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档案室管理制度
一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案管理员职责
一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。
三、制订学校档案工作计划和长远规划。
四、制定各项档案管理制度。
五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
九、做好档案的统计鉴定工作。
十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。
十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。
学校档案保管制度
为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。【档案室管理制度】
四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本
保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。
七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。
九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
语音室管理制度
一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。
二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。
三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。
四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。
五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。凡不按操
作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。
六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。
语音室管理员岗位职责
一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。
二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。
三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。
四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。
五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。
六、负责语音室设备的清洁、维护工作。
七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。
八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。
九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查记录，配合保卫部门做好安全防范工作。
电子备课室管理员岗位职责
一、按时开放和关闭备课室。
二、全面负责电子备课室的财产、安全和内务卫生管理。
三、负责电子备课室设备、设施的管理，做到账物相符。
四、全面负责电子备课室的安全工作。钥匙专人管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒的移动存储设备和软件，严禁在备课室使用。
五、严格控制使用人员。电子备课室只对本校教师开放，教师使用后，要督促其做好上机登记。
六、定期打扫室内卫生，保持室内整洁。
七、认真做好设备使用、维护、维修记录，定期汇总，交教导处存档。单机故障和网络故障管理员无法排除时，要及时上报主管领导，以便及时安排技术人员排除故障，保证设备的正常使用。
八、电子备课室设备不得外借。损坏按原价赔偿。
电子备课室管理制度
一、电子备课室要严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》中提出的有关规定，有专人管理，明确责任。
二、任何个人不得利用从事危害、的活动；不得查阅、复制和传播有害社会的信息。
三、注意，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动，不得下载与教学无关的资料。
四、自觉维护电子备课室的所有设施，不得擅自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。
五、注意保持电子备课室的，不准将与上机无关的物品带入室内。
六、管理人员严格遵守，并做好日常维护和保养。
七、教师使用后填写使用记录，管理人员做好维修维护记录。
八、注意防火、防盗，定期检查室内设施，离开教室前须切断室内所有电器电源，关好电
公司档案管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司的档案管理。
3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
3、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
4、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三 、档案分类
（一）档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档
1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
（三）分类
1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。
2、公司档案大致分为以下几类：
2.1、文书档案
2.1.1归档范围：
a、集团资料
（1） 各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证
书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等
（2） 公司章程
（3） 集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文
b、红头文件
公司下发和上报的各类正式行文
c、外来文件
各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件
d、会议资料
（1） 会议纪要利用明源流程存档
（2） 专题会会议讲义
e、法律文件
（1） 合同、协议审核；
（2） 诉讼材料
f、物资采购合同
g、车辆资料
公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料
2.1.2归档要求：
(1)、集团证照资料：由专员关注各类营业证照更新时间，在证照更新后1周内提出档案复制申请，取得复印件存入档案室，并统一加盖“仅限 用”字样。
(2)、行政文件：红头文件、法律文件于每月第一周移交；外来文件、车辆资料由专员处理完成后3日内直接移交。
(3)、法律文件：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。
2.2、人事档案
2.2.1、归档范围
(1)劳动合同、聘用协议；
(2)一般员工调动、任免、离职、降职文件；
(3)职称评定材料；
(4)面试表；
(5)劳务合同纠纷及处理材料；
(6)员工培训计划、总结、方案
2.2.2、归档要求
(1)员工个人档案由专员保存于部门档案柜；
(2)绩效管理资料由专员于每年2月份移交档案室；
(3)薪酬资料由专门负责人保管。
2.3、科技档案
2.3.1、归档范围（集中于工程部）
(1)勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同（协议）。
(2)预算、结算文件：
(3)项目核准（立项）阶段
(4)方案审查阶段
(5)初设审查阶段
(6)施工许可证阶段
(7)竣工验收备案登记阶段
2.3.2、归档要求
(1)政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交档案室；销支取得派出所出具的门牌号文件后3日内移交人事行政专员。
(2)工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成之日起七日内移交给专员保管。
(3)施工图纸由工程部资料员按组团保存完整，并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图（变更图纸）上加盖“变更确认”章。
(4)招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交给专门负责人，专门负责人存入档案室一份，在另一份资料上加盖“财务部存档”字样后移交财务部。
2.4、会计档案
2.4.1、归档范围
a、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证；【档案室管理制度】
b、会计账簿类：
（1）总账；
（2）现金日记账，
（3）银行存款账、银行明细账；
（4）辅助账簿；
目 录
档案资料保管制度„„„„„„„„„„„„„„„„„1 档案资料借阅制度„„„„„„„„„„„„„„„„„2 档案室管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 档案资料出/入库制度 „„„„„„„„„„„„„„„4 档案资料保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„6 档案资料提供利用制度„„„„„„„„„„„„„„„7 档案室安全管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„8 档案鉴定销毁制度„„„„„„„„„„„„„„„„„9 档案卫生制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„10 兼职档案人员岗位责任制 „„„„„„„„„„„„„11 专职档案员岗位责任制 „„„„„„„„„„„„„„13 文书档案立卷归档制度 „„„„„„„„„„„„„„15 档案领导小组 „„„„„„„„„„„„„„„„„„26 档案领导小组（调整 ）„„„„„„„„„„„„„„28 档案管理人员名单 „„„„„„„„„„„„„„„„30 档案管理所用表格样式 „„„„„„„„„„„„„„31 项目文件材料收集归档制度 „„„„„„„„„„„„45 项目文件材料预立卷制度 „„„„„„„„„„„„„52 标准文件材料案卷确认制度 „„„„„„„„„„„„71 内业资料整理与计量支付挂钩制度 „„„„„„„„„75 档案管理四项纳入制度 „„„„„„„„„„„„„„75
档案资料保管制度
一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。
二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。
三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。
四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。
五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。
档案资料借阅制度
一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。
二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。
三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。
四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。
五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。
六、借阅资料若需复印，要专人办理。
七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。
八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借
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