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*******有限公司合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。
*********有限公司为了认真贯彻落实***[2016]12号“关于印发《合同管理制度（试行）》的通知”，加强企业的风险意识，防范经营活动中的法律风险，对公司开展合同管理制度自查。现将自查情况汇报如下：
一、检查内容
1、2016年*********日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。
2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循《合同管理制度（试行）》。
3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。
4、是否按制度要求制定并发布“合同招标*****”或分权手册。
二、检查标准
************；
*****************。
三、存在的不足
********有限公司截止目前正开展前期手续办理，涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。由于数量较少、种类单一，管理方面比较认真、规范。通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查，发现企业合同管理中存在一些问题。
1、有些技术咨询合同合同期限过长，原则上应该避免超过一年。
2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺，对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视，部分合同中有信息缺失。
3、对合同中涉及的违约责任及解决争议的方式不够重视。
4、部分合同各方代表签名上并未署名，且有的封皮写有日期而签订日期欠缺。
5、部分合同签订方式并不是面签，导致合同签订后无法在3个工作日内扫描上传并存档。
四、整改措施
针对上面存在的问题，公司会加强企业内部人员对****** “关于印发《合同管理制度（试行）》的通知”和*****“关于修订印发集团《*****》的通知”精神的学习，并在学习后开展企业内部讨论。对以前签订存在缺陷的合同供大家发现问题，并运用所学内容解决问题；加强合同质量的审核，细节决定成败，审核的不仅是内容，对一些小细节也要认真对待；定期召开内部会议对合同管理进行自查，对合同签订中存在的问题以及遇到的纠纷进行研究，提升大家的法律意识；加强合同编号管理及合同存档规范化，建立合同管理台帐，台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
附件：1、*********合同管理制度执行情况专项检查（自查表）
公司法律风险防控自查报告
为了贯彻落实省国资委文件精神，按照集团公司领导的要求，公司认真全面排查经营管理中的法律风险，找出存在的突出问题和薄弱环节。为进一步做好公司法律风险防控工作，对排查出的法律风险，制定了针对性的整改方案。
一、公司经营管理中存在的主要法律风险
（一）外部风险
由于外部的宏观经济及有关政策法律发生变化，会影响承租企业的经营状况和合同签署时的法律关系，可能导致承租企业的履约能力下降及有关法律纠纷，进而对公司的经营产生影响。
（二）内部风险
主要包括企业的经营管理风险及员工的道德风险，其中融资租赁公司作为资金密集型和人才密集型企业，对承接项目的评估和决策正确与否直接关系到企业的存亡，公司的项目风险内控制度至关重要；租赁合约签订中的法律风险也要重视。员工的道德品质、职业素养和法律风险意识是影响风险的重要因素。
二、整改方案
（一）密切关注国家宏观经济和政策法律规定的变化，及时采取针对性的有关措施，有效减少其对公司经营管理产生的法律风险。
（二）完善公司内控制度。建立完善的内控制度，保障业务操作能够根据公司的政策、规定、内控程序规范有序地进行。
（三）完善有效的退出机制。通过有效的退出机制保全公司资产，对公司资源进行优化配臵，在风险可控的前提下实现公司业务目标。
（四）加强对融资租赁项目的风险管理。融资租赁项目管理主要分为前期调查、中期评估、后期审批和还款跟踪等四个过程，针对不同的过程设定切实可行的操作流程，使各环节的调查和评估做到客观准确，坚持现场调查和非现场调查相结合原则、坚持共同调查人制度、坚持风险控制第一位的原则等。力求在融资租赁业务的源头就对全部可能发生的法律风险有深刻了解并加以控制。
（五）加强对融资租赁资金的风险管理。建立有效的资金监控制度，选择合理的筹资方式，优化资金使用结构，强化财务的监控与实施。
（六）加强对融资租赁资产的风险管理。根据市场环境的变化，审慎选择租赁物及供应商，规范租赁合同的谈判和签署，制定标准的租赁物交付及租金回收流程，最直接有效地控制租赁风险。
（七）加强培训，提高员工职业道德和法律风险意识。加强职业道德教育和法律知识培训，提高员工道德意识和法
