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财务部门在降低企业的采购成本中的作用
浅 谈
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，控制好采购成本是使企业能够较好运转的首要环节。针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”．也是实现第一利润的坚实基础。
在企业实践中，一般企业通过采购付款的内部控制程序来实现财务对采购的监督管理，从而实现采购成本控制并有效的降低。随着改革开放的不断深入和发展，财务管理已开始由单一服务型管理向服务、监督并存型并进一步向主动综合型管理的方向发展。财务管理已被视为现代企业管理的中心和导向，是典型的价值综合管理。这其中财务在采购成本的控制方面的作用显得尤为重要。
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主
要因素有：采购价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略因素。针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法使采购物资的价格成本最低化。
我们总结降低采购成本的方法不外乎以下几方面，这其中财务管理都在其中起到了不可忽视的重要作用：
一、财务部门要学会参与采购物资的核价工作：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。我们要建立价格审核制度。要成立专门的价格审核部门，负责价格的审核、业务审计、合同管理的商情调查工作，其中不能缺少的就是财务部门的参与。在采购过程中财务人员参与核价、询价，保证财务人员了解采购物资的状况，真正起到相互制约的作用，增加采购的透明度。
二、财务在采购付款中要起到至关重要的作用：采购付款条件决定资金使用和筹集的时问，适当的赊账可以节省资金成本。短期来说可以节省财务费用，增加企业的价值。但长期占用供应商资金，逾期现象严重，则会影响企业信誉，可能造成采购价格的上升，有时还会影响到供货方按时交货，进而影响到生产和销售进度，长期来说町能会减少企业价值的增加。因此，财务部门应积极与采购部沟通协调。建立和完善供应商档案，对供应商实行分类付款和管理的政策，从而有效的减少付款风险。
三、财务部门要与采购部门合作，加强采购库存的管理，有效的
控制采购库存。较高的库存量不仅占用资金大，影响资金流动和使用效率，而且长期压库容易造成材料损失。最理想的状况是实现供货，零库存生产。但目前我国的物流企业水平有限．生产企业自身的计划管理能力也有待提高，短期之内还不具备零库存生产的内外部条件。为了既能保证生产的持续稳定，又能将资金占用控制合理的水平，必须对库存进行管理。随着计算机使用的普及和以财务为主导的ERP等企业管理软件的推广，财务对库存监督管理的能力得到有效提升。财务可以通过相关软件对采购进行流程管理，没有批准的申购单的采购一律不予入库、报账、付款，这能在一定程度上合理控制采购数量和时间。随着全面预算管理体系在中国企业中的逐步推广，财务可以通过采购预算的编制、执行、分析来有效控制材料库存量和采购价格．同时利用储备资金周转次数、储备资金平均占用等财务指标的考核来对采购部门进行约束、激励。
三、实行物资的集中采购制度。集中采购—采购规模优势更大化 “涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购，加强集中采购、集中管理进货。利用集团的优势，原来下属的企业的进货权是分散到分公司、甚至是各矿山一级的，而且每批的进货数量不大。我们现在就是要把公司的大宗物资进行统一采购，然后根据各企业的的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物资，从而规避价格上涨带来的风险。
四、建立供给商档案和准入制度。对企业的正式供给商要建立档
案，供给商档案除有编号、具体联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供给商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供给商中进行，供给商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供给商准入制度。重点材料的供给商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供给商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的新问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供给商。财务管理应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度．明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施．