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企业合同管理系统
1 系统概述
1.1 产品介绍
企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源
1.2 产品功能
企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图
1.3 系统目标
记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
1.4 软件支持及开发工具
操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server 2005 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0
2 系统总体结构
2.1 数据流图
对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图
图3 第0层数据流图
图4 加工2的数据流图
图5 加工3的数据流图
2.2 数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：【企业合同管理系统论文】
合同信息的数据项描述：
供应商发票信息的数据项描述：
南京信息职业技术学院
毕业设计论文
作者 XXX 学号 40512SXX
系部 信息服务学院 专业 计算机应用技术/电子商务
题目 合同管理系统设计与实现
指导教师 褚洪彦 XXX
评阅教师
完成时间： 2009 年 5 月 5 日
目 录
1 引言.......................................................................................................................... 1
2 知识准备 ................................................................................................................. 2
2.1 关键技术......................................................................................................... 2
2.1.1 C#技术 ................................................................................................................... 2
2.2.2 ASP.NET技术 ........................................................................................................ 2
2.2 数据库管理系统............................................................................................. 2
2.3 系统开发工具及运行环境............................................................................. 4
3 系统设计 ................................................................................................................. 5
3.1功能描述.......................................................................................................... 5
3.2系统逻辑结构图.............................................................................................. 6
4 数据库规划 ............................................................................................................. 7
5 详细设计与实现 ..................................................................................................... 9
5.1创建系统主功能选择页面............................................................................... 9
5.2员工登录功能模块.......................................................................................... 9
5.3合同录入功能模块......................................................................................... 11
5.4合同会签功能模块........................................................................................ 13
6 安全问题分析及解决 ........................................................................................... 15
结束语.......................................................................................................................... 17
致 谢.......................................................................................................................... 18
参考文献...................................................................................................................... 19
1 引言
合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。在信息化程度越来越高的当今社会，随着签订合同数量的增多，合同的管理已然成为一种负担。
随着计算机的普及和计算机技术的发展，计算机已开始在人类的生活中扮演着越来越重要的角色。计算机正以其速度快，效率高，操作简单等优点，成为很多人和部门的工作离不开的助手，例如：金融，电信，计算机控制，计算机辅助制造等等。而无论是在哪个方面，计算机所做的工作都是负责对数据的采集、处理、输出，因此，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。
我们的目标就是开发一个功能实用、操作方便，简单明了的合同管理系统。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 Microsoft Visual Studio 2003开发环境,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
目 录
前 言 ........................................... 1
第1章 概述 ..................................... 2
第1.1节 课题背景 ............................................................. 2