律风险意识，使员工树立正确的职业道德观，提升员工的职业素养，增强法律风险意识，使在业务中控制法律风险成为员工的自觉行为。
****全面风险管理自查报告
一、本年度重大风险管理情况
（一）企业整体风险管理情况
****目前面临的主要困难就是现金流不平衡。因****至2012年底才能通
车，车流量达不到预计数值，预计2014年才能实现现金流平衡。在考虑偿
还工、中、建三家银行贷款本金、不偿还****银行委托贷款的前提下，预计
未来三年****资金缺口约为亿元。****集团、****银行与****已达成初步协议，
同意在将********持有****的股权质押给****集团的基础上，由****集团委托
****银行向****贷款亿元以解决未来三年的资金缺口。委托贷款合同与质押
合同已签署完毕，股权质押登记也已完成，****亿元贷款已于2011年12月
开始使用。
（二）项目风险管理情况
绿色通道逃费。由于国家施行绿色通道优惠政策，在巨大利益的诱惑
下过往司乘千方百计利用绿通车政策偷逃过路费。公司已组织稽查专班，
大力加强一线收费员对绿色通道的稽查工作，同时优化收费稽查考核体系，
将以更具操作性的收费稽查考核制度和科学的奖金分配制度为依托，以经
营目标责任书为载体，考核费收工作完成情况，确保奖金分配向一线收费
员工倾斜，提高一线费收员工稽查工作积极性，力争做到“应免不征，应征
不漏”，切实保障通行费收入颗粒归仓。
二、全面风险管理体系建设情况
1、组织体系建设情况（从全面风险管理组织机构的设置、人员配备及
职责分工等方面进行说明,附组织架构图）
董事会：是全面风险管理工作的最高决策机构，就全面风险管理的有
效性对出资人负责。审议超过万元以上或超一年期的重大合同、重大决策、
重大风险、重大事项和重要业务流程。
监事会：作为公司的监督机构，行使****全面营运管理方面的风险监督
职权。
经营班子：总经理负责推进落实全面风险管理各项具体工作，对全面
风险管理工作的有效性向董事会负责。
总经理委托的分管副经理主持全面风险管理的日常工作，行使总经理
授权范围内的风险管理职权。
计划财务部：负责风险管理的统筹管理，和财务及资金管控方面的风
险管理职权。
综合事务部：负责人力资源、固定资产管理等方面的风险管理职权。
营运管理部：负责安全管理、营运管理方面的风险管理职权。
工程养护部：负责道路养护方面的风险管理职权
2、制度体系建设情况
公司全面推进标准化建设，于4月底完成了《营运管理手册》初稿的【合同风险自查报告】
编写工作，于10月初通过董事会审议。该手册以“公司治理体系、行政管
理体系、人力资源管理体系、财务管理体系、营运管理体系、养护管理体
系、费收管理体系”等“七大体系”作为框架基础，共计六十五项管理制度和
管理办法（其中新增制度四十一项），新增制度主要集中在固定资产管理、
档案管理、招投标管理、安全生产管理、应急预案、大小修工作管理等方
面，有力完善了****的制度建设。从“有法可依”到“有法必依”是一个不断完
善和改进的过程，为做到规范化管理、标准化运行，完善过程监控，****
在此基础上，全力推进ISO9001质量体系建设，已完成人力资源管理程序、
基础设施管理程序、内部审核管理程序、采购管理程序等17项管理控制程
序和质量体系文件的全部编写工作，环环相扣的管控程序大大加强了日常
经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。****预计于年底前完成
ISO9001的认证工作。
3、信息系统建设。
已按照****集团统一要求，于6月15日正式运行OA系统，半年来，
系统运行良好，大大提升了工作效率，缩短了审批周期。
4、文化建设。
公司以“标准化管理、优质化服务”为质量管理方针。在整个经营活动中
全面贯彻“标准化管理、优质化服务”的理念，在以严格的过程控制和持续
改进来打造一条环保、安全的高速通道，提升优质文明服务的同时，****
以提升员工幸福感为目标，出台《员工培训管理办法》，提供经费支持，鼓
励员工自学，并计划明年出台年度培训计划，加大培训投入力度，打造学
习型企业；****计划开展春秋员工运动会，读书会，加强员工交流与互动，
打造团结融洽的企业。这些措施都将有力支撑****打造共赢共荣的文化建设
新局面
三、全面风险管理工作效果自我评价
****建立了规范的法人治理结构，形成了职责分明、相互制衡且符合公
司实际经营情况、适应公司业务发展和风险控制需要的、健全的内部控制
体系。公司已建立健全了全方位、系统性的内部控制制度。内部控制流程
已覆盖了公司各项业务的事前防范、事中监控和事后检查的环节，重点控
制活动形成了有效的制度约束。公司内部控制机制和内部控制制度方面不
存在重大缺陷，实际执行中亦不存在重大偏差。公司的内部控制在所有重
大风险方面是有效的，为公司防范风险、规范运作提供了强有力的保障，
推动了公司持续健康的发展。
附件2
全面风险管理体系建设情况调查表
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注：如填“是”，则须在“具体情况”一栏进行说明；如填“否”，则在“具体情况”中说明原因和下一步计划。
