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excel制作表格的方法有哪些
一、基本表格制作方法
1双击Excel图标，打开Excel程序：
2或者单击开始菜单，然后选择“新建Microsoft Office文档”，然后双击“空工作簿”：
3在Excel中输入要制作表格的内容。按照每个单元格就是一个单独的表格，输入要制作表
格的内容：
4如下所示，选择所有要制作表格的内容：
5依次单击“开始”选项卡，然后单击框线下拉菜单中的“所有框线”，即可将所选内容的单元
格全部画上框线：
二、进阶表格制作方法
1选择要画表格线的表格内容，然后右击，选择“设置单元格格式”：
2单击“边框”选项卡，然后根据需要，选择线条的样式，和要添加边框线的部分，之后单击
“确定”，即可给表格添加上边框线条：
3图下图所示，是使用了多种线段类型的表格：
三、终极表格制作方法
1对于有些需要画斜线表头的表格，其实并不比使用文本框的方式来添加斜线。如下图所示，在一个单元格中输入内容，并用空格调整一下相对位置（Alt+回车可以实现在一个单元格中
换行输入）。然后选中单元格，右击，选择“设置单元格格式”：
2在边框选项卡中选择斜线线条的类型，然后单击“斜线”后，单击“确定”：
3如下图所示，即是已经添加了斜线表头的单元格了：
4如下图所示，即是制作的表格的打印预览，完美级的表格：
办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：【表格的制作】
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
斜表头的做法：
方法一：
做法；
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；
4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；
方法三：
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；
4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：
4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；
5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；
6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。
做法：
1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；
2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；
图十九
3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；
4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些）
5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；
7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；
8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；
9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。
11、把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九），点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十九）；
12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。
Word中表格的设计制作与调整 教学目标：
（1） 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法：绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调整，标题行重复，边框与底纹，绘制斜表头。
（2） 能够运用表格设计与制作技巧，熟练完成工作中常用表格的制作和修改，如：工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结表，职称评定表，授课计划表，授课方案表等，并能够熟练修改和填写表格内容。 正文
Word 2003的制表功能十分强大，完全能够满足一般用户的制表需要。 Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。
制作表格的很多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才能显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用页面视图。
一、创建表格
在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。
第一种：单击表格·插入·表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等，然后单击确定。
第二种：单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。
单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。
第三种：单击表格·手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。
二、基本编辑方法
1、插入/删除行/列
删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或
列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。
2、调整行高/列宽的方法
调整行高、列宽的方法有两种。
第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽
当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。
⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。
⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图·标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。
第二种：精确设定行高、列宽
精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击表格·
表格属性。
⑵在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，重复步骤⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击确定。 精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中，一般说来，应该选择最小值。 因为选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格 中部分内容不能显示（打印）。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 重复步骤⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击确定。
3、合并/拆分单元格
合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击"合并单元格"（或者单击"表格"·"合并单元格"）。
单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。 拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击"拆分单元格"（或者单击"表格"·"拆分单元格"）。⑵在"拆分单元格"对话框上，"行数"、"列数"框中选定所需的数字，然后单击确定。当"行数"、"列数"框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。
注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，"行数"框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则"行数"框中只能选定1或5。
4、绘制斜线表头
绘制斜线表头的方法是：⑴先将光标移入任意一个单元格中，然后单击表格·绘制斜线表头。⑵在插入斜线表头对话框上（见右
图），先在表头样式框中所需的样式，然后在字体大小
框中选字号；在行标题、数据标题、列标题等文本框
中键入所需的文字。⑶单击确定。
注意：随着选用的表头样式不同，预览框右边文
本框中，需输入的项目也会随之改变。斜线表头位置的精确调整ctrl+光标或alt+鼠标。
5、边框和底纹
整体设置边框、网格线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"全部"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。
单独设置边框线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"网格"或"方框"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。
6、标题行重复
在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击表格·标题行 重复。标题即被添加到每页的首行处。 用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。
实际上，使用“标题行重复”，不但能在多页表格的每一页上添加标题行，而且可以同时添加表格名。具体操作方法如下：
1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一个，存放表格名。
2、利用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮，将表格名所在单元格
（行）
的上、左和右边框隐藏。
3、选中表格名行和标题行，然后单击“表格”·“标题行重复”。
上述操作完成后，在多页表格的每一页顶部，均会出现表格名和标题行。
7、自动调整
设置单元格文本格式
单元格中内容，可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式，具体的设置方法这里䨍再赘述。 本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐" 如果需要改变，例如改为"中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐" 如果需要改变，例如改为"中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
8、嵌套表格
Word 2000允许用户在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插入表格。大大方便了用户。
9、自由移动、摆放
鼠标移入表格中后，表格的左上角会出现一个表格标记（右图圆圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成十字形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此方法，可以实现并排摆放表格的目的。
此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用。
10、重新排序
可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合
现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.
