【www.gbppp.com--手工制作】
邀请函
致______ _________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于2014年5月16〜18日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会 2014年3月
展会简介
展会时间：2014年5月16～18日
地点：河南省美术馆（郑州市郑东新区商务内环CBD 1号省艺术中心）
主办单位：河南科学技术出版社
编织人生
领导单位：河南省新闻出版局
中原大地传媒股份有限公司
支持单位：中国流行色协会（拼布色彩与艺术研究专业委员会） 协办单位：日本手艺普及协会
河南中原文化创意研究院 中原智库 全国拼布艺术沙龙 台湾悠游工坊 日本宝库出版社 日本有轮商店 日本可乐株式会社 广州恩倍客
媒体支持：玩美手工网
河南日报 大河报 河南电视台 新浪网 搜狐网 大豫网 哇噻网+手工客 布流行手工网 一起手工网
展 会 特 色
展会实力雄厚 本届展会由稳居中国手工图书市场龙头地位的河南科
学技术出版社主办，中国流行色协会（拼布专业委员会）、编织人生联合主办，日本手艺协会和韩国等手工艺组织等众多单位协办。资源丰富，规格高端，实力雄厚。届时，来自世界各地的手工届知名品牌商、讲师等将云集展会。
规模宏大、形式多样 本届展会将分区域展出中国、欧美、日韩、东
南亚、中国台湾等地的手工艺作品；分项展出包括布艺、彩绘、编织、刺绣、陶艺、纸艺、皮艺、木艺、民族手工艺等在内的诸多手工艺形式。 国际性、研讨性、战略性 本届展会将同时开展中国首届手工文化创
意产业发展论坛，针对工具材料经销商、教室经营者以及爱好者所遇到的问题和瓶颈展开讨论，并邀请知名专家进行分析答疑，共谋发展、共创未来。
政府的大力支持 本届展会得到了河南省委宣传部、河南省新闻出版
局和中原大地传媒股份有限公司等相关政府单位的大力支持。为将本会办成一个极具地域性、国际化的特色展会，宣传力度空前。届时将搭建传统媒体、新媒体联动的宣传渠道，传播手工文化，宣传手工文明。 参与人员广泛 本届展会不仅有来自国内外的参展商、名师等，还有
来自全国的各大手工教室、设计师、民间艺人、爱好者等，更有有关高校设计、染织、幼师、服装等相关专业的教师和学生，以及中小学手工课程的相关老师。因此，对未来手工艺术体系的建立和完善，提供学术层面的支撑，对创意手工行业进行全方位的培养和开发有着积极的作用。 线上、线下联动性 2014年中国国际手工文化创意产业博览会将同时
举办首届“玩美杯”中国国际手工艺术（拼布）大赛，届时邀请中国大陆、日韩、中国台湾名师对参赛作品进行点评，大赛获奖者也将有丰厚的奖金或奖品。
增 值 服 务
河南科学技术出版社依托图书及国际手工产业合作的资源优势，根据参展厂商的具体要求，提供一系列的增值服务，具体如下：
1. 邀请中国大陆经营者到欧美、日本、中国台湾地区参加展览，并与国际
一流手工艺企业展开对话与沟通，吸取国际的先进经验。
2. 安排协调中国大陆的作品参加欧美、日本、中国台湾的相关手工艺展览。
3. 根据需求对参展商提供现场配对服务、专享洽谈区。 4. 对重点参展商提供行业内的各种宣传广告服务。
日 程 安 排
展 会 活 动
1. 中国首届手工文化创意产业发展论坛
论坛主题：融合共谋发展、分享共创未来
2. 日本、韩国、东南亚、中国台湾拼布大师作品展 3. 手工大赛获奖作品展 4. 名师讲座
课题1：手工新技法 演讲人：向野早苗 课题2：手工新技法 演讲人：园部美知子 课题3：参展商营销活动讲座
5. 手工企业及厂商展示 6. 手工工作室、教室展示 7. 手工创意市集
玩偶、包类、饰品、布艺画、盒子、编织、diy改造、家居装饰等
8. 民间手工艺展示
民族手工艺、汴绣、剪纸、泥塑、蜡染、编织、布老虎、纺织、银器、陶艺、皮艺、服饰等【邀请参加展会的短信】
观 众 邀 请
作为极富经验的展会组织者，河南科学技术出版社及旗下玩美手工品牌，将专业观众的邀请作为展会重点。
展会将通过以下各方式进行信息发布，活动推广：图书插页、搜索引擎登陆、导航网站登陆、相关网站友情链接建立、电子邮件、短信、广告联盟；国内主流相关杂志；北京、上海、广州等大城市和本省主流报刊；手工艺集聚地发布信息和户外广告；网站、微博、微信等社会媒体；国外手工网站；全国各地手工艺协会；全国手工教室、手工厂商；全国艺术类院校、幼师和本省小学手工艺老师；妇联平台等。
为期三天的展会中，届时将迎来数万行业专业观众到场。
参 展 费 用
提交人：观众组全体人员2006年11月21日
一、 专业观众省份范围：
山东、河南、河北、江苏、安徽、天津【邀请参加展会的短信】
二、 观众区域：
山东河北河南江苏天津
三、 观众组成比例
1、成分比例
民营医院部队医院企业医院医学院校 公立医院
