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云南蓝锋科技有限
公司规章制度
[2015]版本号:V1.0
（试 行）
云南蓝锋科技有限公司
目 录
第一章 公司管理制度
第一节 考勤制度 第二节 费用报销一般规定 第三节借款一般规定 第四节 付款流程
第六节 报销时间的具体规定 第七节 假期规定 第八节 招聘与录用 第十节 培训 第十一节 业绩与考核 第十二节 薪资 第十三节 人员流动
第二章 行政管理
第一节 礼仪纪律 第二节 办公设备管理 第三节 文件档案管理制度 第四节 用章管理
第五节 办公用品管理与购置 第六节 物业 第七节 业务支持
第三章 奖惩条例
第一节 奖励 第二节 惩罚
第三节 违纪处理
第四章 卫生条例 第五章 安全制度
第一章：公司管理制度
总 纲
公司人事行政管理制度是公司管理的重要文件，本制度由总经理、人事行政部及各部
门主管直线执行。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报总经理核准。
1、人事管理是公司人才观的直接体现；
2、人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3、人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
第一节 考勤制度
一、上班时间
公司的工作时间为：周一至周六（实行单双休）上午：08：30-12：00
中午午休 12:00-13：30（包括午餐时间）
下午：13：30-18：00，周日休息。 国定假日：按照时时性定制（元旦 ﹐春节 ﹐劳动节，国庆节 ）；特别假日X天 （连续在职满X年者皆可享有）
二、考勤登记
1、公司每位职员在每一正常工作时日，必须自行、准时打卡或签到，上下班各打一次卡方为有效（销售部门除外）。
2、凡是漏打卡，错打卡者须在当天内申请补办，经部门主管核定后报人事行政部。
三、考勤规定
1、全勤：在规定工作时间内出勤,当月无迟到和请假，按正常工资发放，年终公司将统一安排奖励等奖励；
A、同月内第一次15分钟以内50元 B、 同月内第二次迟到罚款100 C、 同月内第三次迟到作为离职处理
D、迟到或早退1小时以上，作为旷工处理
2、旷工：A.旷工半天扣除1天工资 B.旷工1天扣除3天工资，并发出警告，旷工连续达3天或全年旷工次数累计达3次者，予以解除雇佣关系。 以下情况视为旷工：
（1）未请假或请假未经批准，即擅自缺勤的；
（2）迟到1小时的，按旷工半天计算；旷工一天扣除三天工资；
注：以上迟到罚款费用以现金方式交由行政部保管，所有罚款费用公司将用于团体聚餐等活动支出的使用；旷工罚款费用以工资中扣除的方式扣除
三、加班
公司不设立加班费用，职员应在工作时间内高效率完成工作；如有特殊情况加班的，公司不计入加班。如被公司要求节假日需加班者，在其他时间可以进行调休；且公司如有特殊安排不予以上班的（组织活动等情况），计为正常上班（带薪）。 第二节 费用报销的一般规定
1. 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
2. 填写《费用报销单》应注意:每项费用都应附有一一对应票据（住宿收据或发票上应盖
章及附上宾馆电话号码）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；在摘要栏简述费用内容或事由；金额大小写须完全一致（不得涂改）。 第三节 借款的一般规定
1. 其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2. 借款销账规定： 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用
的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； 3. 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第四节 付款流程
1. 由借款人或报销人按规定填写《借款单》或《费用报销单》；
2. 按审批程序审批：主管部门主管/经理审核签字→总经理审批→财务复核→； 3. 财务部根据审批后的《借款单》或《费用报销单》金额付款； 4. 由借款人或报销人签字领取。
第六节 报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务报销：公司财务部每周二、五为财务报销日。
2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 注：公司每周二、周五为报销日
第七节 假期
（一）法定公众假日
公司依照法定公众假日实行有薪假期，因公司业务需要，将按照公司实际情况调整假日，若有变更时将预先公布。 1、元旦 （X天） 2、春节 （X天）
3、妇女节 （限女性，X天） 4、清明节 （X天） 5、劳动节 （X天） 6、端午节 （X天） 7、中秋节 （X天） 8、国庆节 （X天） （二）假别
公司的假别为事假、病假、婚假、丧假、产假 1、事假
定义：职员因个人事务而请的假。
时限：一次连续休假不得超过xx天，一年内累计休假不得超过XX天
