造成员工自身不能正常就餐者，由员工自己负责。
5.11 拾到他人工作证时，请将拾到的工作证到管理部。不允许私【公司员工工作证】
自使用他人工作证进入办公区域和食堂消费。一经发现，处
于100元罚款。
管理部
2013年07月11日
附：
工作证押金条
今收到 ___________ 用于办理员工卡押金________元整，此押金在该员工退还员工卡后给予退回。
特此证明！
收款人：
收款日期： 年 月 日
办理退卡人签字：
公司员工证明格式先生/女士/小姐(身份证号为 )自xx-xx年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至2xx-xx年03月06日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
xx-xx年03月06日
【范本二】
离职证明
兹证明 先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员，在职时间为2006年01月01日至2008年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!公司员工离职证明格式范本 公司名称(加盖公章)
2010年03月06日
【范本三】
离职证明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(公章)
年 月 日
【范本四】
劳动关系解除/终止确认书
甲方：(单位名称)
乙方： 身份证号：
2xx-xx年03月06日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。 双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。 特此证明。
甲方(签章)： 甲方代表签字
乙方签字：
年 月 日
在职证明
兹证明XXX，身份证号XXX，自XX年XX月起为我公司员工，现仍在职
公司电话，证明人签章 公司印 日期 如果有公司的行头纸 最好用公司的行头纸 工作职务年限证明
兹有×××同志，在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务。
我公司属于×××行业的中型企业，从业人数达×××，销售额达×××。
特此证明。
××××单位名称(盖章)
日期
范本2(持有上海二级证书者开具样本2)
工作职务年限证明
兹有×××同志，在我公司任人力资源部人事经理及以上职务。
我公司属于×××行业的大型企业，从业人数达×××，销售额达×××。
特此证明。
××××单位名称(盖章)
日期
范本3(没有上海二级证书者开具样本)
工作职务年限证明
兹有×××同志，在我公司任人力资源总监及以上职务，且连续从事本职业5年以上。 我公司属于×××行业的大型企业，从业人数达×××，销售额达×××。 特此证明。
××××单位名称(盖章)
姓名：
性别：
户籍地：
身份证号：
工作单位：
自 年 月 日至今，在本单位工作，情况属实。
特此证明!
单位公章
年 月 日
工作单位证明
同志，身份证号 ，现就任于本公司 职位，工作年限已达 年。
特此证明
(签盖单位公章)
单位证明
XXXXXXXX：
兹证明，本单位XXX同志自XXXX年—XXXX年期间，在本单位从事XXXXXXXXXXX工作。 特此证明。
领导签字：XXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
单位公章：
任职证明
兹证明，X先生/小姐
身份证字号: XXXXXXXX
出生年月日: YYYY.MM.DD.
手机号码: XXXXXXXXXXXXX
于XXXX年XX月XX日起任职XXXXXX公司，担任XXXXX一职。
单位员工在职工作证明（模板）
单位在职工作证明范本一：
xxxx有限公司(单位名称)
兹证明————，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明
公司名称：
负责人或主管人员签名：
公司章
负责人或主管人员电话：
公司地址并加盖公司章：
开具日期：
单位在职工作证明范本二：
兹证明我公司__________先生/女士(出生日期：_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。
特此证明
(公司章)
年 月 日
单位在职工作证明范本三：
姓名：xxx 性别：x 出生年月日：xxxx 工作单位：xxxx 职务：xxxx 何年何月任现职：xxxx 单位电话：xxxx
该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。
特此证明。
(公司章)
xxxx年xx月xx日
单位在职工作证明范本四：
日本驻广州总领事馆：
兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
单位在职工作证明范本五：
在 职 证 明
兹证明______ ，出生日期__年__月__日，姓别__
于__年__月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。
员工工作单位证明(一)
兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖章：________________
日期：______年___月___日
员工工作单位证明(二)
工作证明应注意的几个问题从雇主那里提供工作证明书要注意的有下面几点：
(一)证明书要打印在公司信纸上面。
(二)信纸上应该有公司的详细地址及电话号码。
(三)证明信应该有单位负责人签名，也应该有公司盖章。
