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财务部组织架构及岗位职责
一 总则
1.1 财务部基本任务是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经营投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。
1.2 本制度适用于德信电子科技有限公司的全体财务部员工。 二财务部门组织结构图
三 财务部工作职责
3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。
3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
3.3 负责各类经济合同的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。
3.4 负责内部费用的支出报销，及时办理职工各类社会保险。
3.5 负责组织财产清查工作，建立各类财务辅助台帐。
3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。
3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。
3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
3.9 定期分析、比较有关资料，及时编制月份、季度、年度分析报告。
3.10 参与公司投资项目的可行性研究。
3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划，参与编制年度、季度、月度经营工作计划。
3.12 完成公司领导交办的其他工作。
四 财务部各岗位职责
4.1 财务经理岗位职责
4.1.1 在公司董事会领导下，负责主持财务部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；
4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；
4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；
4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；
4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；
4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。
4.1.10 负责定期编制财务分析报告，考核经营成果，并及时提出建议，促进公司不断提高管理水平。
4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
4.1.12 负责协助各部门制定考核指标，分析各考核指标的执行情况，并及时提出改进措施。
4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议；
4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；
4.1.15 组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；
4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置
和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；
4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便管理层及时进行决策；
4.1.18 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。
4.2 税务会计岗位职责
4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
4.2.2 根据国家会计法规规定，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作，并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
4.2.8 协助做好部门内务工作，负责指导及安排税务会计助理的日常工作，完成财务经理安排的其他工作。
4.3 总账会计岗位职责
4.3.1 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对。
4.3.2 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。
4.3.3 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性，保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表，盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行帐务处理。
4.3.4 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。
4.3.5 负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。
4.3.6 负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理或董事会处理。
4.3.7 负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。
4.3.8 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
4.3.9 负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.3.10 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
4.3.11 监督月末、年末存货的盘点工作。
4.3.12 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
4.4 成本会计岗位职责
4.4.1 在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。
4.4.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。
4.4.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作，按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.4.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对，以确定存货的盘盈、盘亏，并编制相关的盘盈盘亏报表。
4.4.5 负责检查车间补料的单据，发现异常及时反馈上级主管，促使各部门及时改进措施。
4.4.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控，发现异常及时反馈上级主管，并提出各部门用品的领用标准。
4.4.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析，并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员，并提出物料控制的相关建议。
4.4.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。
4.4.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
4.4.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
4.5 往来应付会计岗位职责
4.5.1 负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单，并将往来对账单妥善保管，并定期按客户装订成册，以备查询。
4.5.2 负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致，包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
4.5.3 负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致，如不一致，应及时知会财务输单员更改ERP数据。
4.5.4 负责公司外发加工单的审核，并及时输入ERP系统调整应付余额。
4.5.5 负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对，做到帐帐相符。
4.5.6 负责与及时与采购部门、供应商的沟通，保证往来帐目清晰、准确。
4.5.7 定期进行往来帐的清查核对工作，在清查过程中，若发现确实无法收回的往来款项，应查明原因，分清责任，并按规定程序上报有关部门及董事会批示。
4.5.8 定期编制应付帐款结余明细表，并交给董事会及出纳人员，以便公司安排付款事宜。
4.5.9 负责及时将物料采购进仓单据整理好，月末时交总账会计进行账务处理。
4.5.10 完成财务经理安排的其他工作。
4.6 工资核算会计岗位职责
4.6.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料，每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
4.6.2 负责结算辞工人员工资。
4.6.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录，并要求相关人员配合。
4.6.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
4.6.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理，以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
财务主管岗位职责：
1．建立并完善公司财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平
2．根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3．根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报董事长、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况
4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报
5．监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制
6．负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7．及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议
8．根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责：
1．办理现金收付和银行结算业务。
2．登记现金及银行存款日记账。
3．保管库存现金和各种有价证券。
4．保管有关印章、空白收据和空白支票。
5．积极配合银行做好对账、报账工作。
6．配合会计做好各种账务处理。
7．完成企业领导交办的其他相关工作。
行政人事主管岗位职责
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
公司财务部会计与人事职位描述及工作职责
直接上级：财务总监
主要职责：在董事长、总经理的直接领导下行使领导公司财务政策和财务管理制
度的实施，合理地调配资金，并承担和执行各项规章制度的义务。
直接责任：在总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。
直接权力：安排合同期内的应收款追催收和应付款的支付。
直接工作：
1、两间公司合同管理：①客户合同到期应收款提醒 ②供应商合同应付款到期提醒并负责审
