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办公用品管理制度
办公用品使用管理制度
为有效地管理、发放、使用办公用品，制定以下制度。
1、秘书科要保证办公用品的及时供应，确保正常办公需要。
2、办公用品的管理、发放要指定专人负责，并要做好领取发放的登记工作，确保购买的、库存的、发放的办公用品数量吻合。
3、对于墨水、曲别针、铅笔、橡皮、钉书钉等经常消耗性物品，随用随取，随时登记（写明领取时间、领取人、领取物品名称及数量）。但一次性领取限量。
4、对于稿纸、钢笔、油笔等正常消耗性物品，定期发放，平时不予发放。
5、每月统计一次办公用品发放领取情况，如发现超过目标额，要说明原因，并提出改进方法。
6、各科室工作人员要树立勤俭节约的思想观念，自觉节约使用办公用品。为了加强设备管理，有计划地节约使用办公用品，现将有关具体事项规定如下。
一、建立局内设备帐户，由规财处将各处（室）或个人使用的办公设备逐一登记。
二、各处（室）办公设备管理的第一责任人为处长（主任），凡个人使用丢失或损坏的办公用品及设备，谁丢失谁赔偿，赔偿金从每月的工资中逐月扣除。
三、人员调离单位时，必须将所管的公共用具、用品、资料等公物如数交所在处负责人，并由负责人签字后，人事处方可办理调离手续。公物被带走的由处（室）负责追回；不能追回的，由处（室）负责人作出说明并进行必要的赔偿。
四、领取办公用品须先登记，后请领，超出部分由主管财务领导审批。
五、勤俭节约，自觉养成艰苦朴素的办公作风，从一张纸一个钉做起，认真执行制度，杜绝各种浪费。
办公用品的使用和管理制度
1、公司决定对各科室部门的硬件、办公布置、摆饰物品等，统一由公司办进行清点、核实、登记造册，做到谁领用谁负责，谁使用谁保管的原则。
2、在使用过程中发现损坏和故障修理，必须报公司办进行统一协调处理及购买，任何部门不得擅自购买，损坏物件必须以旧换新。
3、必要时新添办公用品在300元以上物品必须报总经理审批，方能实施。
4、公司办对办公用品的使用保管必须不定期的进行检查核实，发现缺少应说明原因，无原因理由者，必须由当事人作出赔偿。
5、对办公需用的消费零星物品，除表格、帐册、标签等专业性物品，由后勤科负责办理之外，其余（笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等），统一由公司办负责办理，购置的物品由公司办负责和领发。
6、在发放领用办公用品时，必须在公司办办理领用手续，这一工作由俞秀敏负责，对购入的物品必须进行全面的登记造册，做到帐、物一致，有序进行。
7、对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天，必须用表格的形式，以一个项目上报给总经理，科目定为《办公费用汇总月报表》，上报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表，年末统一汇总公布。
8、购置物品必须凭发票予以报销，在发票后面必须附物品明细表及进仓入库单，这些手续由俞秀敏负责办理，入库单和出库单，从仓库单独设定，由公司办负责保存和管理，此单必须对号，不得用于其它物资收发。
9、领用时间，公司规定在每周星期一上午半天时间办理，请各有关部门要有充分的安排和打算，但特殊情况分别对待。
10、对于公司必须的印刷打字，必须单独处理，做到随叫随到及时办理，但对印刷所产生的纸张费用，必须登记，确保帐、物相符。
11、对本厂员工，到企业印刷文件按纸张大小统一予以收费，收费规定A3纸1.0元/张，B4纸0.8元/张，A4纸0.6元/张，B5纸0.3元/张。
对非本单位的来我公司印刷文件收费标准定为A3纸1.5元/张，B4纸1.3元/张，A4纸1.0元/张，B5纸0.5元/张，收交费用规定，本厂员工统一予以登记，每月结算，在发工资时予以扣回，外单位需要登记结算的必须由该单位的领导受权，每月结算一次，不办理以上手续者一律杜绝办理或当场结清。对外收款由俞秀敏负责，每月上交财务科开票。
12、管理职能部门，必须严格按制度办事，执行原则，不得动用私情，搞钱权交易，在工作制度上、要求上坚持内外有别，干部员工一视同仁，不能搞特殊化，如果职能人员利用职权，不顾企业利益，放松管理要求，讲情面，造成物资流失，办公费用增加，不能说明理由者，将严格追究职能当事人的责任。
13、从通知之日起望有关部门密切配合公司办的工作，予以严肃执行。
为了增强部门工作人员勤俭节约的观念，在保证完成各项工作任务的情况下，降低办公成本、有效使用部门办公设备，特制定本制度。
一、办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几以及照相机、摄像机、录音机等。保管使用实行“谁使用谁负责”、“谁丢失或损坏谁赔偿”的原则。