规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和t作要求。审批人只能根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限，超越审批权限的财务部门在审核后一律不予付款。经办人应当在职责范嗣内，按照审批人的批准意见办理采购与付款业务，超过批准意见的采购业务，财务一律不许入库、报账、付款。对于供应商的信用风险，应该通过供货历史数据进行信用评估，对于初次接触的供货商。应该进行资信调查。对于大型采购在签订合同后需要提前支付预付款的．财务应该要求其出具银行保萌或得到企业认可的信用担保，否则不予付款。
五、建立价格档案和价格评价体系。企业财务和采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先和归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无非凡原因，原则上
采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出具体的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供给价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
六、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可和价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩办法，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的办法。
七、采取招标采购的方式。由于招标采购的最大特点是公开、公正、公平和择优，对于采供双方而言，怎加了透明度，客观上也杜绝了腐败现象，真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则，从而达到保证物料采购质量，降低产品总成本，提高经济效益的目的。财务部门负责监督与控制招标采购中的物资的价格，招标采购方式的关键点在于以下几方面：
1、评考指标体系设置的科学、合理与否，在很大程度上将直接影响到招标采购活动的顺利进行。因此，凭靠指标体系的确定，不能仅仅局限于投标者的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等，还应注重对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、
企业降低成本的措施与途径
企业是自负盈亏的商品生产者和经营者，其生产耗费是用自身的生产成果，即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后，必须把相当于成本的份额划分出来，用以补偿生产经营中的资金耗用。这样，才能维持资金周转按原有规模进行。 成本是指为特定目的而发生的资金耗费。成本是一个用货币形式反映企业经营耗费的概念。成本概念有它特定的内容，在会计中，一般是以特定产品对象来描述相对应的成本。在会计中，主要是为便于进行成本计算和账务处理，从投入产出和经济效益的角度来反映和分析成本的，因此会计成本和理论成本是有差异的。以产品为例，在会计中，一般把产品成本的内容分成三个项目：(1)直接材料：指生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。(2)直接人工：指支付给直接生产工人的各种工资福利性支出。(3)间接费用：指产品生产中发生的、除上述直接项目以外的各种间接性的生产消耗以及车间管理费用(不包括总厂和公司的管理费用)。 一.措施 1.权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理； 2.成本费用定额、成本计划编制的依据应当充分适当，成本费用事项和审批程序应当明确； 3.成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应当清晰，对成本费用核算、内部价格的制订和结算办法、责任会计及有关成本费用考核等应当有明确的规定。 企业应当建立成本费用核算制度，制订必要的消耗定额，建立和健全材料物资的计量、验收、领发、盘存以及在产品的移动管理制度，制订内部结算价格和结算方法，明确与成本费用核算有关的原始记录及凭证的传递流程和管理制度等。 成本费用的归集、分配应当遵循下列要求： （一）成本的确认和计量应当符合国家统一的会计制度的规定；