举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.
首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸
然后点击,
表格---------------- 插入------------------表格
行数是横着的,一般建议填写为 11
列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个
所以填写为5. 然后就是这样的表格了 点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键
单元格对其方式--------选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下
带来帮助.
Word表格制作的简要步骤
打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。
（1） 建立表格
表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
（2） 向表格中输入内容
一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。
（3）删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。
练习二 表格的编辑排版
对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。
（1） 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：
1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。
2）增加列 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。
3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下，表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"拆分单元格"，在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5）调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6）移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
7）行和列的均匀分布 选中整个表格，在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。
（2）表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
表格制作使用技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL
7
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名
8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名
11
11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找
14
15. 修改默认文件保存路径 14
16. 指定打开的文件夹
15
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助
16
19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17
22. 快速选定不连续单元格 17
23. 根据条件选择单元格 17 24.
复制或移动单元格
18
13
25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 二、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
完全删除EXCEL中的单元格 18 快速删除空行
19
19 20
回车键的粘贴功能 快速关闭多个文件 选定多个工作表 20
对多个工作表快速编辑 移动和复制工作表 工作表的删除
21
21
20
快速选择单元格 21
快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 22 备份工件簿 22 自动打开工作簿 23 快速浏览长工作簿
23
快速删除工作表中的空行 23 绘制斜线表头
24
绘制斜线单元格 25 每次选定同一单元格 26 快速查找工作簿 26
禁止复制隐藏行或列中的数据 27 制作个性单元格 27 数据输入和编辑技巧 28 在一个单元格内输入多个值 增加工作簿的页数 奇特的F4键 29 将格式化文本导入EXCEL 快速换行
30
29 28
28
巧变文本为数字 30 在单元格中输入0值 31 将数字设为文本格式 32
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 32 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33
11. 输入数字、文字、日期或时间 33 12. 快速输入欧元符号
34
13. 将单元格区域从公式转换成数值 34
14. 快速输入有序文本 34
15. 输入有规律数字 35 16. 巧妙输入常用数据 36 17. 快速输入特殊符号 36 18. 快速输入相同文本
37 19. 快速给数字加上单位 38 20. 巧妙输入位数较多的数字 39
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 22. 取消单元格链接 40 23. 快速输入拼音 40
24. 插入“√” 41 25. 按小数点对齐
41 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42 28. 设置单元格字体 43
29. 在一个单元格中显示多行文字 43 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 31. 取消超级链接
44
32. 编辑单元格内容 44 33. 设置单元格边框 45
34. 设置单元格文本对齐方式 45 35. 输入公式
46
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46 38.
恢复隐藏列 47
46【表格的制作】
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 47 40. 彻底隐藏单元格 48
41. 用下拉列表快速输入数据 48 42. 快速输入自定义短语 49 43. 设置单元格背景色
50
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 46. 快速输入日期和时间 51
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 49. 查看与日期等效的序列数的值 52 50. 快速复制单元格内容 53
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格 53 53. 固定显示某列
54
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 54
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 56. 为单元格添加批注 56
57. 数据自动输入
56
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57 59. 快速修改单元格次序 57
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 三、 图形和图表编辑技巧 58
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 2. 创建图表连接符 59
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 6.
在独立的窗口中处理内嵌式图表
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7. 在图表中显示隐藏数据 62
8. 在图表中增加文本框 63
9. 建立文本与图表文本框的链接 63 10. 给图表增加新数据系列
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11. 快速修改图表元素的格式 65 12. 创建复合图表
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13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 67 16. 旋转三维图表
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17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68
18. 把图片合并进你的图表 68
19. 用图形美化工作表
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20. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 21. 快速创建默认图表
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22. 快速创建内嵌式图表 71 23. 改变默认图表类型
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24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72
25. 利用图表工具栏快速设置图表 73 26. 快速选取图表元素
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27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 28. 绘制平直直线
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函数和公式编辑技巧 75
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 2. 批量求和
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3. 对相邻单元格的数据求和 77 4. 对不相邻单元格的数据求和 78
5. 利用公式来设置加权平均 79 6.
自动求和
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四、
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用
Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关
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