第1.2节 课题的目的和意义 ............................................. 2
第1.3节 可行性分行 ......................................................... 3
第2章 系统分析 ................................. 6
第2.1节 系统需求分析 ..................................................... 6
第2.2节 业务流程分析 ..................................................... 6
第2.3节 数据流程分析 ..................................................... 8
第3章 系统设计 .................................10
第3.1节 系统总体结构设计 ........................................... 10
3.1.1 功能模块设计 ................................................... 10
3.2.2 系统流程分析 ................................................... 11
第3.2节 代码设计 ........................................................... 13
第3.3节 数据库设计 ....................................................... 13
3.3.1数据库需求分析 ................................................ 13
3.3.2数据库概念结构设计（E-R图设计） ............. 18
3.3.3 数据库逻辑结构设计 ....................................... 20
3.3.4 数据库物理结构设计 ....................................... 21
第3.4节 输入输出设计 ................................................... 21
3.4.1 输入设计 ........................................................... 22
3.4.2输出设计 ............................................................ 22
第4章 系统实施 .................................24
第4.1节 程序设计与调试 ............................................... 24
4.1.1 程序设计语言的选择 ....................................... 24
4.1.2程序编写 ............................................................ 27
4.1.3系统调试、运行及结果 .................................... 34
第4.2节 系统运行环境 ................................................... 36
第4.3节 系统的运行管理及维护 ................................... 36
4.3.1 系统运行管理 ................................................... 36
4.3.2 系统维护 ........................................................... 37
结论 ............................................38 参考文献 ........................ 错误！未定义书签。
前 言
“财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
第1章 概述
第1.1节 课题背景
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
第1.2节 课题的目的和意义
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决
策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。
因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。
第1.3节 可行性分行
可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容包括：系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。
本系统可行性分析包括以下三方面内容：
1．经济可行性。
主要是对新系统的成本效益进行估算，一方面是系统支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益，估算是否会高于项目预期的全部经费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统的直接效益是加强合同管理后，对合同管理员来讲将大大
江南大学现代远程教育2013年下半年课程考试大作业
考试科目:《合同管理》
一、大作业题目（内容）：
一、合同法的基本原则及内涵。（10分）
合同法的基本原则是指对合同关系的本质和规律进行集中抽象和反应，其效力贯穿于合同法始终的根本原则。
合同法的基本原则，是制定和执行合同法的总的指导思想，是合同法的灵魂。
合同法的基本原则，是区别其他法律的标志，集中体现合同法的基本特征。
合同法的基本原则包涵：平等原则，自愿原则，公平原则，诚实信用原则，遵守法律和公序良俗原则，合同具有法律约束力的原则和合法合同受法律保护原则。
二、合同有效的基本条件。（10分）
1：当事人具有相应的民事行为能力。
2: 当事人意识表示真实。
3：不违反法律或社会公共利益。
4：合同标的须确定或可能。
三、建设工程合同的基本概念及内容。（10分） 建设工程施工合同的概念，建设工程施工合同是建设工程合同体系中最重要，也是最常见的一种，是指建设单位与施工单位为完成商定的土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修和房屋修缮等建设工程项目，明确双方相互间的权利义务(完成工程建设、支付价款等)关系的协议。
建筑工程合同的内容：工程范围，建设工期，中间交工工程的开工和竣工的日期，工程质量，工程造价，技术资料交付时间，材料和设备供应责任，拨款和结算，竣工验收，质量保修范围和质量保证期，相互协作条款。
四、勘察设计合同的双方的主要工作。（10分）
主要工作是：提交有关基础资料和文件（包括概预算）的期限，勘察或者设计的质量要求，勘察或者设计费用，双方相互协作条款。
五、分别从建设单位、施工单位、监理单位一方或多方的角度论述施工合同管理的要点及索赔的管理（本题不低于3000字，阐述的篇幅不满足要求，本题不得分。60分）
施工单位合同管理要点及索赔管理：
1、建立施工企业的合同管理系统。
合同管理系统，就是施工企业从上向下建立起一支专业管理队伍，实行系统管理。作为独立法人的施工企业，建立合同专门管理机构，这个机构等同于企业三总师室或工程部，是内部管理机构。各项目经理部也设立专职合同管理人员，隶属于企业合同专门管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法，将合同管理系统的职责、权利、分工，用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极，公司级和项目级。
2、制定施工企业的合同管理制度
除了有专门的合同管理体系外，施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括：
(1)合同的审查批准制度