（二）成本费用核算应与客观经济事项相一致，以实际发生的金额计价，不得人 为降低或提高成本； （三）成本费用核算应当为企业未来决策提供有用信息； （四）成本费用应当分期核算； （五）一定期间的成本费用与相应的收入应当配比； （六）成本费用的核算方法应当前后一致； （七）成本费用归集、分配、核算应当考虑重要性原则。 企业应当建立合理的成本核算、费用确认制度。成本费用核算应符合国家统一的会计制度的规定，对生产经营中的材料、人工、间接费用等进行合理的归集和分配，不得随意改变成本费用的确认标准及计量方法，不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。 成本计算方法应当在各期保持一致。变更成本计算方法应当经过有效审批。 企业应当建立成本费用分析制度。 企业可以运用比较分析法、比率分析性、因素分析法、趋势分析法等方法开展成本费用分析，检查成本费用预算完成情况，分析产生差异的原因，寻求降低成本费用的途径和方法。 企业应当建立成本费用内部报告制度，实时监控成本费用的支出情况，发现问题应及时上报有关部门。 企业应当建立成本费用考核制度，对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各责任中心合理控制生产成本及各种耗费。 成本费用考核工作主要包括修订成本费用预算、确定成本考核指标和分析、评价业绩等。 企业在进行成本费用考核时，可以通过目标成本节约额、目标成本节约率等指标和方法，综合考核责任中心成本费用预算或开支标准的执行情况，保证业绩评价公正、合理。 企业应当加强对成本费用的监督检查，制定制度，明确监督检查人员的职责权限，定期和不定期地开展检查工作。检查内容包括： 1.成本费用业务相关岗位及人员的设置情况； 2.成本费用授权批准制度的执行情况； 3.成本费用预算制度的执行情况； 4.成本费用核算制度的执行情况。 二．途径 （一）降低物资采购成本 严格控制采购成本。一要分析供货市场，调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算，提前冬储工作合理避开原料需要高峰，避开高价采购时间区域，通过采购时间差，降低采购成本。二要通过信息技术、网络技术，如电子商务，搜寻市场信息，查询市场价格，指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格，搜寻市场信息及时调整成本控制指标，指导采购成本控制工作。三要稳定老客户，立足长远发展。在保证资源基本需求的同时，要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系，
能够在今后的物资采购中获得一定的折扣，以此来降低成本。 （二）降低原材料成本 在企业的产成品中，原材料的成本占到大约60%到70%，其所占的比重相当大，因此，企业应当降低成本。节约材料，杜绝生产过程中的跑、漏、滴等现象；在企业的生产过程中，原材料成本的降低也起着至关重要的作用，它直接影响着材料采购的多少。如果在生产过程中，原材料的成本降低了，而产品的价格不变，那么企业的利润将会大大的增加。一要制定产品的单位材料消耗定额。即确定在一定生产条件下，制造单位产品或完成工作量所需消耗某种材料的数量标准，它一般为原料及主要材料、辅助材料及燃料的消耗定额。二要编制完工预算，并据此向供应部门下达材料采购计划，同时生产部门依据图纸和生产图预算再编制生产预算，制定材料消耗定额，在生产过程中，要消耗各种物资，因此实行限额领料管理制度。在材料领用方面，要严把材料消耗定额关，根据产品产量和消 耗定额对材料进行限额控制，建立材料限额卡，填写限额领料单。而且，企业生产部门也应加大考核力度，对超定额领料的生产部门，除了扣其奖金外，还要扣生产部门负责人的年终分红等。通过这样层层把关，严格管理，可以大大降低材料消耗、降低材料成本，从而有效地降低产品成本。 （三）提高领导和员工的管理意识及技能 许多企业领导认为，降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益，更无法体现他们在任期内的政绩。因此，企业单纯追求产量，将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理，认为难度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好时就抓，效益好时就放松，甚至不抓，没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具，这种管理意识的结果，必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识，降低企业成本，一要提高企业全体人员的意识，特别是企业领导的意识，反复强调降低企业成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润，只有要靠大家的共同努力才能完成。 （四）利用共享资源 共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多，分摊到单位产品中的成本就越低（如：企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等，都是共享资源）增加使用这些共享资源的规模和频率，就可以降低产品的成本。 （五）建立健全科学的企业成本管理体系 这个体系的建立并发挥作用，将会大大提高企业管理者的自信心，降低企业的成本，成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用，使每一个企业领导都能感受到它的威力，并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标，实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础，也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系，也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容，即建立全面科学的成本管理体系。 （六）创新是节约成本的源泉 在传统经济环境中，节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本，但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本，效果有限，只有创新才是降低成本最有效的途径，是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域，依靠技术创新，发挥科技第一生产力的作用，是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品，提高了生产率，包括劳动生产率和资本生产率；另一方面，也节约了人力、能源及原材料消耗，降低了生产成本。在社会主义市场经济 条件下，企业要生存和发展，要实现现代企业资产保值增值的目标，必须狠抓技术进步。要做好这项工作，企业不但自己要注重科技开发工作，而且应与科研单位紧密配合，将新的科研成果及时应用于生产实践中去，使其尽快转化为生产力。同时，要搞好技术引进工作。另外，在技术开发和引进过程中，一定要注意技术与经济的结合，使技术进步有利于降低成本，节约原材料和能源消耗，提高企业经济效益。
第 1 页 共 7 页 降低成本提升效率（草案） 宗高雄 2009年5月30日
“降低成本提升效率”是本年度CEO委派的任务之一，也是 惟可公司提振营运绩效的首要任务！由于近年大环境的改变，企业仍以乐观的营运规模盲目扩张，导致严重的损失，其中在成本与效率方面的失控，也存在许多瑕疵，确实亦为导致损失的另一主因。目前，营运规模已缩编至适合的编组，尽量消除规模的不经济，节约开销减少浪费，正在进行降低成本的初步工作： 一． 制造业的成本结构，分为：直接材料、直接人工和制造费用，三大部分：
1. 直接材料成本：是以现金或应收账款，所购买的零件及原材料，进厂后经 加工、组装，成为成品的一部分。通常，可以用肉眼观察到这些材料或零配件的存在，或通过使用与测试，感受到它的功能。这些材料及零配件，在产品的材料清单中，逐一的表列，经由加总后，正确的掌握直接材料总成本的金额。它是成本最重要的组成部分，在烤炉这个行业里，大约占总成本的65～85%，确为成本管控的重点项目。 2. 直接人工成本：是指直接投入生产的作业的人员，所产生的费用，包括： 薪资、奖金、保险、膳食、住宿„，其投入量的多寡，直接影响产量，所以称为直接人工成本，通常占总成本的10%左右，比例虽然不高，但是直接人工的素质，对于生产的质量和效率，影响深远。 3. 制造费用：大约占总成本的10～25%，因生产数量、产能利用率和管理工 作的良寙，影响绝对值的差异甚大，重要组成结构区分如下： ⑴ 间接人工成本：间接人员虽不直接加入生产，但其领导能力与团队精神， 对于生产的效率颇具关键性，所以间接人员的薪资，往往超过直接人员甚多；其成员有：车间主管、统计员、班组长以及配套的品管员、仓管 第 2 页 共 7 页 员，为整体厂区服务的保安员、卫生员和炊事员；他们的薪资、奖金、保险、膳食、住宿„等所有产生的费用。 ⑵ 土地、厂房的租金、设备折旧及其维护费用。 ⑶ 用于生产的零星费用，不易分摊到每一产品者，通常列入制造费用内，如：零星的包装材料、劳保用品、抛磨材料、擦拭材料„，但在生产烤炉的实务上，这些费用绝大部分都可以分配至直接材料之内，列入管控；只有确实无法列入直接材料的成本或费用，才列入制造费用。 4. 管理费用：有些企业规模较大，一个总管理处，下分好几个生产工厂，所 以总管理处的费用，必须按既定的比例分摊给各生产工厂，如果所有的费 用，仅由其中一个工厂或少数几个单位承担，也无法确实反应成本；若是 只有一个工厂，在实务上管理费用可与制造费用并案处理。 5. 在成本会计上的归类，将直接材料与直接人工列为变动成本，因为它是随 订单量的多寡而变动；而制造费用和管理费用，其发生的原因，绝大部分 不受订单量的增减而变动，所以又称之为固定成本。 二．什么是效率呢？ 1. 就是投入与产出的比值，投入部分是分母，产出部分是分子，比值越高， 效率越高，反之效率就越低；追求高效率，就必须竭尽所能，利用各种不同管理的手段，使分母变小，分子变大。 2. 所谓投入是指制造费用、管理费用等支出，为了保证生产质量和效率，所 开支的一切费用。 3. 所谓产出，系指某一期间内的产量、产值或毛利，也就是企业追求最大化 的标的。 4．产能是指在人员、设备、材料、工艺和生产环境，不变的情况下，单位时 第 3 页 共 7 页 间内最大的产出。 5. 要提高效率，就必须提高产出，降低投入，发挥产能利用率，因此产出越 高、投入越低，产品的相对单位制造费用就越低。 三．追求利润： 售价与成本之间的差异，就是利润，利润最大化则为企业经营的目标，因 此为了提高利润，首先就是要降低成本；而提高售价，必须产品创新，使 其新颖实用，迎合消费者的需要，拉开与竞争对手的产品差异化的距离， 加上品牌偏好及通路策略的交互运用，方能奏效。 四．全方位降低成本的方案：