2、目标观众：
二甲以上医院各科室主任、二甲以下院长、设备科长； 各地市计生委、红十字会、卫生局；
济南市内的宠物医院、具有购买能力的普通市民。 各地市分销商、代理商。
公共卫生建筑设计院医学研究所
四、 观众邀请方式
1、邮寄邀请 负责人： 制作：
2、网站邀请 （1）、中国医疗器械装备网利用与维护
内容：医博会动态报道、相关行业动态 要 求：内容每天更新1-2次 （2）、其他专业网站的合作
数 量：美迪医疗网、中国医院管理网、医疗器械商务信息网、中国产品平台等不少于20 家专业网站。（包括展位、广告的互换）
内 容：2006春医电子版邀请函及展会大型logo宣传。 （3）、医疗器械厂商自己的网站友情连接
数量：包括医疗、医学、招标采购、政府单位等卫生事业相关网站的链接互换。不少于100家。 （4）、对医院进行邮件邀请，不定期发布展会动态，以网页的形式发给医院，便于医院更 多的了解展会。
资料提供：观众组全体人员 负责人：
（5）、加强对协办单位的网络宣传，并丰富网站的内容。将协办单位的内容全部发布到网络。 范围：所有协办单位及全国大型医院 资料提供：观众组全体人员。 负责人： （6）、负责人：
3、 电话邀请 （1）、了解内容：
省内：了解观众关心的产品、技术、希望参加的活动、愿意得到的资料、平时关注的媒体。 省外：用最短的时间通过邮寄、电话、短信、广告等形式使医院了解展会，通过调研，对省外医院观众进行统一管理 （2）、范围：
：潍坊、菏泽、滨州、济宁、河北 ：日照、聊城、德州、莱芜、临沂、河南 ：青岛、泰安、淄博、东营、江苏、天津 济南、枣庄、烟台、威海、安徽
重点区域为：山东、江苏、河北、河南。加大对江苏、河北、河南的邀请力度（原因：江苏没有成型的医疗器械展会，并且购买能力等于或者超过了山东。另外河南、河北两地对
医博会的了解更多与其它地市，并占有地理优势。） （3）、时间： 2006年11月至2007年3月22日 （4）、人员： 全体观众组人员（4人以上）包括：（人员不足时，适当聘用临时工作人员）。
（5）、任务：会前对各地市各医院的详细信息包括科室信息、医院地址、电话、动态的了解，并整理成册。对信息进行及时的填充。 （6）、负责人：王晓敏
4、 传真邀请 （1）、内容：专业观众调研表、专业观众参观回执表、协办单位回执表、理事单位回执表等。 （2）、时间：2006年11月至2007年3月22日 （3）、人员：观众组全体人员（4人以上）包括：（人员不 足时，适当聘用临时工作人员）。 （4）、表格制作人员：王晓敏、冯亮 （5）、负责人：白纪勇
5、 组团邀请 （1）、目标单位：6省市内的医学会、卫生局、红十字会、医院管理学会、各地市起带头作用的大型医院等。 （2）、邀请方式：医疗远程协作联盟大会、电话邀请、制定接待方案。 （3）、费用：各省市医学会会长招待费我们负责。 （4）、负责人：冯亮
6、 上门拜访 （1）、范围：医博会的理事单位、协办单位、特邀单位。 （2）、区域：济南市、青岛市。 （3）、拜访内容：掌握新信息、了解新需求、赠送医博会相关资料。 （4）、时间：不定期拜访，会前一个月 （5）、人员：以及临时工作人员。 （6）、负责人：王晓敏
7、协办单位（主要针对三甲级医院、大型专科医院等） （1）、目标客户：观众区域内三甲以上医院、各省医学会、各市卫生局、行业协会 （2）、协办内容：定期参加我们组织的活动、免费在中国医疗器械装备网宣传、定期收到医博会组委会邮寄的请柬、参观证、参观指南、会刊、简报等资料。 （3）、邀请方式：电话邀请，邮寄邀请，展会现场登记等
（4）、时间：2006年11月至2007年3月22日 （5）、人员：观众组全体工作人员 （6）、任务：越多越好。 （7）、负责人：王晓敏
8、 结合公司其它专业论坛 （1）、目的：利用公司其他专业论坛宣传载体发布展会信息 （2）、广告：定稿时间会前一个月。 （3）、负责人：
9、参展商邀请观众： （1）、条件：展台面积在36平方米以上且装修的企业。 （2）、我们提供相关的门票、请柬等。 （3）、负责人：
10、分销商、代理商观众的邀请 （1）、方式：电话邀请、邮寄、网站等 （2）、人员：招商组人员、观众组。 （3）、负责人：
11、普通市民的邀请 （1）、方式：发放门票，广告宣传 （2）、人员：临时工作人员（以学生为主） （3）、时间：会前一星期 （4）、负责人：
12、杂志、报纸宣传：
Dear All,
How are you?
And kindly invited you to visit our Fair:
Fair Name:
Fair time:
Fair place:
Company name:
Booth number:
This is company product introduction.
