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档案接收制度
1. 接收属于国家所有的对国家和社会有保存利用价值的档案。主要包括：
（1）县委及所属各部门；
（2）县人大及其常设机构；
（3）县政府及其所属各部门和单位；
（4）县政协及其常设机构；
（5）县人民法院、县人民检察院；
（6）各民主党派机关；
（7）工会、共青团、妇联等人民团体；
（8）国有企业、事业单位；
（9）乡镇人民政府。
2.经协商同意，接收或代存本县社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。
3.接收建国前各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。
4.接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案。
5.接收电子、声像档案以及纸质档案的数字化副本。
6.接收企业改制、机构撤销后遗留档案。
7立档单位必须将归档文件收集齐全、完整，按照《归档文件整理规则》及有关规范规定要求进行整理，方能接收进馆。
8.接收档案时，要做好档案接收登记，编制归档目录，由接收人和移交人清点核对，并履行交接手续。
9.对不按规定移交档案、擅自留存或分散档案、甚至将档案据为已有者，按照《档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相应责任。
档案保密制度
1.认真学习，坚决执行《保密法》、《档案法》，遵守保密纪律，明确保密职责，确保档案的完整与安全。
2.严格执行保密文件、资料、档案的查阅、借阅审批程序，大量利用档案进行专题研究，必须制定研究计划报档案馆备案，不得无计划、无目的查阅，以防泄密。
3.不得将档案带出档案馆，确因工作需要外借，必须严格履行借阅手续，限期归还。
4.定期进行涉密档案的清理、核查工作，发现问题，及时报告。
5.无关人员不得进入档案库房。
6.不在公共场合谈论机密，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，视其情节依法追究责任。
档案统计制度
1.建立档案统计登记薄，包括档案进馆登记薄、档案查阅
利用登记薄、档案借阅登记薄及档案部门基本情况的统计年报。
2.各类档案情况统计由保管利用股负责定期进行统计、汇总。
3. 要保证统计数据的准确性、系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。对于上报的档案统计报表，由分管领导和统计人员核对、签字后，方可上报。
4.各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
档案库房管理制度
1.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非保管利用股工作人员不得入内。
2.保管档案必须有专用库房，库房钥匙由专人负责保管，不得带出档案馆。
3.档案出入库房必须严格执行登记手续，包括档案进馆入库、库存档案借出及日常的调阅、归还。
4.档案库房应配备必要防护设备，做好“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
5.对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
6.库房内应保持清洁，定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
7.库房内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插座消防器材等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。
8.每天下班前，检查库房门窗、电源，确保库房安全。
档案查阅利用制度
1.认真热忱接待每位档案利用人员，做到耐心细致，疏而不漏，百厌不烦，树立为群众所急，为群众所想的良好工作作风。
2. 本单位人员查（借）阅本部门的业务档案，需办理登记手续，查（借）阅其它部门的业务档案，须经该部门分管领导批准。
3.外单位查阅本单位档案，须持有单位介绍信或身份证等合法证明，经本单位主要领导同意，方可利用。
4.查阅者需填写查阅登记簿，写明查阅者的姓名、政治面貌、查阅内容、目的等款项，办理审批手续后，档案管理人员针对所查的内容提供利用。查阅者如需复印、拍照，须经分管领导同意。
5..查阅档案过程中只限工作人员查找，非工作人员不得随意翻动档案案卷（特别是各类会议记录），以免档案原本破损及案卷之间错乱和泄密。
5.工作人员完成查阅档案之后，必须及时将案卷目录，档案案卷归回原处。
6.档案原始资料查实后，复制并加盖档案查阅证明章，再交
付档案利用者。
档案鉴定销毁制度
1.根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和业务部门关于档案保管期限的规定，准确划分档案保管期限，以便组织档案鉴定工作。
2.成立档案鉴定销毁工作小组，办公室负责组织，采取鉴定小组鉴定，分管领导审核，主要领导批准的方法，有领导、有步骤地进行。
3.档案鉴定工作原则上每年进行一次。
4.对保管期限届满，经鉴定仍有保存价值的档案，应当提升保管期限等级继续保存。
5.经鉴定确定销毁的档案，要建立销毁清册，并提出鉴定销毁情况报告，报请分管领导批准，方可销毁。销毁清册和销毁报告应当永久保存。
6.对销毁的档案要谨慎从事，待观察一段时间后再集中销毁，销毁档案要指定专人负责，销毁时要两人以上监销，并在销毁清册上签名盖章。
档案借阅制度
1.原则上档案只提供馆内查阅不外借，特殊情况需要外借的，必须经领导批准，履行借阅登记手续。
人事档案管理八项制度
（一）查（借）阅制度
一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。
三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。
四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。
五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。
（二）材料收集制度
一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。
二、收集方法
1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。
2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。
4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。
5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。
（三）鉴别归档制度
一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。
二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。
三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。
四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。
（四）转递制度
一、干部管理权限变动后，及时转递档案。
二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。
三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。
四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目,并严密包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。
六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。
（五）检查核对制度
一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为基础，做到底数日清月结。
二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。
三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。
四、做好所管档案的年度统计工作。
（六）保管保密制度
一、人事档案的保管，坚持安全保密、便于查找的原则。
二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。
三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。
四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。
五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得私自保存他人档案。
六、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。
七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。
（七）人事档案管理人员职责
一、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作。
二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。
三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。
四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出建议和意见。
五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。
六、办理领导交办的其他工作。
（八）接收档案材料归档工作制度
一、调档：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。
二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。
三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。
四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。
五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置
工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。
各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。
二、钻井队基础资料明细项目1、钻井工程班报表
2、钻井泥浆班报表
3、井史
4、钻井液完井总结
5、钻井液使用情况记录
6、钻井单井卡片
7、钻头卡片
8、记录仪卡片
9、钻具记录
10、套管记录
11、钻具台帐
12、钻开油气层申报审批记录
13、井控例会记录
14、干部24小时值班记录
15、井控逐级汇报记录
16、技术交底记录
17、工程地质设计
18、坐岗观察记录
19、起下钻灌泥浆记录
上墙内容：
20、钻井工程设计大表
21、钻井施工运行大表(四条曲线)
22、九项制度
三、基础资料填写要求1、钻井工程班报和泥浆班报
1.1、按两班制填写，即零点到12点，12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。
2、井史填写要求：
井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。
3、泥浆完井总结
3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。
3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。
3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。
4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。
5、钻井单井卡片填写要求：项目齐全准确、使用正楷字。
6、钻头卡片：钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。项目齐全准确，字迹工整。
7、记录仪卡片：必须保证每口井不能缺张，而且要进行分析，项目齐全准确、字迹工整。
8、钻具记录：项目齐全准确，必须标明内外径尺寸，使用正楷字，其它要求见钻具管理规定。
9、钻具台帐：按照其内容进行填写。要求：字迹工整
10、申报审批记录：每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请，批准之后方可打开油气层。
基础资料管理制度
第1篇：个人档案管理制度
一、目的
更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意
3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。
4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
第2篇：档案管理制度为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度
为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档
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