【www.gbppp.com--减肥方法】
十个让工作变简单的好方法
一、问清楚工作目标与要求，避免重复作业，减少错误；
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；
三、排定工作的优先级别，减轻各种负担，合理安排时间；
四、要有自己的观点，用少量的信息即让对方感到满意；
五、增加互动的机会，可缩短一些冗长报告的枯燥与失误；
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的讯息；
七、邮件内容尽量精简，节省时间并增加对方响应的机会；
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变对方；
九、取得多些信任，短时间的沟通也能争取到同样的资源；
十、专注工作本身，而不是绩效的名目，才有好表现。
得意不快心
失意不快口
工作一定要有方法
申大双
工作方法是决定工作效率高低和工作效果好坏的重要因素，是做好各项工作的钥匙。工作方法得当，就可能收到事半功倍的效果，工作方法失当，就可能最终影响工作效果和质量。没有好的工作方法，工作就不可能做好、做到位。无论干什么工作，工作方法至关重要。
客观地讲，由于机遇不同、阅历不同、习惯不同、环境不同、受教育程度不同，形成要求上的差异性、认识上的差异性、工作上的差异性，也决定了工作方法上的不同和差异性。这种不同和差异性，直接或间接地在不同程度上影响到工作。什么是最优化的工作方法、最简单的工作方法、最有效的工作方法和最合理的工作方法，如何寻找最优化的工作方法、最简便的工作方法、最有效的工作方法和最合理的工作方法，是做好一切工作的前提。
现实中只注重工作、不注重工作方法的现象还是较为普遍的。办事程序越来越复杂，越来越繁琐，美其名曰越来越规范，而恰恰是这种看似规范的方法，束缚了人的手脚，削弱了人的创造力，这是一种机械唯物主义的工作方法，和科学的、唯物的、辩证的工作方法是格格不入的，这种规范玷污和曲解了规范二字的内涵。
真正的唯物主义者历来不回避自己的观点，特别是不回避自己的缺点、错误和问题，而是勇于承认自己的缺点、错
误和问题。而一些人不甘心把复杂问题简单化，宁愿将简单问题复杂化，在简单问题复杂化的过程中显示自己的业绩，显示自己的重要，显示自己的才能，从来不考虑给别人带来的不便、设置的障碍、制造的麻烦。
工作效率的高低和工作方法有直接的联系，把简单问题复杂化的人，必定工作效率低下，而把复杂问题简单化的人，注定工作效率要高。如何避免人为地把简单问题复杂化，就是在检查考核中既重视结果，也重视过程，重要的是重视过程中运用的方法。而在一些人的眼中，只提要求、只看结果，不管过程、不重视方法的运用。
工作方法失当的原因是多方面的：认识不到位、视野不开阔、作风不深入、主观不努力、设计不周密、运作不得当、考核不公允、把关不严格、能力不符合。
改进工作方法，重要的是在学习中寻求方法，在工作中探索方法，在交流中借鉴方法，在总结中提炼方法，在实践中积累方法，在运用中把握方法。
主动是对态度的要求，能动是对能力的要求。如果仅仅局限于主动上，却不愿或不肯放弃固有的、原始的、落后的、守旧的方法，就会离实现目标愈来愈远；反之，如果仅仅局限于能动上，而没有工作的热情、激情，再有多大的能量，对实现目标也无任何作用。必须学会主动地、能动地工作，善于在工作中学习工作，在工作中总结工作，在工作中提升工作。
要搞好工作，必须抛弃守旧的方法，放弃把简单问题复
杂化的做法，摒弃原始的落后的想法，多动动脑子，努力使复杂问题简单化。
有些人总害怕别人找问题，甚至连建议都不能提。老是认为提建议就是挑刺、就是让领导过不去、就是变相地提意见，就说明本单位、本部门存在问题多、管理不到位，这是一种病态心理。大家提建议体现的是主人翁价值，追求的是管理无止境，现实的是没有最好、只有更好。提的建议多，体现的是存在问题多还是管理无止境，值得深思，值得探讨。 方法上的简单、粗暴是很容易识别的，而一旦把方法以规范的幌子搞得复杂且繁琐，给人以认真的样子，那就很难识别了。真正意义上的规范，是建立在快捷、高效、及时、准确、周到基础上的规范，是方便工作、方便大众的规范，把简单问题复杂化，实在是对规范的误读与误解。
工作方法从哪里来？可以肯定地讲，从实践中来。只有不断实践、不断探索、不断总结，才能找到正确的方法。其余没有捷径可走，没有现成的答案可寻，没有省事的东西可图。
工作中不乏设计者，缺少的是实践者和建设者，特别是缺少有心的建设者和实践者。现实中往往遇到问题就把棍子打在实践者和建设者身上，不是实践者没有实践好，就是建设者没有建设好，好像和设计者毫不相干，忽略掉了设计者的作用，忽略掉了设计者没有设计好这一环节。
要将设计者、实践者、监督者置于一体，既要当好设计者，又要当好实践者，还要当好监督者，避免外行领导内行，
外行又不愿意将自己变成内行，出现乱点鸳鸯谱的闹剧，避免内行领导外行，内行又不下功夫指导外行，产生拳头打棉花、有力无处使的状况。
工作方法上的失当或失误，一般不会出现像设计错误那样具有颠覆性，但也同样不可小视。同样会给工作带来不便、陷入被动，甚至使工作走许多弯路，造成失误。
生活中假如要求以最快的速度从上海到达北京，谁都很清楚，无非需要作出路径和交通工具两种选择，在路径上是选择直行、绕行、还是背道而行，如果选择绕道而行，势必影响到达的速度，若背道而行，就永远不能到达终点；在工具上是选择飞机、火车、还是汽车，如果选择火车，明显要比飞机慢，而选择汽车会更慢，这种选择就是在选择方法，不言而喻，唯有乘飞机直行才是理想的选择，这是没有争议的。
表现在工作上，选择什么样的工作方法，都不可能像选择路径和交通工具那样简单、直观，远要比选择路径和交通工具困难的多、复杂的多，一时都很难准确地、客观地、很快地给出一个现成的答案。现实中却有人有意或无意、自觉或不自觉地作出绕行、背道而行和乘火车、汽车这种不科学、不理想的拙劣选择。