(四)内容需要清楚讲明职位，在什么时候开始工作，每年的总收入有多少，是否包括年薪、房屋津贴、年终奖金及公司分红等等。
(五)信里面最好能够提供如果需要询问的话，要找谁与其电话号码。因为没有把上列的资料提供，签证官在电话查询时碰到困难引起很多不便及误会。因为这样本来要通过的申请也被拒签了。
员工工作单位证明(三)
兹证明，本单位___________同志，男/女，于_________年____月____日出生，身份证编号______________________。
于________年____月____至________年_____月，在____________________________单位从事_____________工作。
以上经历表明该同志已具有两年以上工作经验。
特此证明。
单位盖章：________________
填表人签名：________________ 员工工作单位证明(四) 兹证明_________同志现从事_________工作，累计满________年。
维克波、众兴、外贸内部文件
★
员工佩戴工作证的通知
为了加强企业内部管理，树立良好的形象，特通知如下：
一、公司决定从下个星期二（2011年9月27日）开始，全体必须佩戴工作证上班。
二、因外壳损坏、丢失等原因导致不能按时佩戴工作证的，务必于7月26日上班下班以前，以部门为单位，将名单报办公室，以便用时更换外壳或补办新证，补办新证需上交1寸近期彩色免冠照片一张（姓名、部门、职务写在照片背面）。
三、工作证应佩戴于胸前，且正面朝外。
四、工作证实行一人一证，仅供本人使用，不得转借，不得私自涂改。工作证实妥善保管，若损坏或遗失，应立即向办公室报告，及时申请补办，并交工本费3元。
五、公司领导、中层干部首先起好带头示范作用，并对员工佩戴情况进行督查。对未按要求佩戴工作证者，保安有权阻止进入公司内，导致工作延误后果由本人全部承担。
六、7月26日为过渡期，7月27日开始实施。请还没有工作证的及时到各主任处办理，后统一交办公室制作，第一次办理由公司免费办理。
主题词：工作证 佩戴 督察 奉（2011）字 006 号 抄送：各办公室 各车间 黑板报区
2011年9月24日
单位工作证明范本
工作证明【公司员工工作证】
兹有我单位 (同志)(身份证号:_____________________)在___________________部门,从事____________________工作已有___________年,特此证明.
单位名称:__________________________
日 期:________________________
(加盖单位公章)
工作证明
XXX于200x年x月-x月在我单位工作，特此证明。
XXX电脑城
二〇〇x年x月x日
证明： xx,于xx年xx月xx日到我司xx公司任职，在我司xx部门，任xx职务 特此证明! xx公司(盖公章) xx年xx月xx日
工作证明--我的范文
工作证明兹有我单位 (同志)(身份证号: 工作证明 XXX于200x年x月-x月在我单位工作，特此证明。
工作证明
________________：
兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖 章：日 期：______年___月___日收入证明 兹证明我公司(XXXX公司)员工XXX在我司工作XX年，任职XX部门XX经理(职位)，每月总收入XXXXX.00元，为税后(或税前)薪金。 XXXX公司 ...
盖 章：
日 期：______年___月___日
工作证明范文四
工作证明
兹有我单位_______(同志)在________________部门，从事_____________工作，
专业年限为______年，现申请参加__________________(工种)_____级职业资格考试，
特此证明。
备注：此证明仅作报考职业资格证书凭据，不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。
部门联系人：
联系电话：
单位(盖章)
年 月 日
机密文件，概不外传
广东老百姓大药房有限公司
员工工作证管理制度
一、目的：为加强员工管理，严格管理工作证的发放，特制定本规定。
二、职能部门：
1. 执行部门：人力资源部。
2. 相关执行部门：公司各部门、各门店
3. 监督管理部门：综合管理部、督察审计部。
三、管理要点：
1. 每位员工自入职日的当日内获发一张工作证。
2. 工作证作为公司一员的标志，工作证须佩戴在胸前，作为出入公
司的依据。工作证属于制服的一部分，所有穿着制服的员工必须佩戴工作证。
3. 总部如有员工遗失或损坏工作证，请立即报告人力资源部，除自
然磨损外，其它情况均需付款后才可获补新的工作证，补领费为20元。
4. 门店如有员工遗失或损坏工作证，请立即报告门店兼职人事文员，
除自然磨损外，其它情况均需付款后才可获补发新的工作证，补领费为20元。
5. 各门店负责人均有权检查并确保所有员工随时佩戴工作证，首次
不佩戴工作证者将按照公司《员工奖惩管理制度》予以口头警告一次。
6. 员工调职时，人力资源部（门店人事文员）需收回员工原岗位工
作证，并制作新岗位的临时简易工作证，确保一个月内制作好新的工作证发放给员工，同时收回临时工作证予以废除。
7. 总部员工离职时需将工作证归还至人力资源部，门店普通员工离
职时应将工作证交给门店人事文员处，月底汇总交人力资源部，如有遗失，将补交20元。
四、本制度由人力资源部制定并监督执行。
本文来源：http://www.gbppp.com/xq/457617/
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