【www.gbppp.com--读后感大全】
一、制定目的
为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、
科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。
二、适用范围
公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。
三、定义
1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。 如请示、通知、函等。
2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。
3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。
四、部门职责
1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。
2.各部门：按照本制度执行。
五、内容
1.文件签批时间
1.1普通签批时间
第 1 页 共 1 页
公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。
1.2紧急签批时间
因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。
2.签批流程
3、注意事项
3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。
3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无故拖延，影响公司正常工作秩序。
3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。
3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。
3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。
3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。
3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得
第 2 页 共 2 页
跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。
六、附则
1.本文件发行后，以本文件为准。
2.本文件自 ______年 ______ 月_____日起生效。
七、相关文件
《文件签批单》
第 3 页 共 3 页
第 4 页 共 4 页
文件签批管理规定
为了控制文件签批的数量，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。
一、定义
1、文件是指下级向上级请示的各类申请、报告、情况说明，需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据。
2、此处签批仅指公司总经理及以上级别领导对各项申请内容意见的签署。
二、分类
1、呈文资格主体分为以下几类：
1）XX广告有限公司；
2）XX文化传播有限公司；
3）XX印务有限公司；
4）XXX报社；
5）各代理公司。
2、收文后内转单的分类：
1）文化传播有限公司、印务有限公司及报社的收文并入一类，统一使用以“报社”为排头的审批表（见附件1、2、3）；
2)广告有限公司及各代理公司的收文并入一类，统一使用以“广告公司”为排头的审批表（见附件4、5、6）。
3)各类申请或者报告使用“××××（申请报告审批表）”，各类文件和协议使用“××××（文件协议审批表）”，以公司或报社等名义发放的各项规章制度和通知，必须使用“××××（发文审批表）”。
3、表格的管理部门分类：
申请报告审批表、文件协议审批表、发文审批表、用印审批表及相关行政人事表格由行政部领取，合同审批表、佣金审批表、佣金付款单等表格在流程管理部领取，财务相关表格在财务管理部领取。
4、文件性质的分类：
1）财务类文件：请款单、报销单、佣金审批表、佣金付款单、工资收入证明、有关广告款项的申请等；
2）业务类：串换合同、正常业务合同、折扣优惠申请、代理公司申请等；
3)人事类：假务事宜、转正、任命、晋升、增减编制等；
4）行政类：采购申请、公司制度、规范、通知、公文文书等；
三、责任与权利
1、广告有限公司综合管理部作为各项文件签批的接收管理部门。
2、综合管理部设行政文秘负责文件的接收、呈递、流转、催办；行政文秘有权利对递交的所有文件进行审阅，并对不符合审批规定，有明显疏漏的报告等有权要求递交人进行调整和修改，对于调整后仍然不符合规定的可以退回处理；
3、行政主管和主任分别负责职责内文件的存档管理工作，行政主管负责行政发文、费用采购审批类文件的存档，主任负责除行政主管保管以外的所有文件。
4、综合管理部主任要加强对递交文件的催办、检查和监督，行政文秘每天向主任汇报一次当日文件接收处理情况，并对当日发现自己不能解决的疑难问题及时汇报进行商讨。
5、管理中心总监对签批文件负有监督责任，定期对文件签批情况进行抽查，及对已经签批完的文件执行情况进行检查。
6、行政文秘对递交的文件拖拉不及时处理、丢失审批件，行政主管和主任没有尽到保管责任存档文件的，将追究有关责任人责任。【文件签批制度】
7、行政文秘和主任要严格控制签批文件数量，做到量适中，公文是完成公务的一个重要工具，但审批件过多会妨害文件的现实效用，所以在接收和审阅递交文件时，对能够进行合并处理的文件进行合并处理，对不需要或不能审批的文件一律不予接收，减少因签批文件耗费领导过多的工作精力。
四、接收流程
1、文化传播有限公司、印务有限公司的文件签批流转由行政人员负责，在公司总经理签署完毕以后需要片区事业局领导签署的，统一递交至广告有限公司行政文秘处。
2、广告有限公司内部签批文件，原则上递交人必须先签批完部门主管、分管领导、相关部门后才可转给行政文秘，由行政文秘负责签批剩下的流程；合同审批表、佣金审批表、佣金付款单由流程管理部负责接收签批后负责转交行政文秘。
3、各递交人在转交待批文件时，必须先由行政秘书审阅合格后，递交人在附件10《文件接收分发记录表》上登记递交日期、递交人、文件名称后，签批件方可进入签批流程，行政秘书开始跟踪并记录各项签批情况。
4、除费用报销单以外的所有审批文件、附件均须加盖审批件蓝章、页数章，如有需要加盖公章的合同、协议或者不能加盖审批件蓝章的文件，递交人应当提供该件的复印件。
4、行政文秘在接收各类文件以后，对其进行分类，除费用报销单以外的文件均需进行编号便于统计和查找，编号格式“年月日—序号”（以2008年9月18日接收的第五份文件为例，其编号应该为20080918—5）；每份加盖了审批件蓝章的文件，必须加盖页数章，编号为“共X页第X页”；中途如有加页或换页的，需另行加盖加页章或换页章，编号为“加页 年月日时”、“换页 年月日时”。
五、签批流程
1、各项文件的签批流程详见附件7、附件8、附件9。
2、原则上必须按签批流程图逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签。【文件签批制度】