简短的年度考核个人总结 在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下，我严格要求自己，勤奋学习，积极进取，
努力提高自己的理论和实践水平，与同事们的齐心协力、共同努力、大力支持与密切配合下，
较好的完成了各项工作任务，得到了各方面的好评。
一、思想方面
积极参加局里的政治业务学习，全面提高了自己的思想道德素质和科学文化素质；处处
事事以集体利益为重，增强了责任感和自觉性。始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点
和方法论，坚持正确的世界观、人生观、价值观，并用以指导自己的学习、工作和生活实践。
二、工作方面
工作中，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，
尽职尽责，任劳任怨，认真学习业务知识，工作中处处存在挑战，时时需要学习，不懂就学，
是一切进步取得的前提和基础。在这段时间里我认真学习了业务工作的相关资料，再加上日
常工作积累使我对本职工作有了一定的认识，也意识到了做好本职工作的巨大作用。
三、出勤及纪律方面，按时上下班，乐于加班，从无迟到早退矿工。 一年来，我兢兢业业做好本职业工作，不迟到早退。用满腔热情积极、认真地完成好每
一项任务，严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责，自觉按章操作;平时生活中团结同事、
不断提升自己的团队合作精神。 以上是我对今年工作的简单总结，工作中还有很多不完美之处，我决心在今后的工作中
克服缺点，发扬优点，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽
快成长，把工作做的更好，不辜负领导和同志们的信任。篇二：最简单的工作总结 工作总结 自2011年8月份开始，我在山东省海阳市三合房地产开发有限公司工作。在繁忙的工作
中不知不觉的经过了几个月，回顾这几个月的工作历程，我深深的感受到三合公司蓬勃发展
的热气，员工们拼搏的精神。实习的这段期间给我很大的锻炼，在学校学习的理论知识有了
一个实践的机会，使我学会了很多的社会经验，了解到了很多工作中应该注意的问题。下面
我将实习期间的工作总结如下：【工作方法简单的表现】
一、感受和体会。
1、态度决定一切。
工作一定要认真仔细。在平时的工作中，每天我们的业务经理都会给我们开早会，告诉
我们今天的工作任务，对于工作中的每一个细节都会讲的很细致，强调一天的工作重点，然
后第二天经理会让我们反映问题，把昨天在接待顾客的过程中遇到的问题在会议中提出来，
大家讨论解决的办法。这样不仅能顺利的完成工作，还能提高工作效率总结经验教训。和大
家工作的这段时间里，她们严谨认真的工作作风给我留下很深的印象，我也从他们身上学习
到很多自己缺少的东西。这次实习虽然时间比较少，但是却让我了解公司的文化、管理经验
等，这对我来说是很宝贵。【工作方法简单的表现】
2、勤于思考，不断学习。 刚进入营销中心的时候，对三合的企业文化及项目都还不够了解，对于一个职业顾问应
该掌握的专业知识也是一窍不通。针对这个问题，我经常和同事们多学习，多讨教，掌握房
地产行业的专业术语，了解楼盘的相关知识，深入的学习营销知识，不断的提高自己的能力，
使我的工作做起来渐渐的步入正轨。对于销售过程中遇到的问题，我多动脑筋，不断改进自
己的工作方法，渐渐的我的工作效率提高啦，成为一名专业的置业顾问，得到了大家的认可
与肯定。
3、理论联系实际。
在大学的时候，我们学习过市场营销课程，当时只是书本上的知识，纯粹的理论没有应
用到实践当中，虽然在脑子里理解了这个概念，但是还是不知道具体怎么用，使理论和实践【工作方法简单的表现】
脱节了。在参加工作之后，作为一名合格的置业顾问，就是针对不同类型的顾客采取不同的
策略，把顾客划分为几个不同的目标市场，以及怎么样要顾客接受你所推销的产品，更好的
运用了我所学到的书本知识，在实践中检验知识的有用性。
二、成绩与教训。
刚开始进入销售团队的时候，我要熟悉沙盘讲解，要来访的客户了解我们楼盘的位置，
我们小区周边的配套设施，小区周围的交通情况，小区绿化，价位等各方面的介绍。每天经
理都会要我们在沙盘面前对着同事讲一遍沙盘熟悉一下，然后同事会彼此一些问题，我们会
根据情况做解答。随着了解的东西逐渐增多之后，对各项业务都已经很熟悉，我开始迎来了
我的第一位顾客。这次小小的成功对我确实极大的鼓励与肯定。它表示我这一阶段的努力都
有了回报，代表着我的表现得到了顾客的认可与信任，也为我之后的工作打下了良好的基础。
这次小小的胜利使我意识到，机会是留给有准备的人的。每一次努力之所以没有成功呢只 是说明你的付出还远远不够，如果你的眼里一直是你的目标，那么你多看到的障碍都不
是障碍。
每一个营销都会有电话营销这个项目，在一开始工作的时候，由于我的工作不是很熟悉，
在进行电话推销的时候很多顾客了解的问题我都不能即时的给予认真满意的回答，使得顾客
对我的服务质量不是很满意，给公司造成了无形的损失，流失了客户。经过这次教训之后，
使我明白了客服是公司的窗口，客户对于公司的形象认识可以从客服人员开始，对于那些没
有网点或网点较少的金融服务公司、网络公司客服是重要的接触点，客服人员的服务态度、
素质、专业性、语言习惯、遣词造句，甚至声音等都会影响到客户对公司的印象。 客服是公司管理水平和能力的体现。一方面，对客户的服务需要系统的管理流程，没有
高效和严谨的流程涉及不可能创造出高质量的服务。客服处理问题的系统性、周密性、响应
速度、回馈方式等都体现出公司整体的管理水平。另一方面，服务人员的主动性关系到服务
质量。对人员的管理是客户服务管理永恒的课题。管理者只有能够调动员工的主动性和创造