1. 由以上分析看来，除了全方位的降低总直接成本，还要配合产出的提升， 使分子扩大，如此仍必须想方设法使间接成本和制造费用降低，分母变小，方能有效降低总成本。 2. 但是，我们这个行业季节性的变化很大，旺季时忙的不可开交，淡季里几 乎一点订单都没
有。因此，增加淡季产品，填补产能空档，或是设法使旺季提前开始或后延结束，实为业务部的艰巨任务。 3. 直接材料成品，占总成本的比例相当高，过去已经用尽心思，而且供货商 也被杀的血淋淋的，如此看来似乎按传统的方法，不论再如何的努力，可预期的成效，将十分有限。因此，近期内将提出另一种降低成本的观念，就是“产品寿命周期成本法”，所降低的不仅是有形的成本，也要降低无形的成本，而且要降低自身的成本，就先得降低供货商、协力厂和周边卫星工厂的成本，使产品由：市场导向、消费者需求、本公司业务、研发、生技、生管、采购、品管、生产组立、包装入库、运输、仓储、展售、消费者开箱验收、调试使用、节约能源、售后服务、易损件维修„直至产品 第 4 页 共 7 页 报废，的整个产品寿命周期内，每一个环节所造成的成本或费用，都要是最低的，这样的产品才能真正体现市场竞争力。 4. 要达到上述境界，本公司的业务部门，必须结合客户与本公司的研发共同 作业，摒弃主观的心态，集思广益的共同努力，其中若有任何困难，必须在第一时间内，向CEO及设计总监James 郑董报告，请求支持及指导，因为降低“产品寿命周期成本”是消费者、客户与本公司，共同的目标。 5. 惟可公司经营的烤炉业务，已有七、八年历史，已生产炉型百余种，每种 零件的尺寸规格各有不同，同一种零件就有数十种，展开之后约有千余种的规格，而每一零件的规格和功能大致相同，尺寸差异有限，肉眼很难判别其差异，造成供货商制造上的困难，而我们自己的仓管、品管、现场管理，也烦不胜烦，有形无形的成本、费用，不知浪费多少。因此，必须分门别类的制订零配件标准手册，有计划的予以归并，使零配件标准化；如果再需要新增一种规格，必须详加讨论，并经CEO及设计总监批准。 6. 最少且规格化的紧固件：每一烤炉上的紧固件，有好几十种，其中有些粗 一号、细一号，或长一点、短一点，其实有些在结构上没有太大影响，所以在设计上应尽量归并，减少采购、仓管和组立上的困扰。 7. 取消英制、美制的紧固件，统一采用公制：近年美国产品已经开放使用公 制的紧固件，零售市场亦随时可购买的到，并且我们所有的产品都是OEM或自有品牌，客户不可能作强制要求。由于英、美制的螺丝单价较高，有最低订购量限制，并且需要订货式生产，且其交期较长，使采购、仓储的成本增加。经常发现同一产品上，公制、英制和美制的紧固件都有，是极不合理的现象。 8. 尽量利用最大采购量，分批交货的订货方式，增取供货商的最大数量折扣， 第 5 页 共 7 页 这一部分也可以大幅降低进料成本。 9. 我们必须先把企业内部的工作理顺，给予供货商最有利的条件之后，再行 要求降低供货价格，相信前来争取订单的供货商，必定竞相降低以取得有利的订单。并且，经过供货商评估后，对于质量、价格、交期及配套服务都有保证者，可以不必一定坚持同一种零配件，要求两家以上的供货商，而轻易放弃了我们大量采购议价能力的优势！ 五．降低制造费用可分为三个部分，其一降低制造费用的绝对值；其二在现有 的范围能扩大产能；其三提高产能利用率、缩小淡季的时间、开发淡季产 品。 1. 如何降低制造费用的绝对值： ⑴ 首先必须了解制造费用的总额，以及构成制造费用的项目，以及各项目 所占的比重，分析并掌握其重要性，分别研拟降低成本的方案。 ⑵ 研究哪些是多余的费用可以删除，而从此就不必再用？哪些可以合并使用？裁减多余的设备或人员，取而代之的是有效率的设备或是多能的职工。 ⑶ 避免不必要的浪费，诸如：水费、电话费、电费、交通费、差旅费、交际费„，如果确有需要，应按期间编列预算，每月必查，
定期检讨，使其控制在可以接受的合理范围之内。 2. 在现有的范围之内，扩大产能： ⑴ 尽量减少后勤支持的疏失，避免停工待料，使产能有效发挥，一旦发生 疏失，立刻追查、检讨并列入记录，相关失误人员必须具结保证，避免一再犯相同过失。 ⑵ 避免行政干预或行政支持的不当，影响生产效率。
节约—从身边小事做起
