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办公用品管理规定
第一条 为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。
第二条 本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。
第三条 办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条 办公用品根据使用价值分为四类
（一）、低值易耗类，如 : 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价20元以下的办公用品。
（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。
（三）、高值消耗品类，如 :移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。
第五条 各类办公用品的采购
（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公
室统一采购。
（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条 各类办公用品的使用和保管
（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。
（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。
（三）、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。部门（或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管，否则因使用、保管或
维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人）承担责任，情节严重者须赔偿项目损失。
（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品，并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。交接手续，相关各方签字确认生效。
遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发放的各项办公用品，办理完交接手续后，方可办理其它调出手续。
遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。如因该部门没有积极应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，情节严重的须赔偿项目损失。
（五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿。
（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品核对一次。
第七条 各类办公用品的报废
（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期”，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况，经确认已
经超过“寿命期”的，同意报废，并登记说明。
无法明确具体使用寿命期的，实际已经损坏的、确实需要报废的，由部门提交书面说明，会同综合办公室核查后，报项目主管领导审批。
（二）、办公用品的报废，应根据勤俭节约、实用方便的原则，超过使用寿命期，但适当维修后仍能正常使用，且不影响安全和效率的，提倡和鼓励继续使用。
（三）、办公用品报废后，能变现出卖的由综合办公室负责变卖，严禁公品私卖。
第八条 确因业务需要，计划外紧急采购，需说明何种业务需要、用品及价格等，由综合办公室报项目主管领导（或主管领导授权的其他项目班子成员）特审特批，经同意后进行采购。
第九条 本细则所指固定资产类办公用品不包括车辆、项目试验室用具及其它各种野外作业的机械设备等。
第十条 本细则由综合办公室负责解释。
第十一条 本细则自2012年11月23日起施行。
办公用品管理流程
1目的
本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）办公用品管理的流程及控制要点，旨在加强办公用品管理，规范采购、领用、保管等行为，控制行政性支出。
2适用范围
本文件适用于本行办公用品管理活动。
3定义、缩写与分类
3.1定义
办公用品：是指因工作需要采购的除固定资产外的各类日常用品。
3.2缩写
无
3.3分类
1）办公设备：包括保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、钥匙箱、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机等；
2）电脑耗材：包括各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、键盘、电脑清洁用品、耳机等；
3）数码系列：包括U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头等；
4）办公用纸：包括复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品等；
5）办公用笔：包括白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔等；
6）财务用品：包括点验钞机、支票打印机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮账芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封等；
7）本、簿类：包括记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿等；
8）桌面用品：包括笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉等；
9）资料管理：包括文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒等；
10）文件夹册：包括板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋等；
11）测绘用品：包括绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺等；
12）装订用品：包括装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、凭证装订机等；
13）日用劳保：包括日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池等；
14）商务礼品、案头摆设等。
4职责与权限
5原则与基本规定
5.1原则
1）适用、厉行节约、批量采购原则。各部门、分支机构应按实际需要上报需求，由综合办公部门汇总后按货比三家的原则批量采购，尽量节约行政办公支出。
2）公开、公正、公平原则。在确定供应商时应公开操作，择优选择；大宗办公用品采购应按照《集中采购管理操作流程》进行控制。
