【www.gbppp.com--手抄报内容】
人事行政文员的工作职责
1.负责办公室人员的考勤登记；
2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；
3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；
4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；
5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；
6.来公司客人的接待与订饮用水；
7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；
9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；
10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；
11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和
各店确认各表数量）；
12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；
13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；【人事文员】
16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17．制作人事月报（附模版）。
18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册；
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；
21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；
南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。
2013年6月04日
2015年行政人事文员工作总结
律回春晖渐，万象始更新,告别了努力奋斗的2015年，迎来了充满希望的2016年。过去的一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。 自2015年2月20日进入公司开始，我在深圳公司已经工作近一年了。在这段时间里，无论是从公司，还是从领导、同事，这里的一切都让我受益匪浅，在深圳海阔服饰的这段时间是我最大的收获。现将我这近一年的工作总结如下：
一、日常人事管理工作
1、招聘工作：统计各部门的《用人申请表》，整理编制《招聘人员汇总表》，经审批后通过58同城发布、前程无忧发布招聘信息，电话通知匹配度较高的人前来面试，面试人员在前台安排下填写员工信息登记表，填写完之后带其到对应的用人部门面试，面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜。
2、入职手续办理：把录入员工资料输入到人力资源系统里，并为其购买工伤、医疗、失业保险。员工入职一个月内，为其签订劳动合同，一式两份，截止12月31日共签订合同605份。
3、离职手续办理：在人力资源系统中将员工状态改为离职，并停交其社保，办理好离职手续后将离职相关资料存档，并制作《月离职员工汇总表》报领导签字确认后交于财务部核算其工资；
4、员工考勤管理 ：每月25日前将员工考勤统计汇总并提公示，并负责解答员工的疑问，确认后经人事经理审核后报财务部。
5、社保统计与办理 ：2015年共为新员工社保卡制卡175张、停保56人，办理新员工居住证203张； 每月25日前完成公司社保人数的统计，并按要求申报。完成2015年公司社保基数金额的核定工作
6、员工培训 :今年共完成74次培训，其中35次已经安排考试并进行二次考核。收集整进各部门培训的计划、课件，试题，并完成汇总工作，整理每次培训的培训记录。
二、行政工作
1、卫生纪律方面：每天检查办公区域卫生，确保每个办公室的的整洁；每周1次，协同宿舍管理员、保安员对员工宿舍进行检查，累计对28个卫生较差的宿舍进行处罚，对8个卫生较好的宿舍进行奖励；每周1次，协同安全部、保安员对员工厂服厂牌、厂区卫生进行检查，累计对未按要求穿厂服带厂牌68人进行处罚；不定期检查厂区卫生，将检查结果记录并反馈至相关部门，跟进整改情况，保证办公区域及厂区内有一个整洁干净的环境，月底将检查结果张贴在各宣传栏内。
2、来访人员的接待：根据参观要求及参观人员的情况，准备接待室，备好茶水、水果等，用饱满的热情，良好的礼节礼貌，接待每
一次的客户参观及政府考察、调研，做好参观的引领工作，配合考察情况的汇报、总结。礼貌接听外来电话，详细记录重要内容并传达相关人员。2015年度共计商务接待58次，均按公司访客流程作了详细记录。
3、文件管理：认真做好公司的文字工作，协助主管草拟综合性文件等文字工作，做好公司有关文件的收发、分递和督办工作，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，根据类别登记电子台账并存档，及时登记公司获得的各项荣誉，做好资料的归档管理工作。
4、重要文化活动组织工作
2015年厂庆组织。积极认真规划旅游线路，选择性价比最优的旅游公司，精心选择集体活动项目，圆满完成2015年公司年庆活动组织，得到公司员工的普遍肯定。
公司2015年员工年会组织策划。年会是公司行政人事部的年末的重要工作，我通过与其他同事的精心策划配合，完成的活动流程安排、活动场地选择、表演节目选定、主持人彩排、领导讲话讲稿、表彰名单确定等工作，并最终圆满举办。2015年会活动气氛积极向上、欢乐活泼、节目精彩纷呈，很好的体现了公司的企业文化和员工精神面貌。
三、2016年工作计划
人 事 工 作 流 程
人事工作主要职责是:
(1)新职员的招聘(联络通知)和面试考核安排, (2)新员工入职手续办理(劳动合同签订), (3)新员工入职培训,(公司文化,理念,目标,福利) (4)在职培训(公司理念延升,沟通技巧,发展规划等), (5)在职人员进出公司和考勤报告, (6)职员休假,请假事务的办理记录, (7)员工合同和手册的完善及补充. (8)所有进出公司人员登记和招待引见. (9)所有在职人员人事档案清单核对管理， (10)行政主管及上级交待的临时事务等.
人事工作具体流程:
1.公司招聘由用人部门主管提出申请,并交到人事手中,注明具体原因(离职补员或是增编),同时管理部门经理签字确认才能开始招聘程序,增编的必须由总经理签字确认,否则无效,不得受理.(具体申请书见附件1.)
注意:如果是主管或经理及总经办口头通知的,必须在事后要求补齐申请单据,以备存档查验.