2、对需要签批办理的文件，行政文秘要积极主动的办理，紧急事项，及时呈递；一般情况下，签批时间为1天，最长不超过2天；特殊情况，不能按时办结的，应将延期办理的文件和处理意见及时告知递交人。
3、在签批过程中，因递交人方面的原因签批文件被领导退回时，必须及时通知递交人并调整后重新返回签批流程。
4、签批完毕后，出现领导批复意见不一致的情况时，行政秘书必须把该文件逐级返回给领导审阅；
六、分发流程
1、行政秘书在所有的签批程序完毕后，分类别复印整理后通知递交人及时领取；文化传播有限公司、印务有限公司、广告有限公司的可以直接以审批件复印的方式分发，而各代理公司及提供给外部的文件必须重新制作成函的格式盖章后进行分发。
2、文化传播有限公司的文件通知行政人员前来领取；印务有限公司的文件
以传真方式通知；广告有限公司签批文件，只口头通知递交人，相关签批件须转交给部门负责人，需要向其他部门提供该文件的，行政秘书只负责将该文件转交给该部分负责人，由负责人再行复印分发。
3、各代理公司递交的文件，由行政秘书制作公文函后口头通知，领取人在审批件上签字，行政秘书将相关文件的复印件下发公司内部。
4、高层领导的文件分发工作，由行政秘书完成；集团领导签批的文件，必须复印告知公司总经理、管理中心总监、集团总裁。
5、制作的公文函须复印一份，一同并入审批件原件进行存档。
七、存档及借阅
1、行政文秘在分发流程结束后，应将此文件的审批原件递交给综合管理部主任、行政主管进行存档。
2、因工作需要借阅审批件进行查阅或者复印的，需要办理借阅手续备注说明。
八、其他
1、此规定为暂行规定，如与公司其他规定相冲突的，由领导协商后决定。
2、由综合管理部负责解释。
九、附件
文件签批管理流程
为提高公司文件签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程进行规范。
一、定义
1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明，需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据。
2、此处签批仅指公司经理及以上级别领导对各项申请内容意见的签署。
3、文件发起人为文件报告的申请人和单位，文件审批部门为公司内部职能部门。
4、文件性质的分类：
1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件；
2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件；
3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。
二、签批流程
1、签批时间：普通文件各部门必须在两个工作日内完成签批（不
包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在3个工作日内完成；紧急文件须立即办理，当天完成全部签批。
2、各部门应设定专职递交人负责文件的接收、呈递、流转、催
办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪。
3、所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件直接向分管领导汇报，由分管领导签批后立即报总经理审批。
4、对需要签批办理的文件，文件发起人需要提供完整真实的审批资料，文件审批部门应积极主动办理，对有疑问部分应主动与文件发起人联系，文件发起人应及时补充相关资料。特殊情况，不能按时办结的，应将延期办理的文件和处理意见及时告知该文件发起人。
5、签批完毕后，出现领导批复意见不一致的情况时，递交人必须把该文件逐级返回领导审阅；
三、其他
1、各部门对文件签批应认真审理，及时办理，及时呈递，不得无故拖延。文件签批准确性及时性，纳入部门和个人绩效考核，若主观原因延迟文件造成损失的，按公司相关纪律处理。
2、文件发起人应认真提供文件及附件，并对资料的真实准确性负责，若因文件资料的不完整和不准确造成延误和损失，文件发起人须承担相应责任。
3、急件和紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意
起草急件或紧急文件，若经查实，将公司相关纪律处理。
4、本规定由综合部负责解释。
5、本制度从发布之日起生效。
To 呈（致）：总经理 From 由：总经办
Cc 抄 送：各部门 Date日期：2013.5.3
Ref 编 号：GD20130503 Page页码：2
Subject 主题：公司内部各类文件传达、签批与管理流程规范
一、目的：
为规范公司内部各类文件传达、管理流程，使公司文件在管理与签批方面规范化、制度化，
以及严防纰漏，特制定本规范。全体人员在发布任何文件时须仔细阅读此文件！
二、适用范围：
公司内部各类文件传达、管理与签批之全流程。
三、文件类别及其流程：
（一）普通文件及商议阶段文件（无须签批）
说明：公司非常倡导各位同事提建议，总经理的大门随时为大家打开。
（一）制度及事务类文件（须签批）
流程：
四、文件签批流程原则：
1、 公司内部需要签批的文件一律要走以上程序，在审批过程中，若有一人持否定意见，则该
文件必须退回至文件制定人重新拟定。
第 1 页 共 2 页
2、 文件签批一般不允许他人代签，如因特殊原因无法签批，可由其本人批定代签人，否则文
件签批无效。
3、 文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门，必须经相关人员及部门负责人签字。
4、 文件经最终审批人审核批准后，方可作为有效文件，否则视为无效文件，不可擅自执行。
5、 经公司所有相关部门负责人都签字确认的文件则由文件制定部门对文件进行归档，并将复
印张贴在公告栏上。
总经办负责本规定的解释与修订，本规定自最终审批人签批日起生效执行。
相关部门负责人签字确认：
第 2 页 共 2 页
第1篇：文件管理制度标准版
1、目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责
2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类
3、1上行文：请示，报告，计划，总结；
3、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
3、3平行文：信函，会议纪要。
4、文件格式
4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：
4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；
4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；
4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出
本文来源：http://www.gbppp.com/jy/355616/
推荐访问:文件签批表 文件签批流程