力，提升团队凝聚力才能培养出一个高效的服务团队。所以说，客服能够反映公司整体的管
理水平。
三、今后的打算。
半年的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相关知识，通过不断的学习逐步提高了
自己的业务水平。但是作为新人，我深深知道，自己经验还是相对欠缺的，需要不断的学习
和磨练。因此，在新的一年里，我希望通过到销售第一线的不断学习和实践，做好个人工作
计划，在现场不断增加自己的经验和见识，争取使自己的业务水平提到一个更高的高度.。 在团队工作的这段时间，使我有了很大的收获，学习了很多对自己有用的知识。在工作
中存在一些问题和不足，主要表现在：第一，由于对业务的不熟悉，以致工作起来不能游刃
有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到
位；第三，自己的理论水平还跟不上公司工作的要求。 在下接下来的工作中，应认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己
应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面，努力学习房产专业知
识和相关工作常识；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达下情上报，真正做好领导的
助手；第三，自身及置业顾问工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的
工作氛围。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更
大的工作成绩。篇三：最简单实用年终总结(通用版) 年终总结
姓名：×× 部门：×× 日期：××年××月××日 岁月流转，时光飞逝，转眼间一年的工作又接近尾声，我于××年××月××日加盟×
×有限公司以来，也将近××年的时间了，回顾××年来的工作，在公司领导及各位同事的
大力支持与帮助下，在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩，在这里表示感谢。
当然，为了更好地做好自己今后的工作，总结经验、吸取教训，现将××年的工作情况总结
如下：
我是一名××，在××这个领域里，我算是一个新人，初来乍到，对工作环境相对陌生，
但在公司领导和公司老职工的信任和帮助下，对工作环境、管理模式、组织机构、规章制度
进行了深刻认识，使我在短时间内迅速融合进了这个大集体，为以后的工作顺利进行有着极
大的帮助。
在从事工作的这半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面
的经验和收获：
（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。
（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。
（三）只有坚持原则落实制度，认真检查核对，才能保障××的准确性。
（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。
（五）要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，要与员工进行思想交流。 总结下来：
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经
验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时
刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。 除了学习到的经验，我还存在着许多不足 ， 总的来看，主要表现在以下几个方面： 1对专业性的东西学习不够，理解的不够透彻深刻，工作上往往因为不理解和粗心犯细
节性的错误。
2 初出茅庐，工作与个人事务之间的协调做的不够好，常常请假，影响工作的安排。 在今后的工作中我会争取改进自己的不足，不断创新，及时与员工进行沟通， 向老员工多学习，虚心请教，加深对公司××项目的学习与研究，认真仔细地投入到工
作中，把××降低到最低；规划协调好工作与生活之间的关系，合理协调工作时间，争取做
到××。
在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正
和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工
作推向前进！我相信：在上级的正确领导下，××××的明天更美好。篇四：个人简短工作
总结
个人工作总结
发改局 姓名 我是今年7月份来到发改局工作，是发改局的“新兵、新学生”。几个月以来，在科长的
带领及同事的帮助下，不断学习，努力提高业务能力，较好的完成了本职工作和领导安排的
各项工作。现做总结汇报如下： 一是强化理论和业务学习。几个月来，通过科长的带领和同事的帮助，坚持多看多听多
想多问多做，使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容，努力提升自身综合素质水平，使
自己的理论水平和业务能力得到进一步提高。 二是在分管领导及科长的指导下，形成了名为《******》的材料。使自己在文字材料方
面的视野进一步开阔，写作水平得到新的提升。 三是认真学习县域经济相关知识，扎实县域经济理论功底，及时了解我市冲刺全国县域
百强相关情况。协助科长认真做好下半年县域经济的相关报表。 四是领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任