2.公司招聘人员主要通过卓博(用户名：DGSXHG 密码：SX2825)或智通人才网招聘(特殊情况会直接到人才市场上招聘),登陆企业招聘界面, 发布公司需求职位和职位具体工作及条件要求,待有应聘人员投档后,查看简历,看是否符合
公司招聘职位要求,合适的人选就电话约请过来面试(一般一个职位至少约请3-5人),要求本人带齐个人证件(身份证,毕业证,司机带驾驶证等)和个人相关资料在周几的上午前来公司进行初次面试(告知具体过来路线和交通情况,一般安排在周一至周五),在用人部门主管面试前,先填写个人简历,再针对相关职位的笔试考核(经理级以上由副总和总经理直接面试).然后考核情况良好的,推荐并安排用人部门主管进行复试(不合适的,要委宛拒绝,并说:”对不起,您可能不太适合我们公司的发展要求,下次有机会再约您.”) 3.用人部门主管复试并确认好人选后(要求用人主管在简历上签字确认),约定并安排好其入职日期,办理入职手续.(签订一份劳动合同,复印毕业证和身份证正反面及相关证件,和个人简历一起留底备查,人事部保留简历复印件和身份证正反面复印件,不齐资料的必须后续要求补齐),要求入职人员到南城医院或是胜利社区官桥窖卫生站(公司出门往右,再顺左小道,上大道直走约500米,到立交桥下右侧,费用25元/人自理)做乙肝两对半检查,最后根据公司福利政策决定是否安排食宿(除业务外都需要安排),同时通知行政主管安排处理.
4. 人事要对每一位新员工入职都要进行一次短期入职培训.
主要是宣导公司的企业文化: • (1)发展状况和远景规划
公司创建于2002年,是一家专业致力于各种化工原料、化学试剂、水处理材料及水处理设备的研发与销售的国内贸易公司。现正向专业做电路板（PCB）行业化工原材料转型。总公司目前位于东
莞市万江区胜利工业区,在江西吉安设有分公司,目前拥有员工约30人。今后公司将不断拓展国内市场。 • (2)企业精神
专业、品质、诚信、创新、服务 ~首信精神信条:
(3)企业的福利
<1>免费提供周一至周六上班:中,晚餐伙食(早餐自理),,免费提
供住宿(水电超数自费);
<2>员工每年除每周日为休息日外，可另外享受国家有薪法
定节假日11天<元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天>; <3>通过试用期正式员工公司为其购买社会保险;（各负担 50%）
<4>公司为员工代购工作制服(实买实收)。工作未做满一年者工作制服费用自理，从领取工衣的当月工资中代收,做满一年后可凭保留收据到财务部报销;
<5>公司为活跃企业文化,会组织一到两次团队户外活动、旅游;
<6>公司每年会举行年终表彰晚会、聚餐及根据1年工作表现发放绩效红包,以兹鼓励.
<7>做满1年的职员,公司提供有薪年假1 天,做满2年,有
薪年假3天 ,做满3年,有薪年假5天 ,工作满4年-10年,可带薪休假7天。
<8>合同签三年,试用期3个月.
(4)企业的规章制度
以人为本,有奖有罚,鼓励为主,惩罚相辅~详细条款见员工手册.
奖惩种类及对应经济奖罚【人事文员】
(5)企业组织架构.
(6)考勤和请休假制度【人事文员】
<1>日常考勤
公司实行打手指纹卡,计算考勤制度(新入职员工一周后再打指纹卡,未办理之前由人事专项记录),根据上下班时间打卡(一天4次), 有漏卡的情况,每月签卡次数不能超过三次,否则当旷工论(调休假和出差例外算). 上下班时间
星期一至星期六工作时间： 上午： 08:00---12:00
下午： 13:30---17:30 午餐： 12:05---12:35 晚餐： 17:35---18:05
<2>请休假
公司请休假要提前申请请假3天（含）以上必须提前1周、请假2至3天必须提前3天，以书面形式向所在部门领导及行政部门办理相应手续。
请假1天以内（含），由所在部门主管审批，由部门主管等交由前台统计考勤。
请假1天至3天(含)，由所在部门经理审批，由部门经理交由前台统计考勤。
请假3天以上必须由总经理或副总经理审批同意，由总经理或副总经理交由前台统计考勤。
特殊人员：财务人员请假直接由副总经理审批；部门经理、主管请假直接由总经理审批。
当月请假累计（含事、病、婚假、丧假）不得超过7天（重大疾病、住院除外）。超过天数以旷工主 旷工半天扣罚一天的薪酬，旷工一天扣罚两天的薪酬，以此类推，当月连续旷工三天公司进行除名，自动离职论处。
岗位说明书
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
与人事文员没有什么本质上的差别。
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门主管交办的其他事宜
人事行政文员的岗位职责
1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘；网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。
2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集；工作服、工作牌发放登记；宿舍的安排。 负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。
3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训PPT的制作，会场的安排与布置，到会人员签到；会后收集好新员工参加会议的反馈表。
4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。
5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。
6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。
6.公司奖惩手续的办理，如通报表扬及罚款通知的打印与张贴，如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告
7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。
8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表（还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿），考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。
9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水（上下午各一次）
10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。
11.外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送），每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音；接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。
12.复印机、传真机的管理和使用；负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
13.完成领导交办的其它工作。
行政人事文员——岗位说明书
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