施工企业在施工合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后，送交合同专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确表示同意对外正式签订合同。这样，通过严格的手续，使合同签订的基础更加牢靠。
(2)印章管理制度
施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定，要建立合同使用登记记录，合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印，实行专章专用，尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。
(3)合同统计考查制度
合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决策提供重要的依据。
合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
(4)合同信息管理制度
施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适应中国经济的发展趋势。
3、施工企业的法定代表人，总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识。
(1)企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者，掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。前面已经论述过合同管理是企业的生命线，企业要生存，要在竞争中取胜，企业高层领导应适应客观要求。
(2)项目经理也应精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。
现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。
4、做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础。
建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。
5、认真履行合同，加强履约管理
(1)履约管理的依据--合同分析。
合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。
a、分析合同漏洞，解释争议内容。
工程施工的情况是千变万化的，再标准的合同也难免会有漏洞，找出漏洞并加以补充，此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致，分析条文的意思，就条文的理解达成一致，才能为索赔工作打开通道。
b、分析合同风险，制定风险对策。
界定和确认工程项目所承担的风险是什么，风险影响程度大小，才能找到对策和措施去控制风险，规避风险。
c、分解合同并落实合同责任。
主要是加强合同交底工作：项目经理部对所有的合同均进行全交底，以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约中应注意的问题，将合同责任进行分解，具体落实到职能部门与个人。同时，设置专职合同管理，对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，这样可加大合同管理力度，提高全员合同管理的意识。
(2)履约管理的方式--合同控制。
合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项
权利的实现，以合同分析的成果为基准，对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。
合同的控制方法有主动控制和被动控制。主动控制是预先分析目标偏离的可能性，拟订和采取预防性措施，以保证目标得以实现。被动控制是从计划的实际中发现偏差，对偏差采取措施及时纠正的控制方式。
合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪，追踪的对象如：a、具体的合同事件：包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作：对分包商的工程缺陷提出意见，提出警告，责成他们改进；c、对业主和监理工程师的工作跟踪：他们是否及时下连命令，做出答复，及时支付工程款项、追踪工程的总体情况：如整体工程的秩序如何，已完工程是否通过验收，有无大的工程事故，进度是否出现拖期，计划和实际成本有无大的偏差等。通过追踪收集、整理，能反映出实际状况的各种资料和数据，如进度报表、质量报告，成本和费用收支报表等，将这些信息与工程目标，如合同文件进行对比分析，对偏差进行处理，进行调整，可以采取组织措施派遣得力的管理人员；可以采取技术措施，采取更有效的施工方案或新技术；可以采取经济措施对工作人员进行经济激励；最有效的措施是合同措施，如找出业主的责任，通过索赔降低自己的损失。如发现业主有意不支付工程款，发生合同亏损，要及早确定战略，采取各种办法，减少仓己的损失。
(3)履约管理的重点--工程索赔管理。
施工企业中有句口头语："中标靠压价，赚钱靠索赔"，可见在建筑市场竞争越来越激烈的当今索赔是十分重要的。在施工过程中，项目经理部管理人员要认真研究合同条件，关注现场动态，积极找寻索赔依据、计算出索赔费用，及时提出索赔，做好索赔的管理工作。在分包合同履行中，项目经理部也应加强合同管理．积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作，在施工过程中注意正确履行我方的责任，严格控制反索赔事件的发生。 在市场经济条件下，建筑市场中的工程索赔是一种正常的现象。在我国，由于社会主义市场经济体制尚未完全形成，在工程实施中，业主不让索赔，承包商不敢索赔和不懂索赔，监理工程师不会处理索赔的现象普遍存在。面对这种情况，在建筑市场中，应当大力提高业主和承包商对工程索赔的认识，加强对索赔理论和方法的研究，认真对待和搞好工程索赔，这对维护国家和企业利益都有十分重要的意义。
施工索赔是在施工过程中，承包商根据合同和法律的规定，对并非由于自己的过错所造成的损失，或承担了合同规定之外的工作所付的额外支出，承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。从广义上讲，施工索赔还包括业主对承包商的索赔，通常称为反索赔。 从以上对施工索赔的定义可以说明以下几点：
⑴ 索赔是一种合法的正当权利要求，不是无理争利。它是依据合同和法律的规定，向承担责任方索回不应该由自己承担的损失，这完全是合理合法的。
⑵ 索赔是双向的。合同的双方都可向对方提出索赔要求，被索赔方可以对索赔方提出异议，阻止对方的不合理的索赔要求。
⑶ 索赔的依据签订的合同和有关法律、法规和规章。索赔成功的主要依据是合同和法律及与此有关的证据。没有合同和法律依据，没有依据合同和法律提出的各种证据，索赔不能成立。
⑷ 施工索赔的目的。在工程施工中，索赔的目的是补偿索赔方在工期和经济上的损失。
计算机科学与技术学院
毕业设计（论文）开题报告
设计（论文）题目： 合同管理系统 学生姓名：
学 号：
系（部）：
专 业：
指导教师：
2014年 3 月 16 日
开题报告填写要求
1．开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生
答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导
下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导
教师签署意见及系(部)审查后生效；
2．开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按统一设
计的电子文档标准格式打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；
3．学生查阅资料的参考文献应不少于3篇（不包括辞
典、手册）；
4．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T 7408
—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2005年3月26