“勤俭节约，艰苦创业” 是个古老而又永恒的话题也是中华民族传统美德。在我们公司发展到今天的规模基础上，每个人更要倡导“艰苦创业， 勤俭节约”的精神。 公司的经营离不开水、电、纸等办公用品和生产原材料等项目繁多的各项支出。如果控制不好，只图一时的方便和痛快，各项开支大手大脚，不加节制，企业有更多的盈利也经不住无谓的铺张浪费。“勤俭节约，艰苦创业”与企业的效益和发展是息息相关的，切不可等闲视之。一个没有“勤俭节约，艰苦创业”精神为支撑的企业，是难以持续发展的。节约不是一时之举，更不是权宜之计，而是企业管理永恒课题，企业做实、做强、做大、做久的基础。 怎样节约？从哪里节约？我能在节约上能做什么？每个人都应该思考这个问题。我给出的答案很简单，节约，要从我做起，从小事做起，从身边的岗位做起，从你我用的电灯、电话、自来水、电脑、空调、饮水机、复印纸、各种原材料及辅料等点点滴滴做起。如果我们在这些方面都重视起来并且都认真负责地一以惯之，企业的发展将会更加顺利。 也许有人会戏言：“反正公司有钱，浪费一点点有什么呢？”这句话听起来好像浪费一点点无须大惊小怪，事实真的是那样吗？我们不妨来算一笔账，我们公司近200名员工，每人每天浪费一块钱，好像很
微小，而总数就是200多元，一年算下来就是7万多元，这么一笔数字，要多少人的劳动才 能补得上来。俗话说“千里之堤，溃于蚁穴”。 厉行节约，从我做起，从小事做起，要牢固树立艰苦奋斗的精神和精打细算的优良传统，在管理上精益求精，严格控制各项成本，力求节约最大化，把节约成本作为企业增效的法宝。节约成本与企业效益与员工切身利益是这样密不可分，那么，有责任感、荣誉感、使命感的“惠大”人。都应当从大处着眼，小处着手，抓住各种机会，通过各种途径，从节约一滴水、一度电、一张纸做起，从自身岗位做起，持之以恒。以自己的行动为节约成本多办实事，公司有效益，员工才能分享到公司发展的成果。 让我们一起为节约而努力吧！
从财务角度探索如何进行成本控制
纵观目前公司的主要业务为品牌化的运作，而进行品牌化的运作主要业务是基于产品的销售以及产品的生产采购。而如何进行有效的进行产品销售及如何有效的进行生产采购将是成本制的关键一步。由于我很长的工作是在生产业务与财务之间进行，故主要对产品的生产采购进行一下探讨。
一，关注产品开发、设计阶段。
公司目前主要的生产采购都是通过ODM、OEM、FOB等采购模式进行，因为没有自已的生产车间，那主要的生产采购及其成本都集中于产成品的采购。而产品主要是基于产品开发、产品设计，最终进入生产的过程。
从产品的本身而言，任何一种产品本身都附有成本，而真正影响产品的成本的关键及直接因素是开发与设计阶段，在生产阶段仅仅是对成本效益起辅助性作用。产品采购主要为以下两部份组成：
1：产品在开发、设计阶段。在该阶段主要包括于：a，产品的设计，b，产品的规划，c，产品的原料、技术规格、构成规格等。
2：产品在生产阶段。在该阶段主要包括于：a，产品的管理，b，货期的管理等。
在第一点我们可以清楚的知道，产品的主要成本都集中在此。而作为我们公司的产品是 以休闲服为主，那主要是为消费者提供简单时尚的服饰，太多繁琐的款式一方面会造成成本的上升，另一方面也会造成消费者的认识程度降低。比如在此之前，我们的上装都喜欢采用罗纹作搭配，同时罗纹越做越多，越做越重，数量与克重增加了当然面对成本也将直线上去。而随着成本的上升，我们产品的售价有没有按比例的上升呢？
在产品的设计阶段我们应该更关注产品的定位，成本的效益。同时产品的原料等能有一个延续性。一般订购成本是随订购量的增加而降低，故选择原料等方面尽量采用类同，而不是过度的寻求原料开发。一件产品的重新开发都将注入较大的成本，同时在效益方面并不能做到很好的最大化。如果公司对每年成千上万个款式中，部份的产品原料进行适当的延续性将对公司整体的采购成本起到很大的作用。
二，关注采购过程中正确的采购需求。
在采购过程中正确的采购需求是最根本。因为他是成本、效果和利润的主要决定因素，因为一个不明确或是错误的采购说明将直接导致：1，产品或服务供应商的中断和延迟。2，产品或服务不能像所需要的那样使用或运行带来的额外成本。同时一个正确的采购说明应该包括：1，明确所需产品和服务，2，明确数量，3，明确交付要求，4，明确供应商服务与响应，只有在采购前期把所有的要求制定出来，我们才能做到事半功倍，不必重复性的进行额外成本支出。
比如公司每季订购货之前的提前单，如果提前单能运作好，也是可以对成本起到支持作用，但据这几季的情况分析：每一季里很大的提前单在订货会之后都夭折了，这从很大程度加大地成本的支出。
三，关注产品的供应规划。
如何进行产品的供应规划，主要需考虑产品线的目标、项目目标，职能流程目标等。集中性采购肯定是能带来成本上的节约，太具分散的采购必然带来成本的上升。
比如我们在选择供应商上面，当我们的供应商都集中在珠三角或长三角区时，我们去选择一家山东或其他省市的供应商，我们有没有评估，他能带来多大的效益产出。合适与适合仅仅是两字位置之差，但却能影响很大。
前期随着市场因素的变动，我们对部份原料进行备胚，投入了很大的一笔资金。这本身是一个很好的产品供应规划，但我们有进行评估，同时准备好了吗？截止目前，之前所备的
胚到现在还未用完，估且不论该原料价格是否已贬值，这也造成公司资金的积压，同时也造成供应商资金的积压。
同时在产品规划过程中，我们也应该多关注产品的价值分析。一件产品的价值增值主要的办法一般为：1，以更低的成本提供相同的服务，2，以同样的成本增加功能的范围和质量，3，功能增加的比例高于成本所增加的比例。