二、爱护办公设备，定期维护。计算机等设备应杜绝违规操作，以防损坏。下班后要切断电源，关好门窗，做好防火防盗，确保安全。照相机、摄像机、录音机等专用器材由专人保管，使用时办理全交接手续，防止设备损坏或附件遗失，无特殊情况不得私自使用。其他人员借用须经部领导同意并作好登记，如期归还。
三、加强对设备的保养和维护，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，追究相关责任，并做相应记录。
四、新设备的购买按管理局有关要求办理，由部门向管理局申请资金并获准后方可购买。
五、办公电话主要用于公务联系，部门人员要互相监督，杜绝利用办公电话处理私事。
六、复印纸的管理和使用，要自觉遵守厉行节约的原则，避免和减少浪费。复印（传真）机原则上不对外开放。其他部门人员需要复印（传真）材料，须经部领导同意，并认真做好纸张记录。
七、部内所有办公用品统一由综合科负责计划、购买和调配，各科领用时必须履行领取手续。
八、建立健全办公用品发放程序及办法，领取办公用品由综合科负责登记到人。各类耐用办公用品登记落实到个人，确保正常使用；各类低质消耗品，应本着节约的原则配发使用，严禁浪费。
公司内部使用办公用品管理制度 (2009-04-06 05:50:37)
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办公用品
一份
文具
特殊物品
主管领导
恒峰
文化
办公用品管理办法企业标准 办公用品管理办法 QG/XX12015002-2004
1 范围
1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2 职责
2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2采购部负责外购办公用品的采购。
2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。
3 规定
3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。
2004-07-15修订 2004-07-28发布3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。
3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
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4 程序
4.1办公用品的计划审批
4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。
4.1.2办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。
4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。
4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓；一份《办公用品领用计划》退回各部门（厂）作领用文具的依据；另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。
4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。
4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核
4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。
办公管理制度
一、证章的使用
营销企划部专用章由小组长进行保管，不得借用及私用公章，仅为商家合作及活动所用。其他印章由店面店总保管。
二、办公用品的领用
新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在店面人事工作者领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还。
三、消防须知
（一）员工要遵守有关安全、防火的规则，听从安全人员的指挥，接受有关的教育训练。若发现火灾或其他灾害，或预感到有危险情况时，员工要主动采取防范和抢救措施，并立即报告有关负责人。
（二）为加强消防工作，减少火情，杜绝火灾隐患，各部门员工应严格按照既定的防火程序执行。牢记火警电话119，牢记就近灭火器、消防栓的位置，明确该设施的使用方法，不得擅自动用或移动各种消防设施和消防工具。不得阻塞消防通道，阻挡消防设备。
（四）严禁在场地、办公区、库房区非指定吸烟区域内吸烟。
（五）严禁在非吸烟区吸烟，不得将易燃品放在电插口或高温物体旁边。未经许可不得使用电炉、电饭锅等高耗能电器设备。下班后必须关闭电脑，电灯，空调及门窗。
（六）当火灾发生时，应采取以下措施：