3）专人保管原则。综合办公部门应指定专人负责保管办公用品，人员变动时应办理移交手续。
4）按需领用原则。各部门、分支机构应根据实际需要领用办公用品，严禁一次性领用大宗办公用品。
5.2基本规定
1）办公用品采购由本行综合办公部门统一负责。各部门、分支机构提出年度办公用品采购需求后，由本行综合办公部门负责汇总编制年度和月度采购计划。
2）综合办公部门负责办公用品采购的工作人员应依据审批后的采购计划，进行比质、比价采购，确保办公用品质量满足工作要求，原则上杜绝无计划的零星采购。
3）大宗商品（一次2万元以上）必须按照《集中采购管理操作流程》进行采购，其中需要招标的，综合办公部门应根据拟采购的办公用品用途，按照《招标操作流程》组织相关部门成立招标小组，以招标方式进行采购。
4）采购的办公用品必须是由合法的市场主体生产的合法产品，有保质期要求的办公用品必须在保质期内。
5）办公用品采购要按实际采购数量及时办理入库手续，采购和保管双方在入库单上签字确认。采购的办公用品入库必须在采购结束后的三日内完成。
6）办公用品采购完毕后，由采购人员填写有关单据发票，经综合办公室主任签字后，按财务规定进行核报。常年供应的办公用品可视情况分批次核报。
7）办公用品费用结算一般均应通过转账方式，尽量减少现金结算。
8）实行办公用品采购费用年度复核制度。由内部审计部门牵头，综合办公部门、 计划财务部门参加。对年度大宗办公用品采购，主要对其价格情况进行复核。如发现有严重作弊行为、价格偏离行为，要按照当年行业平均价格责令有关责任人员追回供应商的不当得利，并追究相关人员责任。
9）办公用品保管人员应加强库房管理和消防工作，防止失盗、失火、失潮。任何 人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。
10）办公物品仓库应定期清点，清点工作由综合办公室主任组织。清点要求做到账实一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
11）各部门、分支机构要指定专人负责领取办公用品，领用办公用品应填写《办公用品领用单》。
12）领用时，要做到当面点清，在确认物品名称、规格型号、数量无误后，领用人在《办公用品领用单》上签字。
13）价值较大的耐用办公用品因使用时间过长需要报废更新的，使用人应提出报废、更新申请，经部门负责人审核和本行主管领导批准后，到综合办公部门办理报废更新手续。
14）同意报废的耐用办公用品须交回综合办公部门集中处置。对决定报废的耐用办公用品要做好登记，在报废处理清册上写清办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
6流程描述与控制要求
办公用品管理办法
1总则
1.1 为加强办公用品的管理，规范办公用品领用程序, 提高利用效率，本着“节约成本、降低费用”的原则，有效合理使用办公费用，保证公司正常的办公需要，制定本制度。
2 职责
2.1 办公室是办公用品的归口管理部门
2.1.1负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查；
2.1.1负责建立健全各部门年度办公用品物资消耗统计台帐，并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控；
2.1.3负责办公用品的发放、登记和管理。
2.1.4负责办公用品物资消耗定额标准的制订及办公用品管理制度的修订和完善，收集本制度执行过程中的反馈意见。
2.2 计划部根据办公用品采购申请计划负责组织市场调研、询价、招标、合同签订和办公用品采购。同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度。
2.3 财务部负责对办公用品费用额度实施即时监控，每季度通报各部室办公费用使用情况。按期核实各部门办公用品费用总额与发生明细，以便报备至办公室作对比审核。
2.4 各职能部室根据本部门办公用品消耗和使用情况编制并提报办公用品领用计划， 部室负责人审批签字后报办公室。各部室要合理控制本部门办公费用，做到不超支。
3 管理程序及要求 3.1 管理程序
本办法所指的办公用品分为固定资产类办公用品和低值易耗类办公用品。 低值易耗类办公用品依据使用特性与消耗周期分为定额类日常消耗用品与非定额类日常消耗用品。
3.1.1固定资产类办公用品
3.1.1.1固定资产类办公用品按照《固定资产管理办法》，由办公室进行统一配备。对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资由办公室进行核对鉴定，物资发放坚持“以旧换新”的原则，即部门须交回原残旧的物资方可领用新物资。
3.1.1.2固定资产类办公用品将纳入部门日常财产登记保管工作范围，办公室将定期对各部门实施部门办公用品物资盘点。
3.1.1.3员工离职或工作岗位变动时，应办理物资移交手续，办公室做好跟踪监督。
3.1.1.4办公室对固定资产类办公用品实施定期维护保养。 3.1.2 低值易耗类办公用品 3.1.2.1定额类日常消耗用品
可定额类日常消耗物资实行总量定额管理。由公司按照部门数量及部门实际人数进行配备，由各部门提出办公用品领用计划，计划经营部负责集中采购。
3.1.2.2非定额类日常消耗物资
非定额类日常消耗类物资实行年度费用定额管理。定额标准：公司领导80元/人/年；中层干部：50元/人/年；一般管理人员30元/人/年。
年初由公司按照各部门实际人数进行费用分解，各部提出办公用品领用计划，计划部负责集中采购。
3.1.3领用办公用品时应填写《办公用品领用单》（见附表），经部门负责人签字，到办公室指定管理人处领取。
3.2 管理要求
3.2.1办公用品的采购坚持“货比三家，质优价廉”的原则。采购前，计划经营部应进行市场调研、询价，采取招标形式确定供货商;
3.2.2办公用品入库前，管理人员要认真验货，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符;
3.2.3各部门应建立健全办公用品领取、发放台帐;
3.2.4在未提计划，未经公司领导同意的情况下，任何部门或个人不得擅自购买办公用品，否则，不予验收报账;
3.2.5遇有上级检查工作或召开大型会议需要办公用品时，由具体承办部门负责提出专项计划，报主管领导审批后办理，所发生费用专项列支，不占用部门办公费用;
3.2.6购买特殊办公用品时，由办公室负责填报计划，经主管领导审批后，统一购置和发放。
3.2.7办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4 附 则
4.1 本制度由办公室负责解释。 4.2 附表：《办公用品领用单》
附表：
办公用品领用领用单
部门： 年 月 日
办公室负责人： 领用部门负责人： 领用人：
重庆唯远实业有限公司文件
重唯司字[2015]号 签发人：
办公用品管理办法
（修订版）
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于唯远公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括：
1．耐用品：
第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电脑、打印机及其耗材电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、
音响器材及相应耗材（机
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