由于作为我们的产品在市场价格体系并不占据优势，如果所有的产品完全的采用新的设计等手段，那投入的成本将会是很大的。故我们应该更多寻求对原有产品进行价值工程，对原有产品进行重新设计，而不仅仅是设计新产品。我们都知道，在著名的苹果手机的销售策略中，他并不是重新设计新产品，而仅仅是对原有产品进行重新设计。这不管是对产品本身而言，或是对品牌本身而言，他都具备一个延续性。
四，关注库存控制休系。
库存持有成本主要为资金占用和实际持有库存的成本，而库存成本也是随着订购量的增加而增加。由于我们订单性生产，基本是基于市场的订单而进行采购与发货。同时各个产品线的分布是有时间差，同时各货期有别，当然也需更多考虑库存周转率及动销率，不能一味的要求供应商提前交货。如果如此，那公司拥有再多的仓储中心也是没办法做到的。目前有很多的知名品牌商都会建立起虚拟仓储中心，同时把仓储中心变身为物流中心。
我们也知道订购成本是随着订购量的增加而减少。这就需要我有目的性的增加部分订购成本，同时有策略性的选择产品组成部分，要让产品进入有效状态，同时加强产品的延续性。
另外我们也需制定库存补货系统。当库存量达到临界点时，按固定的数量或是按固定的时间周期来进行采购，同样采购的数量及时间是可以变化的。
以上仅仅是个人的看法，仅供参考。
事业单位成本核算的问题及建议
摘要：事业单位会计是政府与非营利组织会计的重要组成部分，为了适应新的事业单位发展形势, 近年来，我国的会计制度做出了一些调整,使事业单位会计核算工作更加规范和完善,虽然事业单位在某些领域取得了瞩目的成绩,但是在成本控制这个微观层面上,尚存在成本居高不下、控制薄弱、效益低下、管理不善等弊端。事业单位成本核算是指事业单位在生产产品和提供服务活动过程中所消耗的有形劳动和无形劳动的价值总和。包括人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、购置固定资产支出以及大修理和税费。事业单位进行成本核算也是一定时间内的经营成果，内涵丰富、应用广阔，包括预算、计算、核算、分析、监督、管理及控制。本文从事业单位自身及其成本核算和现行会计制度的特点进行分析探讨,在事业单位成本核算内容及现状的基础上,针对目前事业单位成本核算存在的问题,相应地提出了改善事业单位成本核算的策略。
关键字：事业单位 成本核算 经营成果
正文：事业单位财务管理的主要任务是：合理编制单位预算，如实反映财务状况；依法增加收入，努力节约支出；建立健全财务制度，加强经济核算，提高资金使用效率；加强国有资产管理；加强对单位经济活动进行财务控制和监督。
一、事业单位成本核算中存在的问题
（一）成本核算基础存在局限性
目前事业单位会计成本核算基础主要采用的是收付实现制，它是以款项的实际收付为标准来处理经济业务，如某些收费项目提供的是跨年服务，在收付实现制下当款项实际收到时全部确认为当期收入；某些支出如印刷费支出，在收付实现制下当款项实际支付时全部确认为当期支出，那些当期已发生但尚未支付的费用得不到反映，使得会计核算不完整，会计信息缺乏可比性。
（二）会计基础工作不规范
在会计核算中往往忽视对基础工作的管理，填写会计凭证不规范，摘要填写过于简单，所附单据张数漏填、错填；会计科目使用随意性强，会计人员根据自己的理解和偏好使用会计科目；会计业务处理不严谨，有些收入款项不附业务部门的确认单；会计凭证审核不仔细，会计科目的使用错误未能及时发现；未达账项和往来款项的清理不及时，跨越时间长、资金余额大等。由于对这些会计基础工作的忽视，将会给日后的查阅账簿、汇总数据、分析说明工作带来不必要的麻烦。
（三）固定资产的核算办法
导致会计信息失真事业单位的固定资产是以历史成本计价的。固定资产一旦形成，其账面价值将始终保持不变。同时事业单位固定资产只核算其账面原值，不计提折旧，固定资产从购置到报废，会计账面始终反映的是原值。其在使用过程中因磨损或技术进步等原因而减少的价值在事业单位的资产中得不到体现。这使得固定资产的账面价值与实际价值产生差异，并随时间的推移其差异越来越大，导致固定资产出现虚增现象，使提供的会计信息失真。
（四）不重视预算管理
事业单位的预算管理应贯穿于预算编制和执行的全过程，预算管理工作的优劣对财务管理工作质量有着直接的影响，但是许多工作人员在意识与认识上受到传统观念的影响，认为预算管理仅仅是财务部门的工作，对预算既不了解也不关心。预算的编制不够科学，不能结合下年度的工作安排和重点工作的需要统筹安排，所编制的预算带有一定的随意性。预算编制内容不够完整，某些应该纳入预算管理的项目游离在预算之外。对预算执行的认识不够，认为预算不够用可以继续申请，预算有余额就可以随意花，预算超支可以写说明，缺乏严肃性。
（五）财务管理制度和内控制度
财务管理制度不健全，对会计人员的工作职责、会计人员工作交接手续、账务处理程序、会计凭证的使用和保管等都没有明确的制度规范，有的规范只停留在形式上，没有得到有效的落实。
（六）会计人员素质参差不齐
由于长期忽视对新业务知识和业务法规的学习，致使会计人员的业务能力得不到提升。虽然会计人员每年都参加会计继续教育培训学习，以通过会计证的年审工作，但事实上这种为年检而组织的培训学习常会流于形式。从而导致会计人员的知识层次、执业能力参差不齐。