1、保持镇静，不要惊慌，按动最近的火警警报器;
2、根据情况正确选用灭火器材，同时尽快通知本层防火小组负责人或防火队长和店面领导；
3、关上所有门窗，切断电源；
4、切勿用水或泡沫灭火器喷射电器；
5、由楼梯按顺序疏散到安全地带，切勿乱拥、乱挤，以免发生踩伤事故。
四、办公室管理规定
为了提高工作质量和效率，营造规范、怡人的办公环境，保持办公场所的整
齐、洁净确保给大家一个温馨舒适安全的办公环境，现制定如下规定：
1、办公区域禁止吸烟、酗酒、打架斗殴。
2、上班时应保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品，下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。
3、下班时最后一个离开工作人员要检查电灯、门窗、电脑、饮水机等设施确保关闭。
4、办公室的钥匙不得转借店面以外人员使用。
5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，认真做好防火工作。
6、办公室卫生工作由保洁员负责，公共区域大家一起维持，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
7、茶叶、剩饭不要倒在下水口，避免堵塞。
8、要注意节约，如能用废纸打印的文件我们用废纸打印，纯净水要不能用于饮用以外的用途（如：洗东西等）。
9、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
10、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告，并采取相应的补救措施。
11、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
12、进入办公室后要注意手机、现金等贵重物品，以免造成不必要的损失。
13、办公电脑不得玩游戏、聊QQ，需要用QQ跟公司职能部门沟通，需跟值班经理请示。
14、无关人员不得在办公室逗留，办公室应保持安静
五、营业场地管理规定
1、场地内经常通风，保证空气新鲜；照明设施、装饰灯、广告灯箱不能出现有坏的灯泡（管）；灯管要干净无积灰和手指印。
2、机台后面的线路应用套管或捆绑固定，尽量放置在机台下面不外露；机台里面的灯光应100%完好，定期对机台内、外部做清理，表面和玻璃要明亮，
游戏画面要清晰，内部不能出现残币、残票、橡皮筋等物品；场地内不能出现破、旧、过期的宣传品（如易拉宝、X展架、POP纸等）。
3、垃圾筒外观要干净明亮，不能出现痰迹、口香糖、烟灰等。
4、消防栓、消防通道不能被物品遮挡；应急照明灯和安全出口标志完好率100%；监控系统应保持正常状态；场地内显眼处应放置相应数量的灭火器（检验合格）；消防卷帘门下不能放置机台等其它物品，消防通道应大于3米。
5、机台的电源、按键、投币器、出票器应每天检查一次，保持100%的完好率。
6、配电箱、用电线路应有专业电工每天检查一次（空开、闸刀、用电线路不能出现脱皮、发烫、糊味等现象）。
7、建立好交接班制度，必须有正规的交接本，交接双方签好字和日期；
六、工作安全管理
日常安全
（一）时刻注意安全。如不明确工作安全操作方法、设备安全使用方法，应及时向他人请教；
（二）明确及遵守操作规程。如对有关规程的描述不理解，及时请教他人；
（三）明确及注意一切警告标志；
（四）及时报告不安全情况；保持工作环境整洁，脏乱的环境会影响您的情绪。
公共安全
（一）信息档案保密：工作中的各种文档都不同程度地涉及到公司经营管理秘密，因此，员工不但在工作时间要注意保存好自己的各种文档。下班之前，一定要整理并保存好各种文档。可能存在密级的文案务必要锁进文件柜，桌面上不能留存任何资料。
（二）店面员员必须正确使用公司配发的办公设备。妥善保管好个人工作区内一切办公及私人物品，不经许可不得随意挪用他人物品。不得私自挪动或将办公设备带出店面，如有特殊需要应及时行政管理部联系并取得相关负责人批准。
（三）未经许可，禁止顾客在本店区内拍照。
对于想要创业的朋友们来说，开家办公用品店是很好的选择，因为办公用品的市场需求量还是非常大的，开店就要做好店铺的管理工作，我们跟着渠道网小编看看经营办公用品店的管理方法有哪些吧。
如果开个办公用品店是以办公用品为中心，就要准备销售办公使用的设备和消耗品，店铺的位置就要选择在公司或事业机构集中的地方。
现在的企业对办公用品的合理使用非常重视，这对办公用品的销售产生了影响。比如，公司为了提高办公效率，对消耗品的使用有严格详细的规定，此外，复印机、电脑的使用也十分普遍;而铁制办公用品，则是注重它的经济性和耐久性。
本文来源：http://www.gbppp.com/jy/357520/
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