This will be contact person telephone and email information.
尊敬的顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会
展出日期：
展位号：
公司：【邀请参加展会的短信】
地点：
公司和公司的产品介绍。
业务员的联系方式。
展会电话邀约流程
前言：
1、需要有一些政府的人参与，不一定是主要负责人，在邀约时好有一定的噱头；
2、邀约政府的人的说辞：利用电子商务协会和企推委的名义，打算在当地搞一次中小企业论坛会，目的是想通过，专业协会（电子商务协会），专业运营公司中国网库；当地相关部门的支持及传统企业的参与研究如何共同推动当地产业集群及特色产业的电子商务平台的发展来带动当地产业的升级
3、如果没有客户积累的情况下就要找到老板的手机号，以邀约老板为主
具体邀约；6个步骤：
一、 打电话邀约各企业负责人（老板），邀请老板我们这有一个会（具体说辞可以参考邀请函），整理相关说辞，在客户要拒绝前要求给客户先发会议流程先了解一下，再电话联系；
备注：（说的再好只占30%，一个老板接到一个陌生电话参会，一般都不会重视，估计我们自己也不会重视）
二、 安排传真专人，避免商务人员降低工作效率，传真专员发完传真后告知商务人员
三、 商务人员第一时间确认是否收到传真，若未看到或未收到重复第二步骤,然后告知先看一看然后电话联系
四、 一般在一个半到两个小时后再次电话联系告知会议对企业的帮助，（自己渲染吧），然后索要回执
五、 会前一天的晚上，找两个业务比较熟练的女孩，做为会务组的人员来确定所有回执上人员的名字告知客户做会议的桌牌，核实一下参会人名字；同时告知稍后会将会议地点和联系电话以短信形式发到手机上
六、 会前一个半小时安排商务回访客户告知楼下有带胸牌的工作人员来帮助引领车位
参会事宜：
1、注意签到时照相和留名片，不是总经理的领位往后边先做，前边坐上可先放嘉宾二字的桌牌作为预留
2、提前在附近的饭店有条件的话在酒店里如果太贵建议在附近的饭店先预定一桌不够再加
3、会后还在总结（待续）。。。。。。。。
参展企业展前的准备
参展企业展前的准备，大家可以参考一下，这样就不用每天都有人问了！同样的问题，大家可以参考这里的，有不齐全的大家可以补充。
把握展会时机助企决胜千里
参加的展会即将开始，对于参展企业来说，应该进行的工作很多，参加一次展会就是抓住一个机会，绝对不可以浪费，所以如何让参展达到最好的效果成为最重要的问题。
在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是最终的目标，但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70％的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的最佳途径，市场上什么样的产品最受欢迎，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。
明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下措施笔者认为是最基本而必要的：
1、详细了解展会
工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。
活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。
2、充足准备工作
费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。
参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
3、观察媒体动向
媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。
除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。
计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。
参加展会几件大事
据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展台设计 14%，展台人员表现 10%，散发资料 8%，展出者的名气 4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。
首先，展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则： 1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
