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公司会议管理制度
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一、目的
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围
全体员工 三、内容 第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条 会议具体安排
附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。
第三条 会议流程 1、会前准备：
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）
记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。
9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。
2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。
3、生效日期: 2008年 月 日。 四、附件
1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》 2、附件二: 《月（或季）工作计划与总结工作考核表》 3、附件三: 《周工作会议纪录表》 4、附件三: 《月工作会议记录表》
附件一 周工作计划与总结工作考核表
通过以下的签名，我接受以上的评估结果
员工：
_________________ 日期： __________________
直接上级： 日期：
第 5 页 共 8 页
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会议管理制度
编制： 审核： 复核： 批准：【全体员工会议管理制度,】
1
（2016年1月1日）
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一、概念： 对公司的各种会议类别、会议程序、会议组织纪律、会议事项的跟踪落实进行规范的一种机制。
二、目的和意义：管理就是通过会议管理企业，会议管理是通过对公司管理者的管理，达到对公司的管理。会议是管理的一种手段，
管理就是开会，但开会不一定是管理，通过制定规范的会议流程制度，提高会议的质量、效率，从而达到解决问题实现目标。
三、会议组织原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从固定会议。各类会议的优先顺序为：公司固定例会、公司临时行政
会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
四、会议类别：
1、公司级会议类别：
2
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3
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2、部门级会议类别：
4
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会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）信息员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后登记备案。
（二）会议资料由信息员整理、分发、立卷、存档。
三、周会制度
1、主持与记录：信息员记录，由站长主持。
2、召开时间：每周一下午17:30。特殊原因需要延期召开的由信息员提前通知。
3、参加人员：各部门主管及部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：
（1）该部门上周工作总结、本周工作计划。
（2）公司日常运作情况的总结。
（3）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（4）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
5、会议结束后由信息员负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由各部门主管负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报站长。
四、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记 录人员登记到会情况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款50元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。
3、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
会议管理制度
1、本制度所指会议包括：安全办公会、计划会、中层干部及管理人员会、经济运行工作分析例会、现场办公会及紧急工作会议等。
2、会议的通知：正常的安全办公会、计划会、经济运行工作分析例会、中层干部及管理人员会分别由安全检查部、生产技术部、企管办、综合办公室在早调度会上通知，现场办公会由矿长或常务副矿长直接通知或安排有关部门通知，紧急工作会议由矿长、党委书记安排有关部门以电话或短信方式通知，通知时一定要说明是紧急工作会议，与会人员接到通知后必须1个小时内到会。若被通知人家属接电话、本人电话关机或无人接电话以及短信告知，均视为本人接到通知。通知内容包括召开会议的名称、时间、地点、参加人员，一项达不到要求对责任人罚款10元。凡因工作失误未通知与会人员，对会议通知部门责任人罚款20元。
3、会议参加的范围：计划会全矿副科级以上干部及区队队长、支部书记参加，安全办公会全体矿领导及各部室副科级以上干部、区队安全第一责任人参加，经济运行工作分析例会全体矿
领导和有关部室负责人参加。其它会议以会议通知为准。
4、会议纪律：参加会议人员必须按照要求参加各类会议。迟到、早退罚款20元，旷会罚款50元，会议期间手机响铃、睡觉、交头接耳、不按要求做会议记录、不按要求就座各罚款10元。参加紧急会议的人员违反会议制度，由主持会议的矿领导决定是否加倍处罚。私自离矿没有参加紧急工作会议，造成重大政治、经济损失，经党政联席会议研究，对当事人给予经济处罚或行政处分。
5、会议的点名及会议纪律的监督：安全办公会由安全检查部，计划会由生产技术部，中层干部及管理人员会由综合办公室负责，经济运行工作分析例会由企管办负责，现场办公会、紧急工作会议由会议通知部门负责。点名时间在会议开始前5分钟进行，点名结束未到者，即为迟到，一直不到者为旷会。
6、会议请假及替会：会议以小会服从大会、下级会服从上级会、平地会服从井下会为原则，参加会议人员因故不能参加会议，必须给主持会议的矿领导请假，由主持会议的矿领导告知会议点名部门，否则按旷会处理；请假人员必须指派人员替会，替会依次是部室为副部长（副主任）、主管科员，区队为支部书记、常务副队长。紧急工作会议、现场办公会必须向矿长、党委书记
或党务副矿长请假。否则对请假人罚款20元。
7、会议记录：计划会由生产技术部负责记录、中层干部及管理人员会由综合办公室负责记录，安全办公会由安全检查部负责记录，调度会由调度室负责记录，经济运行工作分析例会由企管办负责记录；记录不全或不做会议记录的对责任人罚款10元或20元。紧急工作会议、现场办公会议如需纪要，散会后12小时内由会议通知部门写出会议记要，并交综合办公室盖章存档，纪要不详或不做会议纪要的对责任部门负责人罚款30元或50元。会议结束后要做好会议精神落实反馈工作，否则对部门负责人罚款50元。
8、凡会议需要资料，会议主管部门必须提前一天通知有关部门准备好资料，否则对责任人罚款20元。
9、凡会议安排的工作或现场办公会形成的决议，有关部门要认真落实，否则按工作落实不力进行处罚。
10、本制度自2009年3月1日起由综合办公室、调度室、安全检查部、生产技术部、企管办监督执行。
XX公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于XX公司会议管理。
第三条 职责
1、 2、
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违
反本制度的行为提出处罚。
第二章 会议分类【全体员工会议管理制度,】
第三章 会议管理
第一条 会议提拟与审批
1、公司月度例会无需提拟与审批。
2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
第二条 会议计划与统筹
1、 凡经办已列入计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提请2天完成会议提拟和包皮手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
2、 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。【全体员工会议管理制度,】
3、 各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第三条 会议准备
1、会前筹备
（1）会议筹备方案的拟定。 （2）检查会务的筹备情况。 A 会议准备是否充分 B 会议期间能否排除各种干扰
C 环境条件与用品准备（如：文具、茶水、毛巾等） D 文件材料的准备情况 E 会场布置情况的检查 F 会议保卫工作的检查 （3）审核会议文件。
A 审核会议文件的准确性和完整性 B 审核会议文件的具体内容
（4）拟定会议的应急方案。内容应包括：人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题。
