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人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理
◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责： 一、人事方面：
1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；
2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；
3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；
5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面：
1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；
2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；
4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；
7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
人事行政部经理—岗位说明书
行政人事主管工作职责【人事行政经理岗位职责,】
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、
保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容【人事行政经理岗位职责,】
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
四、工作场所：
行政专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
三、任职资格：【人事行政经理岗位职责,】
人事专员岗位说明书
一、 岗位职责：
人事方面：
1、 组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员
配备。
4、 根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、 组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、 管理公司行政资产及车辆的管理。
3、 编制年度行政费用预算并监督实施。
4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、 根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
二、任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验，3年以上人事行政经理管理工作经验。
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。
5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并有较强的亲和力。
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人事部经理岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责
岗位职责综述
1、 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；
2、 负责制定公司工作计划和工作总结；
3、 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；
4、 负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；
5、 负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；
6、 负责处理公司对外事务；
7、 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；
8、 负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；
9、 负责对公司名下物业进行管理；
10、 负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。 所在岗位架构图
职责与任务/标准
职责一
职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施——负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。
工作标准
根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12月25日前完成。
职责二
职责表述：公司工作计划及工作总结的组织编写——负责制定公司工作计划和工作总结。 工作
标准
敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结 报告。
职责三
职责表述：人力资源管理——负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
工作 标准
负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范，各项工作任务及时保质完成。 职责四 职责表述：劳动用工管理——负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷。
人事行政部经理
人力、行政专员
网络管理员
人事行政主管考核内容
姓名 职务 考核期： 年 月 日
XXXX有限公司岗位职务说明书
岗位名称 经理 岗位编号 DFMZ-RX-07-001
所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 总经理
工资等级 直接下级 人力资源专员、行政专员、厨师、保安员、保洁员、物业管理员 薪酬类型
所辖人员 6人
岗位分析日期 2010年 月 日
岗位职责综述
负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；负责制定公司工作计划和工作总结；负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；负责处理公司对外事务；负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；负责对公司名下物业进行管理；负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。 所在岗位架构图
职责与任务/标准
职责一
职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施——负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。
工作标准
根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12月25日前完成。
职责二 职责表述：公司工作计划及工作总结的组织编写——负责制定公司工作计划和工作总结。
工作 标准
敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结 报告。
职责三
职责表述：人力资源管理——负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
工作 标准
负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范，各项工作任务及时保质完成。 职责四 职责表述：劳动用工管理——负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷。
人事行政部经理
物业管理员
保洁员
保安员 厨师
行政专员
人力资源专员
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工作
标准 认真执行国家劳动法律法规，为领导决策提供劳动法律法规参考。 为公司合理安排工作时间、工作报酬、劳动合同、社会保险提供决策依据和专业建议。在
出现劳动争议和劳动纠纷后，代表公司办理相关事务。
职责五
职责表述：公司制度体系建设及制度执行——负责公司制度体系建设工作，负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。
工作
标准
负责对公司制度体系进行梳理总结，制定制度体系建设任务计划，责成相关部门修编修订 制度、工作流程、标准、档案等，并进行监督考核。 负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查和考核。负责执行公司工作纪律管理制度，对违反工作纪律的行为进行处理。
职责六
职责表述：日常行政事务管理——负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
工作 标准
负责接待公司来电来访；负责公司内外部会议的组织准备；负责公司文件收发、文件起草；负责公司档案管理等日常行政工作的管理。
职责七 职责表述：公司对外事务处理——负责处理公司对外事务。
工作 标准 代表公司处理对外宣传、对外联络等事务。
职责八
职责表述：人力资源和行政管理成本控制——负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。
工作 标准
负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计，并形成分析报告，为领导决策提供依据。实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。 职责九
职责表述：后勤保障——负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施。
工作标准
负责对食堂、饭厅进行管理；负责办公、生活公共区域清洁卫生的打扫和保持；负责宿舍、公共活动区域内的设施设备的维护保养；负责公司安保工作。 负责拟订办公低值易耗品采购计划，并负责采购。
职责十 职责表述：物业管理——负责对公司名下物业进行管理。
工作
标准
负责公司名下物业的招商工作。负责公司物业的服务工作。保证公司物业租赁费用及时足 额回收。
职责十一 职责表述：员工管理——负责本部门员工管理工作。
工作 标准
负责部门团队建设。协同人事行政部门做好部门员工的招聘、培训、培养工作。培养后备 管理人员。
负责部门员工绩效管理。做好员工的绩效管理，按照时间和质量要求，做好绩效目标确定、 绩效考核打分，绩效反馈等工作，通过绩效考核和绩效提升的管理行为，帮助员工提升工作绩效。
职责十
二 职责表述：其他工作----完成上级领导交办的其他工作。
工作
标准 根据上级要求按时高效的完成
工作协作关系
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