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陕西分公司承保部风险排查结果报告
总公司车险核保部：
按照保监会[2012]49号《关于进一步加强保险业风险防范工作的通知》文件以及总公司邮件要求，我部通过认真学习研究文件精神，现将有关风险排查结果情况汇报如下。
一、认真学习，增强风险防范意识
接到文件之后，分公司承保部立即对文件进行研究和学习，同时第一时间将文件向各三级机构进行转发，要求各机构认真学习文件精神，结合自身工作实际，岗位职责，对可能产生的风险点，提高责任意识，对风险做到早发现、早报告、早处置。
二、结合自身工作，落实细节，开展全面风险排查
（一）分公司承保部要求各三级机构承保部对辖区承保方面风险进行一次全面排查。重点从以下几个方面进行了重点排查。
（1） 排查单证使用方面风险情况
针对保单发票使用存在的风险。近期分公司承保部结合保监会第三次数据真实性检查要求，对各地市单证使用情况进行了一次全面检查，从检查结果来看，各机构在单证装订、单证领用、销号登记工作方面较为规范。但发现个别机构单证管理较为松懈，对于此行为，分公司已对该出单员做了通报批评和处罚。同时在全省范围内下发通知，要求各机构严格执行公司单证管理要求，避免由此带来的潜在单证使用风险。
（2）排查保险合同方面风险
保险合同方面风险主要集中在保险合同资料完整性方面，在近期业务检查中，我们着重针对出单环节，条款加盖骑缝章、投保单、批单、签字盖章等方面进行重点检查，确保保险合同的有效性，合法性，维护合同双方利益，对于个别机构存在的问题，要求其严格整改，同时分公司将此项检查工作作为常态化，进行系统抽查，同时配合现场检查。
（3）排查非正常退保风险
我司每天对退保业务数据进行系统监控，尤其要求各代理机构对于退保业务重点沟通，对于数据异常现象，要求其查找原因，提供分析报告，避免因处理不当导致事态扩大化，造成不良社会影响。
（4）排查团险业务风险
从目前我司各机构业务检查情况来看，经与车队和经办人核实，团险业务基本无重大风险，同时我们要求各机构严格履行各项告知义务，同时我司定期做好回访工作，确保不发生重大风险。
（5）排查数据真实性方面风险
我司承保方面自动化、信息化管理水平不断提高，但系统数据真实性方面仍面临一定的风险，需要不断加强数据真实性检查，如投保资料真实性、费率使用准确性、上传照片真实性等，需要重点关注。我们一是通过加强出单培训，不断提高出单员整体素质，减少人为风险的产生，二是做好日常监督、检查，对于不认真履行出单职责，玩忽职守的人员给予处罚、清理等。
（6）排查反洗钱方面
目前人民银行专门成立了反洗钱管理部门，负责对金融机构进行反洗钱进行检查，要求对大额交易、代刷卡等可疑交易进行日常登记、排查。在近期业务检查中，我们将反洗钱登记相关表格，打印置于前台，要求出单员对每笔可疑交易和大额交易做好登记及客户资料收集，配合银行打击反洗钱行为。
（二）我部采取的风险监测手段
（1）运用报表数据进行数据日常抽查。一方面主要是通过保单清单数据，对近期发生的业务进行系统内逐单核实，通过查看影像资料等手段，对于保单要素进行检查。另一方面是加强日常指导，要求出单员对所出单证进行系统回传确认，分公司定期抽检。
（2）现场检查。一是我部通过到现场检查的形式，对机构单证使用情况、承保资料情况进行检查。二是要求各三级机构出单主管，定期对辖区出单点进行检查和指导，配合分公司做好对全省72家4级出单点管理工作。
（3）严格按照总公司合规管理部门及监管要求，对相关数据进行上报，做到早发现、早报告、早处置。
（三）风险监测与定期评估
目前主要是通过月度经营分析，对月度保费、赔付率等重点指标变化情况进行监测、分析，对异常机构重点关注，加大跟踪。二是定期向监管部门上报分析报告以经营数据指标。三是分公司合规管理部定期向总公司汇报合规情况报告。做到早报告、早处置，确保不发生
区域性风险。
三、风险应急预案体系
（1）应急预案对象：重大群体客户投诉事件、新闻媒体曝光事件、行政处罚事件。
（2）组织管理：分公司从工作2011年下半年，成立了由法务部牵头的合规小组，负责在全省合规情况进行检查监督，对突发的应急事件进行处置。
（3）现场控制：当有重大事件发生时，分公司将第一时间向总公司报告，时间、地点、单位、事故的简要情况、事件性质、初步经济损失和已采取的应急措施等。同时对事件进行现场调查，协调处理，做好现场控制。
（4）调查取证：做好现场取证工作，对相关人员进行询问，对现场痕迹、物证等做好登记工作。
（5）合理处置：对于已发生的应急案件，即时与总公司和监管部门等做好协高工作，理性处理事件，降低影响和损失。同时针对问题及时改进，杜绝管理漏洞。
四、稳妥做好风险处置工作
一是在突发事件发生时，分公司承保部将立即配合分公司合规部门，做好风险处置工作，避免损失扩大化，确保风险控制工作的时效性，积极协调相关部门做好事件处理。二是明确管理，按照公司承
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