二、会计成本核算的必要性
价值规律、市场竞争及优胜劣汰要求事业单位进行成本核算。市场经济日趋成熟和国内、国际化的不断深化发展，事业单位要在市场竞争中立于不败之地和长远发展，必须通过成本核算来发挥自身优势和找出问题不断改进而加强内部管理。
事业单位自律建设要求加强成本核算。我国的各项法律法规正在逐步完善，正在从一个人治社会向一个法制社会转变，人们的各方面意识不断增强。人们和企业的选择空间已足够大，事业单位必须加强自律建设重塑在人们心中的形象，树立品牌效益，迎得更多的人和企业的认可，这必须加强成本核算，争取更多的竞争机会，取得更大的发展空间。
事业单位预算的资料主要来源于成本核算。事业单位的长远规划和每年预算的主要资料来源于成本核算，没有成本核算资料很多工作将无法进行如规划和预算，或者说是凭空猜测，要想建立预算和规划的真实性、科学性、指导性必须依据成本核算。
收入分配制度改革要求事业单位进行成本核算。我国收入分配制度改革的主要目标是建立以按劳分配为主体多种分配方式并存的分配
制度，事业单位收入分配制度改革也要按此目标进行，而要实现这个目标必须进行成本核算。
三、事业单位成本核算的意义
（一）价值规律要求事业单位进行成本核算
事业单位要在市场竞争中立足于不败之地和长远发展，则必须利用价值规律不断进行资源配置，加强管理，从而节约成本，提高效率，积累社会财富。【从财务角度降低成本,】
（二）事业单位从历史发展角度看需要加强成本核算
事业单位在计划经济时代的命运掌握在政府手中，因为他们所需要的资金绝大部分来源于财政拨款；而市场经济时代政府通过对事业单位分类改革，财政拨款主要集中在公用事业，而其他事业单位财政拨款已大大减少，大部分事业单位的命运掌握在成本手中。
（三）事业单位进行成本核算有利于推动事业单位改革向纵深方向发展
事业单位进行成本核算可以合理定编定员，分流富余人员，减轻政府的财政负担，减少事业单位发展中的瓶颈，让在岗人员劳有所得，安心工作，富余人员自谋适合自己的职业并挣得更多的收入，从而实现了我国以按劳分配为主体多种分配方式并存的收入分配制度。这样不但推动了分配制度改革也促成了人事制度改革，从而促进事业单位向着高效、精简、服务方向发展。
（四）事业单位成本核算有利于考核事业计划的执行情况
当前政府和主管部门对事业单位的考核是通过目标责任制来完成，而目标责任书的制订主要依据成本核算。
（五）事业单位进行成本核算有利于促进两个效益即社会效益和经济效益的提高
事业单位一般有社会效益和经济效益，怎样达到两个效益的有机统一即既要有利于社会又要有利事业单位本身的利益。
四、完善我国事业单位会计成本核算的对策
（一）建立基于支出周期概念的预算会计核算体系
我国应该引入支出周期的概念，首先要理解预算的实质和预算运营所固有的循环的特性。预算的中心主要是公共支出的管理，只能给定一些约束才能使公共部门的开支最终实现。这些约束可以根据预算授权和依据授权来进行预算拨款，如果建立预算授权制度，这样不仅赋予了政府和支出机构合法的开支公款的权利，同时也能够有效的为控制公共支出提供强有力的法律武器。支出除了授权和拨款外，应该还要受到承诺的约束，没有承诺便不可能发生后续的支出。承诺之后还应该经历核实阶段，公款才能最终流向商品和服务的供应者，形成付现意义上的支出。支出周期的拨款、承诺和核实、付款四个阶段形成了一个循环。
（二）基于公共受托责任观念重新定位政府会计目标
在现实的生活中，不同的信息使用者对于政府会计信息的需求当然是不相同的，因此，良好的政府会计系统应该要能够满足使用者多样化的需求。所以，针对目前我国政府会计目标定位不够准确的问题，我们应该要以公共受托责任为依据，增强政府会计的公共受托责任，重新构建政府会计的目标体系。把政府会计目标分为：全面目标、基本目标和具体目标。
（三）循序渐进地引入权责发生制
中 南 大 学
本 科
题 目 : 学生姓名 : 指导教师 :
学 院 :
专业班级 :
完成时间 : 生 毕 业 论 文从财务角度进行物流成本 分析和控制研究 XXXXXXX XX XX教授 XXXX 院 财务管理X班 20XX年XX月XX日
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目 录
摘要 ......................................................................... 3
英文摘要 ..................................................................... 4
第1章 导论 .................................................................. 5
1.1 研究背景 ...................
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/474124/
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