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会议制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章 会议类别
第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 周例会
第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项
第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。
第九条 周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条 周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。
第二节 月例会
第十一条 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。
第十三条 月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。
第三节 季度会议
第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。
第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。
第十六条 季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。
第十七条 季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 年度总结会议
第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。
第十九条 年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。
第二十条 年终会议由公司总经理主持。
第二十一条 总裁办负责通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案；分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条 专题会议召开时间采取不定时召开制。
第二十四条 专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。
第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。
第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》下发。
第六节 对外接待会议
第二十七条 对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。
第二十八条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持；属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。
第二十九条 对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。
第七节 其他会议
第三十条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第三十一条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的
会议，由总裁办公室联系，备案会议情况；需总裁办公室协调安排的，由总裁办公室统一安排。
第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第三十四条 会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十四条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。
第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使
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会议管理制度
第一条、总则
根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：
一、公司领导工作例会
（一）公司领导工作例会每周召开一次，于每周五下午4点召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司经理级别以上管理人员，列席会议人员为各部门主管；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，应指定专人负责。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门经理报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排和本周《周工作计划表》，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提交下周的《周工作计划表》； 与会人员讨论有关事项；总经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由综合部负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由综合部起草，经综合部经理审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会
（一）总经理办公会定于每月最后一个工作日下午4点召开，各部门经理报告本部门上周工作情况，对照上月会议安排和本月《月工作计划表》，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提交下月的《月工作计划表》； 与会人员讨论有关事项；总经理安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目和对外合作项目；
2. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
3. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；【会议部署制度】
4. 研究公司重大改革方案和部署；
5. 审议通过公司重要规章制度；
6. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
7. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
8. 总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司各部门经理参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司各部门主管。
（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由综合部根据会议记录起草，报总经理签发。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，综合部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经综合部审核，报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会
（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由营销副总决定。
（二）公司销售例会由营销副总主持，销售部经理、销售主管和置业顾问、招商经理和招商主管参加，总经理根据需要出席。营销副总因故不能出席时，授权销售经理或招商经理主持。综合部经理列席会议。
（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理和招商经理总结公司当月销售和招商工作情况；提出本月工作安排方案；销售主管和招商主管汇报上月工作情况，提报下月工作安排；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作和招商进行预测，研判行业发展趋势及销售工作和招商的对策，宣布下月销售工作和招商安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司销售例会期间，营销副总与置业顾问个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。
（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理审核后，报营销副总或其他会议主持人签发，副本送综合部备案。
五、部门例会
（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前，综合部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡综合部已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请综合部调整会议计划。未经综合部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
第1篇：交通局安全生产例会制度
为加强安全生产监督管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效防范安全生产事故的发生，制定本制度。
一、交通局每月召开一次安全生产工作会议。
二、交通局安全生产工作会议由jú长主持召开或委托局分管领导主持召开，交通局各基层单位领导及分管安全的管理人员参加，任何单位不得缺席。
三、交通局安全生产工作会议的主要内容包括及时传达贯彻上级有关安全生产工作的部署精神，听取基层单位安全生产工作的情况汇报，交流、分析、研究、解决安全生产工作中好的经验做法和存在的问题隐患，提出防范安全生产事故的具体措施，并对今后安全生产工作做出部署和决策。
四、做好安全生产工作会议的记录工作，必要时可形成文件下发，会议的决议、规定和措施，必须认真落实、严格实施。会议记录及相关文字材料按档案管理规定存档。
五、交通局安全生产工作会议可根据实际工作需要，召开临时性专题扩大会议，研究部署安全生产工作协调处理有关安全生产的重要事项。
六、交通局各基层单位每月要召开一次安全生产会议。由单位主要负责人主持，分析、督促、检查本单位的安全生产工作。采取主动的防范措施，及时解决安全生产工作中存在的问题。会议记录及相关文字材料要按规定存档。
第2篇：安全生产例会制度各村、社区，企事业单位：
为切实将安全生产纳入日常管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效地防范生产安全事故的发生，特制定本制度。
一、街道和村、社区安生产领导小组每季召开一次安全生产例会，认真分析辖区安全生产形势，对存在的隐患及时提出整改措施，并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。
二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。
三、安全生产例会参加人员：
1、各级安全生产领导小组成员；
2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员；
3、各级安监干部、专（兼）职安全员；
四、安全生产例会的主要任务：
1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神；
2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况；
3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结；
4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。
五、根据工作需要，可随时召开安全生产工作专项会议，研究
部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的重要事项。
六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。
七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。
八、安全生产工作会议作出的决议和工作安排，街道安监办负责
督办、检查。
九、安全生产工作会议部署的工作落实情况，由各村、社区报街道安监办汇总后，上报区安监局。
第3篇：安全生产会议制度1、目的：规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实
2、范围：班组以上部门
3、责任者：班组长以上人员
4、程序：
4、1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。
4、2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：
4、2、1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4、2、2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4、2、3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4、3会议形式和会议责任人
4、3、1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4、3、2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。
4、3、3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。
4、3、4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。
4、3、5紧急会议视情况由部门领导决定召开。
4、4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。
4、5通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4、6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。
4、7会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣的认真执行，及时完成。
4、8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。
第4篇：安全生产例会制度为切实贯彻和落实《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全
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