2、会中服务
（1）提示会议按计划进行。 （2）监督会议经费的使用。
（3）处理会中突发事件。 3、会后落实 （1）会议工作总结。 （2）会议评估。
4、会议通知遵照以下规定：
（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办中心按计划表直接通知与会人。
（2）属于下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
a未列入月度计划而临时提拟的会议
b 虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明
c 其它提拟人认为用哪个另行通知的
（3）会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。
（4）会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
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会议制度
为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：
一、公司工作周例会制度
1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
二、公司工作月例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开
三、公司工作季例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行
政进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开
四、公司工作年例会制度
1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主
持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；
2）讨论和决定公司工作中的重大问题；
3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；
5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见
6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等
五、公司各部门专业会议制度
1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部
门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。
3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4、会议内容：
1）本部门遇到的问题
2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求
1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。
3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；
4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；
6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。
7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完
XXX公司会议管理实施细则
为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。
第一章 会议基本要求
第一条 会议要根据实际工作需要组织召开。着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。
第二条 会议要注重质量、提高效率。会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。
第三条 会议要讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。
第二章 适用范围及类别
第四条 本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。
第五条 本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。
第三章 会议分类组织管理
第六条 各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。
第七条 司务会议
一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。
二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。
三、会议内容：
1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项；
2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等；
3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度；
4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等；
5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜；
6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报；
7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；
8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员；
9、应由司务会研究决定的其他问题。
四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。
五、议题收集。各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。
六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
七、办公室做好会议记录，对会议议定事项形成《司务会议纪要》，送公司领导班子全体成员会签后，由公司经理签发，根据需要印送各领导、各部门（项目）。
八、会议决定事项由各部门负责人落实办理，各分管领导督促、查办。
第八条 经理办公会议
一、经理办公会议不定期召开，具体根据收集的议题情况和实际工作需要适时召开。
二、经理办公会议原则上由公司经理主持，也可由经理委托的其他经营班子成员主持，公司经营班子成员、相关的机关部门和项目负责人参加，有关办事人员列席会议。
三、会议内容：
1、传达上级与公司经营生产有关的会议和文件精神，制定落实的具体措施，通报公司各项工作开展情况；
2、讨论批准各部门和各项目经营目标计划，制定下达工作目标任务；
3、对各部门和各项目的工作及时进行总结，并调度部署下一阶段工作；
4、讨论制定公司各类与生产经营有关的管理办法和实施细则，并提交公司司务会议通过；
5、讨论提名公司中层管理人员，研究确定项目中层管理人员，协调调配项目其他岗位工作人员；
6、研究公司在生产经营管理过程中的奖罚决定；
7、研究公司生产经营和管理中的重大问题；
8、经理认为应研究审议的其他问题。
四、经理办公会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1小时通知会议出席人员。
五、议题收集。各相关人员平时将需要会议讨论的议题及时传送至办公室并说明急缓情况，办公室将议题的收集情况及时向经理告知以便确定会议的召开时间，随时研究需要解决的问题，对来不及提交的议题可在会上适时提出。
六、各相关参会人员对需提交会议讨论的问题，均要经过认真的思考分析，提出自己的意见建议，供参会人员讨论研究。
七、办公室做好会议记录，对会议确定事项形成《经理办公会议纪要》，送参会领导会签后，由公司经理签发，并根据需要分送各领导、各部门。
八、会议议定事项由确定的承办部门或承办人落实办理，由办
公室监督查办，并及时向相关领导反馈落实情况。
第九条 专题会议
一、专题会议随机召开，根据具体研究的事项确定召开时间。
二、专题会议由主管领导或分管领导主持，讨论事项所涉及的相关部门分管领导、部门负责人和具体业务人员参会，办公室可派人列席会议，了解会议进程。
三、会议内容：
1、公司承建项目在施工过程中出现的比较紧急、需要多个环节协助配合的具体问题，进行专题讨论研究。
2、公司机关部门在工作开展过程中遇到比较复杂、需要会议决定的事项进行专题讨论。
3、上级安排的重要事项和紧急任务进行专题部署。
4、公司内部组织的专题培训、学习、座谈等。
四、专题会议经主管领导同意后方可召开，由讨论事项的业务部门组织安排，根据所议事项的急缓要求适时通知相关人员参会。
五、业务部门要对会议讨论事项提前进行调研分析，提出本部门对所议事项的意见建议和解决方案。
六、办公室协助业务部门做好会议记录，并拟写《专题会议纪要》，经参会人员会签后报主管领导签发。
七、专题会议议定事项由承办业务部门负责监督、执行，并及时向主持会议的领导反馈议定事项的落实情况。
第十条 职工大会
一、职工大会的召开时间，视情况而定。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/477727/
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