日”或“2005-03-26”。
毕 业 设 计（论文）开 题 报 告
第一章 系统分析
1.1 现状分析
合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。
需要合同管理的企业的业务特点是：企业的业务涉及面广，一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。
目前 ，电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展，带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术，建立企业合同管理系统，可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况，也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。
在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急，研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统，通过对合同的管理，达到合同执行和完成过程的全面信息管理。
1.2 可行性分析
1.技术可行性
众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。
对于普通中小型企业来说，此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理能力的服务器支持，所以对于现有技术，管理系统的应用面相当广，并且也很易被普通企业所采用。ASP(动态服务器网页)技术是微软开发的一种运行在Web服务器端的开放式脚本环境，它很好地将HTML与脚本开发紧密结合，提高了编程的灵活性，降低了开发难度。 Access创建数据库简单，即使初学者也很容易就会使用。Access
数据库简单易懂，且极易修改和更新，运用Access可以创建各种数据库，同系统相连，虽然在功能尚不如SQL强大，但是容易使用和管理。
此系统的开发所采用的技术都是现如今计算机界先进的而且易被广大使用者接受的，所以能够容易的使使用者所操作和使用。
2.操作可行性
合同管理系统是利用计算机对合同进行管理，现在已经成为一个企业不可缺少的部分。开发此管理系统的成本不是很多，使用后对于后来的维护不必投入过多的资金，所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比，可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省，从而达到开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。
计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进行管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高合同管理的效率，也是企业的科学化、正规划管理，与世界接轨的重要条件。
3.经济可行性
随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理需要消耗巨大的劳动力。此系统的开发和应用可以在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。它能够为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。
一个系统开发的成功与否，首先是系统所生成的功能是否强大，再次是开发成后在使用以后的对所产生的故障处理能力。而系统的每步开发，以及今后的故障处理都需要一定的经济支持，怎样完整的估计余下的每个可能的系统开发和运行的费用，并且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节省的开支或可以增加的收入是非常必要的。此系统的开发成本不是很高，通过采用ASP技术结合ACCESS数据库能够很有效的节省成本，而这些技术在现实中的应用相当广泛，所以对于以后的故障处理、后期维护都在一定程度上接受的经济支出。
第二章 需求分析
2.1 软件系统综合要求
1.功能需求
本系统能充分利用现代Internet网络的优点，实现一个功能强大、操作便利的合同管理系统。并应兼顾系统的通用性，应用的广泛性；客户交互界面、管理员交互界面友好，操作灵活；数据库系统安全、完整；扩展能力强。
2.界面需求
本系统首先需要各权限不同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部，管理员拥有最大的权限，录入员有录入合同的权利，审核者是审核合同的第二权力者。所有的合同操作只能同过这三个人才可以完成，普通登录者只能有查看合同信息的权利。
3.性能需求
(1)硬件环境
①处理器:intel pentium166 mx 或更高
②内存:32MB
③硬盘空间:1GB
④光驱:cd—rom 48x
⑤显卡:SVGA显示适配器
(2)软件环境
①操作系统:windows98/me/2000/xp
②数据库:Microsoft Access 2000
4.安全可靠性需求
由于本系统在Internet上使用，防止非法的入侵是系统必须要考虑的因素。数据库的具体信息的一个系统的关键，数据库是否可以正常的为系统提供实时的信息是非常重要的，保证数据库的正常运转是必要的，但是一旦产生数据库信息的无意修改或者删除，本系统提供数据备份、恢复及垃圾数据清除等功能。在安全性方面，用户的权限设定相当严格，首先是针对特殊功能，例如合同的录入修改功能，只能由特定人员来完成，例如管理员和录入者，其他一般用户无权对合同进行任何修改等操作，再次对于注册人员的管理，不是任何人都可以任意注册，必须通过超级管理员对其允许之后，通过超级
管理员进行用户的添加。
2.2系统总体设计目标
1.系统的通用性
通用软件，它指的是一套针对行业的通用规范开发的、功能上使用与大多数用户的软件系统。通用性的主要体现在模块化设计、实用性、可维护性、适应性等方面。
合同管理具有一定的行业特征，具有一般通用的管理流程，因此本系统从合同管理的一般流程入手，站在整个和全局的角度对系统进行规划和设计。
同时，每个企业由于业务种类的不同，设计的合同类别、条款类别、合同格式等都会有一定的差别。因此，在系统设计的过程中，在遵循合同管理一般流程的基础上，必须为用户提供可按自己的需求来制定合同类别、条款类别、合同模版格式的功能，以生成具有本企业业务特色的合同。
这样，用户可以更具需求定制合同类别，然后可以选择定制不同类别的合同模版，使得系统一方面可以满足不同企业的需求，另一方面也可以满足同一企业不断发展变化的业务需求。
2.系统灵活性
数据是企业的财富，因此如何能迅速、灵活、准确地收集企业的业务数据是企业信息系统必须考虑的一个重要环节。
一般情况下，合同文档中包含的数据信息是以纯文本的形式存在的，这些文本信息中包含了大量的关键数据信息。而且，对相同的合同文本而言，不同的企业由于业务需求不同，所需的关键数据也会各不相同。
合同的签订并不是最终目标。如何根据用户的需求来提取其中的数据？如何根据具体业务的特点以不同的形式呈现合同文本？如何利用生成的合同文本更好地为企业的管理服务？这些才是合同管理系同更需要关注的问题。
因此合同管理系统需要能对合同文本信息进行灵活的管理，使得合同中包含的关键数据信息能够快速、准确地被用户获取，从而最大限度发挥它们的作用。
3.多样性输出
合同生成并通过审核后，需要以一定的方式呈现给用户。Web方式下，用户可以通过浏览器、打印机等不同的终端设备来输出合同。【企业合同管理系统论文】
由于业务种类、用户需求甚至是签订方（客户）习惯的不同，合同文本可能需要以【企业合同管理系统论文】
不同的样式呈现给用户。另一方面，不同业务、不同地区、不同用户可能对合同的输出格式有不同的要求。这样，系统中关于Web方式下的合同输出需要具有多样性，同时又要可以支持多种格式。
Web方式下如何更好地展现这些样式，以满足不同业务、不同用户的需求？同时，Web方式下如何支持多种文件格式（HTML、RTF、PDF等）的生成，通过网络同步或者同步传输，最终满足用户交互、协调的要求？这些都是系统设计过程中需要充分考虑的要素。
4.合同数据的高效利用
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