第三，展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。 第四，工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2、根据工作量的大小决定人员数量；3、人员的基本素质及个性；4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五，客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
参展期间的注意事项和经验
严格按照展览会规定的时间进行工作安排布展时，首先清点发运来的展品，在确认准确无误后进行布展。布展应有一定的艺术性，能够吸引观众，必要时可以请求组展设计人员给予协助展览会的优势在于比较。买家可以对不同厂家的产品一目了然，并很快作出判断；卖家必须考虑如何才能从众多相似的产品中脱颖而出，吸引买家的注意力。所以，参展人员须结合产品特性，在"比较"二字上下功夫。
面对激烈的竞争，每位参展商都必须有自己的制胜王牌。这张王牌可能是商标、专利或独特的设计，也可能是价格、质量或完善的服务。这就要求展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如是大众消费品，应着力树立品牌形象，在消费中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品若具独创性，则应强调在技术上的突破性。有效的推销会使潜在的客户对参展公司产生信任，对展出的产品本身和服务感兴趣，从而产生购买意向。
接待客户是展览期间最关键的工作。接待对象可分为重要客户、现有客户、潜在客户、普通观众四类，这其中接待潜在客户是参加展览会的主要目标和最大价值所在。对现有客户当然要维持好关系，但不要在展览会上寒暄过久，以免影响接待新客户；对普通观众只需礼貌相对，切勿耗费太多的时间和精力。是否善于筛选和挖掘潜在客户，是衡量参展者业务水平高低的一个重要标志。
展览期间注意事项：
1、坚持参展期间，参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题。如你在看报纸或杂志，机会也就因此会从身边流失。
2、参展工作期间，展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
3、关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不防先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
4、参展期间要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，既便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当地打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
5、展会上，对买家与专业观众，不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员，客户都会按自己的意愿穿着随便些，顾客的穿着与参展的效果没有直接影响。
6、在展位上应创造一个温馨、开放、吸引人的氛围，而不要形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户群聚闲聊的气氛，使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。
7、努力记住潜在客户的名字并能做到善用。人们都喜欢别人喊自己的名字。在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，念出他们的名字。遇到难读的字，还可以询问，以此来加深相互地了解与认识。使用适当，你便有可能轻松地与潜在客户建立良好的关系。
8、应做到展会期间会内会外工作相结合，积极走出去，拜访客户，参观工厂，这必须是在保证摊位要有人照管的前提下。
参展期间要做完整的记录。记录内容和方式应在参展前准备好。记录内容应做到规范、全面、精练、易于填写。准确的记录有助于日后工作的针对性和高效率。 国外的展览公司做过统计，50%的参观者漫无目标却四处收集资料，展览会上发出的资料有25%在30分钟内被随手扔进了餐厅、汽车、洗手间和废纸蒌。国内
的许多展览对普通观众不加限制，资料浪费的现象更为严重。比较好的方法是印制两类不同形式的资料，一种是印制简单的、内容概括的资料，可以发给每位参观者；另一种是成套的、印刷精美、专业性强的资料，只发给专业客户。