核单价合理性 ③员工合同待遇变更到期提醒；
2、设备统计管理（填写[公司固定资产登记表]）、保修管理（填写[设备维修申请表]）；
3、保管公司备用金存折；
4、保管公司公章及财务章，按公章使用规定用章；
5、登记中凯现金流水日记账；每月月初编制凭证、财务报表、税务报表，并登记入账；录
入所得税报盘，做好月报表；
6、每月12日前将须递交税局的有关报表交付出纳，以备其缴交税费；
7、根据上月发票统计应交所得税金、电话申报税金；
8、复核公司每项开支申请及单据；复核现金票据是否合理；复校出纳上月的现金、银行账；
复核每月现金日记账、每周资金收支表；
9、每月10日前做好上月考勤表，并于12日前贴示公告全体员工（若有员工对出勤等有异
议，需及时核准解决，工资发放后不再接受此类争议）；
10、员工工资计算，落实员工薪资核发及福利金、奖金等正确发放；
11、在完成本职工作前提下，协助出纳收款及其他需要协助的相关工作
12、收集员工对公司经营管理好建议，每天登记记录表，每星期汇总情况交副总经理；
13、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作，确保有关人事规定遵遁政府有关【人事财务职责,】
部门的劳动法规；
14、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况，协助各部门的人事控管；
15、按公司规定对有奖惩必要的事宜出示奖惩函，并呈相关领导批示；
14、杂志投递名单管理及打印工作；
15、参加公司每周例会，担任公司例会第三召集人；
16、协助公司绩效考核制度实施；履行考核小组成员的职责（考核分2分），并提出改进建议；
17、积极完成公司指派的其他工作任务。
一、 行政
1、公司文件管理、资料管理，物品管理；
2、信件收发管理；
3、考勤管理；
4、客人接待工作；
5、饮水管理；
6、文体活动安排、管理；
7、差旅安排、准备；
8、印刷物品的校队；
9、后勤工作；
10、传真收发管理；
11、固定电话长话市话管理；
12、销售合同管理
13、总经理办公室卫生；
二、 财务
1、社保事务办理；
2、税务事务办理；
3、公司流水账记录管理；
4、发票管理、开具；
5、现金管理；
6、差旅报销；
7、销售提成统计；
8、工资表制作； 三、 人事
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
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财务兼人事主管工作职责
一、财务方面：
1、在总经理的领导下，全面主持财务工作，对总经理负责。
2、根据公司经营情况建立建全公司的财务管理制度，完善收入、成本、费用控制程序。
3、协助搞好公司财务人员系统业务培训工作，提高财务人员素质。
4、定期检查固定资产和流动资金，协助搞好物资盘点工作，负责经济核算。
5、负责编制公司财务报表，审查各种费用开支，督促各项收入及时入帐。
6、充分利用公司现有资源、杜绝铺张浪费，坚持勤俭办企业。
7、组织编制公司年、季、月度财务计划，并负责落实完成计划的措施，对执行中发生的问题及时提出改进意见。
8、根据公司资金状况合理按排公司资走向，提高资金利用率，及时督促交纳税款和其它上交款项。
9、建立财务内部审计流程，执行内部审计职责。
10、负责公司公章、财务专用章、发票专用章等印鉴及重要财务资料与物件的安全保管。
11、建立公司财政、税务、银行、工商等行政部门良好关系；做好公司税务筹划，合理避税。
12、监控公司业务人员的签单、审核及公司财务制度的执行情况。
13、负责会计公司的业务沟通，及审核工作。
二、人事管理方面：
1、 负责员工的考勤、人事程序及规章制度；
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调进行相应的变更，确保职位说明书与实际相符。
4、 负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
5、 建立并及时更新员工档案，包括离职、入职、晋升、调动、降职等。
6、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
7、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及
时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
8、做好员工考勤统计工作。
9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
10、配合公司领导做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、其他临时事件处理和领导交办的工作。
三、公司整体方面 ：【人事财务职责,】
配合总经理做好公司全面管理制度的建立建全，及完善工作。
财务部职责
人事部文员岗位职责：
1. 负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等
事项；(招聘)
2. 做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、
收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘)【人事财务职责,】
3. 负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工
作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）
4. 管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事
资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）
5. 办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社
保）
6. 负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）
7. 组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）
8. 安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）
9. 组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公
司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）
10. 协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）
11. 每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主
管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）
12. 对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开
会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；
13. 根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）
14. 负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于
当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。（考勤管理）
15. 定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在
职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）
16. 办理劳动执法年检；
17. 负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计
划，并组织实施；
18. 定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结
和工作计划；
19. 认真完成上级领导临时安排的工作。
20. 执行各项公司规章制度；
21. 对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；
22. 加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
23. 负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；
24. 制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、
存核算；
行政、人事部经理岗位职责：
1、直接对总经理（或主管副经理）负责。
2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务；
5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。
6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调
整计划，并组织实施；
9、负责本部门人员的考评和培训工作；
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。（具体职责见行政、人事文员岗位职责）
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。（具体职责见人事文员工作职责）
20、负责公司的车辆管理工作。
21．对本部门外发的文件质量负责。
22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；
26．完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责：
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。
4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12．负责公司文印管理工作。
13.负责标书制作工作。（资料部）
14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
15．负责公司的车辆管理工作。
16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。
19．负责公司的图书管理工作。
20．负责后勤服务工作。
21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。
24．完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。
4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12．负责公司文印管理工作。
13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
14．负责公司的车辆管理工作。
15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。
18．负责公司的图书管理工作。
19．负责后勤服务工作。
20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。
23．完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；
25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；
26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；
28.办理劳动执法年检；
29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
资料部资料员岗位职责：（新员工）
负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购
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