务。在同事的关心、支持和帮助下，工作得到领导的肯定。
回顾几个月来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自
己的不足之处，比如理论知 识水平还不够高，业务水平还不够强。在接下来的工作中，我会更加努力，认真学习业
务知识，结合本部门工作，我将努力做到以下几点：1、自觉增强学习，向理论学习，向专业
知识学习，向身边的同事学习，逐步提升自己的理论水平和业务能力。2、战胜年青气躁，做
到脚踏实地，提升工作自动性，不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提升自己。3、
继续提升自身政治修养，加强为人民服务的主旨意识。 二0一一年十二月十五日篇五：最简单的年终个人总结报告 2011年个人总结报告 转眼呢，来到#######就快两年了！这之间，不管是工作上、生活上或自己家里面都发生
了很多事，有些让我兴奋难忘、有些让我悲伤难过，但总的来说，不管是工作还是生活都在
朝着好的方面慢慢改变；回头看过去时间是过得那么的快，就像浮云过隙，为什么是浮云而
不是“白驹“呢？因为！过去的人和事就像浮云一样轻飘飘的远去、消失，不再留有多少记
忆，哪怕是感慨也只是一瞬间的事了！所谓一切都是浮云嘛！ 年终工作总结自然要写些与工作相关的东西，比如心得、体会，比如事件与进展，还有
工作态度与贡献什么的，最后再展望一下未来！可让我站在这里说的时候，我不知道该说些
什么，因为我们的工作中没什么大事可说、没有说什么贡献啊、业绩什么的！有的只是鸡毛
蒜皮的小事，我们的工作性质决定了我们每天做的就是这些小事，遵照领导指示按部就班的
完成一些例行工作、配合各部门完成一些交接与修修补补的东西，实在谈不上什么业绩与贡
献。
让工作变得高效而简单的10种方法
你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越 来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧
是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？ 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10％到15％的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，
对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决定？
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。第二步
开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25％的信件。
七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢？你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定？是希望员工能够做得更多，以降低成本？当你在争
取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情：
1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整？”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
让工作变得高效而简单的10种方法
一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”有10％到15％的人在面对老板时会有恐惧的心理。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助主管或老板快速地做决策。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
在做任何简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决定？
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和听众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件，让注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25％的信件。
七、邮件尽量精简，节省时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢？你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
九、只要取得信任，不需要反复沟通，同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定？是希望员工能够做得更多，以降低成本？当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目
你要做的只有以下两件事情：
1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整？”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
（摘自“伯乐在线”，重庆 肖竟亚 推荐）
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