贸易类的展览会通常不允许现场零售，参展人员应集中精力接待客户、捕捉贸易机会，切忌因小失大。国外有些展览会每天辟出专门时间对公众开放，允许零售，但一定要注意时间的划分，并做好相应的安排。
展览会不仅是合适的交易场所，也是理想的调研场所。在展览会上，展出者和参观者都不介意回答一些专业性强的问题，甚至很乐意提供意见和建议，而在其它场合就大不相同。因此，在展览会上做调研，既能节约时间、精力，又能获得有价值的信息。参展者是主要调研对象；可以抽空参观其它展台，针对竞争对手做调研；还可以参加研讨活动、阅读有关展会的报道，对市场情况做调研。
特别要注意客户信息的收集。这是展览会后进一步扩大参展效果的关键。很多情况是展览会上成交不容易，但通过展后联系，在展后3个月才能达到成交的目的。认真总结参展情况，向组织者和公司如实反映参展效果和遇到的问题，以确定来年是否参展，如何改进。
展览会期间辅助性的活动。展览会期间一般会安排一些辅助性的活动，如新闻发布会、开幕式、贵宾参观、馆日、招待会、研讨会等。这些活动对于扩大交往、了解信息大有好处，应予足够重视和充分利用。
展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又表现出公司对可客户的重视和负责精神，给客户加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
要热情地宣传自己的企业和产品，宣传时要做到感染力与满腔热情并存。在买家与专业观众看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
注意知识产权的保护，避免侵权行为。如遇到侵权情况的发生，要及时向组展者通报，根据当地法规寻求解决方法，避免不必要的争执。
要珍惜签合同的机会，不要零售展样品。尤其在一些禁止零售展样品的展览会上，更不能出售样品。如果样品出售或赠送客户，应在展出结束时再让客人提走，同时照章纳税。
加强在展览会上的考察工作。学习同行的优点，借鉴同行的长处，了解行业的发展趋势．为产品的不断更新收集信息资料。参加展会前，要尽量多了解行业间的竞争对手。尽可能搜集有关竞争对手的资料通过参观竞争对手的展位，了解他们推出的新产品。努力搜集一切有助自己事业的信息，如对方的定价、产品比较、付款条件、交货方式等等。研究竞争对手是展览会的独特之处，这不仅是由于专业客户会来找你并提供相关信息，更是因为你的竞争对手就在同一空间中展览，大量信息就在眼前。这是进行现场调研和信息收集的绝好机会。如果参展商能花时间走遍展会的每个角落，表现得象展会的主人一样，收获就会颇丰。携带相机和记事本，尽可能多地采集信息。调查竞争对手，找找自己的产品、销售人员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及其在实施效果方面的差距。将这些资料收集完备后，便可在展后来评估与同行间的差距与原因。
参展商个人包装不可忽视
作为参展商，一个好的个人包装就是您的首要优势。因为除了商品外，您自己也在被展览。您的一举手，一投足，衣着打扮，风度仪态都会在短短三至五秒钟之内给客商留下第一印象。要给客人留下好印象，学问可不少：
平易近人
您给人的第一印象是“欢迎光临”还是“滚开”！微笑及外向型的身体语言都可以传达友好和易于接近的信息。微笑要真诚，强挤的笑容会弄巧成拙。此外，双手抱胸或插着衣袋都是不尊重他人的姿势，您的手要随时准备与人握手，以此更自然而有效地邀请来往客人参观您的展位。
热情好客
参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足够让客人感受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或坐展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开！我忙着呢！”
专业性
您的举止是否显示足够的专业性，决定您是否能在片言只语之间就能取得来访者的尊重和敬佩？能够获得他们对您的敬佩，令以后的生意来往受益匪浅。除此之外，您在展会里对参观者的态度很大程度上预示着您日后在生意来往中的态度，显示出真正关心来访客商的需要，可以令他们对日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低，对每一个走进展位的人都要同样地尊重，不要以貌取人，只有这样才能发展起长远的商业伙伴。
非语言的交流
在展览会里有时无声胜有声。不少公司深谙此道，并肯在展览设计、色彩搭配、促销字眼和小礼品上投资，这些非语言的交流可以有效地给参观者留下深刻的印象，因此在展览开始前确实需要好好预算一下这些方面的花费。而参展人员的整体形象和举止亦应该与公司形象和展位布置融为一体。
色彩搭配