请假需提前两天填写请假申请，交由直接领导批准，特殊情况可电话通知，后补请假申请。 注：本公司职员在事假期间不计发工资。 2、病假
定义：因伤害、疾病或生理原因，经医院诊断必须治疗或休息而请的假。 时限：根据国家相关法律法规执行医疗期的时限。 请假所需资料：《请假申请单》、医院开具的休假证明、病历、费用发票等明细材料原件、 注：本公司职员在病假/事假期间不计发工资。 3、婚假：
定义：进入本公司后领取《结婚证》的职员因为办理婚事而请假的;时限：X天. 请假所需资料：至少提前两天填写《请假申请单》。 注：职员在婚假期间照（不计发工资/照发标准工资） 4、丧假
定义：职员因亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡而请的假。 时限：XXX
请假所需材料：至少提前两天填写《请假申请单》、特殊情况特殊处理。 注：职员在丧家期间（不计发工资/照发本人的标准工资） 5、产假
定义：职员因生育、流产而请的假。
时限：女士：产假 XX 天（带薪/不带薪）；剖腹产假XX天； 男士：陪产假XX 天（带薪）； 请假所需资料：产假：《产假申请单》
注：职员休产假期间(照发本人工资/不计发工资)。
公司员工管理制度范本
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1）、夏季作息时间表（4月——9月）
上班时间 早 9：00
午休12：00——13：00
下班时间 晚 18：00
2）、冬季作息时间表（10月——3月）
上班时间 早 9：00
午休12：00——12：30
下班时间 晚 17：30
3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。
6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。
6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；
2、 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。
4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理：
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
公司员工管理制度范本
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时间 公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中： 周一至周五：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00
下午: 13 ： 30 － 17 ： 30 为工作时间
12 ： 00 － 13 ： 30 为午餐休息
周六：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00 为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 （ 1 ）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。
30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （ 2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 （ 1 ）病假
a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 (2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须
在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
(2) 加班工资按以下标准计算：
工作日加班费＝加班天数×基数× 150 ％
休息日加班费＝加班天数×基数× 200 ％
法定节日加班费＝加班天数×基数× 300 ％
（ 3 ）人事部门负责审查加班的合理性及效率。 （ 4 ）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。 （ 5 ）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 （ 1 ）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。 （ 2 ）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 （ 3 ）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理
1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。 2 、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员
工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .
2 、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 5、 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。
六、保密义务： 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：
1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件 1 、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者 2 、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动，表现优秀者 5 、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变，勇于负责，处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件
1 、违法犯罪，触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益，听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象： （ 1 ）参加公司举行或参与的各种社会活动 （ 2 ）学习培训机会 （ 3 ）职务晋升、加薪 （ 4 ）公司高层领导年终接见
3 、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下： （1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次
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第一章 总则
第一条 本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。
第二条 公司的组织、职责、编制，除《公司章程》及其它另有规定外，依本制度的规
定执行。
第二章 组 织
第三条 公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名，董事会
秘书一人。
第四条 公司设下列九个中心（部）、一个控股子公司及一个全资子公司：
（一）行政中心
（二）人力资源中心
（三）财务中心
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（四）审计部 （五）证券投资部
（六）营销中心：销售部、外贸部
（七）采购中心
（八）技术中心：技术部、质量管理部
（九）生产管理中心：彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料
制造部、设备动力部
第五条 公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。
第六条 公司组织机构如下图。
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总经理职责按《公司章程》及《总经理工作细则》规定执行。
第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。
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第九条行政中心：负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作；负责员工卫
生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办公设
施及办公用品管理；负责部门间的协调；负责商标管理、各种证件的办理；负责公司的接待
工作。
第十条 人力资源中心：负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、
人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘；负责培训的组织实施；负责各部门、分、子公
司绩效考核方案的起草，并督促、协助工作计划的完成，组织进行绩效考核；负责督促下属
公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案，并协调各部门的工作关系；负责
公司的对外宣传、内部刊物的编制；负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源
管理的指导。
第十一条 财务中心：负责公司日常的财务管理和会计核算工作，建立健全企业内部财
务管理制度和财务体系；负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本
核算、利润计划，及考核工作；负责公司资金管理、资产管理工作；负责严格财务管理，审
批各种发票、单据；加强财务监督。
第十二条 审计部：负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、
监督，具体包括：负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况；负责审查各企
业、部门的财务账目和会计报表；负责对经理人员、财会人员进行离任审计；负责对有关合
作项目和合作单位的财务审计；协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。
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第十三条 证券投资部：负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系；
分析证券市场的变化，及时、规范的披露信息；负责股权管理和分红派息工作；筹备股东大
会、董事会、监事会，负责股东的接待工作。
第十四条 营销中心：负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作；组织
进行市场调研，收集市场信息，分析市场动态，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市
场结构和销售方针，供公司决策参考；负责货款的催收；负责客户档案的建立、管理，负责
将订单合理分配到相关事业部。下设销售部和外贸部。销售部主要负责国内市场的开拓和业
务发展。外贸部负责公司进出口贸易、对外事务、外事联络、资料翻译等工作。对各分、子
公司的业务进行宏观调控。
第十五条 采购中心：负责原辅材料的采购，负责收集市场物资供应信息，掌握市场价
格变化；负责供方的选择、考核、评估；负责进料质量、数量异常的处理；负责原材料等物
资的接收、保管、发放；负责掌握物流情况，组织实施产品运输工作；负责各生产部门、子
公司原辅材料的统筹调配。对各子公司的主要物料采购进行宏观调控。
第十六条 技术中心：负责公司新产品、新技术、新工艺、新材料的开发应用；负责新
产品售后的技术服务工作；负责国内外行业技术动态和科技成果的收集、分析、应用；负责
新项目、新成果的申报；负责研究开发档案的管理。负责原辅材料、产成品等检验和过程控
中国最权威的组织管理学习门户网站 制。负责会同有关部门对客户质量投诉的处理；执行质量管理的各项活动；提交质量分析报
告。中心下设技术部和质管部。
第十七条 生产管理中心：负责公司生产计划管理、设备管理；合理组织生产。负责生
产部门人员的考核、培训、薪酬方案制订及分配。负责产品的改进、设备的改造；对重大质
量波动进行分析和处理。中心下设彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包
装材料制造部、设备动力部。
1、彩印包装制造部：负责编制彩印制品（不包括医药包装）生产计划，合理组织生产；
负责彩印制品、在制品、半成品的管理；负责定单交货期的核定及跟踪；负责生产工人的调
度及管理；负责生产进度安排及控制；负责重大质量波动的分析和处理；负责收集、整理本
部门的各项数据及统计分析资料；负责本部门的安全管理、环境管理；负责下属部门及人员
的考核、薪酬分配。
2、医药包装制造部：负责医药包装生产计划的编制、合理组织生产；负责医药包装在
制品、半成品的管理；负责定单交货期的核定及跟踪；负责生产工人的调度及管理；负责生
产进度安排和控制；负责重大质量波动的分析和处理；负责收集本部门的各项数据及统计分
析资料；负责本部门的安全管理、环境管理。负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。
3、食品包装制造部：负责编制本部门包装产品生产计划，合理组织生产；负责定单交
货期的核定及跟踪；负责生产工人的调度及管理；负责生产进度安排及控制；负责重大质量
公司办公室管理制度
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、 办
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