展览商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在，越来越多的公司为其员工订制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象，这种想法固然好，但稍有不慎就会招致负面影响甚至破坏公司形象，最好能请专业公司设计。 衣着
衣着能表明身份及个人内涵，一个人的社会地位、教育程度、审美观等统统可通过服装的品质、风格、色调搭配而可见一斑。因此有必要制定着装指南派发给全体参展员工，而在指南中应避免使用如“衣着整洁”等模糊不清的语句，这些语句只会引起歧异和推卸责任的借口。
企业参加展会，立体造势，达到全方位的宣传效果
参展，对任何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣传效果和创出更大的效益；尤其是在国际性的大型展会上.究竟如何实现最佳的宣传效果和收益呢？
首先，要量力而行确立标准、选准好展位，设计好展位造型。其次还要立体造势，全方位实现参展效果。同时要确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否提升了知名度；是否扩大了合同订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信息，最终是否达到1、形象上力力压群芳，2、影响上全面渗透（由静到动），3、情感上广泛联络，4、品牌上得以提升这样一个目的。
2016蚌埠第十届家居建材交易会邀请函
主办单位：蚌埠市文化会展有限公司
承办单位：北京都展望展览服务有限公司蚌埠分公司 展会时间：2016年3月5日-3月6日
展会简介
本届展会由蚌埠市文化会展有限公司主办、北京都展望展览服务有限公司蚌埠分公司承办，已在蚌埠成功举办了九届，本届展会由蚌埠多家媒体鼎力支持。展会涵盖了家居装饰的上、中、下游整个行业产业链，力争通过展会将优质品牌、实惠价格、完善服务回馈给珠城百姓。
相关数据显示，2016年上半年蚌埠市有效交房量达到13000多套，2016年3月建材会必将拉开建材行业竞争的大幕。我们也将通过专业的展会操作方式，完善服务于展商。为展商带来更多展会效益和宣传效果。
我们竭诚邀请相关企业、商家参与此届盛会，天时地利人和助推家居装修采购热潮，共享至佳的交易商洽平台，实现互利多赢！ 展会亮点
一、 品牌主题联袂巨献，全面转型升级，华丽蜕变。全力打造
皖北规模最大家居、装饰、建材复合型展会，精准服务于
整条家居产业链及上下游产业链企业和品牌，帮助品牌进
行市场突围。
二、 新品展、新方式、新思维，采用全新的展位划分方式，更
为彰显品牌形象。展会现场将开设新品发布平台，使参展
商快速建立商业形象与品牌效应。
三、“轰炸”型广告与针对性广告结合，立体式广告效果，全面
覆盖珠城，专业针对终端业主进行大辐射度的宣传。全面
有效的保证展会现场人气效果。
展会优势
一、 权威主办，品牌号召
经过九届沉淀，蚌埠家居建材交易会已形成“要装修、
买家居、选建材就到蚌埠家居建材交易会”的良好口碑，
每届吸引200多个品牌参展商及数千人次有效消费者。
二、精准定位业主客户，实效服务参展商户
本届展会定位于精准客户小区，实行专业的市场需求调
查，并统计市场需求，掌握最及时的业主动态。
三、 天时地利人和，助推家居装修采购热潮
3月为黄金装修旺季，家居建材交易会，必将助推蚌埠
家居装修采购热潮，成为2016春季装修客户释放需求的火
山口。同时场馆硬件设施齐全，地理位置优越，交通便利，人流量大，必将确保参展商的展出形象和效果。
四、 九届媒介积累，注重推广，实效服务参展商
交易会拥有九届媒介积累，精细化宣传投放各大平面
媒体、户外媒体，移动广告等，确保为商家找准刚需消费
群体和潜在消费群体。
宣传推广
强势宣传攻势，全程媒体合作，广告立体式轰炸投放，最大视角最大范围影响消费群体。
一、 珠城主流平面媒体+专业家居媒体+电视等
《蚌埠日报》、《淮河晨刊》、《蚌埠广播电视报》等蚌埠主
流家居媒体大刊幅宣传，其中《淮河晨刊》不低于15天连
续报道。
二、楼盘广告、门市店广告等，全面辐射
蚌埠各大主要建材市场及海报广告，最大范围传递展会信息
至目标群体及潜在受众群体。
三、小区广告针对业主
针对蚌埠近期交房小区进行广告投放，让装修业主第一时间
了解展会讯息。
四、宣传单及短信宣传，力求砸出全城效果
20万主题宣传单页全面辐射，40万针对有效群体短信宣传，
砸出一个轰动全城的交易会
五、移动媒体，跑遍全城
全市3000辆出租车电子屏广告，四辆超大屏幕广告车，10
辆联动广告车联动跑遍全城，绝对效果，震撼全城。
六、网络、微信、论坛宣传
强势登陆本地各大网络公共平台，迅速传播交易会信
本文来源：http://www.gbppp.com/xq/440479/
推荐访问:邀请客户参加展会短信 邀请客人参加展会